구글 Slides 작업에는 많은 유용한 기능이 있지만, 특히 인쇄 및 프레젠테이션 공유는 성공적인 협업을 위한 중요한 측면입니다. 이 안내서에서는 프레젠테이션을 효과적으로 공유하고 인쇄하는 방법을 배우게 될 것입니다. 이렇게 해서 언제나 완벽하게 준비된 상태를 유지할 수 있습니다.
주요 포인트
- 공유를 통해 사용자에게 다양한 권한을 할당할 수 있습니다.
- 인쇄는 문서에 대한 다양한 조정 옵션을 제공합니다.
- 인쇄 전에 프린터 설정을 신중하게 확인하세요.
단계별 안내
프레젠테이션 공유하기
다른 사람이 사용할 수 있게 프레젠테이션을 준비하는 첫 번째 단계는 상단 오른쪽 모서리에 표시된 주황색 공유 버튼을 누르는 것입니다. 여기서 주소를 입력하여 사용자를 초대할 수 있습니다. 초대하는 사람이 구글 계정을 가지고 있어야 합니다.
새로운 사람을 추가하려면 원하는 연락처의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 이미 제안된 목록이 나타날 수도 있습니다. 이 예시에서는 "Fabio"라는 연락처를 추가합니다.
이메일 주소를 입력한 후 해당 사람에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. Fabio를 직원, 코멘터, 또는 뷰어 중 어떤 역할로 할 지 결정할 수 있습니다. 직원은 수정을 허용받을 수 있으며, 코멘터는 의견을 남길 수 있으며 뷰어는 컨텐츠만 확인할 수 있습니다.
적절한 권한을 선택하셨나요? 종종 협업에서 효과적인 커뮤니케이션을 위해 다양한 피드백과 입력이 필요합니다.
추가 옵션을 통해 해당 사람이 전달 및 수정 권한을 받아야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 큰 프로젝트를 관리하고 있을 때는 각 이메일 주소를 수동으로 입력할 필요 없이 여러 명을 협력에 초대하는 것이 유용할 수 있습니다.
원하는 경우 초대한 사람에게 개인적인 메시지를 보낼 수도 있습니다. 이렇게 하면 초대를 개인화하고 예상하는 바를 명확히 할 수 있습니다.
입력한 이메일 주소로 초대장이 발송되며, 해당 연락처는 프레젠테이션에 초대되었음을 알리는 알림을 받게 됩니다. 또한 해당 사람이 이미 협업에 추가된 경우에만 프레젠테이션 링크를 복사하여 전달할 수 있습니다.
이미 추가된 사람을 삭제하거나 권한을 조정하려면 공유 관리에서도 매우 간단합니다.
프레젠테이션 인쇄하기
프레젠테이션을 인쇄하려면 인쇄 기능을 사용하거나 메뉴 영역에서 찾아 사용할 수 있습니다. 또한 "Ctrl + P" (Windows) 또는 "Cmd + P" (Mac)를 입력하여 인쇄 메뉴를 열 수 있습니다.
인쇄 메뉴에서는 프린터를 선택하고 원하는 페이지 번호를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 페이지 또는 모든 페이지만 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 또한 프레젠테이션을 PDF로 저장할 수도 있습니다.
한 장의 용지에 몇 장의 페이지를 출력할지 선택하는 것도 중요합니다. 예를 들어 한 장에 네 장 또는 두 장의 Folien을 출력할 수 있어 학교나 업무 자료에 유용합니다.
컬러 또는 흑백 인쇄가 필요한가요? 프린트 품질도 고려해야 합니다. 고화질을 원한다면 프린터가 해당 고화질을 지원하는지 확인해야 합니다.
마지막으로, 다양한 인쇄 설정, 종이 크기 및 스케일링을 검토한 후 인쇄 작업을 시작할 수 있습니다.
모든 단계를 거친 후, 디지털 및 물리적 형태로 프레젠테이션을 사용할 준비가 되어있습니다!
요약
이 안내서를 통해 프레젠테이션을 효과적으로 공유하고 인쇄하는 방법을 배웠습니다. 단계는 명확하고 간단하여 기능을 최적으로 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Google 슬라이드 프레젠테이션을 어떻게 공유하나요?프레젠테이션을 공유하려면 주황색 공유 버튼을 클릭하고 원하는 연락처의 이메일 주소를 입력합니다.
다른 사용자에게 권한을 박탈할 수 있나요?네, 언제든지 사용자를 공유 목록에서 제거하고 권한을 변경할 수 있습니다.
인쇄할 때 주의할 점은 무엇인가요?색상 또는 흑백 출력, 한 장당 페이지 수 등을 포함한 인쇄 설정을 확인해야 합니다.
모든 프린터가 Google 슬라이드에서 출력을 지원하나요?대부분의 최신 프린터가 Google 슬라이드와 호환되지만, 특정 프린터의 인쇄 기능을 확인하는 것이 좋습니다.
