파일 크기 줄이기
PDF를 이메일로 보내거나 웹사이트에서 사용할 수 있도록 하려면 파일 크기를 줄여야 하는 경우가 많습니다. Acrobat은 파일>다른 이름으로 저장>최적화된 PDF 메뉴를 통해 이 옵션을 제공합니다.
메뉴 항목인 크기가 줄어든 PDF는 오히려 원하는 목표를 연상시키는 다소 안타까운 번역의 표현인데, Adobe는 더 나은 하위 호환성(이전 프로그램 버전을 사용하는 사용자의 경우)을 위해 버전 번호를 줄인 것을 의미하기 때문입니다.
파일에서 가장 큰 덩어리는 항상 이미지이므로( 메모리 확인 버튼을 클릭하면 쉽게 알 수 있음) 재계산을 통해 가장 큰 효과를 얻을 수 있습니다. 중간으로 설정된 기본값이 충분하지 않은 경우 품질 수준을 낮음 또는 최소로 설정할 수도 있습니다.
확인을 클릭한 후 파일을 새 이름으로 저장하면 원본 파일과 비교하여 최적화가 어떤 영향을 미쳤는지 확인할 수 있습니다.
숨겨진 정보 제거
도구 모음의 보호 카테고리에서 또 다른 작업을 찾을 수 있습니다. 숨겨진 정보 제거 루틴을 사용하면 다른 사람에게 전달(예: 이메일)하기 전에 문서에서 메타 정보를 삭제할 수 있습니다.
항목을 클릭하면 Acrobat이 즉시 문서에서 숨겨진 정보를 검색하기 시작합니다. 이 작업의 상태는 왼쪽에 진행률 표시줄과 함께 표시됩니다. 그러나 처음에는 메타데이터, 숨겨진 텍스트, 링크 등과 같은 관련 정보만 검색되며 이 단계에서는 아무것도 삭제되지 않습니다.
분석이 완료되면 결과는 확장 가능한 트리 구조의 형태로 명확한 목록으로 표시되며 관련 정보를 미리 볼 수 있습니다. 파일에서 제거해서는 안 되는 검색 결과의 구성요소(예: 북마크)는 그 앞에 있는 체크 표시를 제거하여 선택을 취소할 수 있습니다.
마지막으로 남은 정보를 삭제하려면 제거 버튼을 클릭합니다.
문서 정리
이 명령은 파일에서 북마크를 포함한 모든 메타 정보를 제거합니다. 선택 항목은 제공되지 않습니다. 따라서 문서를 다시 저장해야 합니다. 이는 문서가 전달되기 전에 문서에서 모든 메타 정보가 실제로 제거되었는지 확인하기 위한 것입니다.
스캔한 파일 최적화
도구 모음 (및 작업 마법사 )의 문서 처리 카테고리에서 스캔한 문서를 최적화하는 작업을 찾을 수 있습니다. 이 작업을 클릭하면 필요한 경우 세부 사항을 조정할 수 있는 창이 열립니다.
왜곡, 배경 등을 제거하기 위한 필터의 기본 설정과 OCR 옵션에 대한 세부 정보를 확인하고 필요한 경우 편집 버튼을 사용하여 조정할 수 있습니다.
문서 비교
파일이 변경된 경우 일반적으로 이전 버전과의 차이점을 인식하기 어렵습니다. 육안으로 확인하는 동안 세부 사항을 쉽게 간과할 수 있습니다. Acrobat은 이러한 요구 사항을 위한 문서 비교 작업을 제공합니다. 디스플레이 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
창이 열리면 선택 버튼을 사용하여 열린 문서를 비교할 파일을 선택할 수 있습니다.
문서 설명 섹션에서 문서에 주로 텍스트, 이미지 또는 두 가지가 혼합되어 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 그러면 Acrobat은 각 경우에 다른 분석 알고리즘을 사용합니다.
텍스트만 비교 확인란을 선택하면 이미지와 그래픽이 분석에 포함되지 않습니다.
확인을 클릭하면 Acrobat이 두 문서를 분석한 다음 요약이 열립니다. 그 왼쪽에 화면 왼쪽의 탐색 모음에 새로운 비교 버튼이 있습니다 . 여기에서 색 구성표 (문서에서 발견된 차이점을 표시하기 위해 마커를 보기 어려운 색을 사용하는 경우 유용할 수 있음)와 불투명도를 변경할 수 있습니다. 필요한 경우 나만의 새로운 색 구성표를 만들 수도 있습니다.
옵션 버튼을 누르면 추가 설정 옵션으로 이동합니다(예: 두 문서를 나란히 표시하여 비교할 수 있습니다(표시 크기가 충분히 큰 경우).
차이점을 자세히 확인하려면 1페이지의 시작: 첫 번째 변경을 클릭합니다 .
이제 변경 사항이 분석된 문서의 첫 페이지가 Acrobat에 표시됩니다. 이러한 페이지는 다른 색상으로 표시되며 범례가 표시됩니다(닫기 십자 표시를 사용하여 닫을 수 있음). 표시 공간을 더 확보하려면 작은 화살표를 클릭하여 비교 표시줄을닫을 수도 있습니다. 선택한 변경사항에는 변경사항에 대한 주석이 포함되어 있으며 마우스오버로 표시됩니다.
더 나은 개요를 위해 오른쪽에 댓글 표시줄을 표시할 수도 있으며, 여기에는 모든 변경 사항이 서로 아래에 명확하게 문서화되어 있습니다.
왼쪽에 비교 표시줄을 다시 표시하려면 탐색 모음에서 해당 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다 .
