Excel에서 큰 표로 작업하는 경우 필요한 정보를 찾는 것이 매우 지루할 수 있습니다. VLOOKUP 기능 (세로 참조)은 데이터를 빠르고 효율적으로 검색하고 표시하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 이 가이드에서는 예를 들어 숫자를 기준으로 제품 정보를 찾기 위해 Excel 파일에서 VLOOKUP 기능을 쉽게 사용하는 방법에 대한 구체적인 단계를 보여 드리겠습니다.
주요 결과
- VLOOKUP 기능을 사용하면 대규모 데이터 집합에서 빠르고 간편하게 검색할 수 있습니다.
- SORT를 사용하여 고유한 항목을 검색할 수 있을 뿐만 아니라 기능을 적절히 사용자 지정하여 여러 값을 출력할 수도 있습니다.
- SVERWEIS는 사용자 정의 결과를 얻기 위해 여러 함수의 조합을 지원합니다.
단계별 지침
먼저, 데이터를 구조화된 테이블에서 사용할 수 있는지 확인해야 합니다. 첫 번째 열에 검색 기준(예: 제품 번호)을 포함하는 것이 중요합니다.
우선 조회 기능의 가장 기본적인 사용법을 보여드리겠습니다. 이 함수를 사용하려면 결과를 표시할 셀로 이동하여 다음 수식을 입력하기만 하면 됩니다:
=SVERWEIS(...)
여기서 함수의 세 가지 주요 인수를 입력합니다. 첫 번째 단계에서 검색 기준을 입력합니다. 즉, 찾고자 하는 제품의 번호를 여기에 입력해야 합니다.
그런 다음 수식에 세미콜론을 추가하고 검색하려는 데이터가 포함된 범위를 선택합니다. 일반적으로 이 영역에는 테이블의 모든 관련 열이 포함됩니다.
이제 세미콜론을 하나 더 추가하고 결과를 표시할 열을 나타내는 열 인덱스를 지정합니다. 제품의 브랜드 이름을 알고 싶으므로 해당 열의 번호를 추가한다고 가정해 보겠습니다.
다음 인수는 정확한 일치 수준입니다. 기본적으로 여기에 "FALSE" 값을 사용하여 정확히 일치하는 항목만 출력되도록 하는 것이 좋습니다. 수식을 완성하려면 대괄호로 닫습니다.
이제 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 숫자 2를 입력하면 "Volkswagen"이 표시되고 숫자 4를 입력하면 "Audi"가 표시됩니다.
그러나 모델과 같은 제품에 대한 더 자세한 정보를 보고 싶을 수도 있습니다. 이 경우 CTRL + C를 눌러 수식을 복사하여 현재 셀 내용을 복사한 다음 CTRL + V를 사용하여 다른 셀에 붙여넣어야 합니다.
하나의 셀에 두 개의 정보를 결합하려는 경우에도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이전 수식 두 개를 제거하고 다른 수식을 추가합니다. 앰퍼샌드(&)를 사용하여 결과를 구분합니다. 조회 함수를 다시 추가하고 해당 열 인덱스를 입력하는 것을 잊지 마세요.
마지막으로 Enter 키를 누르면 이제 예를 들어 "Audi A4" 또는 "Volkswagen Golf"가 표시된 셀이 나타납니다.
원하는 형식의 출력이 마음에 들지 않으면 다른 구분 기호를 사용할 수도 있습니다. 쉼표 대신 공백이나 다른 기호를 사용할 수 있습니다.
이제 하나의 셀에 모델에 대한 정보가 있으므로 작업 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.
요약하기
이 가이드에서는 Excel에서 검색 번호를 사용하여 특정 제품 정보를 빠르게 찾을 수 있는 조회 기능을 사용하는 방법을 배웠습니다. 이 기능을 올바르게 사용하면 대량의 데이터 작업을 훨씬 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
조회 함수는 어떻게 작동하나요?조회 함수는 테이블의 첫 번째 열에서 값을 검색하고 같은 행에 있는 지정된 열의 값을 반환합니다.
VLOOKUP 함수로 여러 값을 결합할 수 있나요? 예. VLOOKUP 함수를 다른 함수와 결합하여 하나의 셀에 여러 값을 표시할 수 있습니다.
VLOOKUP 함수의 "FALSE" 인수는 무엇을 의미하나요? "FALSE" 인수는 함수가 검색에서 정확히 일치하는 항목만 사용하도록 합니다.
