Windows-PC ir Mac inicializavimas - svarbiausi klaviatūros kombinacijos ir formules „Excel“
Klaviatūros kombinacijos ir formules yra būtini įrankiai, siekiant efektyviau dirbti „Microsoft Excel“ ir padidinti produktyvumą. „Excel“ siūlo plačią klavišų sutrumpinimų ir formulių spektrą įvairiems funkcijoms, ar tai būtų ląstelių formatavimas, naujų lentelių lapų įterpimas, naršymas tavo darbalapiuose ar formulės skaičiavimams atlikti. Mūsų santraukoje apie „Excel“ klavišų sutrumpinimus mes apibendriname svarbiausius lenteles skaičiuoklių programos klavišų derinius ir formules.
Greita navigacija prie pageidaujamo „Excel“ sutrumpinimo
15 dažniausiai naudojami „Excel“ sutrumpinimai
| Aprašymas | „Excel“ klavišų sutrumpinimai Windows/PC | „Excel“ klavišų sutrumpinimai Mac |
| Atidaryti dokumentą | Ctrl + O | Command + O |
| Išsaugoti | Ctrl + S | Command + S |
| Pakartoti paskutinį veiksmą | Ctrl + Y | Command + Y |
| Žingsnis atgal | Ctrl + Z | Command + Z |
| Kopijuoti | Ctrl + C | Command + C |
| Įklijuoti | Ctrl + V | Command + V |
| Iškirpti | Ctrl + X | Command + X |
| Ląstelės turinį įklijuoti į kitą ląstelę | Ctrl + Pasirinkti ląstelę ir vilkti į kitą ląstelę | Option + Pasirinkti ląstelę ir vilkti į kitą ląstelę |
| Ląstelės turinys perkelti | Pasirinkti ląstelę ir vilkti į kitą ląstelę | Pasirinkti ląstelę ir vilkti į kitą ląstelę |
| Pridėti naują eilę/stulpelį | Ctrl + + | Command + + |
| Ištrinti eilę/stulpelį | Ctrl + - | Command + - |
| Sukurti lentelę iš pasirinktų ląstelių | Ctrl + T | Command + T |
| Įterpti eilutę į ląstelę | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Pusjuodio formatavimas | Ctrl + B | Command + B |
| Atidaryti kontekstinį meniu | Shift + F10 | Fn + F12 |
Bendrosios klaviatūros kombinacijos „Excel“
Pažink bendrąsias klaviatūros kombinacijas „Excel“, kurios palengvins programos naudojimą. Šie trumpinimai pagreitina darbo procesą ir leidžia greitai vykdyti komandas.
| Aprašymas | „Excel“ klavišų sutrumpinimai Windows/PC | „Excel“ klavišų sutrumpinimai Mac |
| Atidaryti dokumentą | Ctrl + O | Command + O |
| Išsaugoti kaip | F12 | Command + Shift + S |
| Naujas dokumentas | Ctrl + N | Command + N |
| Spausdinti | Ctrl + P | Command + P |
| Uždaryti esamą dokumentą | Ctrl + W | Command + W |
| Uždaryti | Alt + F4 | Command + Q |
| Ribininę juostą rodyti/paslėpti | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Kitą „Ribbon“ valdiklį | Tab | Tab |
| Aktyvuoti/pažymėti pasirinktą valdiklį | Tarpelis | Tarpelis |
| Nustatymai | Alt + F + T | Command + , (kablelis) |
| Žinynas | F1 | Command + / |
„Excel“ funkcijų meniu klaviatūros kombinacijos
„Excel“ meniu savyje slepia įvairias parinktis, pradedant nuo pagrindinių redagavimo funkcijų iki išplėtotų formatavimo ir analizės įrankių. Šio įvado tikslas bus orientuotas į klaviatūros sutrumpinimų naudojimą, siekiant sklandžiai naršyti per skirtingus „Excel“ meniu.
