Vizitinių kortelių šablonai "Word
Tai informacinis straipsnis apie vizitines korteles. Jei jums reikia vizitinių kortelių šablonų "Word" programoje, pavyzdžių rasite po straipsniu. Arba spustelėkite paveikslėlius, jei jums patinka kai kurie mūsų vizitinių kortelių šablonai.
Turinys
Apsikeitimo vizitinėmis kortelėmis menas: pagrindinės taisyklės ir etiketas
Pamąstykime apie tai, kaip geriausia duoti ir gauti vizitines korteles. Ką turėtumėte daryti įteikę kortelę? Kaip geriausia reaguoti gavus kito asmens kortelę? Ir kaip turėtumėte pateikti savo kortelę? Sužinokime tai kartu. Juk vizitinė kortelė - tai ne tik popieriaus lapas, bet ir verslo sąveikos elementas, galintis turėti įtakos jūsų verslo sėkmei. Būtent šį elementą dažnai įteikiate pirmojo kontakto metu. Ir patys žinote: Pirmajam įspūdžiui antrų pakeitimų nebūna.
Daugelis verslininkų ir karjeristų net nesuvokia, kad vienas neteisingas žingsnis gali turėti įtakos jų profesiniam įvaizdžiui. Deja, dažnai matome gerai apsirengusių ir savimi pasitikinčių žmonių, kurie vis dėlto palieka ne patį geriausią įspūdį. Tai susiję su etiketu, kurio jie nesugeba laikytis. Į jį įeina ir nemokėjimas tinkamai įteikti vizitinę kortelę. Apžvelkime pagrindines vizitinių kortelių įteikimo taisykles.
Neduokite vizitinės kortelės kiekvienam sutiktam žmogui
Vizitinę kortelę laikykite su savimi ir neduokite jos kiekvienam renginyje sutiktam žmogui. Nemanykite, kad jei per vieną renginį išdalysite 100 vizitinių kortelių, per kelias dienas sulauksite 100 skambučių. Tai iliuzija. Greičiausiai nesulauksite nė vieno. Tokia yra mūsų patirtis, sukaupta po dalyvavimo daugybėje renginių.
Nors kontaktų užmezgimo renginių tikslas - pasiekti kuo daugiau žmonių, svarbu rasti kvalifikuotų kontaktų arba būsimų darbdavių. Atidžiai rinkitės, su kuo keisitės vizitinėmis kortelėmis. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte bendrauti tik su žmonėmis, kurie, jūsų manymu, ateityje gali susidomėti jūsų produktais ar paslaugomis.
Tiesiog neprotinga dalyti vizitines korteles visiems, kuriuos galite pasiekti, ypač kontaktų užmezgimo renginiuose, kurių tikslas - išplėsti savo socialinį ratą ir bendradarbiavimo galimybes. Vizitinė kortelė nėra skrajutė ar lankstinukas. Tai aukštos kokybės kortelė, papildanti jūsų įvaizdį. Jei esate linkę tiesiog visiems įteikti savo kortelę, užduokite sau du klausimus: Pirma, ar norite, kad po to su jumis visi susisiektų? Ir antra, ar jūsų kortelės kokybė yra per žema, kad būtumėte tokie dosnūs? Tokiais atvejais pasirūpinkite naujomis vizitinėmis kortelėmis su apdaila ir kitomis kokybiškomis savybėmis. Nes tada jūsų vizitinės kortelės nusipelno ne bet kuris asmuo.
Apibendrinant, svarbu nepamiršti, kad vizitinė kortelė yra ne tik kontaktinės informacijos platinimo priemonė, bet ir jūsų profesinio įvaizdžio dalis. Todėl saugokite ją ir duokite tik tiems žmonėms, su kuriais galimas tolesnis bendradarbiavimas ar svarbūs verslo kontaktai.
Visada su savimi turėkite kelias vizitines korteles
Svarbu, kad visada su savimi turėtumėte kelias savo vizitines korteles, kad prireikus galėtumėte jas parodyti. Geriausia vizitines korteles laikyti dėžutėje, dėkle ar kitoje talpykloje, kuri apsaugo jas nuo pažeidimų. Keletą savo kortelių taip pat turėtumėte laikyti automobilio daiktadėžėje.
Taip pat atkreipkite dėmesį į savo vizitinių kortelių kokybę. Jos yra jūsų profesinės veiklos tęsinys ir atspindi įmonės, kuriai atstovaujate, įvaizdį. Todėl svarbu, kad vizitinė kortelė būtų gerai apgalvoto dizaino, spalviniai deriniai atitiktų jūsų įmonės firminį dizainą, taip pat jūsų įmonės šriftus. Niekas neatrodo labiau nepasiruošęs nei situacija, kai tenka atsiprašyti asmens, kurio prašote savo vizitinės kortelės, ir sakyti: "Atsiprašau, pamiršau pasiimti savo vizitinę kortelę..." arba "Atsiprašau, ką tik įteikiau paskutinę vizitinę kortelę...". Tai jūsų pašnekovui palieka neigiamą poskonį ir praleidžiama sėkmingo bendravimo galimybė. Todėl pasirūpinkite, kad visada su savimi turėtumėte kelias savo korteles.
