클릭 한 번으로 열 서식 지정

시간이 곧 돈입니다! 이 문구를 아세요? 들어본 적이 있나요? 상사가 던진 말일 수도 있고 고용주가 한 말일 수도 있습니다.

이 말은 어딘가 맞을 때가 많기 때문에 불쾌한 말이기도 합니다. 오늘날의 업무 환경에서는 사소한 일에 항상 신경 쓸 시간이 없는 경우가 많습니다. 그래서 여러분 앞에 작은 칼럼 기사를 가져왔습니다.




그 안에 무엇이 숨겨져 있는지 한번 살펴볼까요? 멋진 헤드라인과 소개 글이 있습니다. 소개 텍스트 뒤에는 왼쪽과 오른쪽에 약간 들여쓰기된 단락 줄이 이어집니다. 그런 다음 시작 부분에 이니셜이 있는 연속 텍스트가 세 줄 이상 이어집니다. 그리고 단락의 시작 부분에 들여쓰기가 있는 일반 본문 텍스트가 있습니다. 세 개의 열로 나뉘며 제목과 소개 텍스트는 세 개의 열에 모두 걸쳐 있습니다.

마우스 클릭 몇 번으로 이 글을 순식간에 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

그렇게 생각하지 않으시나요? 그렇다면 한 번 시도해 보세요.

새 페이지 만들기

새 페이지를 만들어 보겠습니다.

InDesign 창을 조금 더 작게 만들고 바탕 화면에 샘플 텍스트를 표시하겠습니다. 지금까지는 InDesign 인터페이스 뒤에 숨겨져 있었습니다. 이제 표면으로 드러납니다.

샘플 텍스트

내 창으로 끌어다 놓고 마우스 포인터를 로드한 상태에서 ...

... 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 편집기에서 받은 텍스트가 모두 완성됩니다.

개체 형식 선택

이제 적절한 형식인 Column Portrait DIN A4를 선택합니다 .

이제 조심하세요: 클릭 한 번!





작업의 90퍼센트가 완료되었습니다. 대단하네요! 이 모든 것이 어떻게 이루어졌을까요?

단계별로 보여드리겠습니다: 이 칼럼 글과 관련 형식을 함께 만들어서 이런 구조가 어떻게 만들어졌는지 단계별로 이해할 수 있도록 하겠습니다.

단계별로 살펴보기

새 문서 만들기

이렇게 하려면 파일>새로 만들기>문서에서 새 문서를 엽니다.





이중 페이지는 필요하지 않으며 여기서 해야 할 일은 열의 수를 약간 수정하는 것뿐입니다. 세 개의 열을 만들고 싶습니다. 열 간격은 완벽하게 괜찮습니다. 이를 확인했더니 이전 문서에서 보았던 페이지 레이아웃이 이미 있습니다.

샘플 페이지

샘플 페이지의 경우 액세서리에 해당하는 개체를 새 문서에 복사합니다.

처음에 텍스트 필드를 그려보겠습니다. 샘플 텍스트를 자세히 살펴봅시다. 편집자가 주의해야 할 부분이 무엇인지 정확히 알 수 있습니다. 상단에 제목과 단락이 있고, 소개 텍스트와 단락이 있는데 한 번에 하나씩만 있습니다.

그리고 더 많은 단락이 있습니다. 하지만 여기서는 합리적으로 깔끔하게 작업하는 것이 좋습니다. 그래야 나중에 수정할 일이 줄어들기 때문입니다.

전체 텍스트를 선택하고 (Ctrl+A ) 클립보드에 배치한 다음 (Ctrl+C ) 두 번 클릭하여 InDesign의 텍스트 창에 복사합니다.

삽입된 텍스트 예시:

조금 확대한 다음 서식부터 적용해 보겠습니다.

확대된 예제 텍스트:

제목 형식

첫 번째 단락을 선택하겠습니다(커서가 첫 번째 줄에 있음). 이제 다양한 방법으로 단락 형식을 정의할 수 있습니다. 어떤 변화가 있는지 바로 확인할 수 있도록 첫 번째 부분을 해보겠습니다. 이제 글꼴로 "Myrad Pro"를 선택한 다음 글꼴 스타일로 "굵게 압축"을 선택하고 글꼴 크기를 50pt로 확장하고 중앙 정렬, 다른 색상(빨간색)을 선택합니다. 이제 제가 만든 이 서식을 단락 서식으로 정확하게 정의할 수 있습니다.

