Excel에서 데이터를 필터링하는 것은 관련 정보를 빠르게 찾고 표시하는 데 도움이 되는 필수 기술입니다. 이 튜토리얼에서는 익숙한 방식보다 더 효과적으로 데이터를 필터링하는 방법을 보여드리겠습니다. 차량 데이터베이스에서 특정 브랜드를 찾고 있거나 대규모 데이터 집합에 대한 개요를 얻고자 할 때 올바른 필터를 사용하면 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 바로 시작해 보겠습니다!
주요 결과
- 데이터를 테이블로 서식을 지정하면 필터 옵션이 자동으로 활성화됩니다.
- 데이터 슬라이스를 사용하면 필터링을 간소화할 수 있습니다.
- 열과 행 모두에 필터를 적용할 수 있습니다.
단계별 지침
우선, 필터링하려는 데이터를 표로 정리하는 것이 중요합니다. 데이터를 선택하고 표로 서식을 지정하기만 하면 되는데, 지금부터 자세히 설명하겠습니다.
먼저 전체 테이블을 선택합니다. Ctrl + Shift + ↓ 키 조합과 오른쪽 화살표를 사용하여 모든 데이터를 실제로 선택하면 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이제 시작에서 '표로 서식 지정'을 직접 클릭하고 수많은 템플릿 중 하나를 선택할 수 있습니다. Ctrl + T를 직접 사용할 수도 있습니다.
데이터를 선택했으면 표 디자인으로 이동하여 데이터 삽입 섹션을 클릭합니다. 이 기능을 사용하면 필터링에 가장 중요한 기준을 선택할 수 있습니다.
또 다른 중요한 요소는 브랜드 선택입니다. 예를 들어, BMW 차량만 표시하려면 필터 옵션으로 "브랜드"를 선택합니다. 사용 가능한 모든 브랜드가 나열되며 필터를 쉽게 적용할 수 있습니다.
'BMW' 대신 'BMY'와 같은 오타를 발견한 경우 필터를 적용하는 동안 바로 수정할 수 있습니다. 데이터를 검토하면서 모든 것이 정확한지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
열 필터링 외에도 행별로 데이터를 필터링할 수 있는 옵션도 있습니다. 이렇게 하려면 데이터 슬라이스로 돌아가서 필터링하려는 열을 선택합니다. 이 기능은 동시에 보고자 하는 다양한 카테고리가 많은 경우에 특히 유용합니다.
그런 다음 필터 필드를 원하는 크기로 드래그합니다. 이렇게 하면 모든 정보가 공간을 확보하고 명확하게 표시됩니다.
이제 원하는 정보를 효율적으로 필터링하고 데이터베이스에 어떤 차량이 포함되어 있는지 한눈에 알아볼 수 있는 옵션이 생겼습니다.
요약
데이터를 올바르게 필터링하면 관련 없는 데이터로 인해 방해받지 않고 필요한 정보를 정확하게 얻을 수 있습니다. 위의 단계를 따르면 데이터를 훨씬 더 효과적으로 분석하고 표시할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 표 서식 지정의 장점은 무엇인가요?표 서식 지정은 필터 옵션을 자동으로 활성화하고 데이터 관리를 간소화합니다.
데이터 슬라이스를 삽입하려면 어떻게 하나요?데이터를 선택한 후 '표 디자인' 메뉴 항목으로 이동하여 '데이터 슬라이스 삽입'을 선택합니다.
여러 필터를 동시에 만들 수 있나요?예. 열 필터와 행 필터를 동시에 적용하여 대규모 데이터 집합에 대한 타겟팅된 인사이트를 얻을 수 있습니다.
필터를 수동으로 조정할 수도 있나요?예. 언제든지 필터 기준을 수동으로 조정하여 특정 데이터 레코드를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