Vizitinės kortelės įteikimas
Nebūkite pernelyg įkyrūs. Palaukite, kol jūsų paprašys vizitinės kortelės. Jei asmuo norės toliau su jumis bendrauti po renginio, jis pasiteiraus, kaip galėtų su jumis susisiekti. Tuomet metas atiduoti jiems savo vizitinę kortelę.
Būkite atsargūs dalydami vizitines korteles. Nedalykite jų minioje. Taip gali susidaryti įspūdis, kad jūsų vizitinė kortelė yra bevertė, tarsi ją dovanotumėte. Gavę vizitinę kortelę ir ją perduodami, naudokite dešinę ranką - diskretiškąją ranką - arba abi rankas. Priimkite vizitinę kortelę taip, kaip ją gavote. Jei asmuo perduoda vizitinę kortelę abiem rankomis, atsakykite taip pat abiem rankomis.
Nepamirškite atsižvelgti į tarptautinius skirtumus. Kai kuriose kultūrose laikoma nemandagu vizitinę kortelę perduoti kaire ranka. Todėl prieš keliaudami į kitas šalis įsitikinkite, kad esate susipažinę su kultūriniais ypatumais.
Niekada neperbraukite vizitinės kortelės pirštais per informaciją. Laikykite ją už viršutinių kampų ir parodykite gavėjui, kad jis galėtų perskaityti informaciją. Žiūrėkite žmogui į akis ir šypsokitės.
Jei manote, kad tai būtina, taip pat galite nurodyti tinkamą bendravimo laiką ir bendravimo būdą (skambutis telefonu, el. paštu ar pokalbis). Tačiau būkite santūrūs ir nespauskite.
Nepamirškite paprašyti asmens, su kuriuo bendraujate, kontaktinių duomenų. Tikėtina, kad jie duos jums savo vizitinę kortelę. Abipusiškumas yra bet kokių verslo santykių pagrindas. Jei po renginio nesulauksite atsakymo, nedvejodami priminkite apie save ir tęskite pokalbį su pašnekovu. Tiesą sakant, dauguma žmonių gautas vizitines korteles paprasčiausiai įdeda į dėžutę kartu su kitų žmonių kortelėmis. Taigi imkitės iniciatyvos ir susisiekite su kitu asmeniu.
Pastabos dėl vizitinių kortelių
Rašant pastabas vizitinėse kortelėse svarbu atsižvelgti į kontekstą ir profesinį etiketą. Yra situacijų, kai tai priimtina. Tačiau kitais atvejais tai gali būti neprofesionalu. Pavyzdžiui, gali būti gana paguodžiantis dalykas, jei kolegai nurodysite tiesioginį įmonės telefono numerį arba mobiliojo ryšio telefono numerį. Jūsų kolega jausis pagerbtas, nes ne kiekvienas turi tokią tiesioginę prieigą. Tačiau ši psichologinė gudrybė veikia tik tuo atveju, jei užrašą ant kortelės užrašote kito asmens akivaizdoje.
Jei nesate tikri, ar tam tikroje situacijoje tinka rašyti ant vizitinės kortelės, neturėtumėte to daryti. Vietoj to tiesiog paduokite savo kortelę ir pasiūlykite palikti papildomos informacijos ar užrašų organizatoriui. Taip atrodysite profesionaliai ir išvengsite nesusipratimų. Organizatorius su mažais atskirais bloknotais yra patogus įrankis papildomai informacijai ar pastaboms, kurios gali būti naudingos ateityje, užrašyti. Taip galėsite susisteminti savo kontaktus ir susitikimų informaciją bei palengvinti bendravimą su verslo partneriais ateityje.
Vizitinių kortelių saugojimas
Visos vizitinės kortelės turėtų būti nepriekaištingos būklės. Svarbu, kad jos nebūtų nutrintos ar sulankstytos. Tai labai keičia jūsų įvaizdį ir įspūdį, kurį darote kitiems. Perduodami vizitinę kortelę įsitikinkite, kad ji pagaminta iš aukštos kokybės medžiagos. Kai potencialus klientas gaus jūsų vizitinę kortelę, jis jus įsimins, o pažvelgęs į ją susidarys nuomonę apie jus. Esate žmogus, kuris skiria dėmesį kiekvienai detalei, net tokiai iš pažiūros nereikšmingai, kaip vizitinė kortelė.
