MS Project에서 프로젝트 진행 상황을 분석합니다

프로젝트 관리는 정밀한 계획뿐만 아니라 진행 상황의 정기적인 평가도 필요합니다. Microsoft Project를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 프로젝트의 현재 상황을 분석하고 시각적으로 표시할 수 있습니다. 이 안내서는 이 작업을 효율적이고 간편하게 수행할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 프로젝트의 구체적인 상황을 언제든지 명확히 파악할 수 있습니다.

주요 인사이트

• Microsoft Project는 프로젝트 진행 상황을 분석하기 위한 다양한 방법을 제공합니다.
• 데이터를 시각화하기 위해 다양한 보고서와 그래프를 사용할 수 있습니다.
• 표준 보고서는 종종 충분하며, 초기 단계에서 자체 보고서를 작성하는 것은 권장되지 않습니다.

프로젝트 진행 상황 분석 단계

단계 1: 프로젝트 진행 상황 입력

먼저 프로젝트 진행 상황이 Microsoft Project에 정확히 입력되어 있는지 확인해야 합니다. 이는 추가 분석의 기초입니다. 프로젝트를 열어 현재 진행 상황으로 이동해야 합니다. 여기서 그래프에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

단계 2: 다이어그램 뷰 활용

이제 전체 다이어그램 뷰로 이동하여 전체 프로젝트를 살펴보세요. 구체적인 진행 상황으로 확대가 필요합니다. 다이어그램에서 파란 선들은 계획된 진행 상황과 실제 달성된 진행 상황을 시각적으로 보여줍니다.

단계 3: 진행 상황 시각화

지금은 실제 진행 선뿐만 아니라 현재 진행을 실질적으로 나타내는 두꺼운 파란 선을 볼 수 있습니다. 이 표현은 계획된 것과 현재 상황 사이의 차이를 명확히 파악할 수 있도록 도와줍니다.

단계 4: 보고서 생성

진행 상황에 대한 자세한 정보를 얻으려면 "무엇을 하시겠습니까?" 필드를 사용해야 합니다. 이 유용한 기능을 사용하면 필요한 보고서를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. "진행"을 입력하여 분석을 위한 관련 보고서를 표시하세요.

단계 5: 보고서 선택

진행 보고서를 표시한 후 평가를 위해 다양한 옵션을 찾을 수 있습니다. 프로젝트에 필요한 보고서를 선택하세요. 널리 사용되는 옵션은 "향후 활동 상태"와 AEL 분석(현재 직접 부담)입니다.

단계 6: 데이터 시각적 표현

보고서 내의 시각적 표현을 확인하세요. 이것은 복잡한 데이터를 쉽고 이해하기 쉽게 구성하는 데 도움이 됩니다. 표를 사용하여 아직 완료되지 않은 활동 수 및 프로젝트의 현재 상태를 파악할 수 있습니다.

단계 7: 마일스톤 보고서 확인

마일스톤 보고서를 확인하는 것도 유용합니다. 데이터가 적더라도 이러한 보고서는 유용한 정보를 제공할 수 있습니다. 서프라이즈어레르인 메우어잔에펜 게퀴껀 SIE auch DIE 타불레 만쉴리썰 모기리쉴렇 보이프텐 VERP 부뻬어트낼렇 유아몰 등투어르 방티GEN다.

단계 8: 추가 보고서 탐색

"추가 보고서"에서 분석을위한 추가 옵션을 탐색할 수 있습니다. 특별한 비용 보고서가 있음에도 불구하고 초반 단계에서는 필요하지 않을 수 있습니다. 자체 보고서를 만드는 방법을 배우는 것이 유용할 수 있지만, 첫 단계에서는 표준 보고서를 우선적으로 사용해야 합니다.

단계 9: 별도 보고서 작성

자체 보고서를 작성하기로 결정하는 경우, 이것이 첫 번째 선택이 아니라는 점을 명심하십시오. 사전 제작된 보고서는 대부분 충분하며 분석에 견고한 기반을 제공합니다.

단계 10: 결과 저장

필요한 모든 정보를 수집하고 보고서를 작성한 후 프로젝트를 저장하는 것이 중요합니다. 이렇게하면 중요한 데이터의 손실을 방지하고 언제든지 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

요약

위의 단계를 통해 Microsoft Project에서 프로젝트 진행 상황을 효율적으로 분석할 수 있습니다. 사용 가능한 보고서와 그래프를 활용하여 프로젝트 상태를 종합적으로 파악하고 일반적인 이탈을 신속하게 발견하세요.