단락 스타일 팔레트

단락 스타일 팔레트를엽니다. 페이지에서 찾을 수 없는 경우 글꼴>단락 서식 으로 이동하거나 F11 키를 누르면 됩니다.

이제 새 단락 형식을 선택할 수 있습니다. 그러면 대화 상자가 열립니다: 저는 이제 이것을 "제목"이라고 부릅니다.

단락 형식 정의하기

이를 확인하면 위에서 설정한 대로(도구 패널에서) 이미 미리 서식이 지정된 제목이 생겼습니다.

하지만 앞서 말했듯이 기본 문자 형식 또는 문자 색상 아래의 단락 형식 내에서 동일하게 설정할 수도 있습니다.

단락 형식을 직접 정의하기

이제 소개 텍스트로 넘어가기 때문에 다음 단락 형식으로 넘어가겠습니다. 커서를 한 단락 아래로 이동합니다. 새 단락 형식을 다시 불러온 다음 형식 이름 아래에 "소개 텍스트"를 작성합니다.

여기서는 인상적인 헤드라인을 위해 Myriad Pro를 뒤로하고 Minion Pro를 선택하되 이탤릭체 글꼴로 선택합니다. 12 Pt.

소개 텍스트

들여쓰기와 간격으로 이동하면 여기에서도 중앙 정렬을 선택합니다. 모든 것을 확인하고 서식을 지정합니다.





이제 기본적으로 우리가 실제로 원하는 방식이지만 제목과 도입문 사이의 간격과 도입문과 연속되는 텍스트 사이의 간격이 너무 작습니다. 전혀 느슨하지 않습니다. 모든 것이 뭉개져 보이기 때문에 이대로 둘 수 없습니다. 하지만 여기에서도 물론 형식 내에서 몇 가지 개선이 가능합니다. 이것이 바로 지금 우리가 하고 있는 일입니다. 그래서 들여쓰기 및 간격 탭에서 '제목' 단락 형식을 선택하는 것부터 시작하겠습니다. 거기에서 간격 뒤 필드를 볼 수 있습니다. 여기서 "3mm"를 선택하면 왼쪽 하단의 미리보기 확인란을선택하면 변경 사항을 실시간으로 볼 수 있습니다.

"제목" 단락 형식 수정하기

"소개 텍스트" 단락 형식도 똑같이 수정해 보겠습니다. 여기서는 끝 간격을 10mm로 하고 싶습니다.

단락 줄은 수동으로 그리는 것이 아니라 단락 줄 탭 아래의 "소개 텍스트" 단락 형식의 소개 텍스트에 첨부됩니다. 여기에서 줄을 위 또는 아래에 둘지 선택할 수 있습니다. 아래에 줄을 만들고 싶습니다. 그래서 확인란을 활성화합니다. 이제 약간의 미세 조정만 하면 됩니다.

예를 들어 1포인트는 너무 두껍습니다. 0.5포인트는 괜찮습니다. 실선 하나면 괜찮습니다. 텍스트 색상도 완벽하게 괜찮습니다.

하지만 마음에 들지 않는 점은 현재 선이 글자 밑줄 바로 아래에 있다는 것입니다. 너무 가까워요. 그래서 오프셋을 설정할 수 있습니다. 이제 이 오프셋을 사용하여 선이 아래로 또는 위로 이동합니다.

이렇게 오프셋을 설정할 수 있습니다. 5mm를 사용하고 왼쪽과 오른쪽에 들여쓰기를 선택할 수 있습니다. 선을 조금 더 짧게 만들고 싶습니다. 따라서 왼쪽에 10mm, 오른쪽에 10mm를 입력할 수 있습니다. 전체를 확인합니다. 첫 번째 부분은 이미 완료했습니다.