| Aprašymas | „Excel“ klavišų sutrumpinimai Windows/PC | „Excel“ klavišų sutrumpinimai Mac |
| Ribinę juostą rodyti/paslėpti | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Ląstelių formatavimas | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Įterpti funkciją | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Greitoji analizė pasirinktiems duomenims | Ctrl + Q | Control + Q |
| Sukurti lentelę | Ctrl + T | Control + T |
| Vardų tvarkyklė | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| „Microsoft Visual Basic for Applications“ | Alt + F11 | Option + F11 |
| Pereiti į | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Ištrinti | Ctrl + - | Commund + - |
| Įterpti ląsteles | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Rašybos patikrinimas | F7 | Command + ; |
Excel perjungimai pasirinkimams
Excel naudojimas apibrėžiamas daugybe pasirinkimų ir funkcijų. Šiuo atveju klavišų kombinacijos yra efektyvus būdas, kaip greitai ir tiksliai pasiekti įvairius pasirinkimus.
| Aprašymas | Excel perjungimai Windows/PC | Excel perjungimai Mac |
| Pabraukia eilutes esamame ląsteles | Shift + Tarpas | Shift + Tarpas |
| Pabraukia stulpelius esamame ląsteles | Ctrl + Tarpas | Control + Tarpas |
| Pabraukia visas ląsteles lapelyje | Ctrl + A | Command + A |
| Prideda prie pasirinkimo kaimynines ląsteles | Shift + Paspaudimas | Shift + Paspaudimas |
| Prideda prie pasirinkimo nesikaimynines ląsteles | Ctrl + Paspaudimas | Command + Paspaudimas |
| Pabraukia nuo esamos pozicijos iki ląstelės A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + Raktas aukštyn |
| Pabraukia nuo esamos pozicijos iki paskutinio įrašo | Ctrl + Shift + Pabaiga | Shift + Command + Raktas žemyn |
| Tas pats pasirinkimas kitame stulpelyje | Option + Tab | |
| Tas pats pasirinkimas ankstesniame stulpelyje | Option + Shift + Tab | |
| Pereiti į dešinę tarp nesikaimyninių pasirinkimų | Ctrl + Alt + Raktas dešinėn | Control + Option + Raktas dešinėn |
| Pereiti į kairę tarp nesikaimyninių pasirinkimų | Ctrl + Alt + Raktas kairėn | Control + Option + Raktas kairėn |
| Pridėti prie pasirinkimo | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Panaikinti pasirinkimą | Esc | Esc |
| Išplėsti pasirinkimą viena kryptimi | Shift + Raktas rodyklė | Shift + Raktas rodyklė |
| Išplėsti pasirinkimą iki artimiausios užpildytos ląstelės | Ctrl + Shift + Raktas rodyklė | Shift + Command + Raktas |
| Išplėsti pasirinkimo režimą | F8 tada Raktas rodykės | Fn + F8 tada Raktas rodykės |
| Pažymėti dabartinį plotą | Ctrl + A | Command + A |
| Pažymėti dabartinę ląstelę | Ctrl + / | Control + / |
| Pasirinkti eilučių skirtumus | Ctrl + \ | Control + \ |
| Pasirinkti stulpelių skirtumus | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Klavišų sujungimai tekste ir tipografijoje
Teksto tinkama formatavimas ir tipografija yra svarbūs Excel, norint pateikti lentelės ir darbo lapų duomenis aiškiai ir profesionaliai. Klavišų kombinacijos yra praktiškas būdas valdyti formatavimą ir tipografiją.
| Aprašymas | Excel perjungimai Windows/PC | Excel perjungimai Mac |
| Viską suformatuoti | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Ląstelės formatavimas, rodoma "Šriftai" skirtukas | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Formatavimas "Paryškinta" taikyti/pašalinti | Ctrl + B | Command + B |
| Formatavimas "Kursyvas" taikyti/pašalinti | Ctrl + I | Command + I |
| Formatavimas "Pabrauktas" taikyti/pašalinti | Ctrl + U | Command + U |
| Formatavimas "Perbrauktas" taikyti/pašalinti | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Vidury | Alt + H + A + C | Command + E |
| Kairysis lygiavimas | Alt + H + A + L | Command + L |
| Dešinysis lygiavimas | Alt + H + A + R | Command + R |
| Atitraukti | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Atitraukimo pašalinimas | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Šrifto dydis padidinti vienetu | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Šrifto dydis sumažinti vienetu | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Spartieji klavišai formatams
Teisingas numerių ir duomenų formatavimas Excel yra svarbus, siekiant aiškiai ir patogiai pateikti informaciją. Procentų formatas, valiutos formatas ir datos formatas yra svarbūs. Klavišų kombinacijos leidžia greitai ir tiksliai taikyti šiuos formatavimus.
