Excel에서 텍스트를 열로 분할하는 방법-단계별 가이드

이것도 알고 계신가요? 모든 데이터가 단일 열에 있는 광범위한 테이블을 받게 됩니다. 문제는 이 정보를 여러 열로 깔끔하게 추출하는 것입니다. 이 작업은 종종 시간이 많이 걸리고 신경이 많이 쓰일 수 있는 작업입니다. 하지만 간단한 트릭을 사용하면 10초 이내에 이 문제를 해결할 수 있으니 걱정하지 마세요! 이 튜토리얼에서는 Excel의 "열로 텍스트 변환 " 기능을 효율적으로 사용하여 이 문제를 쉽게 극복하는 방법을 보여드리겠습니다.

주요 결과

• "텍스트를 열로" 기능을 사용하면 한 열의 데이터를 여러 열로 빠르고 정확하게 분할할 수 있습니다.
• 공백, 쉼표 또는 탭과 같은 구분 기호를 사용하여 데이터를 적절히 구분할 수 있습니다.
• 분리 후에는 새 테이블을 시각적으로 정리하고 정렬할 수 있습니다.
• 이 방법을 사용하면 특히 많은 양의 데이터가 있을 때 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

1단계: 데이터 선택

데이터 편집을 시작하려면 먼저 분할하려는 전체 열을 선택해야 합니다. Excel 파일을 열고 요약된 데이터가 있는 열을 찾습니다. 첫 번째 행의 셀을 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 아래로 스크롤하여 관련 셀을 모두 선택합니다. 처리할 모든 셀을 실제로 선택했는지 확인하세요.

2단계: 열에서 텍스트 열기

데이터를 선택했으면 상단 메뉴로 이동하여 '데이터' 탭을 클릭합니다. 여기에서 "열의 텍스트" 옵션을 찾을 수 있습니다. 이 옵션을 클릭하면 텍스트 분할 마법사 창이 열립니다.

3단계: 데이터 형식 선택

마법사의 첫 번째 단계에서는 데이터를 고정 너비로 구분할지, 쉼표나 공백과 같은 구분 기호로 구분할지 묻는 메시지가 표시됩니다. '구분' 옵션을 선택하고 '다음'을 클릭하여 계속합니다. 이 선택은 Excel에서 개별 값이 서로 구분되는 방식을 인식하는 데 중요합니다.

4단계: 구분 기호 지정

이제 열의 데이터를 구분할 문자를 지정해야 합니다. 정보가 공백으로 구분되어 있는 경우 이를 구분 기호로 선택합니다. 데이터 구조에 따라 쉼표, 세미콜론 또는 탭과 같은 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다. 원하는 옵션을 선택했으면 '다음'을 클릭합니다.

5단계: 대상 범위 정의

이 시점에서 분리된 데이터를 배치할 대상 영역을 정의해야 합니다. "대상" 필드를 클릭하고 첫 번째 분리된 데이터가 표시되어야 하는 셀을 선택합니다. 모든 새 열에 충분한 공간을 제공하는 범위를 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 "마침"을 클릭하여 프로세스를 마무리합니다.

6단계: 데이터 확인

"마침"을 클릭하면 데이터가 즉시 새 열로 전송됩니다. 결과를 확인하여 모든 항목이 올바르게 분할되었는지 확인하세요. 필요한 경우 데이터를 조정하거나 수정할 수 있습니다.

7단계: 데이터 서식 지정 및 정렬

데이터를 성공적으로 추출했으면 서식을 지정하여 가독성을 높일 수 있습니다. 새 표를 선택하고 '시작' 탭으로 이동합니다. 여기에서 행의 색상 레이아웃을 번갈아 가며 추가하거나 표를 만드는 등 다양한 서식 지정 옵션을 시도해 볼 수 있습니다. 이러한 시각적 사용자 지정은 데이터를 더 명확하게 표시하는 데 도움이 됩니다.

8단계: 데이터 정렬

서식 지정 외에도 열을 정렬하여 정보를 더 잘 정리할 수 있습니다. 원하는 열을 선택한 다음 '정렬'을 클릭하고 오름차순 또는 내림차순 등 원하는 정렬 순서를 선택합니다. 이렇게 하면 자신에게 맞는 데이터의 개요가 표시됩니다.

9단계: 열 숨기기

표에 만족하고 원래 열이 더 이상 필요하지 않은 경우 쉽게 숨길 수 있습니다. 숨기려는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '숨기기'를 선택합니다. 이렇게 하면 불필요한 데이터를 표시하지 않고 개요를 유지할 수 있습니다.

요약: Excel 팁: 열 안의 텍스트

Excel의 "열 안 텍스트" 기능을 사용하여 단일 열의 데이터를 여러 열로 나누는 빠르고 효과적인 방법을 배웠습니다. 이 방법을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 방대한 데이터를 훨씬 더 쉽고 명확하게 작업할 수 있습니다. 다양한 서식 지정 및 정렬 옵션을 통해 필요에 맞게 스프레드시트를 맞춤 설정하고 조정할 수 있습니다. 이 팁을 활용하여 Excel 실력을 향상하고 Excel이 제공하는 다양한 가능성을 최대한 활용하세요.