다양한 달력 유형을 이해하는 것은 프로젝트의 근무 시간을 효율적으로 관리하는 데 중요합니다. 이 자습서에서는 MS Project의 세 가지 기본 달력 유형, 즉 표준 달력, 야간 근무 달력 및 24시간 달력을 자세히 살펴보겠습니다. 이러한 달력은 당신이 근무 시간을 정확히 계획하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 예외와 비근무일을 효율적으로 고려하는 데도 도움이 됩니다.
주요 내용
- MS Project에는 표준, 야간 근무, 24시간 세 가지 기본 달력 유형이 있습니다.
- 각 달력에는 조정할 수 있는 특정 근무 시간 및 예외가 있습니다.
- 적절한 달력을 선택하면 프로젝트의 계획 및 실행에 상당한 영향을 미칩니다.
단계별 안내
이해하고 사용하기 위해 다양한 달력 유형의 단계별 안내를 따르십시오.
먼저 MS Project에서 다양한 달력을 확인해야 합니다. 작업 중인 프로젝트를 열고 "프로젝트" 탭으로 이동하여 "근무 시간 변경"을 클릭합니다. 여기에서 사용 가능한 달력 유형을 확인할 수 있습니다.
이제 "근무 시간 변경" 필드가 표시되며 여기에서 다양한 달력을 선택할 수 있습니다. 표준 달력은 일반적으로 대부분의 프로젝트에서 사용되는 전형적인 프로젝트 달력을 나타냅니다.
또한 야간 근무 달력이 있습니다. 이는 프로젝트가 밤 시간에 근무 시간을 필요로 할 때 특히 유용합니다. 이 달력은 두 날짜에 걸친 정의가 가능하며, 새벽 시간에 진행되는 활동들이 정확히 기록됨을 의미합니다.
또 다른 달력인 24시간 달력은 0시부터 0시까지 지속적인 가용성을 보여줍니다. 이 달력은 병원 의료 서비스와 같이 지속적인 업무 과정이 필요한 프로젝트에 유용합니다.
다양한 달력을 살펴볼 때 쉬는 날에 대한 시각적 방향을 제공하는 범례를 주목하세요. 이를 통해 토요일과 일요일이 쉬는 날로 표시되어 있음을 확인할 수 있습니다.
특정 날짜에 대한 "특이한" 근무 시간에 주의해야 합니다. 한 가지 예로, 한 달 22일에는 오전 8시부터 오후 12시까지 일하고 휴식 후에 다시 오후 1시에서 오후 5시까지 일합니다. 이는 총 8시간이 됩니다.
특정 근무 시간은 5일 동안 분산되며, 총 40시간의 작업 시간을 나타냅니다. 따라서 이러한 분포와 표준과 어떻게 다를 수 있는지를 항상 주의 깊게 살펴보세요.
야간 근무를 할 때 근무 시간이 서로 다르게 구성되는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 23시부터 0시까지의 근무 시간이 있으며 다른 교대근무가 이어지면서 연속적인 근무가 필요한 사실을 보여줍니다.
당신이 프로젝트에서 발생하는 특정 근무 패턴들을 주의 깊게 관찰하는 것이 중요합니다. 특정 작업일이 없는 작업에 대한 24시간 옵션도 사용할 수 있으며, 이는 많은 산업 프로젝트에서 유용할 수 있습니다.
이 세 가지 달력 유형과 그들의 근무 시간을 조정함으로써 프로젝트 계획을 명확하게 파악하고 필요에 따라 예외를 관리할 수 있게 되었습니다.
요약
이 자습서에서는 MS Project에서 다양한 달력 유형을 활용하는 방법을 배웠습니다. 표준, 야간 근무, 24시간 옵션을 이해하고 당신의 프로젝트의 계획과 실행에 미치는 영향을 이해했습니다.
자주 묻는 질문
MS Project에서 달력 유형을 어떻게 변경할 수 있나요?프로젝트 탭에서 "프로젝트" 및 "근무 시간 변경" 아래에서 달력 유형을 선택할 수 있습니다.
세 가지 달력 유형 간의 차이점은 무엇인가요?표준 달력은 전형적인 8시간 근무일을 위해, 야간 근무 달력은 밤 시간 근무를 위해, 24시간 달력은 연속적인 근무를 위해 제공됩니다.
내 달력에 휴일을 정의하는 방법은 무엇인가요?달력 유형을 사용하면 휴일을 자동으로 정의하고 해당 설정을 조정할 수 있습니다.