| Aprašymas | Excel perjungimai Windows/PC | Excel perjungimai Mac |
| Bendra formatavimas | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Valiutos formato taikymas | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Procentų formato taikymas | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Mokslinis formato taikymas | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Datos formato taikymas | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Laiko formato taikymas | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Skaičių formato taikymas | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Spartcut'ai dialogams
Dialogai yra svarbūs „Excel“ funkcijų dalis, nes jie leidžia atlikti išsamią konfigūraciją ir pritaikymus. Panaudojus dialogus, vartotojai gali pasirinkti specifines parinktis ir tiksliai sukonfigūruoti savo darbalapį.
| Aprašymas | „Excel“ shortcut'ai Windows/PC | „Excel“ shortcut'ai Mac |
| Rodyti dialogą „Įterpti Special“ | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Atidaryti funkcijos įterpimo dialogą | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Rodyti funkcijos argumentų dialogą | Ctrl + A | Control + A |
| Atidaryti dialogą „Įterpti“ | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Rodyti dialogą „Ištrinti“ | Ctrl + - | Command + - |
| Atidaryti dialogą „Grupuoti“ | Alt + Shift + Dešinysis rodyklės klavišas | Command + Shift + K |
| Rodyti dialogą „Atšaukti grupavimą“ | Alt + Shift + Kairysis rodyklės klavišas | Command + Shift + J |
| Atidaryti dialogą „Rašyba“ | F7 | Fn + F7 |
| Rodyti dialogą „Žodynėlis“ | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Atidaryti dialogą „Makro“ | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Rodyti dialogą „Ląstelių stilius“ | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Uždaryti dialogą | Esc | Esc |
Shortcut'ai formulėms
Formulės yra „Excel“ širdis, leidžiančia atlikti sudėtingus skaičiavimus ir duomenų tvarkymo automatizavimą. Formulių taikymas yra esminis norint tiksliai apdoroti duomenis ir gauti reikšmingus rezultatus.
| Aprašymas | „Excel“ shortcut'ai Windows/PC | „Excel“ shortcut'ai Mac |
| Kopijuoti formules iš viršaus ląstelės | Ctrl + ' | Control + ' |
| Įjungti/išjungti formules | Ctrl + ` | Control + ` |
| Įvesti masyvo formulę | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Vertės dalies įvertinimas formulėje | F9 | Fn + F9 |
| Išplėsti arba sumažinti formulės juostą | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Įterpti vardus į formulę | F3 | |
| Rodyti formules | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Priimti funkcijos pasiūlymą per automatinį užbaigimą | Tab | Tab + Pauzės klavišas |
Pozicijos funkcijos „Excel“
Pozicijos funkcijos yra esminė funkcijų kategorija, leidžianti gauti ar paveikti duomenis remiantis jų pozicija lentelėje.
| Funkcija | Aprašymas | Formulė |
| PAIESKA | Randa nežinomą informaciją pagal žinomą informaciją ir pateikia rezultatą. | =PAIESKA(Ieško sąlyga; Ieško vektorius; [Rezultatų vektorius]) =PAIESKA(Ieško sąlyga; Matrica) |
| IESKOVERT | Randa nežinomą informaciją pagal žinomą informaciją ir pateikia rezultatą (ieško vertikaliai pirmoje lentelės srityje). | IESKOVERT(Ieško sąlyga; Matrica; Stulpelių indeksas; [Sritis_Nuoroda]) |
| IESKOHOR | Randa nežinomą informaciją pagal žinomą informaciją ir pateikia rezultatą (ieško horizontaliai pirmoje lentelės eilėje). | IESKOHOR(Ieško sąlyga; Matrica; Eilučių indeksas; [Sritis_Nuoroda]) |
| INDEKSAS | Eina į vieną poziciją pagal nurodytą eilutę ir stulpelį srityje ir grąžina reikšmę. | =INDEKSAS(Matrica; Eilutė; [Stulpelis]) =INDEKSAS(Nuoroda; Eilutė; [Stulpelis]; [Sritis]) |
| PAVYRIAUSYBE | Ieško kriterijaus ir grąžina vertės pridėtinę poziciją. | PAVYRIAUSYBE(Ieško kriterijus; Ieško matrica; [Palyginimo tipas]) |
Pagrindinės funkcijos „Excel“
Pagrindinės funkcijos yra būtini įrankiai „Excel“, skirti pagrindiniams skaičiavimams ar duomenų pakeitimui paprastu būdu.
