Microsoft OneNote을 사용하는 것은 카테고리를 사용하면 효율적으로 작업할 수 있습니다. 카테고리를 사용하면 메모를 구조화하고 중요한 정보를 강조하는 데 도움이 됩니다. 이 튜토리얼에서는 "카테고리" 명령 그룹에 대한 모든 중요한 정보를 제공하고, 이러한 기능을 작업 환경에서 더 잘 활용할 수 있는 방법을 알게됩니다. 제공되는 다양한 아이콘들과 어떻게 효과적으로 노트에 활용할 수 있는지 알아보세요.
주요 인사이트
- OneNote에서의 카테고리는 노트를 명확하게 구조화하는 데 도움을 줍니다.
- 다양한 아이콘이 다양한 정보 유형을 카테고리화하는 데 도움이 됩니다.
- 자체적으로 카테고리를 사용자 정의 및 생성할 수 있습니다.
스텝 바이 스텝 안내서
카테고리 선택 및 활용
"시작" 그룹에서 카테고리 옵션을 인식하기 위해 카테고리 기능을 활용해보세요. 여기서 노트를 작성하고 다양한 심볼을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, OneNote에 텍스트를 작성하고 왼쪽에 표시되는 여러 카테고리를 추가할 수 있습니다.
작업 목록 작성
작업 목록을 작성하려면 해당 작업에 알맞은 카테고리를 지정하는 것이 유용합니다. 아직 처리해야 할 작업을 나열하되, 예를 들어 논문 쓰기나 시험 공부와 같이 이에 대한 태스크를 이루게 합니다. 그런 다음 해당 태스크를 "작업"과 같은 특정 카테고리로 지정할 수 있습니다. 이를 빠르게 적용하기 위해 단축키인 Ctrl + 1을 사용하세요.
중요한 메모 강조
일부 메모가 매우 중요해서 잊어버리지 않도록 하고 싶을 때가 있습니다. 예를 들어, 형제를 역에서 만나러 가야 하는 중요한 일정에 대한 리마인더를 만들 수 있습니다. "중요" 카테고리를 클릭하여 해당 메모를 강조로 표시합니다. "중요" 카테고리를 사용하면 명확하게 강조되고 소홀히 놓치지 않을 수 있습니다.
질문 작성
나중에 명확하게 하고 싶은 질문이 있으면 노트에 질문을 작성할 수도 있습니다. 단축키인 Ctrl + 3을 사용하여 해당 카테고리를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 음식을 시켜먹을 건지에 대한 질문을 노트에 적을 수 있습니다.
연락처 생성
연락처를 카테고리로 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 막스 뭉스만(Max Mustermann)의 연락처를 저장하려면 해당 아이콘을 사용하여 그의 핸드폰 번호를 기록하세요. 이는 중요한 연락처 정보에 빠르게 접근할 수 있도록 도움이 됩니다.
자체 카테고리 수정
OneNote을 통해 자체적으로 카테고리를 만들 수 있습니다. "카테고리 anpassen"로 이동하여 "새 카테고리"를 클릭하여 할 수 있습니다. "테스트"와 같은 적절한 심볼과 표시 색상을 선택하여 새로운 카테고리 이름을 지정하신 후, 확인을 누르면 노트북에 새 카테고리가 바로 나타납니다.
카테고리 제거
더 이상 필요하지 않은 카테고리를 제거하고 싶을 경우, 간단하게 해당 카테고리를 선택하여 제거하면 더 나은 가시성을 얻을 수 있습니다.
카테고리 검색
기존에 사용한 카테고리를 검색하고 그룹화할 수 있는 검색 기능도 유용합니다. 노트북에서 이미 사용한 카테고리를 검색하고 이를 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어, 카테고리, 섹션, 날짜 등으로 구분합니다. 이를 통해 해야 할 작업을 파악할 수 있습니다.
작업 그룹화 및 관리
카테고리로 나누어진 여러 작업을 그룹화하여 표시할 수 있습니다. 카테고리를 클릭하고 작업에 체크를 빠르게 하면 작업이 명확하게 구분되어 언제든 무엇을 처리해야 하는지 파악할 수 있습니다.
요약
Microsoft OneNote에서 카테고리를 활용하는 것은 여러분의 노트 정리에 유용한 도구입니다. 카테고리를 선택하고 사용자 지정하고 작업 환경에서 효율적으로 활용하는 방법을 보았습니다. 다양한 심볼과 카테고리를 사용자 지정할 수 있는 기능을 통해 노트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
