Google 문서의 제안 기능

구글 Docs에서 팀으로 문서를 작업하고 변경 사항을 제안하려면 제안 기능이 유용합니다. 이 독특한 기능을 통해 문서에 직접적으로 적용하지 않으면서 변경 사항을 제안할 수 있습니다. 이로써 수정 사항을 파악하고 언제든지 어떤 제안을 받아들일지 또는 거부할지를 결정할 수 있습니다. 본 설명서에서는 제안 기능을 사용하는 방법과 제공되는 기능에 대해 단계별로 설명하겠습니다.

가장 중요한 인사이트

• 제안 기능을 통해 즉시 적용하지 않고 변경 사항을 할 수 있습니다.
• 의견을 추가하고 서식을 지정하여 의도를 명확히할 수 있습니다.
• 다른 사람과 함께 문서를 작업하고 변경 사항을 추적하고자 할 때 특히 유용합니다.

단계별 안내

구글 Docs에서 제안 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오:

제안 기능으로 전환

제안 기능을 활성화하려면 먼저 문서 내에서 전환해야 합니다. 상단 메뉴 바의 "편집" 영역을 클릭하고 "제안"을 선택하십시오.

제안하기

제안 모드로 전환하면 문서에서 텍스트를 강조 표시하여 변경 사항을 제시할 수 있습니다. 예를 들어 향상될 수 있다고 생각되는 문구를 강조 표시하려면 원하는 텍스트를 선택하고 강조 표시하십시오. 그런 다음 제안을 설명하는 코멘트를 추가할 수 있습니다.

코멘트 추가하기

코멘트 기능은 제안 기능의 중요한 부분입니다. 텍스트를 강조 표시한 후 바로 코멘트를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 다른 사용자가 당신의 변경 제안을 더 잘 이해할 수 있습니다. 예를 들어 "이 이름은 기울임체와 볼드체로 강조되어야 합니다."와 같은 코멘트를 남길 수 있습니다.

서식 옵션 활용

텍스트 제안뿐만 아니라 제안의 서식도 조정할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 크기를 12로 만들고 밑줄을 그을 경우 제안에 표시할 수 있습니다. 이 서식이 제안으로 표시되며 다른 사용자는 해당 변경 사항을 수용하거나 거부할지를 결정할 수 있습니다.

제안 검토 및 수락 또는 거부하기

다른 사람이 문서에 작업을 할 때 제안을 검토하기 위해 편집 모드로 전환할 수 있습니다. 제안이 제시된 경우 색상으로 표시됩니다. 그런 다음 해당 제안을 수락할지 또는 거부할지 결정할 수 있습니다. 해당 제안을 클릭하여 확인하고 원하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

추가 제안 및 코멘트

추가 제안을 하려면 이전과 같이 진행할 수 있습니다. 다른 제안에 코멘트를 남겨 명확성을 제공하거나 보충 사항을 제시할 수도 있습니다. 예를 들어 새로운 텍스트를 추가하려면 해당 텍스트를 문서에 작성하면 됩니다.

협업 용이하게하기

제안 기능은 다른 사람이 직접 수정할 수 없이 문서를 공유하고 싶은 경우에 이상적입니다. 문서를 전달하여 편집을 제어할 수 있습니다. 수신자는 제안을 하고 코멘트를 추가한 후 당신이 변경을 수락할지 결정할 수 있습니다.

추적 및 결정하기

제안 기능을 통해 실제 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있습니다. 문서를 통제하고 언제든지 제안을 수락하거나 거부할지를 결정할 수 있습니다. 이를 통해 효율적으로 협업하고 동시에 문서의 무결성을 유지할 수 있습니다.

요약

구글 Docs의 제안 기능은 협업에 다양한 가능성을 제공합니다. 변경 사항을 제안하고 서식을 지정할 뿐만 아니라 명확성을 위해 코멘트를 남길 수 있습니다. 이 기능을 통해 작업 흐름을 개선하고 최종 수정 사항을 스스로 결정할 수 있습니다.