지라에서 자동화: 이메일 알림 설정

자이라의 자동화는 당신의 작업 흐름을 대폭 간단화할 수 있습니다. 자동화 규칙을 구현하여 특정 조치가 수동 개입없이 자동으로 실행되도록 할 수 있습니다. 본 안내서에서는 새 이슈를 생성할 때 이메일을 보내는 간단한 자동화 규칙을 만드는 방법을 안내합니다.

주요 결론

• 자이라의 자동화는 반복되는 작업을 자동화할 수 있습니다.
• 트리거에 기반한 규칙을 만들어 특정 작업을 트리거할 수 있습니다.
• 조건은 작업 실행을 특정 상황에 제한하는 데 중요합니다.
• 이메일 알림은 자동화 규칙의 실용적인 예입니다.

단계별 안내

단계 1: 프로젝트 설정에 액세스

우선 Jira 프로젝트의 프로젝트 설정으로 이동해야 합니다. 자동화를 만들고자 하는 프로젝트를 클릭하고 "프로젝트 설정" 옵션을 탐색할 수 있습니다. 거기에서 "자동화" 영역을 선택합니다.

단계 2: 기존 자동화 규칙 확인

자동화 영역에 도달하면 기존 규칙이 이미 표시됩니다. 기본적으로 여러 규칙이 자주 포함되어 있습니다. 예를 들어 모든 관련 이슈가 완료되었을 때 에픽을 닫는 규칙과 같은 것들이 일반적으로 등록됩니다.

단계 3: 규칙 생성

새 규칙을 추가하려면 "규칙 생성" 버튼을 클릭하십시오. 이제 트리거를 선택해야 합니다. 트리거는 자동화를 시작하는 이벤트입니다. 예시로는 "이슈 생성" 트리거를 선택할 수 있습니다.

단계 4: 조건 설정

트리거를 선택한 후에는 조건을 설정하는 것이 중요합니다. 이러한 조건은 자동화가 활성화되어야 하는 상황을 결정합니다. 예를 들어 특정 작성자에 의해 이슈가 생성된 경우에만 규칙이 활성화되도록 설정할 수 있습니다.

단계 5: 이메일 작업 추가

다음 단계는 트리거 및 조건이 충족될 때 수행되는 작업을 추가하는 것입니다. 여기서는 "이메일 보내기" 작업을 선택합니다. 이제 수신자 주소, 제목 및 이메일 내용을 설정해야 합니다.

단계 6: 자동화 규칙 명명

조건과 작업을 정의한 후 규칙에 의미 있는 이름을 지정해야 합니다. 우리의 경우 "테스트_1"일 수 있습니다. 또한 규칙이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

단계 7: 규칙 테스트

이제 규칙을 테스트해 보는 시간입니다. Backlog로 이동하고 새 이슈를 생성하십시오. 조건에 정의한 작성자가 되는지 확인하십시오.

단계 8: 이메일 수신

모든 것이 올바르게 설정되면 이슈가 생성됨과 동시에 지정한 수신자에게 이메일이 보내질 것입니다. 자동화가 작동했는지 확인하려면 이메일 수신함을 확인할 수 있습니다.

단계 9: 자동화 규칙 관리

나중에 규칙을 비활성화하거나 수정하고 싶다면, 프로젝트 설정의 자동화 영역에서 수행할 수 있습니다. 여기에서 규칙을 비활성화, 편집 또는 삭제할 수 있는 옵션을 제공합니다.

단계 10: 규칙 내보내기

Falls 다른 프로젝트에서 규칙을 재사용하고 싶을 경우 Jira는 규칙을 JSON 파일로 내보내는 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 나중에 새롭게 만들 필요 없이 다시 가져올 수 있습니다.

요약

본 안내서에서는 Jira에서 작업 관리를 돕는 간단한 자동화 규칙을 생성하는 방법을 배웠습니다. 자동화는 시간을 절약뿐만 아니라 중요한 통지가 항상 적시에 전송되도록 보장할 수 있습니다.