문서를 만들 때 몇 가지 사항에 주의를 기울이면 Adobe InDesign에서 목차를 만드는 것은 기본적으로 매우 간단한 작업입니다.
이 튜토리얼에서는 이러한 목차를 매우 간단한 방법으로 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
버튼 하나만 누르면 문서에 페이지 번호와 구조가 모두 표시되도록 하려면 적절한 서식만 지정하면 됩니다. 이는 단락 형식을 사용하여 정의하고 문서에 적용할 수 있습니다. 제목은 2단계 또는 3단계 텍스트 구절과 마찬가지로 제목으로 만들어야 합니다.
미리 설정된 단락 서식 은 나중에 사용자 지정할 수도 있습니다. 그러면 변경 사항은 생성될 목차에 영향을 주지 않고 해당 서식이 적용된 모든 위치의 문서에 바로 적용됩니다.
문서에서 텍스트의 해당 위치를 클릭하면 단락 서식 팔레트에서도 해당 단락 서식이 활성화됩니다. 즉, 문서의 모양을 항상 완벽하게 제어할 수 있습니다.
이제 이 몇 가지 규칙에 따라 미리 서식이 지정된 문서를 기반으로 목차를 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 목차가 없는 새 문서를 사용하며 이미 미리 서식을 지정해 두었습니다.
나중에 목차를 만들 문서에 플레이스홀더 페이지를 만들 수 있습니다. 이러한 목차를 만드는 데 텍스트 프레임이 필요하지 않습니다. 이 페이지에 들어가면 레이아웃>목차 메뉴 항목을 통해 목차 만들기를 시작할 수 있습니다.
그러나 그렇게 하기 전에 레이아웃 메뉴 항목에서도 찾을 수 있는 목차 형식을 자세히 살펴봐야 합니다.
이 메뉴 항목을 클릭하면 미리 설정된 표준 형식이있는 창이 나타납니다.
이 창에서 편집 메뉴 항목을 클릭하면 목차 형식을 편집할 수 있는 다른 창이 열립니다.
또는 로드 라디오 버튼을 클릭하여 이미 생성된 목차 형식을 로드할 수도 있습니다.
그런 다음 미리 설정된 서식을 사용하여 해당 문서를 열 수 있는 옵션이 있습니다.
그러나 이러한 문서가 어떻게 생성되는지 보여주고 싶기 때문에 목차 형식을 다시 불러온 다음 새로 만들기 버튼을 클릭합니다.
그러면 나타나는 대화 상자에서 처음에는 제목과 목차 형식 모두에 의미 있는 이름을 지정할 수 있습니다.
문서와 단락을 디렉토리에 사용하려면 문서의 단락 형식을 포함해야 합니다. 즉, 현재 열려 있는 문서의 어떤 단락 형식을 고려해야 하는지 결정해야 합니다. 따라서 처음부터 문서의 서식을 적절히 미리 지정하는 것이 중요합니다.
왼쪽 창을 보면 제목이 우선순위에 따라 이미 정리되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
이 초기 분류가 완료되면 대화 상자를 닫으면 됩니다. 이제 목차가 만들어졌을 것입니다. 그러나 처음에는 아무것도 보이지 않습니다.
그 이유는 아주 간단합니다. 현재로서는 목차 형식만 변경했을 뿐 아직 목차를 만들지 않았기 때문입니다.
목차를 만들려면 목차 항목을 선택해야 합니다. 그러면 방금 닫은 창과 똑같이 생긴 목차 대화 상자가 나타납니다.
이 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하면 창이 닫히고 마우스 포인터가 변경됩니다.
이제 활성 프레임을 클릭하거나 필요한 경우 목차를 삽입할 프레임을 직접 그릴 수 있습니다.
그러나 처음에는 문서의 실제 내용 중 일부만 표시됩니다. 이는 텍스트 프레임의 한계로 인해 전체 콘텐츠를 표시할 수 없기 때문입니다. 그러나 텍스트 프레임에는 텍스트 프레임을 연결하여 이 콘텐츠를 다른 텍스트 영역으로 확장하여 표시하는 데 사용할 수 있는 기능이 있습니다. 이렇게 하려면 활성 텍스트 프레임에서 더하기 기호를 클릭하기만 하면 됩니다.
다른 쪽의 텍스트 프레임을 마우스로 클릭하면 오버행 텍스트가 표시됩니다. 콘텐츠의 양에 따라 현재 활성화된 텍스트 프레임에서 시작하여 이 단계를 다시 반복해야 할 수도 있습니다.
하지만 이 방법은 절차가 너무 번거롭기 때문에 간단한 '트릭'을 사용할 수 있습니다. 첫 번째 텍스트 프레임에서 Shift 키를 누르면 전체 텍스트를 한 번에 삽입할 수 있는 기능을 활성화할 수 있습니다. 마우스 포인터의 모양이 변경됩니다.
