인터랙티브 양식을 Adobe InDesign에서 제작하면 쉽게 사용 가능한 필드, 버튼 및 드롭다운 메뉴가 포함된 PDF를 만들 수 있습니다. 이 기능은 등록, 설문 조사 또는 계약과 같은 디지털 문서에 이상적입니다. InDesign을 사용하여 텍스트 필드, 체크 박스 및 라디오 버튼과 같은 양식 요소를 추가하고 사용자 친화적이고 전문적인 양식을 만들 수 있습니다. 이 안내서에서는 인터랙티브 양식을 만들고 내보내고 배포하는 방법을 단계별로 안내합니다. 시작하여 디자인을 기능적으로 만들어보세요!
Adobe는 InDesign CS6에 기능을 추가하여 오랜 기간 기다렸던 기능을 제공했습니다: 이제 레이아웃에서 직접 인터랙티브 양식을 작성하고 PDF 파일로 내보낼 수 있습니다. 이로써 이제 Acrobat을 통한 번거로운 프로세스가 없어졌습니다.
원하는 기능을 할당하기 위해 InDesign은 창>인터랙티브>버튼 및 양식 메뉴에 새로운 패널을 제공합니다.
먼저 원하는 양식 레이아웃을 만듭니다. 다음에는 직사각형 프레임 도구 (F) 또는 직사각형 도구 (M)를 사용하여 필요한 크기의 플레이스홀더 상자를 드래그하여 만들어줍니다. 일관된 크기와 정렬을 유지하여 더 나은 시각적 가독성을 유지하십시오.
이제 입력 필드에 원하는 기능을 할당합니다. 먼저 Selection Tool(V)로 첫 번째 상자를 선택합니다. 그런 다음 양식 패널에서 유형을 선택합니다. 다음과 같은 옵션이 제공됩니다:
• 체크 박스
• 콤보 상자
• 목록 상자
• 옵션 상자
• 서명 필드
• 텍스트 상자
체크 박스, 콤보 상자, 목록 상자 및 옵션 상자에 대해 사용하는 것이 가장 간단합니다. 이들은 InDesign에 이미 내장된 템플릿을 통해 사용할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 양식 패널의 컨텍스트 메뉴에서 찾을 수 있습니다.
툴박스에서 원하는 요소를 드래그하여 인쇄용 종이 위에 배치합니다. 필요에 따라 크기를 조정하고 확대/축소할 수 있습니다. 그런 다음 양식 패널에서 배치된 및 서식이 지정된 요소에 유형 드롭다운 메뉴를 통해 해당 기능을 할당합니다.
다음은 양식 요소의 전형적인 사용 사례입니다:
• 체크 박스: 이를 사용하여 단일 또는 다중 선택을 할 수 있습니다.
• 콤보 상자: 콤보 상자를 사용하면 드롭다운 메뉴에서 원하는 선택을 할 수 있습니다 (예: Mr. 또는 Mrs. 선택 시).
먼저 필요한 크기의 텍스트 프레임을 만들고 인쇄 용지에 배치하십시오. 선택할 내용 (예: Mr.와 Mrs.)은 양식 패널의 리스트 항목에 이름을 부여한 후 플러스 기호를 클릭하여 생성합니다.
PDF 양식에서 해당 필드의 오른쪽 가장자리에 작은 화살표가 표시되며, 해당 메뉴가 확장되고 선택을 할 수 있습니다.
• 목록 상자: 목록 상자는 콤보 상자와 유사하게 작동하지만 드롭다운 메뉴가 아닌 위로/아래로 화살표를 클릭하여 목록 요소를 선택합니다.
• 옵션 상자: 이를 사용하면 여러 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 필요한 만큼 많은 필드를 나란히 배치하고 그룹화하고 옵션 상자로 표시합니다. InDesign이 관련이 있는 것으로 인식하려면 옵션 상자에 속하는 모든 엘리먼트에 동일한 이름을 부여해야 합니다.
• 서명 필드: 이것은 수신자가 디지털 서명을 할 수 있는 경우에만 유용합니다.
• 텍스트 상자: 이름, 주소 등과 같은 사용자 정의 텍스트를 입력하기 위한 필드입니다.
모든 필드는 양식 패널의 PDF 옵션 부분에서 설명과 함께 제공됩니다. 이 설명은 PDF 문서에서 마우스를 올리면 퀵 정보로 표시됩니다. 출력 가능 또는 여러 줄과 같은 추가 옵션은 해당 체크 상자를 통해 선택할 수 있습니다.
또한 InDesign에서 양식 필드를 작성하기 위한 글꼴 크기를 설정할 수 있습니다.
해당 필드에 수신자가 항목을 입력할 수 있도록 하려면 필수 체크 상자를 사용합니다. 그렇게 하면 내보낸 PDF 양식의 입력 필드가 마우스를 올렸을 때 빨간 테두리가 생기며, 원하는 정보를 입력하지 않고 인쇄하거나 제출하는 것은 더 이상 불가능하며, 해당 오류 메시지가 나타납니다.
버튼은 텍스트 상자에서 직접 디자인할 수도 있고, InDesign에서 제공하는 기본 버튼(폼 필드 팔레트의 팔레트 메뉴에서 찾을 수 있음)을 사용하여 크기와 레이블을 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
이름 필드에 버튼의 이름을 지정해주세요. 그런 다음 원하는 동작을 할당해야 합니다. 특히 폼 인쇄, 폼 전송, 폼 재설정이라는 세 가지 동작이 주로 요구됩니다. 클릭하여 PDF 양식을 특정 이메일 주소로 보내려면 URL 필드에 mailto:를 사용하여 입력해야 합니다.
마우스오버 효과를 위해 버튼의 수정 버전을 만들 수 있습니다. 먼저 외관에서 마우스 오버 항목을 클릭하세요. 그런 다음 버튼을 수정하세요(예: 다른 색상, 그림자 등). 이 상태가 저장되어 마우스오버시 표시됩니다.
