이 튜토리얼에서는 Excel에서 데이터를 더 잘 필터링하여 특정 정보를 빠르고 쉽게 표시하는 방법에 대해 알아봅니다. 필터 기능은 대량의 데이터를 정리하고 관련 정보만 표시하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 다양한 유형의 자동차가 있는 웨어하우스에서 일하든, 데이터에 대한 명확한 개요를 원하든, 이 필터링 기술을 사용하면 분명 큰 도움이 될 것입니다.
주요 학습 내용
필터 기능을 효과적으로 사용하여 특정 물류창고에서 특정 차종을 검색하는 방법을 배웁니다. 또한 테이블 내에서 움직임이 있어도 일관성을 유지하도록 수식을 사용자 지정하는 방법도 배웁니다. 표 형태의 필터를 만드는 방법도 자세히 다룹니다.
Excel의 필터 기능 이해하기
Excel에서 필터 기능을 사용하려면 먼저 필요한 데이터를 식별하는 것부터 시작하세요. 이 예에서는 여러 창고에 있는 차량 유형입니다. 이 데이터를 특정 위치를 기준으로 별도의 테이블에 표시하고 싶습니다. 이를 위해 필터 공식을 사용하여 관련 정보를 빠르고 쉽게 필터링할 수 있습니다.
"필터" 수식을 사용하여 자동차 이름이 있는 열을 선택할 수 있습니다. 나중에 표를 조정할 때 수식이 혼동되지 않도록 하려면 F4 키를 사용하세요. 이 기능을 사용하면 수식을 이동하거나 복사할 때 참조가 다시 조정되지 않도록 할 수 있습니다. 참고: Excel의 언어 버전마다 수식 이름이 다릅니다.
자동 이름이 있는 전체 열을 선택한 후 F4 키를 다시 누릅니다. 이제 세미콜론을 삽입하고 필터링할 두 번째 열을 선택합니다. 여기서도 F4 키를 눌러 참조를 수정하는 것을 잊지 마세요. 열리는 창에서 필터링할 열 이름을 입력합니다.
필터링된 데이터 표시
필터 수식을 성공적으로 설정했으면 새 테이블에 데이터를 표시할 수 있습니다. 이제 위치에 따라 필터링된 적절한 차량 유형이 자동으로 표시됩니다. 이렇게 하면 각 차량의 위치를 빠르고 직접적으로 파악할 수 있습니다.
이 방법의 가장 큰 장점 중 하나는 유연성입니다. 언제든지 필터링 기준을 변경하여 관심 있는 데이터만 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 북쪽에 위치한 차량만 보고 싶다면 이 기준을 쉽게 조정할 수 있습니다.
필터 기능을 대신 사용할 테이블을 만들려면 다음과 같이 진행하세요: '테이블로 만들기' 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 데이터 보기가 최적화되고 테이블에서 직접 필터링할 수 있습니다.
그런 다음 관련 열을 선택하고 원하는 창고(예: 북쪽, 동쪽, 서쪽 또는 남쪽의 자동차만)를 필터링할 수 있습니다. 테이블을 사용하면 이전 필터 공식의 기능에 영향을 미칠 수 있습니다.
하지만 데이터의 명확성을 향상시키는 데는 똑같이 유용한 방법입니다. 제 경우에는 동쪽 창고에 있는 자동차만 표시했습니다.
Excel에서 데이터 필터링에 대한 결론 및 팁
요약하면, Excel에서 필터 기능을 사용하는 것은 많은 양의 데이터에서 특정 정보를 추출하는 훌륭한 방법입니다. 필터 수식과 표 형식 보기의 조합을 통해 데이터를 제어할 수 있습니다. 특히 변경할 때 데이터 참조가 정확한지 확인하기 위해 정기적으로 F4 키를 사용하는 것을 잊지 마세요.
자주 묻는 질문
Excel에서 필터 기능을 사용하려면 어떻게 하나요?필터 기능을 사용하려면 데이터를 선택하고 '필터' 수식을 사용하여 특정 정보를 검색합니다.
Excel에서 F4 키는 어떤 기능을 하나요? F4 키는 수식에서 셀 참조를 수정하여 복사할 때 조정되지 않도록 하는 데 사용됩니다.
표에서도 필터링할 수 있나요?예. Excel에서 데이터를 더욱 쉽게 필터링하고 정렬할 수 있는 표를 만들 수 있습니다.