| Funkcija | Aprašymas | Formulė |
| IR | Grąžina TEISINGA, jei visi teiginiai yra TEISINGI. | =IR(Teiginys1; [Teiginys2]; …) |
| ARBA | Grąžina TEISINGA, jei bent vienas teiginys yra TEISINGAS. | =ARBA(Teiginys1; [Teiginys2]; …) |
| JEI | Atlieka Teisingumo patikrinimą. | =JEI(Patikrinimas; [Tada_Reikšmė]; [Kitas_Reikšmė]) |
| MAKSA | Randa didžiausią vertę kiekvieno vertės rinkinio. | =Maksa(Skaičius1; [Skaičius2]; …) |
| MIN | Randa mažiausią vertę kiekvieno vertės rinkinio. | =MIN(Skaičius1; [Skaičius2]; …) |
| MAKSAI | Randa didžiausią vertę kiekvieno vertės rinkinio (įskaitant tekstą ir loginius vertimus). | =MAKSAI(Vertė1; [Vertė2]; …) |
| MINAI | Randa mažiausią vertę kiekvieno vertės rinkinio (įskaitant tekstą ir loginius vertimus). | =MINAI(Vertė1; [Vertė2]; …) |
| DIDŽIAUSIASK | Ieško k-tos didžiausios skaičiaus srityje (pvz., kas trečias didžiausias skaičius) ir ją grąžina. | =DIDŽIAUSIASK(Matrica; k) |
| MAŽIAUSIASK | Ieško k-tos mažiausios skaičiaus srityje (pvz., kas trečias mažiausias skaičius) ir ją grąžina. | =MAŽIAUSIASK(Matrica; k) |
| PLACIOKEISK | Išveda nuorodą, kuri yra nuo nurodytos nuorodos poslinkio. | =PLACIOKEISK(Nuoroda; Eilutės; Stulpeliai; [Aukštis]; [Plotis]) |
Dienos funkcijos „Excel“ programoje
„Excel“ programoje datos funkcijos vaidina lemiamą vaidmenį, analizuojant ir organizuojant su laiku susijusius duomenis. Šios funkcijos padeda keisti datos vertes, atlikti skaičiavimus ir sekti laiko tarpusavio santykius.
| Funkcija | Aprašymas | Formulė |
| DATUM | Apibrėžia datą. | =DATUM(Metai; Mėnuo; Diena) |
| TAG | Paverčia skaičių į mėnesio dieną (nuo 1 iki 31). | =TAG(Skaičius) |
| TAGE | Skaičiuoja dienų skaičių tarp dviejų datų: | =TAGE(Tikslinė_data; Pradinė_data) |
| MONAT | Paverčia skaičių į metų mėnesį (nuo 1 iki 12). | =MONAT(Skaičius) |
| JAHR | Paverčia skaičių į metų skaičių (nuo 1900 iki 9999). | =JAHR(Skaičius) |
| JETZT | Rodo dabartinę datą ir laiką. | =JETZT() |
| HEUTE | Rodo dabartinę datą. | =HEUTE() |
| KALENDER WOCHE | Nurodo datos kalendoriaus savaitę (Skaičius tipas dėl nurodymo pagal ISO 8601: 21). | =KALENDERWOCHE(Sekantis_Skaičius; [Skaičius_Tipas]) |
| ISOKALEN DERWOCHE | Nurodo datos savaitę pagal ISO 8601. | =ISOKALENDERWOCHE(Data) |
| EDATUM | Rodo datą, kuri yra tam tikras mėnesių kiekis prieš arba po pradinės datos. | =EDATUM(Pradinė_data; Mėnesiai) |
Skaičiavimo funkcijos „Excel“ programoje
„Excel“ programoje skaičiavimo funkcijos sudaro pagrindą įvairioms skaičiavimo ir duomenų analizės užduotims. Jos leidžia atlikti sudėtingus skaičiavimus ir efektyviai tvarkyti duomenis. Šiame straipsnyje rasite keletą pagrindinių skaičiavimo funkcijų, kurias galite naudoti „Excel“ programoje:
