Tarp bendradarbiavimo erdvės ir namų biuro - Stefanas Riedlas jau daugelį metų svyruoja tarp šių dviejų darbo aplinkų. Jis randa apšvietimą tiek ten, tiek čia - lygiai kaip ir šešėlius. Ir tada kilo toks klausimas: ar iš viso reikia šio biuro vietinai? Patirties apžvalga ...
Atsakomybė dėl el. laiškų, darbo užduočių komentavimo, pristatymų rengimo ir susitikimų su kolegomis - visa tai nėra priežastys, kodėl iš tikrųjų reikia eiti į biurą. Ar galbūt taip? Nuo to momento, kai dėl 2020/2021 m. koronaviruso pandemijos pasaulis ir visi jo įsišakniję ir paprasti procesai buvo kruopščiai sukrėsti, tapo aišku, kad digitalizacijai, susijusiam progresui ir naujam darbo modeliui nebeliko kito kelio. Asmeniškai praktikuoju šį modelį nuo 2013 m. ir norėčiau, kad sužinotum mano patirtį.
Hibridinis darbas ir bendradarbiavimas
Hibridinis darbas reiškia, kad žmogus praleidžia dalį savo įprasto darbo laiko biure, agentūroje ar įmonėje ir kitą dalį namuose arba - kam ten lubos krenta ant galvos arba po kojomis niūriai aštrių Lego plytelių - taip vadinamuose Bendradarbiavimo erdvėse. Tai yra didelės biuro patalpos, kurios specializuojasi dirbtiems žmonėms, kuriems laikinai reikalinga darbo vieta.
Pagrindiniai tokių pasiūlymų rastavietės yra kiekvienoje didesnėje miesto, o „laikinas“ šiuo atveju nereiškia sutrumpinto darbo laiko, o konkretaus laikotarpio, kada dirbama. Taip patekiama prie „Daypass“ bilieto, kuris leidžia prieigą vieną dieną nuo 9 iki 17 val., galite ten naudotis belaidžiu internetu, spausdintuvu ir kavos aparatu ir netrukdomai užbaigti savo dienos darbą. Arba galite užsisakyti kelias savaites atliekamam projektui bendradarbiavimo erdvėje iki galutinės galimybės: ten tiesiog visada būti.
Bet kuriuo atveju viena yra akivaizdu: šiam darbo modeliui reikia ne tik džiaugsmo dirbant savarankiškai. Ne, taip pat turi būti apibrėžtos naujos draugiškos taisyklės socialiniame bendravime, kad laikas be biuro išliktų kaip geriausias - ji neša iššūkius ir galimybes tuo pačiu metu.
Bendradarbiavimo erdvių privalumai
Būdamas „Bendradarbiavime“ pirmą kartą, pradedi įdomią dieną, panašią į dieną naujoje įmonėje: supažindinaiosi su įvairiais „kolegomis“, kurie ten užsiima skirtingomis veiklomis, todėl erdvėje taip pat yra įvairių pramonės ir sričių diversifikuota ekosistema. Vienas pietų pertraukai? Tik jei patiems taip nuspręsti. Modernūs darbo vietai panašūs į pramoninius lofus? Visada tai laukiam! Taip vadinamuose mąstymo tankuose galima ramiai „smegenstūmų“ bendradarbiauti, o naujos idėjos įsispręsta, kol šalia spausdintuvo pradedamas malonus plepalavimas. Visi darbo vietose labai siekiama jų ramybės ir tylumo. Telefonuoti, pagal namų tvarką, leidžiama tik specialiai skirtose telefonų kamerose. Įgalintas gerai apgalvotas konceptas taip užtikrina malonią atmosferą.
Bendradarbiavimo erdvėje sujungiami daug pozityvių aspektų: Dėl lankstaus apsilankymo laiko šeima ir darbas lengvai tvarkomi. Net jei namuose kartais vyksta cirkas, bėgimas į bendradarbiavimą gali padaryti stebuklą. Taip pat laikas yra ribotas, todėl efektyviai atliekate savo užduočių sąrašą. Vakarais greitai ką nors atspausdinti bendrame spausdintuve? Nėra problemų. Laukinėje grūdoje laikyti pietus šaldytuve? Veikia kaip bet kur kitur darbuotojų virtuvėje (bent jau trumpam, geram).
Talentai gali būti atrasti ten, kur jie gimę, ir apskritai darbuotojams savi gyvenamosios vietos pasirinkimas yra laisvas, kaip rodo mano asmeninis pavyzdys: nors mūsų agentūra įsikūrusi Varenėje (Müritz), mane asmeniškai galima rasti Vokietijos pietvakariuose, tiksliau - Bajorijos trečiajame pagal dydį mieste: Augsburgėje. Tiek ir mano bosus skiria nepriekaištingi 750 kilometrų. Jautrūs patriarchai, linkę stebėti darbuotojus, turintys painūsių lūkesčių, pateko į nelaimę.
Žmonėms su sveikomis santykių ir rezultatų orientuotomis pažiūromis (kaip mano bosus), hibridinis darbas yra loginė galimybė ir efektyvus būdas veiksmingai veikti. Taip pat, žinoma, verslininkai iš tokių darbo modelių naudos, nes mažiau reikia nuomoti biuro patalpų ir kartu sutaupomos susijusios papildomos išlaidos.