이제 InDesign에서 여러 페이지에 걸쳐 텍스트를 자동으로 삽입합니다. 그러나 그 뒤에 있는 레이아웃을 이동하거나 덮어쓰지 않도록 해야 합니다. 따라서 이 기능을 사용할 때는 목차를 삽입할 수 있는 빈 페이지를 미리 몇 장 만들어 두는 것이 좋습니다.
그러나 목차의 텍스트가 아직 보기에 좋지 않기 때문에 추가 서식이 필요하며, 목차 서식을 통해 불러올 수 있습니다.
그러면 나타나는 대화 상자에서 편집 항목을 클릭하면 편집 대화 상자로 이동합니다.
단락 형식 포함 대화 상자에서 지정하고 채택한 각 단락 형식에 대해 아래 필드에서 변경할 수 있습니다.
변경 사항이 목차의 모든 단락에 영향을 미치도록 하려면 각 개별 단락 수준을 수동으로 변경해야 합니다. 예를 들어 글꼴 또는 글꼴 유형을 더 자세히 정의하는 항목 형식부터 시작할 수 있습니다. 예를 들어 더 얇은 글꼴 스타일을 사용하여 공간을 절약할 수 있습니다.
확인으로 확인한 후 변경 사항을 확인하고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하려면 레이아웃 메뉴 항목으로 다시 이동하여 목차 업데이트 항목을 선택합니다.
이제 목차가 변경된 값으로 표시됩니다.
공간이 절약된 것은 이미 좋은 진행 상황입니다. 그러나 특정 섹션이 굵게 표시되고 숫자가 오른쪽에 정렬되도록 하는 등의 추가 서식이 필요합니다. 이렇게 하려면 추가 단락 형식을 만들어야 합니다. 가장 쉬운 방법은 단락 스타일 팔레트 하단에 있는 새로 만들기 아이콘을클릭하는 것입니다.
새 항목을 두 번 클릭하여 단락 서식 옵션 설정 대화 상자를 엽니다.
그런 다음 이 대화 상자에서 서식 이름을 지정하고 추가 글꼴 서식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 글꼴은 전체적으로 더 작고 강조해야 하므로 여기서 글꼴 스타일이 굵게로 변경되었습니다. 변경이 완료되면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫을 수 있습니다.
확인 후에는 모양이 변경되지 않습니다. 레이아웃 메뉴 항목 아래의 목차 업데이트 항목도 회색으로 표시되므로 이 변경 사항을 적용하는 데 사용할 수 없습니다. 대신 레이아웃 메뉴 항목에서도 찾을 수 있는 목차 설정으로 다시 전환하세요. 레벨 1의 제목에 대해 새로운 항목 형식이 정의됩니다. 방금 만든 단락 형식을 사용할 수 있습니다.
이 변경이 완료되고 확인되면 목차의 형식이 변경됩니다.
글꼴 스타일이 기대에 미치지 못하는 경우 나중에 단락 형식 옵션을 사용하여 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 단락 서식 팔레트에서 변경할 항목을 두 번 클릭하고 글꼴을 수정하기만 하면 됩니다. 이 예에서는 굵게 글꼴 스타일을 책으로 변경했습니다.
변경 사항은 확인 후 즉시 적용됩니다.
같은 방식으로 이제 목차 및 제목에서 각 레벨에 대해 별도의 단락 형식이 만들어집니다. 이렇게 하려면 목차 레벨 1의 기존 단락 형식을 단락 팔레트의 새로 만들기 아이콘으로드래그하면 됩니다.
이렇게 만든 사본을 두 번 클릭하고 글꼴이나 글꼴 크기 등을 변경하여 편집할 수 있습니다.
레이아웃으로 다시 이동하여 목차 항목을 선택하면 방금 변경한 내용이 문서에 적용되거나 유지되지 않은 것을 확인할 수 있습니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Futura 텍스트 글꼴 항목 형식은 여전히 활성화되어 있습니다.
변경 사항을 영구적으로 저장하려면 레이아웃>목차 서식으로 이동하여 편집을 선택해야 합니다.
이제 제목 구조의 텍스트 서식을 변경하고 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫을 수 있습니다.
이제 레이아웃>목차 업데이트 메뉴 항목을 통해 목차를 업데이트하기만 하면 됩니다.
이상적인 형식을 찾아야 할 수도 있습니다. 따라서 이 단계를 여러 번 반복하여 적절한 설정을 하는 것이 중요합니다. 현재 레벨 2와 레벨 1의 제목은 여전히 줄 간격이 너무 많습니다. 따라서 단락 서식 옵션의 들여쓰기 및 간격 옵션을 사용하여 이 간격을 조정합니다.
또는 줄 간격도 물론 조정할 수 있습니다.
예방 조치로 각 단락 수준에 대해 별도의 단락 형식이 만들어집니다. 기존 서식을 새로 만들기 아이콘으로드래그한 다음 이름을 바꾸면 간단히 복제할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 각 단락 수준을 빠르게 변경할 수 있습니다.
그러나 이렇게 만든 단락 서식은 제목 섹션에 할당해야 변경 사항이 해당 영역에도 영향을 미칩니다.
