Google 슬라이드: 문서 효율적으로 다운로드 및 복사하기

Google Slides을 효과적으로 활용하려면 프레젠테이션을 다운로드하고 복사하는 것이 매우 유용할 수 있습니다. 본 안내서는 Google Slides에서 작업을 백업하고 처리하는 방법을 단계별로 안내합니다. 여기에서 당신의 작업을 Google Slides에 저장뿐만 아니라 다른 형식으로 변환하거나 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

주요 내용

• 프레젠테이션의 사본을 만드는 것은 간단하며 여러 버전을 동시에 작업할 수 있는 기회를 제공합니다.
• PDF 및 PowerPoint와 같은 다양한 형식으로 파일을 다운로드할 수 있어 다양한 용도로 활용이 가능합니다.
• Google Slides에서 문서를 이메일로 직접 보내는 것은 시간을 절약할 수 있는 기능입니다.

단계별 안내

1. 문서 복사

Google Slides 프레젠테이션의 사본을 만들려면 먼저 파일 영역으로 이동하십시오. "파일"을 클릭하고 "사본 만들기" 옵션을 선택하십시오. 여기서 전체 프레젠테이션 또는 특정 슬라이드만을 복사할지를 결정할 수 있습니다.

복사본에 새 이름을 지어주십시오. 예를 들어 "쉽게 프레젠테이션하기"라고 명명하는 것은 나중에 다른 버전의 프레젠테이션을 구별하기 쉽게 도와줍니다.

복사본의 저장 위치를 선택합니다. Google 드라이브에 프레젠테이션을 저장하거나 컴퓨터의 로컬에 저장할 수 있습니다.

2. 공유 옵션 설정

사본을 저장하기 전에 프레젠테이션을 공유할 대상을 선택할 수 있습니다. 다른 사람들과 협업하는 경우 특히 중요합니다. 이 경우 Fabio, 동료를 초대할 수 있습니다.

프레젠테이션에 댓글을 포함하거나 노트를 제거할 수 있습니다. 작업 시 어떤 것이 가장 적합한지를 결정하십시오.

3. 프레젠테이션 공유 및 편집

사본을 만들고 Fabio가 추가된 후에 "공유" 항목 아래에서 파일에 액세스할 수 있는 사람을 확인할 수 있습니다. Fabio를 편집을 시작하기 전에 권한 목록에서 제거할 수도 있습니다.

4. 문서 이메일로 전송

프레젠테이션을 저장뿐만 아니라 다른 사람과 공유하고 싶으신가요? Google Slides의 내장 이메일 기능을 사용하세요. "파일"을 누르고 "이메일로 첨부 파일로 보내기"를 선택하십시오. 여기서 프레젠테이션을 다른 사람에게 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

수신자, 이 경우 Fabio에게 개인 메시지를 남기세요. 제목은 예를 들어 "쉽게 프레젠테이션하기"가 될 수 있습니다

5. 문서 다운로드

다른 형식으로 프레젠테이션을 필요로 하는 경우 해당 프레젠테이션을 다운로드할 수도 있습니다. "파일"을 다시 선택하고 "다운로드" 및 원하는 형식을 선택하십시오. Google Slides는 PDF 또는 Microsoft PowerPoint와 같은 다양한 옵션을 제공합니다.

어떤 형식을 선택해야 하는지 확신이 없다면 프레젠테이션을 어떻게 사용할지에 대해 고려하십시오. 예를 들어 PowerPoint에서 프레젠테이션을 사용하려면 해당 형식을 선택하십시오.

6. 이미지 형식 저장

특정 슬라이드를 이미지로 저장하려면 이 가능성도 있습니다. 슬라이드를 선택하고 "파일"로 이동한 다음 "다운로드" 및 PNG 또는 JPEG와 같은 이미지 옵션을 선택하십시오.

그 이미지는 필요한 곳 어디에서든 사용할 수 있습니다. 다른 프레젠테이션이나 소셜 미디어에서 사용할 수 있습니다.

요약

이 안내서에서는 Google Slides에서 문서를 효과적으로 다운로드하고 복사하는 방법을 배웠습니다. 여기서 복사본을 만들고 공유하고 이를 이메일로 보내며 다양한 형식으로 저장하는 방법을 안내했습니다. 이러한 기능들은 프레젠테이션을 다양하고 효율적으로 활용할 수 있도록 돕습니다.