이 튜토리얼에서는 필터링된 데이터에서도 Excel에서 정확한 합계를 계산하는 방법을 알아봅니다. 사용자는 종종 필터링된 데이터에도 일반 합산 공식을 사용할 수 있다고 생각합니다. 그러나 그렇지 않습니다. Excel은 필터 설정에 관계없이 모든 값의 합계를 표시합니다. 이 자습서에서는 이 문제를 정확히 해결하는 대체 방법, 즉 부분 결과 함수를 보여 드리겠습니다.
주요 결과
- 일반 합계 함수는 필터링된 데이터를 고려하지 않습니다.
- SUBTOTAL 함수를 사용하면 필터를 사용하더라도 정확한 합계를 만들 수 있습니다.
단계별 지침
먼저 필터를 적용하기에 적합한 형식의 데이터가 있는지 확인해야 합니다. 아직 표를 만들지 않았다면 데이터 범위를 표로 변환하세요. Ctrl + T를 눌러 이 작업을 수행할 수 있습니다.
표를 만든 후에는 필터 옵션을 활성화할 수 있습니다. 열 헤더에 있는 화살표를 클릭하여 필터를 설정하기만 하면 됩니다. 예를 들어 BMW 차량만 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
필터를 설정하고 나면 테이블에 BMW 차량만 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 그러나 이전에 사용한 합계 공식은 동일하게 유지됩니다. 이제 숨겨진 차량도 합계에 포함된다는 점이 문제입니다.
합계를 올바르게 계산하려면 부분 결과 함수를 사용해야 합니다. 셀에 =SUBTOTAL(9; 를 입력하면 됩니다. 인수 9는 SUM 함수를 나타냅니다.
이제 합산하려는 값의 전체 범위를 선택해야 합니다. 가격 열의 전체 범위를 선택하면 간단히 이 작업을 수행할 수 있습니다.
대괄호를 닫은 후 Enter 키를 누릅니다. 이제 셀에 표시된 BMW 차량의 합계만 표시됩니다. 다른 차량 유형에 대해서도 이 방법을 사용해 볼 수 있습니다.
예를 들어 Audi에 다른 필터를 적용하면 동일한 공식을 사용할 수 있으며 정확한 합계가 표시됩니다. 필터링된 데이터에서는 일반 합계가 작동하지 않는다는 점을 염두에 두면 작업이 더 쉬워집니다.
이제 필터가 활성화되어 있을 때는 합계 함수를 사용해서는 안 된다는 것을 배웠습니다. 대신 정확한 결과를 얻으려면 부분 결과 함수를 사용하는 것이 올바른 선택입니다.
요약
이 자습서에서는 부분 결과 함수를 사용하여 Excel에서 필터링된 데이터의 정확한 합계를 얻는 방법을 배웠습니다. 이 특수 함수를 사용하면 계산 오류를 방지하고 데이터로 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 부분 결과 함수는 어떻게 작동하나요?부분 결과 함수를 사용하면 필터로 선택된 표시된 데이터에만 계산을 적용할 수 있습니다.
부분 결과 함수를 사용하려면 특별한 지식이 필요하나요?비교적 사용하기 쉽지만 함수의 인수와 그 의미를 이해해야 합니다.
부분 결과 함수를 다른 계산에 사용할 수 있나요?예. 부분 결과 함수는 필터링된 데이터에 유용한 평균, 카운트 등과 같은 다양한 유형의 계산을 제공합니다.
