MS Project을 사용하는 경우 종종 고정된 작업 시간이 나타납니다. 그러나 특정 프로젝트나 일주일 동안 개별적인 작업 시간이 필요한 경우 어떻게 해야 할까요? 이 안내서에서는 프로젝트에 대한 특정 작업 시간을 설정하는 방법을 안내해 드리겠습니다. 이는 급작스러운 변경 사항, 예를 들어 단시간 근로제도 같은 특별한 상황으로 인해 필요한 경우에 특히 유용할 수 있습니다. 바로 시작해 봅시다!
주요 결론
- 개별적인 작업 시간은 특정 기간에 대해 설정할 수 있습니다.
- 전체 계획을 변경하지 않고 기존 작업 시간을 손쉽게 수정할 수 있습니다.
- 공휴일이나 특별한 날짜도 예외로 처리할 수 있습니다.
단계별 안내
작업 시간 설정 열기
특정 주에 개별적인 작업 시간을 설정하려면 먼저 "프로젝트" 탭을 엽니다. 여기에서 기본 작업 시간 설정을 수행할 수 있습니다.
작업 시간의 예외 설정
설정에서 "예외" 섹션을 볼 수 있습니다. 현재 요구 사항에 따라 표준 작업 시간과 구체적인 차이를 여기에 기록할 수 있습니다. 그러나 우리 목적은 한 주 전체를 조정하는 것입니다. "작업주"를 선택하세요.
다가오는 작업 주의 변경 준비
여기서는 표준 작업 주를 볼 수 있습니다. 다가오는 주의 작업 시간을 변경하려면 두 번째 행으로 이동하여 해당 특정 작업 시간의 이름을 입력하십시오. "단축 근무"와 같은 일반적인 이름을 선택하면 됩니다.
새로운 작업 시간의 기간 설정
이제 새로운 작업 시간의 기간을 설정하는 시간입니다. 시작 날짜를 오늘로, 종료 날짜를 금요일인 26.11.으로 설정하세요. 그런 다음 "세부 정보"를 클릭하여 진행하세요.
근무일 선택
이 단계에서 새로운 시간이 적용되어야 하는 근무일을 선택합니다. 월요일부터 금요일까지를 선택하면 됩니다. 근무일은 변경되지 않고, 우리는 작업 시간만 조정합니다.
특정 작업 시간 설정
이제 새로운 작업 시간을 입력하는 시간입니다. 각 날짜에 대해 시간을 개별적으로 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 8시부터 10시까지 작업한 후 10:30까지 휴식을 취한 다음 10:30부터 13:00까지 다시 작업합니다. 그리고 나머지 날은 퇴근 시간으로 마무리됩니다.
변경 사항 저장
새로운 작업 시간을 입력한 후 "확인"을 눌러 입력을 확인하세요. 이제 주가 업데이트되고 개별적인 작업 시간이 해당되는 방식으로 표시되는 것을 확인할 수 있어야 합니다.
새로운 작업 시간 검토
모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인하려면 한 주를 되돌아가서 작업 시간이 올바르게 표시되는지 확인하세요. 입력한 시간에 따라 작업 시간이 조정된 것을 알 수 있을 것입니다.
공휴일 고려하기
지정된 주에 대해 개별적인 작업 시간을 이미 설정했습니다. 그러나 해당 기간에 있는 공휴일이나 다른 특별한 날을 고려하는 것도 중요합니다. 이러한 날은 규칙적인 날이거나 예외로 처리될 수 있습니다.
요약
앞서 설명한 단계를 통해 MS Project에서 개별적인 작업 시간을 성공적으로 설정했습니다. 특정 주에 대한 표준 작업 시간으로부터 특정 예외를 설정하는 방법을 배웠습니다. 이를 통해 다양한 작업 요구에 유연하게 대응하고 프로젝트를 최적으로 계획할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
한 주 이상의 작업 시간을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?각 주마다 개별적인 설정이 필요하기 때문에 MS Project에서 각 주에 대한 개별 설정을 다시해야 합니다.
공휴일을 예외로 설정할 수 있나요?네, 공휴일을 작업 시간 설정의 예외로 입력할 수 있습니다.
변경 사항을 저장하지 않으면 어떻게 됩니까?저장하지 않고 창을 닫으면 변경 사항이 손실됩니다. 입력할 때마다 "확인"을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
작업 시간을 변경하는 것은 복잡한가요?아니요, 위 안내를 따라 작업 시간을 비교적 빠르고 쉽게 조정할 수 있습니다.