이제 남은 것은 모양을 만들어야 하는 나머지 텍스트뿐입니다. 이 모든 텍스트를 선택하고 새 단락 형식을 정의하겠습니다.

연속 텍스트 표시

이 텍스트를 "본문 텍스트"라고 부르고 "미니언 프로 - 일반"을 포함하도록 하겠습니다. 이것이 바로 제가 원하는 것입니다. 그러나들여쓰기 및 간격에서 마지막 왼쪽 정렬인 맞춤을 선택합니다. 그러나 열 문자에서 깔끔한 서식에 속하는 것은 첫 줄의 들여쓰기입니다. 즉, 마침표와 단락 뒤에 다음 줄(또는 다음 단락)에 들여쓰기가 있어야 합니다. 들여쓰기 - 첫 줄에서 이를 정의할 수 있습니다. 저는 4mm를 원하고 이를 확인합니다.

연속 텍스트 서식 지정하기

그런 다음 '본문 텍스트' 단락 형식을 클릭하여 텍스트에 서식을 적용할 수 있습니다. 그러면 실제로 거의 모든 작업을 마쳤습니다. 아직 빠진 것은 작은 하이라이트입니다. 예를 들어 글의 시작 부분에 이니셜을 넣고 싶다면 성경과 같이 매우 눈에 잘 띄는 오래된 글에서 볼 수 있는 큰 구불구불한 글자를 사용해야 합니다. 우리가 그런 것을 원한다면 그렇게 할 수 있습니다. 첫 번째 단락을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼으로 단락 형식인 "본문 텍스트"를 한 번 클릭하여 복제합니다.

본문 텍스트 복제

InDesign에서는 새 형식을 "본문 텍스트 복사"라고 부릅니다. 이 이름을 "본문 텍스트 이니셜"로 바꿉니다. 그런 다음 첫 번째 위치에 이니셜을 추가하고 싶습니다. 이 작업을 매우 쉽게 수행할 수 있습니다. 이니셜과 중첩 형식을 선택한 다음 줄을 선택하면 됩니다 . 즉, 이니셜을 몇 줄에 걸쳐 넣을지 결정합니다. 이니셜이 세 줄에 걸쳐 있으면 좋겠습니다.

이니셜

한 번 확인한 다음 바로 적용하겠습니다. 그러면 다음과 같이 보입니다(스크린샷 참조).

물론 여전히 여기에 있는 들여쓰기는 전혀 좋지 않습니다. 물론 이를 제거해야 합니다. "본문 텍스트 이니셜" 단락 형식을 두 번 클릭하여 다시 엽니다. 이 형식의 첫 줄 들여쓰기를 4mm 뒤로에서 0mm로 설정하세요. 이니셜에 여전히 필요한 것은 멋진 색상입니다. 현재 이 이니셜은 여전히 어둡고 검게 보이기 때문에 색상이 부족합니다. 이제 이니셜로 돌아가서 이 대화 상자에서 문자 형식을 정의할 수 있습니다.

이니셜 형식 지정

이 드롭다운 목록으로 이동하여 새 문자 형식을 선택하기만 하면 됩니다. 이렇게 해도 첫 번째 대화 상자가 닫히지 않으며 문자 서식을 만들 수 있습니다. 문자 서식은 단락 서식 위에 배치할 수 있다는 점이 특징입니다. 원칙적으로 변경하려는 내용만 지정하면 됩니다.

예를 들어, 여기서는 문자 색을 제외하고는 아무것도 변경하고 싶지 않습니다 . 따라서 문자 색상 만 선택하고 빨간색으로 만들겠습니다. 물론 여기에도 이름이 필요합니다. 그래서 "이니셜 레드"라고 부르고 확인합니다.

개요

이제 우리의 "E"는 카민 레드 컬러로 빛납니다. 조감도에서 전체를 보면 다음과 같이 보입니다:





거의 완벽하지만 아직 한 가지 부족한 점이 있습니다. 하단의 텍스트가 세 개의 열로 분할되기를 원합니다. 이 결과를 얻으려면 서로 위에 특정 서식을 만드는 것부터 시작해야 합니다. 순전히 시각적인 관점에서 계층별로 스타일을 정렬하겠습니다. 단락 형식을 클릭하고 길게 누른 다음 원하는 위치로 이동하기만 하면 됩니다. 따라서 먼저 "제목"이 맨 위에, "소개 텍스트", "본문 텍스트 이니셜", 마지막으로 "본문 텍스트"가 표시됩니다. 이제 개별 형식을 두 번 클릭하고 단락 형식 옵션 창에서다음 형식을 지정합니다.

