데이터 작업은 중복 값을 식별하는 것과 관련된 작업에서 특히 어려울 수 있습니다. 종종 상사로부터 표와 중복 항목을 찾는 작업을 부여받습니다. 다행히도 Excel은 이러한 작업을 빠르고 쉽게 수행할 수 있는 효과적인 방법을 제공합니다. 이 자습서에서는 Excel에서 중복 값을 효과적으로 강조하는 방법을 배우게 됩니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
주요 포인트
Excel의 조건부 서식은 중복 값을 신속하게 식별할 수 있는 강력한 기능입니다. 원하는 대로 서식을 조정하여 중복 항목을 쉽게 발견할 수 있습니다. 또한 두 개의 열을 직접 다루는 대신 하나의 열을 분석할 수도 있습니다.
열 색칠
첫 번째 단계는 중복 값을 조사하려는 열을 선택하는 것입니다. 단순히 첫 번째 열의 첫 번째 셀을 클릭하고 분석하려는 마지막 행까지 마우스를 드래그하여 선택합니다. 선택 영역에 두 열 모두 있도록 유의하십시오.
조건부 서식 열기
원하는 열을 선택한 후 상단 메뉴에서 "홈" 탭으로 이동합니다. 그곳에서 "조건부 서식"을 찾을 수 있으며, 이는 프로세스의 중요한 부분입니다. 이 버튼을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
셀 강조 규칙
조건부 서식의 드롭다운 메뉴에서 다양한 규칙을 선택할 수 있습니다. "셀 강조 규칙" 옵션을 선택하고 나면 선택한 열에서 중복 항목을 찾도록 Excel에 명령합니다.
서식 선택
규칙을 선택한 후에는 강조된 값을 위한 형식을 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 중복 텍스트의 경우 빨간색 또는 고유한 경우 초록색과 같은 다양한 색조를 선택할 수 있습니다. 가장 직관적이고 눈에 띄는 색을 선택하여 "확인"을 클릭합니다.
결과 확인
이제 표에서 중복 값을 색상으로 강조했습니다. 중복 내용이 있는 항목을 확인하여 빠르게 비주얼 피드백을 받고 작업을 효과적으로 가속화할 수 있습니다.
하나의 열에만 중복 값을 찾고 싶다면 동일한 방법을 사용할 수 있습니다. 해당 열을 간단히 선택하고 중복 값에 대한 규칙을 만들기 위해 이전 단계를 따릅니다. Excel은 중복 항목을 다시 표시해줄 것입니다.
구체적인 예를 들어보면, 한 열의 이름 목록이 있다고 가정해봅시다. 하나의 이름을 복사하여 같은 열의 다른 행에 붙여넣습니다. 조건부 서식을 적용하면 Excel이 이 이름이 두 번 나타난 것을 보여줍니다. 그러면 이 항목을 표시하거나 삭제할 수 있습니다.
요약 - 엑셀 팁: 중복 값을 신속하게 확인하고 강조하는 방법
이 안내서에서는 Excel에서 중복 값을 빠르고 효과적으로 식별하는 방법을 배웠습니다. 중요한 단계로는 관련 열을 강조, 조건부 서식 열기, 중복 값에 대한 규칙 선택, 강조를 위한 서식 설정이 포함됩니다. 이 기능을 사용하면 예상치 못한 중복 항목을 신속히 발견하고 적절히 대응할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
여러 열에서 중복 값을 어떻게 찾을 수 있나요?두 열을 모두 선택한 후, 조건부 서식을 사용하고 중복 값을 위한 규칙을 선택하면 됩니다.
강조된 값을의 색상을 조정할 수 있나요?네, 중복 값을 위한 규칙에서 원하는 형식을 선택할 수 있습니다.
단일 열에도 해당 방법을 적용할 수 있나요?네, 단일 열에도 동일한 방법을 적용할 수 있습니다.
중복 값을 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?Excel이 중복 항목을 강조했다면, 수동으로 삭제할 수 있습니다.
서식을 다시 제거하려면 어떻게 해야 하나요?조건부 서식 메뉴에서 "조건부 서식 관리"를 선택하여 서식을 제거할 수 있습니다.
