Excel에서 복잡한 표로 작업할 때 데이터가 다소 복잡해 보이는 경우가 종종 있습니다. 가독성을 높이기 위한 간단한 요령이 있는데, 바로 두 번째 행마다 빈 행을 삽입하는 것입니다. 이 가이드에서는 이 작업을 빠르고 효과적으로 수행하여 스프레드시트를 더욱 체계적이고 매력적으로 만드는 방법을 보여드립니다.
주요 결과
두 번째 행마다 빈 행을 삽입하면 표가 더 깔끔해 보일 뿐만 아니라 가독성도 향상됩니다. 도우미 열을 사용하고 데이터를 정렬하면 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 완료할 수 있습니다. 많은 시간을 들이지 않고도 Excel 문서를 최적화할 수 있는 효과적인 방법입니다.
도우미 열 삽입하기
빈 행을 삽입하는 방법을 시작하려면 보조 열을 만드는 것부터 시작하세요. 나중에 데이터의 순서를 결정할 때 이 열을 사용하게 됩니다.
보조 열의 첫 번째 셀에 자신을 배치하고 "1"이라는 값을 입력합니다. 이렇게 하면 나중에 자동화가 더 쉬워집니다. 그런 다음 셀을 선택하고 오른쪽 아래 모서리를 잡고 아래로 드래그하여 연속된 숫자로 셀을 자동으로 채울 수 있습니다. 데이터 레코드의 끝까지 드래그할 수 있습니다(예: 140행까지).
다음 단계는 방금 만든 연속 숫자 목록을 복사하는 것입니다. 이렇게 하려면 "Ctrl + C" 키 조합을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 복사본을 삽입할 셀을 선택하고 "Ctrl + V"를 눌러 값을 다음 행으로 전송합니다. 이제 도움말 열에 중복된 숫자 목록이 생겼습니다.
데이터 정렬하기
이제 도움말 열을 기준으로 데이터 집합을 정렬할 차례입니다. 도움말 열을 포함한 전체 데이터 범위를 선택한 다음 Excel의 정렬 옵션으로 이동합니다. 여기에서 도움말 열을 기준으로 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 정렬하면 두 번째 행마다 빈 행이 생성되므로 표의 레이아웃이 상당히 느슨해집니다.
빈 행 숨기기
이제 표를 보면 빈 행이 생성된 것을 알 수 있습니다.
더 이상 도움말 열이 필요하지 않습니다. 빈 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 '숨기기'를 선택합니다. 이렇게 하면 데이터를 훨씬 더 구조적으로 볼 수 있습니다.
다른 접근 방식
번거로운 단계를 거치지 않고 전체 표를 선택하여 레이아웃을 개선할 수 있는 다른 방법도 있습니다. 데이터를 선택한 후 정렬 옵션을 사용하여 데이터를 가운데에 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 빈 행을 삽입하지 않고도 깔끔하고 좋은 레이아웃을 만들 수 있습니다. 하지만 이런 방식으로 모든 두 번째 행이 실제로 비어 있는 것은 아니라는 점을 염두에 두어야 합니다.
조정 마무리
원하는 대로 변경했으면 최종 조정을 할 수 있습니다. 모든 것이 원하는 대로 표시되고 정보가 명확하고 이해하기 쉬운지 확인하세요. 새로운 레이아웃 덕분에 이제 이 작업에 큰 도움이 될 것입니다.
요약하기
요약하자면, Excel에서 다른 행 사이에 빈 행을 삽입하는 것은 간단하지만 효과적인 표 구성 방법입니다. 도우미 열을 사용하여 데이터를 정렬하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이 기법은 데이터의 시각적 모양을 개선할 뿐만 아니라 읽고 이해하기 쉽게 만들어 줍니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 도우미 열을 추가하려면 어떻게 하나요?도우미 열을 추가하려면 데이터 옆에 새 열을 만들고 원하는 숫자로 채우세요.
Excel에서 데이터를 정렬하려면 어떻게 해야 하나요?정렬하려는 셀을 선택하고 메뉴의 정렬 옵션으로 이동합니다.
빈 행을 간단히 숨길 수 있나요?예, 빈 행을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 '숨기기'를 클릭하면 일시적으로 숨길 수 있습니다.
표에서 빈 행을 사용하면 어떤 이점이 있나요?빈 행을 사용하면 표가 더 명확해지고 특히 큰 데이터 세트에서 가독성이 향상됩니다.