이렇게 하면 목차가 훨씬 더 보기 좋아집니다. 그러나 페이지 번호는 여전히 텍스트 끝에 있습니다.
이를 변경하려면 레이아웃>목차형식 메뉴로 다시 이동하여 다음 창에서 편집 옵션을 선택합니다. 모든 관련 옵션이 표시되도록 하려면 창이 확장 보기에 표시되어야 합니다. 이렇게 하려면 오른쪽의 추가 옵션 버튼을 선택하면 숨겨진 기능을 편집 창에 표시할 수 있습니다.
서식 설정에는 콘텐츠 이름뿐만 아니라 페이지 번호 및 해당 간격에 대한 편집 옵션도 포함됩니다. 탭은 기본적으로 여기에 설정되어 있습니다. 그러나 다른 기본 설정을 사용하여 모양을 변경할 수도 있습니다. 미리 해당 필드에서 사전 설정 값을 제거하고 각 머리글 수준에 맞게 설정하는 것이 중요합니다.
레이아웃>목차 업데이트 메뉴 항목을 통해 목차를 업데이트하면 목차가 수정된 설정으로 다시 작성됩니다.
이제 모든 페이지 번호가 오른쪽 여백에 올바르게 정렬되지만, 그 중 굵은 글씨체로 서식이 지정된 장의 글꼴 속성은 동일합니다. 보다 균일한 모양을 위해 이 시점에서 이러한 페이지 번호의 서식을 모두 같은 방식으로 지정하는 것이 더 좋을 것입니다. 이 문제는 새로운 문자 형식을 만들어서 해결할 수 있습니다.
문자 스타일의 장점은 단락 스타일 외에도 텍스트 영역에 적용할 수 있다는 것입니다. 따라서 기존 단락 형식에 추가할 수 있습니다. 하지만 먼저 문자 형식을 미리 설정해야 합니다. 방금 만든 문자 형식을 두 번 클릭하면 설정을 위한 대화 상자에 액세스할 수 있습니다. 글꼴 패밀리, 글꼴 스타일 및 추가 모양을 지정할 수 있습니다.
이러한 설정을 기존 단락 형식에 적용하려면 레이아웃 메뉴를 통해 목차 형식을 편집해야 합니다. 이렇게 하려면 대화 상자가 열리면 편집을 클릭합니다 .
여러 가지 형식 설정 대화 상자가 있지만 현재는 하나만 관련되어 있습니다. 페이지 번호 오른쪽에 있는 필드에서 각 장의 목차 표시 형식을 선택합니다.
대화 상자 필드를 확인한 후 변경 사항이 적용되고 표시되도록 레이아웃 메뉴를 통해 목차를 업데이트해야 합니다.
챕터와 페이지 번호 사이에 더 나은 읽기 안내를 위해 점선이 필요한 경우 추가적인 선택적 문자 형식을 사용하여 이를 구현할 수도 있습니다. 밑줄 옵션에서 밑줄을 활성화하기만 하면 되므로 상자를 체크하는 것을 잊지 마세요. 기존 문자 서식을 사용하거나 추가로 새 서식을 만들 수 있습니다.
그런 다음 목차 형식에 이 새 정보를 입력해야 현재 문서에 적용할 수 있습니다.
목차가 업데이트되면 이러한 변경 사항이 표시됩니다.
이제 누락된 유일한 것은 장 또는 자막의 들여쓰기입니다. 이렇게 하려면 단락 서식 옵션으로 돌아가야 합니다. 단락 형식에서 해당 항목을 두 번 클릭하면 이 옵션에 액세스할 수 있습니다. 들여쓰기 및 간격에서 문자 앞에 얼마나 많은 공백을 남겨야 하는지 지정할 수 있습니다.
시각적으로 보기 좋게 하려면 각 장의 들여쓰기가 너무 작아서는 안 됩니다. 이 예에서는 4개의 목차 레벨 각각에 5mm의 들여쓰기를 적용했습니다. 레벨 1은 왼쪽 정렬, 레벨 2는 오른쪽으로 5mm, 레벨 3은 10mm, 레벨 4는 15mm, 레벨 5는 20mm 들여쓰기...
이러한 목차의 장점은 목차 형식 대화 상자에서해당 사전 설정을 만들거나 이미 생성된 프로젝트를 선택하여 다른 프로젝트에도 사용할 수 있다는 것입니다.
또한 목차를 포함한 문서를 다른 형식(예: PDF)으로 내보낼 수도 있습니다. 그러나 내보내기 옵션에서 북마크가 문서와 함께 출력되도록 주의해야 합니다.
이제 목차는 내보낸 PDF 문서에서 대화형 매체로 표시되어 관련 콘텐츠로 빠르게 이동할 수 있습니다.
북마크 내보내기 옵션을 사용하면 항상 문서 시작 부분의 목차로 전환할 필요 없이 PDF 리더에서 간편하게 탐색할 수 있습니다.
