리소스 관리는 MS 프로젝트의 프로젝트 계획의 중요한 구성 요소입니다. 이 자습서에서는 다양한 리소스와 그들의 효율적인 이용을 어떻게 관리하는지에 대해 알려줍니다. 리소스 사용 분석 방법 및 인력 부족이 발생하지 않도록 하는 방법에 대해 살펴봅니다. 이 안내서는 당신이 이를 효과적으로 수행하는 방법을 단계별로 안내합니다.
중요한 인사이트들
- 리소스 이용은 시간으로 문서화됩니다.
- 특정 리소스의 강도를 확인할 수 있습니다.
- 데이터 조정에 리소스 테이블을 활용하는 것이 좋습니다.
- 리소스의 캘린더는 다르게 구성될 수 있습니다.
단계별 안내
MS 프로젝트에서 리소스 관리를 마스터하려면 다음 단계를 따릅니다:
1. 리소스 관리 열기
MS 프로젝트를 시작하고 리소스를 관리하려는 프로젝트를 엽니다. 프로젝트에 등록한 리소스 개요로 이동합니다. 여기서 모든 리소스를 볼 수 있고 그들의 활동을 분석할 수 있습니다.
2. 리소스 사용 분석
이제 리소스 사용을 더 자세히 살펴봅니다. "리소스" 탭에서 각 리소스가 언제 얼마나 작업이 필요한지 볼 수 있습니다. 예를 들어, 특정 인물이 브레인스토밍에 3시간이 할당되어 있다는 것을 보여줍니다.
3. 리소스 부하 확인
리소스 부하를 모니터링하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 특정 인물이 과부하되었는지 미달되었는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어, "뮐러" 리소스를 선택하여 여러 작업이 동시에 처리되는 경우 초과로 작업하고 있음을 알 수 있습니다.
4. 리소스 변경 수행
MS 프로젝트에서 다양한 리소스 간 전환을 수행하여 프로젝트의 다양한 단계에서 그들의 활동을 검토할 수 있습니다. 창에서 끌어서 "허인츠", "슈르츠" 등 다른 리소스로 빠르게 전환할 수 있습니다.
5. 리소스 데이터 조정
리소스 테이블은 여러 조정 옵션을 제공합니다. 이름 변경, 리소스 할당 조정 및 리소스 유형 설명을 할 수 있습니다. 시간을 백분율로 (예: 100% 또는 50%) 입력할 수도 있습니다.
6. 리소스 비용 설정
리소스에 대한 비용을 입력할 수 있습니다. 시간 당 리소스에 얼마를 부과할지 정할 수 있습니다. 예를 들어, "메탈"의 사용당 50€가 발생한다고 명시할 수 있습니다.
7. 리소스 캘린더 조정
각 리소스의 캘린더를 구성하는 것 또한 중요합니다. 예를 들어, "슈르츠"가 야간 근무 캘린더에 따르도록 지정할 수 있습니다. 이것은 올바른 계획을 위해 중요할 수 있습니다.
8. 개별 리소스 검토
다양한 리소스에 대한 조정을 마친 후 각 리소스를 개별적으로 검토할 수 있습니다. 해당 리소스를 선택하고 마스크로 돌아가면 선택한 리소스에 대한 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
9. 변경 사항 검토
프로젝트를 계속하기 전에 수행한 변경 사항을 다시 확인해야 합니다. 모든 리소스에 올바르게 입력되었는지 및 과부하가 없는지 확인하십시오.
요약
이 안내서를 통해 MS 프로젝트에서 리소스 관리의 주요 단계를 배웠습니다. 리소스 사용 분석, 부하 확인, 비용 설정 및 캘린더 조정하는 방법을 이제 알고 있습니다. 이러한 지식을 바탕으로 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
MS Project에서 리소스 관리의 가장 중요한 구성 요소는 무엇인가요?가장 중요한 요소는 리소스 사용량을 지속적으로 모니터하는 것입니다.
리소스 사용량을 어떻게 확인할 수 있나요?리소스를 선택하고 다양한 작업에서의 활용을 확인할 수 있습니다.
리소스의 비용율을 조정할 수 있나요?네, 리소스 테이블에서 비용율을 변경할 수 있습니다.
각 리소스에 대한 개별 캘린더를 설정해야 하나요?네, 리소스가 다양한 시간에 일하는 경우 개별 캘린더를 설정하는 것이 좋습니다.