Jokių abejonių: toks lankstumas apskritai didina dalyvių patenkinimą ir asmeninę gyvenimo-darbo-miego pusiausvyrą. Ir tiek iš gamtos mokslo yra žinoma, kad viskas daugiausia pasikartoja pagal savo rūšį: patenkinti bosai rūpinasi patenkintais darbuotojais, kurie savo ruožtu rūpinasi patenkintais klientais ir pan. Visiems naudinga situacija.
Nepatogumai, susiję su bendro darbo erdvėmis
Kaip sakoma, ten, kur yra daug šviesos, yra ir daug šešėlio. Viskas priklauso nuo individualaus požiūrio, tačiau kai kada tiesiog dozę padaro nuodą. Štai keletas trūkumų, kurie tikrai verti apmąstyti, kad gerai nusiteikimas nepasikeistų visiems laikams. Galbūt tai ne pasitaiko taip dažnai, bet ne visada bendroji darbo erdvė būna tyla primenanti profesinį Rojaus sodą. Nepagarbūs kolegos, triukšminga aplinka, nešvari virtuvė arba blogai įrengti biuro vienetai… Galimų nesėkmių sąrašas gali būti ilgas. O vargsmų sąrašas dar ilgesnis.
Prie to pridedami bendradarbiavimo aspektai: kas dažnai nebūna fiziniame biure, taip pat gali būti pamirštas vietinių kolegų grupe. Ne dėl pikto tikslumo, tiesiog todėl, kad rašyti el. laiškus ar skambinti telefonu dažnai eina lengviau nei trumpam prasilenkdami su darbuotojais per atviras biuro duris pasidalinti naujienomis. Iš to kyla pagalba darbo namuose ar bendroje vietoje baimė kažko praleisti – nepaisant ar tai svarbi naujiena, ar neįdomi smulkmena.
Pasukus šviesą, vietiniai kolegos dažnai neturi išsamios informacijos apie tai, ką tolimas darbuotojas iš tikrųjų dabar daro. Juo niekada nėra ten, o prie šaldytuvo ar dokumentų sunaikintojo taip pat niekada nepasitaiko susitikti. Taigi dažnai nutinka, kad jis tiesiog nepastebimas. Iš centrine padėtimi valdomos komandos iš decentralizuotos vietos vedimas tampa balansavimo aktu. Apie komandos formavimą, integraciją į struktūrą ar naujų darbuotojų pritaikymą televizoriaus daroms daryti pirmiausiai apie televizorių kalbėti nereikėtų…
Daug trūkumų taip pat pasitaiko darbo namuose. Savyse be tinkamos technikos tiesiog esate pasmerkti, be šviesolaidinio interneto neįtraukiami, o be geros HD kameros jaučiatės bent jau neaiškūs kiekvienoje susitikimo kambaryje. Tad duomenys demonstruoja, kad dėl daugybės vaizdo skambučių per Koroną taip pat buvo pastebimas grožio operacijų padidėjimas, kaip pranešė ZDF.
Geriausias iš dviejų pasaulių
Korona mus labai daug išmokė, bet yra trys dalykai, kuriuos šiuo atveju laikau vertais paminėti:
- Technologija, aparatinė įranga ir programas būtina nuolat atnaujinti. Su tuo nauda gauna ne tik įmonė, bet ir darbuotojai.
- Tiesa yra: norint tai, ką turime padaryti, daugelui iš mūsų nereikia kiekvieną dieną eiti į biurą, agentūrą ar įmonę.
- Tačiau vien tik darbo namai gali priversti aktualiai išdialutėti, izoliuoti žmones nuo kito (ir kartais nesveikinti biudžetą dėl grožio operacijų).
Todėl verslininkui priklauso daugiau nei tik darbuotojus įsikuriant į savo keturias sienas ir tikėtis, kad parduotuvė veiks kaip anksčiau. Ir darbuotojui priklauso reikšmingas asmeninio inicatyvumo ir savireguliacijos lygis, kad dienos pabaigoje būtų galima patenkinti visų suinteresuotųjų poreikius. Taigi gimė auksinio vidurio hibridinė modelis: dalį laiko praleidžiame biure, o likusi dalis – namuose arba bendroje darbo erdvėje.
Pilno darbo dienos modelis iš praėjusių dešimtmečių, kur žmonės tiesiog slegė laiką, ateičiai tikrai netinka. Tačiau žmonės vien tik palikti namuose patiems sau ir savo likimui neabejotinai kelia pavojų. Ne tik pačiam dalyviui, bet ir įmonės potencialui: akivaizdu, kad tiesioginės veido į veidą susitikimai yra pagrindinis mūsų žmogiškojo gerovės komponentas. Jie teikia svarbią socialinę charakteristiką bendravimui ir sąveikai. Ne virtualus 7:30 ryto svyravimas su nešiojamais rankomis, arba vėlesnis susitikimas kavinėje, stovėjimas koridoriuje ar dvi minutės pokalbio su buhalterio kolegu.
Būtent iš šių sąveikų atsiranda galimybės pasidalyti savo laiku su kitais žmonėmis už darbą: kalbėti apie savaitgalį, hobi, naujagimius ar sportą. Ir jeigu niekas nesportuoja, bent jau galima išsamiai aptarti sporto renginius. Kiekviena tokių sąveikų stiprina ryšius su šiais žmonėmis. Ir būtent tie ryšiai yra esminis stiprių komandų reikalavimas, su pasiruošimu padėti, praeiti papildomą ilgą kelią ar savanoriškai organizuoti renginį. Būtent tokios komandos, kurios išsiskiria tolerantišku bendradarbiavimu ir tvirtu susijungimu kaip bendriją ir tik tuomet yra pajėgios pasiekti didžiulį aukštumą.