디지털 시대에는 문서를 확인하는 것이 기본 기술입니다. 특히 수정된 계약이나 문서의 경우 모든 변경 사항을 추적하는 것이 중요합니다. Adobe Acrobat DC는 최신 버전에서 문서를 효율적으로 비교할 수 있는 탁월한 기능을 제공합니다. 본 안내서에서는 이 기능을 최대한 활용하는 방법을 안내합니다.
주요 결론
- Adobe Acrobat DC에서 문서를 간단히 비교할 수 있습니다.
- 텍스트만 비교할지 또는 문서의 다른 변경 사항도 비교할지 선택할 수 있습니다.
- 이 기능은 계약서의 변경사항을 파악하는 데 특히 유용합니다.
- 비교를 위한 메뉴 구성 및 단축키 옵션이 모두 제공됩니다.
단계별 안내
Adobe Acrobat DC에서 문서를 비교하려면 다음 단계를 따르세요:
먼저 Adobe Acrobat DC를 엽니다. 이 기능은 DC 버전에서만 사용할 수 있습니다. 상단 메뉴 영역으로 이동하여 "보기"를 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 "도구" 옵션을 선택하여 사용 가능한 도구 기능을 확인할 수 있습니다.
아래로 스크롤하여 "파일 비교"로 이동합니다. 여기서 비교 기능을 호출할 수 있습니다.
새 창이 열리면 비교하려는 파일을 선택할 수 있습니다. "열기"를 클릭하여 비교 프로세스를 시작하세요.
다음 단계에서 비교할 두 파일 중 하나를 선택해야 합니다. 이것은 원본 파일이나 이전에 수정한 파일이 될 수 있습니다.
첫 번째 파일을 선택한 후 비교하려는 두 번째 파일을 선택해야 합니다. 이는 과거에 수정한 파일일 수 있습니다.
이제 비교 설정을 구체적으로 지정할 수 있습니다. 텍스트만 비교할지, 주석 및 레이아웃 변경 사항을 포함할지 선택할 수 있습니다.
뿐만 아니라 비교 대상 페이지를 제한할 수 있습니다. 모든 페이지 또는 특정 페이지만 비교할 수 있습니다.
필요한 모든 설정을 완료한 후 "비교"를 클릭하세요. 이를 통해 비교 프로세스가 시작되며 변경 사항이 표시됩니다.
다음 창에서 결과를 확인할 수 있습니다. Acrobat은 검출된 텍스트 및 변경 사항을 표시합니다. 일반적으로 교체 사항 및 레이아웃의 작은 변경 사항에 대한 개요를 제공합니다.
변경 사항을 스크롤하면 무엇이 변경되었는지 정확히 확인할 수 있습니다. 이는 계약서나 중요 문서를 받은 경우 특히 중요합니다.
예를 들어 계약서를 발송하고 서명된 버전을 반환받은 경우 이 기능은 매우 유용합니다. 예기치 않은 변경 사항이 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
또한 Acrobat을 사용하여 단축키 옵션을 통해 기능에 직접 액세스할 수 있습니다. 그러면 메뉴 구조를 따라 이동할 필요 없이 비교 작업을 바로 시작할 수 있습니다.
인터페이스를 보면 모든 중요한 변경 사항을 한눈에 파악할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 변경만 있는지 아니면 포맷 변경도 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
개별 변경 사항을 탐색하려면 빠른 문서 내 중요한 부분으로 빠르게 이동할 수 있는 편리한 옵션이 제공됩니다.
마지막으로 비교 모드를 종료하려면 "닫기"를 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 다시 아크로벳의 일반 문서보기로 돌아갈 수 있습니다.
요약
Adobe Acrobat DC에서 문서 비교는 프로세스를 효율적으로 만드는 가치 있는 기능입니다. 몇 번의 클릭만으로 문서에서 중요한 변경 사항과 주석을 식별하고 관리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Adobe Acrobat DC에서 문서를 어떻게 비교하나요?Adobe Acrobat DC를 열고 "도구"로 이동하여 "파일 비교"를 선택하십시오.
텍스트만 비교할 수 있나요?네, 텍스트만 또는 레이아웃 변경도 비교할지 선택할 수 있습니다.
비교 기능을 찾을 수 없을 때는 어떻게 해야 하나요?DC 버전을 사용 중인지 확인하고 "도구" 메뉴에서 "파일 비교"로 이동하십시오.
비교하는 단축키 옵션은 있나요?네, 바로 단축키 명령을 통해 비교 옵션을 호출할 수 있습니다.
