Google Docs에서 문서를 다운로드하고 복사하기

Google Docs 문서를 복사하거나 다운로드하고 싶지만, 어떻게 해야 할지 모르겠습니까? 이 안내서에서는 프로세스를 단계별로 안내합니다. 동료나 개인 용도로 문서를 보관하고 싶은 경우에도 여기에서 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

주요 포인트

• 문서를 간단히 복사하고 이름 바꿀 수 있습니다.
• 마이크로소프트 워드 및 PDF를 포함한 다양한 형식으로 다운로드 가능합니다.
• 문서를 공유하고 특정 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

문서 복사

문서를 복사하려면 메뉴 막대로 이동하여 "파일"을 클릭합니다. 거기에서 "복사본 만들기" 옵션을 찾아 선택해야 합니다. 이 단계를 진행하면 현재 문서가 직접 복사됩니다. 이를 완료하면 "문서 이름의 복사"라는 이름의 새 문서를 바로 받게 됩니다. 이 이름을 즉시 변경하여 복사본에 명확한 타이틀을 지정할 수 있습니다.

예를들어 "1의 복사본"이라고 이름을 짓는 대신, "파비오용 복사본"과 같이 목적이나 수령인을 나타내는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 파일을 보다 명확하게 정리할 수 있습니다.

복사본을 특정 사용자에게 공유할 수도 있습니다. 여러 사용자가 있는 경우 각각에게 개별적인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 통해 동일한 문서의 여러 버전을 관리하는 것이 쉬워지며, 동시에 모두가 자신의 부분을 수정할 수 있습니다.

다음 단계에서는 새 문서를 저장할 폴더를 선택하라는 메시지가 나옵니다. 기존 폴더를 선택하거나 "복사본"과 같이 새로운 것을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

다른 사람들과 프로젝트를 수행하는 경우, 각 사람이 자신에게 지정된 파일에만 액세스할 수 있도록 보장할 수 있습니다.

문서 다운로드

이제 문서를 다운로드할 수 있는 과정입니다. 다시 "파일" 메뉴로 이동합니다. 여러 옵션 중 "다운로드" 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 여러 형식을 제공하는 창이 나타납니다.

가장 일반적인 옵션 중 하나는 마이크로소프트 워드 문서로 다운로드하는 것입니다. 문서를 Google Docs 밖에서 편집하려면 이것이 매우 좋은 선택입니다. 시스템은 문서를 당신이 Google Docs에서 지정한 이름과 동일한 이름으로 저장할 것입니다.

마이크로소프트 워드가 없는 경우에도, 문서를 계속하여 Google Docs에서 편집하거나 온라인으로만 저장할 수 있습니다. 많은 사용자에게는 공유하거나 인터넷 연결 없이 수정할 수 있는 로컬 복사본을 갖고 있는 것이 유리할 수 있습니다.

마이크로소프트 워드 외에도 PDF, 오픈 문서 포맷 또는 심지어 HTML과 같은 다양한 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다. 이 다양성은 요구 사항에 맞는 적절한 형식을 선택할 수 있도록 보장합니다.

예를들어 eBook을 작성 중인 경우, 문서를 HTML로 다운로드하는 것이 유용할 수 있습니다. 일반적으로 저는 PDF를 자주 사용하여 제 3자에게 발송하는데, 이는 변경을 가장 적게 허용하는 형식이기 때문입니다.

이메일로 문서 전송

다음 가능한 방법은 이메일로 문서를 전송하는 것입니다. 이 작업은 마찬가지로 "파일" 메뉴를 통해 수행할 수 있습니다. 이메일 옵션을 선택하면 "파비오"와 같이 우리의 예를 따라 수신자를 추가할 수 있는 새 창이 열립니다.

문서 전체를 첨부파일로 보내는 경우, PDF 형식을 사용하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 수신자가 수정할 수 없는 복사본을 받을 수 있습니다.

그러나 수신자가 편집 가능한 형식의 문서가 필요한 경우 Word 문서로 보내십시오. 어쨌든 이러한 옵션을 유연하게 활용할 수 있습니다.

요약

이 안내서를 통해 Google 문서에서 문서를 복사, 다운로드 및 이메일로 전송하는 방법을 배웠습니다. 이 과정은 간단하며 다양한 사용 가능한 형식 덕분에 협업 또는 개인 용도에 부합하는 파일을 보장할 수 있습니다.