접근 가능한 PDF 문서의 전제 조건은 태그를 사용하여 만든 구조입니다. 파일에 태그가 포함되어 있는지 여부와 태그가 어떻게 구성되어 있는지 확인하려면 태그 탐색 탭을 클릭하여 왼쪽에 구조 정보를 편집할 수 있는 막대를 엽니다. 버튼이 표시되지 않으면 탐색 모음의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 선택합니다.
파일이 아직 적절하게 편집되지 않은 경우 사용할 수 있는 태그가 없습니다. 따라서 상단 영역의 옵션 버튼을클릭한 다음 문서에 태그 추가 항목을 클릭합니다 .
이제 Acrobat이 파일을 분석한 다음 인식 보고서를 엽니다. 여기에는 분석 결과와 수정에 대한 정보가 표시됩니다.
파일에 이미지가 포함되어 있는 경우 시각 장애 사용자를 위해 대체 텍스트를 사용하여 이미지를 간략하게 설명해야 합니다. Acrobat은 출력 도움말 아래에 이러한 내용을 나열합니다. 해당 링크를 클릭하면 해당 페이지의 관련 이미지로 이동합니다.
오류를 수정하려면 절차 - 대체 텍스트 태그 복구 링크를 클릭합니다 .
이제 보기가 텍스트 아래쪽의 절차에 대한 간단한 설명으로 이동합니다. 텍스트 끝에 있는 링크를 클릭합니다...
... 수정 읽기 방향 도구가 열립니다 . 선택한 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭...
...을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 대체 텍스트 수정을 선택합니다.
그러면 대체 텍스트를 입력할 수 있는 창이 열립니다. 그런 다음 확인을 클릭하고 수정 읽기 방향 도구를 닫습니다. 다른 이미지에도 같은 방식으로 레이블을 지정할 수 있습니다.
Acrobat에서 분석한 구조의 개요를 보려면 태그 표시줄을엽니다. 태그는 가지를 확장 및 축소할 수 있는 트리 구조로 표시됩니다. 태그는 다양한 계층 구조의 제목, 단락, 텍스트 섹션, 이미지 등과 같은 페이지 요소를 나타냅니다. 태그를 클릭하면 해당 요소가 페이지에서 강조 표시됩니다.
이제 구조의 논리적 구성(예: 제목 수준이 올바르게 해석되었는지, 단락이 단락 (P) 으로 표시되었는지 등)을 확인합니다. 태그에 레이블이 올바르게 지정되지 않은 경우 태그를 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼 컨텍스트 메뉴에서 속성을 선택합니다 . 
그런 다음 개체 속성의 태그 탭에서 유형 필드의 목록에서 할당을 수정할 수 있습니다. 이런 식으로 전체 문서를 확인하고 깔끔한 구조를 확인하세요. 이 작업은 원본 문서(예: Word 또는 InDesign 파일)가 이미 올바르게 할당된 스타일 시트로 작성된 경우 쉽게 수행할 수 있습니다.
레이아웃이 복잡한 문서의 경우 익숙한 수정 읽기 방향 도구를 사용하여 텍스트 및 이미지 요소의 논리적 순서를 확인하는 것이 좋습니다. 이 도구는 입력 및 출력 도움말 카테고리의 도구 모음에서 찾을 수 있습니다.
여기에는 페이지 요소가 소리 내어 읽는 순서대로 번호가 매겨져 표시됩니다. 필요한 경우 이 순서를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 오른쪽 하단의 순서 창 표시 버튼을 클릭합니다.
순서를 변경하려면 마우스 버튼을 누른 상태에서 순서 창에서 해당 요소를 원하는 위치로 위 또는 아래로 드래그합니다. 이렇게 하면 번호가 동적으로 변경됩니다.
각 페이지의 로고나 장식과 같은 특정 반복 요소도 순서 창에서선택 및 삭제할 수 있습니다. 이러한 요소는 문서에 남아 있지만 출력 보조 도구에 의존하는 사용자는 반복되는 작업을 피할 수 있습니다.
시각 장애가 있는 사용자는 스스로 읽을 수 있도록 텍스트를 적절히 확대해야 합니다. 그 결과 화면 가장자리 뒤에서 일부가 사라지고 세로뿐만 아니라 가로도 앞뒤로 스크롤해야 합니다.
이 문제는 동적 줄 바꿈 형태의 다른 표시 모드를 사용하면 해결할 수 있습니다. 이 기능은 Acrobat에서 줄 바꿈이라고 하며 디스플레이>확대 메뉴 또는 단축키 Ctrl+4를 통해 활성화할 수 있습니다.
이제 텍스트가 가로로 스크롤하지 않고 가로로 읽을 수 있도록 줄 바꿈됩니다. 확대/축소 비율이나 창 크기에 따라 동적으로 조정됩니다. 이를 통해 장애인의 접근이 용이해질 뿐만 아니라 스마트폰이나 태블릿과 같은 모바일 디바이스에서도 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다.
