인쇄 가능한 PDF 파일 내보내기는 Adobe InDesign 레이아웃 애플리케이션을 예로 들어 아래에 설명되어 있습니다. 파일 메뉴를 통해 내보내기 대화 상자를 열거나 단축키 Ctrl+E를 사용하여 더 빠르게 열 수 있습니다. 대화형 PDF 문서의 요소는 인쇄소의 이미지 세터에서 해석할 수 없으며 모니터에만 관련된 해상도는 말할 것도 없으므로 이름과 대상 폴더 외에도 인쇄용 파일 유형으로 PDF가 설정되어 있는지 확인하세요.
저장을 클릭하면 PDF 내보내기 대화 상자가 열립니다. 여기서 설정하는 사항은 출력 결과에 결정적인 영향을 미칩니다. 목적에 따라 다른 설정이 필요합니다. 다양한 옵션을 매번 원하는 출력 목적(예: 화면 또는 인쇄 출력)에 맞게 조정할 필요가 없도록 Adobe는 프로필의 형태로 다양한 설정을 제공합니다. 이러한 설정은 PDF 사전 설정 라인의 드롭다운 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
다행히도 인쇄 출력용 프로필도 두 가지가 있습니다.
이러한 내보내기 프로필 중 하나를 선택하는 것은 좋은 시작이지만 요구 사항에 따라 여전히 원하는 것이 남아 있으므로 설정을 추가로 사용자 지정한 다음 나중에 사용할 수 있도록 오프셋 인쇄에서 출력할 개별 프로필로 새 이름으로 저장합니다.
먼저 호환성 필드의 설정을 Acrobat 4(PDF 1.3) 로 변경합니다 . 그 이유는 이 Acrobat 버전이 아직 투명도를 인식하지 못하기 때문입니다. 또한 Adobe에서 개발한 PostScript 페이지 설명 언어를 사용하여 파일을 래스터 데이터로 변환하는 인쇄소의 이미지 세터 소프트웨어도 투명도를 인식하지 못합니다. 따라서 출력 시에도 투명도를 줄여야 합니다. 이는 PostScript의 후속 버전인 Adobe PDF Print Engine(APPE)이 인쇄소에 전반적으로 도입된 후에야 변경됩니다.
(그러나 인쇄소에 문의하여 필요한 경우 호환성을 1.4 버전으로 설정할 수도 있습니다.) 화면에서 보기에는 파일이 멋지지만, 진실의 순간은 항상 이미지 세터에서 찾아옵니다. 일부 인쇄소에서 고객에게 파일로 제공하는 소위 디스틸러 설정을 사용할 때도 주의가 필요합니다. 이는 실제로 PostScript를 PDF 파일로 변환하기 위한 것으로, PostScript 파일을 만들 때 이미 투명도가 축소되어 있습니다.
그러나 레이아웃 파일을 PDF 파일로 직접 내보낼 때는 버전 1.4부터 투명도가 유지됩니다. 따라서 항상 PDF 내보내기 설정을 직접 만드는 것이 좋습니다.
설명 필드에 몇 가지 중요한 키워드를 입력하여 나중에 설정한 내용을 할당할 수 있습니다. 일반 탭의 옵션에서 내보내기 후 파일을 표시하고 표시 및 인쇄 가능한 레이어가 포함되었는지 확인할 수 있습니다. 포함 영역에는 대화형 요소를 포함하여 어떤 것도 활성화되어서는 안 됩니다.
데이터 교환 표준 (X는 교환을 의미)은 인쇄소와 협의한 후 PDF/X 1a(CMYK 및 별색이 지원됨)로 설정하거나 RGB 데이터를 사용한 미디어 중립적 제작의 경우 PDF/X 3(RGB 및 Lab과 같은 다른 색 공간도 지원됨)으로 설정할 수 있습니다.
압축 탭에서 70 래스터(오프셋 인쇄의 표준) 출력의 인쇄 출력 품질에 대한 프로필 설정을 약간 조정하여 해상도가 350ppi 이상인 이미지의 경우 300ppi로 압축(그 이상은 필요하지 않으며 파일만 확대) 또는 1800ppi 이상의 해상도를 가진 선 그림의 경우 1200ppi로 압축하는 등 다양한 압축 방식을 채택할 수 있습니다.
링크 팔레트를살펴보면 알 수 있듯이 레이아웃에서 이미지가 더 작은 이미지 프레임에 끼워지기 때문에 이러한 현상이 매우 빠르게 발생할 수 있습니다. 해상도는 파일 크기와 이미지 세터에서의 처리 시간과 마찬가지로 그에 따라 증가합니다. 따라서 이미지 데이터도 확인란을 선택하여 프레임에 맞게 잘라내야 합니다.
