아크로벳에서 문서를 효율적으로 비교하기

계약서나 다른 문서의 검토는 빠르게 지루한 작업이 될 수 있습니다. 수정된 버전의 계약서를 보게 되면 모든 것을 다시 읽는 것이 굉장히 답답할 수 있습니다. 그러나 그럴 필요는 없습니다! Acrobat은 문서를 비교하는 데 매우 유용한 기능을 제공합니다. 이 안내서에서는 변경 사항을 신속하고 쉽게 식별할 수 있도록 "비교" 기능을 최적으로 활용하는 방법을 안내합니다.

주요 결론

• Acrobat의 "비교" 기능을 사용하면 문서 검토 시 시간과 신경을 아낄 수 있습니다.
• 주요 변경 사항을 식별하기 위해 텍스트 만 비교하는 것이 가능합니다.
• 찾아진 모든 변경 사항이 명확하게 나열되어 있어, 수정된 부분을 빠르게 한눈에 확인할 수 있습니다.

단계별 안내

Acrobat에서 문서 비교 과정을 성공적으로 완료하려면 다음 간단한 단계를 따르세요:

1. 문서를 준비하세요

비교를 시작하기 전에 계약서나 문서의 원본 버전과 수정된 버전 두 가지를 모두 준비하는 것이 좋습니다. 제 예시에서는 기간이 수정된 계약서를 문서화했습니다.

2. Acrobat을 열고 비교 페이지로 이동하기

Acrobat을 시작하고 비교하려는 수정된 PDF 파일을 로드하세요. 그 후 상단 메뉴 막대의 "도구"로 이동하여 "파일 비교" 옵션을 선택하세요.

3. 비교할 파일 선택하기

비교하려는 두 문서를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. Acrobat은 자동으로 최근 편집한 파일을 제안하지만, 원본 버전도 선택해야 합니다.

4. 비교 유형 지정하기

이때 텍스트만 비교할지 아니면 그래픽도 함께 비교할지를 지정할 수 있습니다. 대부분의 경우, 제 예시처럼 다른 요소가 수정되지 않았다면 텍스트만 비교하는 것으로 충분합니다. 해당 옵션을 선택하세요.

5. 비교 시작하기

모든 설정을 마치고 "비교"를 눌러주세요. Acrobat은 이제 두 문서를 분석하고 차이점을 찾아냅니다.

6. 결과 확인하기

비교가 완료되면 Acrobat이 모든 변경 사항을 표시합니다. 확인할 수정 사항 목록을 볼 수 있습니다. 수정 사항 간 이동할 수 있는 간단한 버튼을 사용할 수 있습니다.

7. 변경 사항 검토하기

개별 차이점을 검토하려면 "다음 변경"을 클릭하세요. 이곳에서 원본 문서의 내용과 새 버전에서 가해진 변경 사항을 자세히 볼 수 있습니다. 제 경우에는 예를 들어 기간이 14일에서 30일로 변경되었습니다.

8. 피드백 작성하기

발견된 변경 사항을 활용하여 질문이나 피드백을 작성하세요. 변경 사항을 한눈에 볼 수 있는 능력은 문서에 서명하거나 추가 협상을 할 때 높은 수준의 확신을 줍니다.

이러한 단계를 따라 문서 전체를 다시 읽는 데 낭비하지 않고 모든 변경 사항을 효과적으로 인지할 수 있습니다. Acrobat의 직관적인 기능 덕분에 문서 비교가 간편한 과정이 됩니다.

요약

본 안내서에서는 Acrobat의 "비교" 기능을 활용하여 계약 변경 사항을 신속하게 식별하는 방법을 배웠습니다. 간편한 사용법과 변화 사항의 명확한 표시로 문서 변경 사항을 확인할 때 누락하지 않도록 할 수 있습니다.