Gavę vizitinę kortelę, įdėkite ją į vizitinių kortelių laikiklį. Taip pat verta pažymėti, kur ją gavote ir kas jus sudomino apie asmenį, iš kurio ją gavote. Pavyzdžiui, jei su žmogumi kalbėjotės renginyje ir norite prisiminti, kokios temos buvo aptariamos, tai gali būti naudinga informacija. Jei jūsų klientai mato, kad nerūpestingai saugote kitų žmonių vizitines korteles, tai gali neigiamai paveikti jų požiūrį į jus ir jūsų įmonę, nes elgiatės su jais be pagarbos, kurios jie iš jūsų nori.
Vizitinė kortelė kaip įmonės dizaino elementas
Vizitinė kortelė yra tik vienas iš įmonės dizaino elementų, reprezentuojančių jūsų įmonę arba asmeninį prekės ženklą. Nepaisant to, nereikėtų nuvertinti jos svarbos. Vizitinės kortelės sėkmė ir paliekamas įspūdis priklauso ne tik nuo pačios vizitinės kortelės, bet ir nuo to, kaip gerai suderinti visi įmonės dizaino elementai. Jei išlaikysite nuoseklų firminio dizaino stilių, kuris yra būtinas, ne tik padidinsite savo atpažįstamumo vertę, bet ir perteiksite svarbias įmonės ar savo asmenybės vertybes. Taip sukuriamas pasitikėjimas jūsų kompetencija, nuoseklumu ir patikimumu. Todėl kiekvienas įmonės dizaino elementas, įskaitant vizitinę kortelę, turėtų būti gerai apgalvotas, kad jis derėtų tarpusavyje ir stiprintų jūsų prekės ženklą.
Kontaktų skaitmeninimas
Vizitinių kortelių saugojimas yra lemiamas veiksnys, lemiantis, ar naujas kontaktas bus greitai išsaugotas ir pamirštas, ar ne. Todėl pagalvokite, kur turėtų būti laikomos vizitinės kortelės ir ar visos jos turėtų būti laikomos toje pačioje vietoje. Verta kartkartėmis peržiūrėti savo vizitines korteles. Tai gali padėti rasti projektų idėjų, kurios anksčiau su kuo nors nesutapo. Priimti vizitinę kortelę iš mandagumo kai kuriais atvejais gali būti naudinga, tačiau ne visada verta ją saugoti ar segti prie svarbių kontaktų, ypač jei esate tikri, kad tas kontaktas jums nereikalingas.
Tačiau jei vizitinėje kortelėje esanti informacija yra naudinga, turėtumėte nedelsdami įtraukti ją į savo kontaktų duomenų bazę. Taip galėsite greitai ir tinkamu laiku susisiekti su asmeniu, pavyzdžiui, el. paštu arba telefonu. Prarasti naudingą verslo kontaktą yra gaila. Todėl svarbu teisingai įvertinti vizitinėse kortelėse esančios informacijos vertę - iš karto, kai tik gaunate kortelę.
Taip pat prasminga nuolat atnaujinti savo kontaktinius duomenis (adresą, telefono numerį, el. pašto adresą). Jei keičiate savo kontaktinius duomenis, svarbu apie tai informuoti visus potencialius partnerius. Tai galite padaryti, pavyzdžiui, naujienlaiškiu, paskelbdami apie pasikeitusį el. pašto adresą arba telefono numerį. Taip patys jiems priminsite ir nepraleisite galimybės dirbti su potencialiais klientais. Jus vėl prisimins, o jums ir jūsų įmonei gali atsirasti naujų projektų ar užsakymų.
Vizitinių kortelių šablonai Word formatu TutKit.com
Ieškote puikių vizitinių kortelių šablonų "Word" formatu savo įmonei? Tuomet kviečiame apsilankyti TutKit.com - patikimame aukštos kokybės vizitinių kortelių šablonų, kuriuos sukūrė apdovanojimus pelniusios agentūros "4eck Media" dizaineriai, šaltinyje! Siūlome jums platų stilių ir dizainų pasirinkimą, atspindintį jūsų unikalumą ir profesionalumą.
Atsisiųsdami vizitinių kortelių šablonus iš mūsų gausite ne tik stilingą ir modernų dizainą, bet ir pasitikėjimą kokybe. Naudodami mūsų vizitinių kortelių šablonus pabrėšite savo įmonės profesionalų įvaizdį ir paliksite teigiamą įspūdį potencialiems klientams ir partneriams. Jums tereikia pasirinkti mėgstamą dizainą ir pritaikyti jį prie savo įmonės dizaino.
Su TutKit.com galite būti tikri, kad jūsų įvaizdis bus pateiktas kokybiškai ir stilingai. Išsirinkite vizitinės kortelės šabloną dabar ir iš pirmo žvilgsnio padarykite įspūdį savo verslo partneriams ir klientams!