| Funkcija | Aprašymas | Formulė |
| SUMME | Sudeda nurodyto intervalo vertes. | =SUMME(Skaičius1; [Skaičius2]; …) |
| SUMMEWENN | Sudeda vertes, atitinkančias paieškos kriterijų. | =SUMMEWENN(Intervalas; Paieškos_kriterijus; [Sumos_intervalas]) |
| SUMMEWENNS | Sudeda vertes, atitinkančias kelis paieškos kriterijus. | =SUMMEWENNS(Sumos_intervalas; Kriterijų_intervalas1; Kriterijai1; …) |
| DBSUMME | Sudeda vertes, atitinkančias kelis paieškos kriterijus. | =DBSUMME(Duomenų_bazė; Duomenų_laukas; Paieškos_kriterijai) |
| PRODUKT | Sandaugina visas vertes intervalyje. | =PRODUKT(Skaičius1; [Skaičius2]; …) |
| QUOTIENT | Rodo dalybos rezultatą (sveikąją dalį). | =QUOTIENT(Skaitiklis; Vardiklis) |
| MITTELWERT | Apibraukia vidurkį: | =MITTELWERT(Skaičius1; [Skaičius2]; …) |
| STABWA | Įvertina standartinį nuokrypį (imčiai). | =STABWA(Reikšmė1; [Reikšmė2]; …) |
| STABWNA | Skaičiuoja standartinį nuokrypį (pagrindiniam populiacijos). | =STABWNA(Reikšmė1; [Reikšmė2]; …) |
| UMWANDELN | Pereina iš vieno matavimo sistemos į kitą. | =UMWANDELN(Skaičius; Iš_Matematinės_vienetų; Į_matematinės_vienetų) |
Apytikslinimo ir skaičiavimo funkcijos „Excel“ programoje
Apytikslinimo ir skaičiavimo funkcijos žaidžia svarbų vaidmenį tiksliai tvarkant skaičius ir rinkant duomenis. Šios funkcijos leidžia apvalinti skaičių įvairiais būdais ir skaičiuoti langelių su tam tikrais kriterijais skaičių.
| Funkcija | Aprašymas | Formulė |
| AUFRUNDEN | Apyrindo reikšmę. | =AUFRUNDEN(Skaičius; Staliukų_skaičius) |
| RUNDEN | Apyrindo reikšmę. | =RUNDEN(Skaičius; Staliukų_skaičius) |
| ABRUNDEN | Apyrindo reikšmę. | =ABRUNDEN(Skaičius; Staliukų_skaičius) |
| ANZAHL | Suskaičiuoja visus langelius, kuriuose yra skaičius. | =ANZAHL(Reikšmė1; [Reikšmė2]; …) |
| ANZAHL2 | Suskaičiuoja visus langelius, kuriuose yra informacija. | =ANZAHL2(Reikšmė1; [Reikšmė2]; …) |
| ANZAHLLEEREZELLEN | Suskaičiuoja visus tuščius langelius intervale. | =ANZAHLLEEREZELLEN(Intervalas) |
| ZÄHLENWENN | Suskaičiuoja langelius, kurie atitinka paieškos kriterijų. | =ZÄHLENWENN(Intervalas; Paieškos_kriterijai) |
| ZÄHLENWENNS | Suskaičiuoja langelius, kurie atitinka kelis paieškos kriterijus. | =ZÄHLENWENNS(Kriterijos_intervalas1; Kriterijai1; …) |
| ZEILE | Atiduoda nuorodinio ląstelės eilutės numerį. | =ZEILE([Nuoroda]) |
| SPALTE | Atiduoda nuorodinio ląstelės stulpelio numerį. | =SPALTE([Nuoroda]) |
Sutrumpinimai „Excel“ – klavišų deriniai ir greitieji klavišai.
Iš 4eck Media Germany