압축은 최대 이미지 품질의 JPEG를 사용하여 자동으로 수행해야 합니다.
마크 및 재단물림 탭에서는 문서의 재단물림 설정 (보통 3mm)만 사용해야 합니다.
브로셔의 추가 재단물림을 고려하여 페이지 순서의 로직에 따라 인쇄소의 임포지션 소프트웨어를 사용하여 문서의 페이지가 인쇄 시트에 자동으로 배치되고 필요한 자르기 및 등록 마크와 색상 제어 스트립이 여기에 적용됩니다. PDF에 이미 생성된 마크는 나중에 방해가 될 뿐입니다.
출력 탭의 색상 변환에서 대상 프로파일로 변환(값 유지) 항목을 선택해야 합니다. 즉, RGB 이미지는 대상 색 공간(CMYK)으로 변환되지만 기본값이 유지되는 CMYK 이미지는 변환되지 않습니다.
논리적으로 대상은 처음에는 CMYK 색 공간이지만 정확한 프로파일은 용지에 따라 다릅니다. 코팅(사진 인쇄) 용지의 경우 ISO 코팅 v2(ECI)가 되고, 신문 인쇄의 경우 완전히 다른 용지가 됩니다.
이 설정은 매우 중요하므로 안전을 위해 인쇄소에 미리 명확히 확인해야 합니다.
마지막으로 대상으로 선택한 프로필이 자동으로 출력 의도로 포함됩니다.
마지막으로 인쇄 색상 관리자를 한 번 더 살펴보면 실제로 인쇄할 색상 채널만 출력된다는 것을 확신할 수 있습니다.
InDesign CS6부터는 단색 인쇄를 위해 파일을 내보낼 수도 있습니다. 이렇게 하려면 대상 프로파일로 도트 게인 15% 등을 선택합니다. 더 이상 정교한 트릭을 사용하여 PDF 파일을 그레이 스케일 PDF로 변환할 필요가 없습니다.
고급 탭에서 먼저 투명도 감소를 고해상도로 설정합니다. 이렇게 하면 이전에 투명했던 개체가 충분한 품질의 벡터와 이미지 데이터의 조합으로 변환됩니다.
아래 확인란을 선택하면 InDesign 문서의 인쇄 시트의 편차 설정(InDesign 페이지 팔레트에서 인쇄 시트에 대해 다르게 설정할 수 있음)이 무시됩니다.
PDF 문서에 글꼴을 포함하는 것도 중요합니다. 기본값인 100%는 오해의 소지가 있는 메시지를 표시합니다:
사용된 글꼴의 100%를 임베드하는 것이 아니라 사용된 글꼴에 있는 모든 문자의 100%가 문서에 사용된 경우에만 임베드됩니다. 이는 매우 드문 경우이므로 문서에 사용된 문자만 임베드된다는 의미입니다.
따라서 필요한 문자가 문서에 없는 경우 PDF 파일에서 작은 텍스트 수정을 하기가 더 어려워집니다.
따라서 값을 20%로 편집합니다. 이렇게 하면 작고 간단한 문서에는 사용된 문자만 임베드되고 복잡한 문서에는 전체 글꼴이 임베드됩니다.
이 시점에서 이미지세터의 워크플로우가 취소되므로 보안 탭에서 비밀번호를 지정할 수 없습니다.
마지막으로 나중에 사용할 수 있도록 이러한 설정을 멋진 프로필 이름 아래에 저장하고 내보내기를 클릭합니다 .
이제 InDesign이 변환을 시작하며, 문서의 크기, 이미지 해상도 및 컴퓨터 용량에 따라 창밖을 보거나 커피 머신에 가거나 엄마에게 전화할 시간을 줄 것입니다.
InDesign이 제대로 작동하고 있다는 유일한 작은 표시는 이 내보내기 프로세스 중에만 나타나는 메뉴 표시줄의 작은 아이콘입니다:
하지만 이전 모든 작업의 결과물인 PDF 파일이 열립니다.
Acrobat XI는 이제 생성된 문서를 분석하여 제판기에서 출력하기에 적합한지 확인하기 위한 일련의 테스트 프로파일을 제공합니다.
그러나 PDF 파일의 블리드를 사전에 면밀히 검토해야 합니다. 정확한 블리드의 진행 과정을 확인하려면 블리드를 표시해야 합니다. 이렇게 하려면 Acrobat에서 환경설정을 열고 (Ctrl+K ) 페이지 내용 및 정보 영역의 페이지 표시 탭에서 개체, 최종 서식 및 재단물림 프레임 표시 확인란을 선택합니다.
이제 잘린 요소가 여백까지 충분히 확장되었는지 여부를 정확하게 확인할 수 있습니다.