예를 들어 제목을 지정합니다: 텍스트를 작성한 다음 Enter 키를 누르면 새 서식이 따라야 합니다. 그리고 이 시점에서 이를 정의합니다. 이 시점에서 소개 텍스트가 뒤에 오도록 하고 이를 확인합니다.

후속 형식 그런 다음 "소개 텍스트"를 두 번 클릭하고 "연속 텍스트 이니셜"이 "소개 텍스트"를 따르도록 합니다. 그리고 그것도 확인하겠습니다.





그리고 "본문 텍스트 이니셜" 뒤에 "본문 텍스트"가 오기를 원합니다. 이것이 우리가 극복해야 할 첫 번째 장애물이었습니다.

텍스트 프레임 옵션

이제 선택한 텍스트 프레 임을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 텍스트 프레임 옵션을 불러올 수 있습니다.





여기에서 텍스트가 3열 레이아웃으로 표시되도록 정의할 수 있습니다. 그래서 세 개의 열을 입력합니다. InDesign은 이미 너비를 58.711mm로 지정하고 있습니다. 이것이 바로 열의 크기입니다. 그렇지 않은 경우 수동으로 입력한 다음 확인하면 됩니다.

텍스트 프레임 옵션 설정

물론 '제목'과 '소개 텍스트'를 포함한 전체 텍스트가 이제 세 개의 열로 압축되기 때문에 여전히 약간의 누락된 부분이 있습니다.

열 스팬

다음으로 세 열 모두에 걸쳐 있는 단락 형식을 수정해야 합니다. 물론 "제목"과 "소개 텍스트"가 바로 그것입니다. 따라서 "제목" 단락 형식을 두 번 클릭하여 선택하고 왼쪽의 열 스팬 탭으로 이동합니다. 단락 레이아웃에서 개별 열을 선택할 수는 없지만 전체 열 스팬을 원합니다 . 이를 확인합니다.

그리고 "소개 텍스트" 단락 형식에 대해서도 동일한 작업을 반복합니다. 여기에서도 이제 전체 열 스팬을 원합니다.

어떤 일이 발생하는지 확인할 수 있습니다: 단일 열을 선택하면 소개 텍스트가 텍스트 프레임 옵션에서 정의한 미리 정의된 열에 압축되도록 InDesign에서 형식을 정의합니다. 이를 원하지 않으면 전체 열 스팬을 선택합니다. 이제 기사의 형태가 거의 완성되었습니다.

이미지 배치

두 가지 작은 사항: 예를 들어 Ctrl+D를 사용하여 중앙에 이미지를 배치할 수 있습니다. 그러면 위치 대화 상자가열립니다. 그런 다음 이미지를 선택하고 가운데 열 위로 드래그한 다음 텍스트 윤곽선을 선택합니다. 텍스트 프레임의 아래쪽 핸들을 두 번 클릭하면 텍스트 양에 맞게 프레임이 조정됩니다.





마지막 단락에서 문장의 마침표와 저자 약어 사이에 커서를 놓은 다음 Shift+Tab을 눌러 저자 약어를 오른쪽으로 정렬할 수 있습니다.

객체 형식 만들기

이제 문서가 거의 완성되었습니다. 이제 한 가지만 남았습니다. 전체에 대한 개체 형식을 정의해야 합니다. 그래서 텍스트 프레임을 클릭하고 새 개체 형식을 만들기만 하면 됩니다( 단락 형식과 동일한 방식으로 작동합니다).

저는 개체 형식을 "열 DIN A4 세로"라고 부릅니다. 그런 다음 단락 형식에 대한 상자를 선택해야 합니다. 그런 다음 "다음 형식 적용" 옆의 확인란을 선택합니다. 이것은 매우 중요합니다!

