Excel에서 데이터 필터링은 데이터를 효율적으로 정리하고 분석하는 데 도움이 되는 기본 기능 중 하나입니다. 이 가이드에서는 두 가지 접근 방식을 사용하여 데이터를 쉽게 필터링하는 방법을 배웁니다. Excel 초보자든 숙련된 사용자든 이러한 기술을 사용하면 스프레드시트를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
주요 요점
- 몇 번의 클릭만으로 Excel에서 데이터를 필터링할 수 있습니다.
- 스프레드시트에서 필터를 적용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 필터를 쉽게 활성화 및 비활성화하여 다양한 데이터 집합을 표시할 수 있습니다.
단계별 지침
Excel에서 데이터를 필터링하려면 다음과 같이 진행하세요:
먼저 Excel 스프레드시트를 엽니다. 이미 정의된 제목이 있는 표가 있다면 이 방법이 가장 이상적입니다. 필터 옵션을 활성화하려면 Ctrl + T 키 조합을 사용하여 표의 서식을 지정하고 필터 옵션을 추가하면 됩니다.
Ctrl + T를 누르면 이 창이 표시되며 간단히 확인할 수 있습니다('표에 제목이 있음' 상자가 체크되어 있어야 함):
표를 만들면 즉시 필터 옵션을 사용할 수 있습니다. 열 제목에 필터 버튼을 설정하면 됩니다. 이제 예를 들어 음식 비용을 필터링하여 관련 데이터만 볼 수 있습니다.
또 다른 예로 월을 알파벳 순서로 정렬하고 싶을 수도 있습니다. 이 방법도 가능하지만 경우에 따라서는 유용성이 떨어질 수 있습니다. 이 정렬은 언제든지 재설정할 수 있습니다.
다른 방식으로 필터링하려면 수동으로 필터를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 전체 테이블을 선택한 다음 메뉴에서 데이터로 이동하여 필터 옵션을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 테이블에 필터가 생성됩니다.
필터가 활성화되면 이제 특정 필터 기준을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 200유로 이상의 비용만 표시하고 싶으신가요? 이 작업은 매우 쉽습니다. 관련 열을 선택하고 숫자 필터를 선택하면 관련 금액만 볼 수 있습니다.
필터가 더 이상 필요하지 않은 경우 쉽게 다시 비활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 필터 기호를 클릭하고 필터 제거 옵션을 선택합니다. 그러면 필터가 취소되고 테이블의 모든 데이터가 다시 표시됩니다. 메뉴를 다시 클릭하여 언제든지 필터 옵션을 불러올 수도 있습니다. 한 번만 더 클릭하면 다른 필터를 사용해 보거나 필터를 다시 활성화하여 데이터 보기를 변경할 수도 있습니다.
요약
Excel에서 데이터를 필터링하는 것은 데이터를 정리하고 분석하는 간단하지만 매우 효과적인 방법입니다. 위에 설명한 단계를 통해 수동 필터와 바로 가기를 사용하여 절약한 시간을 모두 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Excel에서 필터 기능을 활성화하려면 어떻게 하나요?전체 표를 선택하고 메뉴에서 '데이터'를 클릭한 다음 '필터'를 클릭하면 필터 기능을 활성화할 수 있습니다(또는 표가 완전히 포맷되지 않은 경우 Ctrl + T를 누르면 됩니다).
특별한 기준에 따라 필터링할 수도 있나요?예. 더 큰 숫자 또는 더 작은 숫자 등의 필터 기준을 정의하여 관련 데이터만 표시할 수 있습니다.
활성 필터를 제거하려면 어떻게 하나요?필터 기호를 클릭하고 '필터 제거' 옵션을 선택하면 모든 데이터를 다시 표시할 수 있습니다.
