그래픽 마커
Acrobat은 주석 도구 외에도 그래픽 마크업을 위한 도구도 제공합니다. 주석 표시줄을 표시한 후 그래픽 마커 카테고리에서 찾을 수 있습니다.
주석 표시줄에 있는 이러한 도구의 아이콘은 이미 해당 도구로 그릴 수 있는 도형을 나타냅니다. 마킹 도구에 대한 간단한 설명도 마우스오버 시 표시됩니다.
맨 위 행에는 직사각형, 선, 화살표, 타원과 같은 닫힌 도형을 만드는 데 사용할 수 있는 도구가 있습니다.
아래 줄에 있는 도구를 사용하여 나만의 도형을 만들 수 있습니다.
연필을 사용하여 자유형 도형을 스케치하고(마우스로는 조금 어색하지만 그래픽 태블릿에서는 훨씬 더 잘 작동합니다) 오른쪽의 지우개를 사용하여 수정할 수 있습니다.
나중에 선택 도구를 사용해 그래픽 마커를 표시할 수도 있습니다. 그러면 이동 및 크기 조정이 가능한 위치 프레임이 표시됩니다.
이 프레임을 더블클릭하면 코멘트를 작성할 수 있는 노트 창이 열립니다.
메모를 최소화하면 도형에 미니 메모 기호로 추가됩니다. 마우스를 올리면 댓글이 표시됩니다.
댓글 목록 정렬 및 필터링
모든 댓글과 그래픽 마커는 페이지 외에 댓글 목록에도 저장됩니다. 완벽한 개요를 위해 사용된 도구(예: 연필 또는 텍스트 대체), 작성자 이름(기여자가 여러 명인 경우 매우 유용함), 문서 내 해당 댓글의 페이지, 타임스탬프가 표시됩니다.
댓글 목록 상단에는 댓글을 검색하는 데 사용할 수 있는 용어를 입력할 수 있는 필드가 있습니다. 작은 정렬 기호를 클릭하면 댓글이 목록에 표시되는 순서의 로직을 조정할 수 있습니다.
오른쪽의 작은 아이콘을 클릭하면 유형 (다양한 댓글 및 표시 도구 참조), 검토자 및 상태 등의 기준에 따라 댓글을 필터링하여 더 빠른 개요를 볼 수도 있습니다.
댓글 내보내기
댓글 목록의 오른쪽 상단에 작은 옵션 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 추가 명령이 있는 메뉴가 열립니다. 모두 데이터 파일로 내보내기 항목을 사용하면 현재 문서의 댓글과 마커만 포함된 FDF 파일을 만들 수 있습니다. 파일 크기 등으로 인해 전체 문서를 보내는 것이 너무 부담스러운 경우 이 파일을 사용하여 다른 사용자와 의견을 교환할 수 있습니다.
수신자는 같은 방법으로 이 파일을 댓글이 달리지 않은 문서로 가져오면 모든 댓글을 사용할 수 있습니다.
PDF의 기반이 되는 원본 문서가 Word 파일인 경우, Acrobat의 Word로 내보내기 기능은 Word의 수정 모드를 모델로 하여 두 프로그램 간의 협업을 위해 크게 향상된 기능을 제공합니다.
즉, PDF의 특정 텍스트 주석 도구를 사용하여 수정한 내용을 수동으로 수정할 필요 없이 Word 파일로 바로 가져와 적용할 수 있습니다.
이렇게 하려면 댓글 목록의 옵션 메뉴에서 Word로 내보내기를 클릭합니다 .
그러면 PDF 파일에서 Word 파일로 주석을 가져오는 방법에 대한 지침이 있는 창이 열립니다.
확인을 클릭하면 Word에서 가져오기 대화 상자가 열립니다. 여기에서 먼저 찾아보기 버튼을 사용하여 Word 소스 파일을 선택합니다. (PDF 파일과 같은 폴더에 있는 경우 댓글 가져오기용 Word 파일 필드에 이미 입력되어 있습니다).
가져올 댓글 유형 선택 영역에서 필요한 경우 가져올 댓글에 대한 필터를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 계속을 클릭합니다 .
이제 Word 소스 파일이 열리고 댓글이 가져옵니다. 주석은 다시 오른쪽의 별도 막대에 표시되며 텍스트의 관련 위치를 점선으로 표시합니다. 가져오기가 성공적으로 완료되면 오버레이된 창에서 확인되며 요약이 표시됩니다.
Acrobat에서 수정한 내용을 적용하려면 텍스트 변경 내용 통합을 클릭합니다 .
이제 프로그램이 첫 번째 수정 사항으로 이동하고 적용을 클릭하여 새 창에서 변경 사항을 적용할 수 있습니다.
수정 사항을 개별적으로 확인하려면 다음을 클릭한 다음 적용 또는 폐기를 클릭합니다. 자동으로 계속 확인란을 선택하면 Word에서 자동으로 다음 댓글로 이동합니다.
모든 수정 제안을 적용해야 한다고 확신하는 경우 나머지 적용을 클릭합니다 . 확인 메시지가 표시되면 모든 수정 사항이 한 번에 적용됩니다.
텍스트 수정을 시작하지 않은 PDF 파일의 마크와 댓글은 Word 파일로 직접 전송할 수 없습니다. 수동 재작업을 위해 Word 검토 표시줄에 계속 표시됩니다.
댓글 요약 만들기
문서의 각 위치에 대한 댓글 요약을 만들려면 댓글 목록의 옵션 메뉴에서 댓글 요약 항목 만들기를 클릭합니다.
이제 열리는 창에서 문서와 댓글의 합동 또는 분리 출력, 형식, 글꼴 크기 및 색상 등 시놉시스 출력에 대한 다양한 설정을 할 수 있습니다.
코멘트 요약 만들기...를 클릭하면
...을 클릭하면 이전에 정의한 양식에 따라 새 PDF 문서로 열리며 필요한 경우 인쇄할 수 있습니다.