이제 정확히 무엇을 했나요? 해당 단락 서 식이 있는 텍스트를 제공했고, 해당 문자 서식을 설치했으며, 여기 전체 패키지(이 개별 텍스트 프레임 )를 객체 서식으로 묶어 전체 서식을 "A4 세로 열"이라는 객체 서식으로 불러올 수 있도록 했습니다.

이제 이 패키지로 무엇을 할 수 있을까요? 텍스트 프레임을 그리고 개체 형식 "A4 세로 열"을 지정한 다음 텍스트를 입력하거나 복사하면 단락 형식을 불러올 필요 없이 서식을 지정할 수 있습니다.

물론 전체 개체를 바탕화면으로 옮길 수도 있습니다. 이렇게 하면 스니펫이 생성되어 필요한 경우 InDesign으로 다시 가져올 수 있습니다.

물론 이러한 개체 형식으로 만든 텍스트를 라이브러리에 저장하여 다른 곳에서 사용할 수도 있습니다.

또 다른 옵션은 텍스트를 InDesign에 통합하여 소스 역할을 하도록 하는 것입니다. 그러면 InDesign 외부에서 텍스트에 대한 모든 변경 사항이 InDesign에 적용됩니다.

텍스트 파일 연결

이것은 매우 간단합니다. 텍스트를 InDesign 문서에 복사한 다음 텍스트를 별도의 링크로 레이블을 지정하는 것이 중요합니다.

텍스트 링크의 기본 설정

텍스트에는 일반적으로 자체 링크가 없습니다. 그러나 편집 > 환경설정 메뉴의 파일 처리 영역에서 이를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 텍스트 및 표 파일의 링크 배치 옆의 확인란을 선택하기만 하면 됩니다 . 한 번 확인합니다.

텍스트 링크 표시기

이제 변경한 후 텍스트를 다시 배치해야 합니다. 이제 InDesign의 텍스트가 바탕 화면의 텍스트("Beispieltext.txt")에 링크됩니다. 텍스트 프레임의 왼쪽 상단에 있는 체인과 링크가 추가되었다는 사실로 이를 확인할 수 있습니다.

이제 원본 텍스트 문서의 일부 내용(예: 제목)을 변경하고 저장하면 InDesign에서 "이런, 이런! 소스 문서에 변경 사항이 있습니다. 이 부분을 지적해야 합니다."라는 메시지가 표시됩니다.

이전에 체인 기호가 표시되었던 곳에 느낌표가 있는 노란색 삼각형이 표시되면 이를 알 수 있습니다. 이 경고 기호는 바로가기 제어판에도표시됩니다. 변경 사항에 대응할 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하려면 노란색 경고 기호를 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 알람이 다시 울리고 InDesign에서 가져온 "Beispieltext.txt"의 버전이 편집되었음을 알려줍니다. 이를 확인할 수 있습니다.

안타깝게도 InDesign은 이제 내 개체 형식을 삭제합니다 . 개체 서식 뒤에 작은 "+"가 있는 이와 같은 별자리가 표시되면( 단락 또는 문자 서식에도 적용됨) 이는 해당 서식이 이 개체에 할당되었지만 변경되었음을 의미합니다. 이 문제는 Alt 키를누른 상태에서 서식을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 쉽게 해결할 수 있습니다. 그러면 텍스트가 객체 형식에 정의된 대로 다시 나타나며, 소스 문서에서 변경된 새 제목이 표시됩니다.

보시다시피 이 서식으로 많은 일을 할 수 있습니다. 잠재력은 헤아릴 수 없을 정도로 무궁무진하며, 일상적인 업무 루틴과 리듬에 이와 같은 기능을 통합할 수 있는 방법은 무궁무진합니다. 이 시점에서 저는 여러분이 직접 사용해 보시기를 권해드리고 싶습니다. 다음과 같은 스니펫이나 개체 형식으로 작업해 보세요. 또한 언젠가는 이 예제가 필요할 가능성이 매우 높기 때문에 다른 열 레이아웃으로 이 예제를 시도해 보세요.

그때까지 최선을 다해 즐거운 시간 보내시기 바랍니다!

Yours

Stefan