Hey žmonės, įsivaizduokite: esate viduryje svarbios „PowerPoint“ pristatymo ir viskas vyksta visa kampa. Jūs jongliruojate su slajdais, jongliruojate su grafikomis, ir tada - bam! - staiga turite atlikti pakeitimą. Galite dabar paimti pelę, spustelėti meniu ir prarasti vertingas sekundes. Arba galite pasinaudoti šiuo šauniuo supergaliu, kurį tiesiog turite po savo pirštais: klavišo kombinacijos! Taip, girdite teisingai, šie maži klavišo burtai ne tik sutaupo laiką, bet ir leidžia jums atrodyti kaip tikri „PowerPoint“ ninja. Tad paskubėkime į klavišų kombinacijų pasaulį ir sužinokime, kaip keletu paprastų klavišų paspaudimų galite pakelti savo pristatymus į kitą lygį!
Turinys
Daugiausiai naudojamos klavišų kombinacijos
Veiksmas
Klavišų kombinacija
Sukurti naują pristatymą.
CTRL+N
Pridėti naują skaidrę.
CTRL+M
Taikyti paryškintąjį šriftą prie pasirinkto teksto.
CTRL+B
Atidaryti šriftų dialogo langą.
CTRL+T
Iškirpti pasirinktą tekstą, objektus ar skaidres
CTRL+X
Kopijuoti pasirinktą tekstą, objektus ar skaidres
CTRL+C
Įklijuoti iškirptą arba nukopijuotą tekstą, objektus ar skaidres
CTRL+V
Įterpti nuorodą
CTRL+K
Įterpti naują pastabą.
CTRL+ALT+M
Anuliuoti paskutinį veiksmą
CTRL+Z
Pakartoti paskutinį veiksmą
CTRL+Y
Pereiti prie sekancios skaidres
VAIZDAS-AT
Pereiti prie ankstesnės skaidrės
VAIZDAS-AUKŠTYN
Paleisti ekrano pristatymą
F5
Uždaryti ekrano pristatymą
ESC
Spausdinti pristatymą.
CTRL+P
Išsaugoti pristatymą
CTRL+S
Uždarykite „PowerPoint“.
CTRL+Q
Darbas su pristatymais ir skaidrėmis
Veiksmas
Klavišų kombinacija
Įterpti naują skaidrę
CTRL+M
Pereiti prie sekancios skaidrės
VAIZDAS-AT
Pereiti prie ankstesnės skaidrės
VAIZDAS-AUKŠTYN
Sumažinti
CTRL+MINUSAS (-)
Padidinti
CTRL+PLIUSAS (+)
Pilnas vaizdas.
CTRL+ALT+O
Sukurti kopiją pasirinktos skaidrės.
CTRL+SHIFT+D
Atidaryti pristatymą.
CTRL+O
Uždaryti pristatymą.
CTRL+U
Išsaugoti pristatymą kitu pavadinimu, kitame kataloge ar kitame failo formate
CTRL+SHIFT+S
Nutraukti komandą, pvz., Įrašyti kaip.
ESC
Atidaryti paskutinį naudotą failą.
CTRL+O
Kopijavimas objektų ir teksto
Veiksmas
Klavišų kombinacija
Iškirpti pažymėtą objektą ar tekstą
CTRL+X
Kopijuoti pažymėtą objektą ar tekstą
CTRL+C
Įklijuoti iškirptą arba nukopijuotą objektą ar tekstą
CTRL+V
Dublikuoti pažymėtus objektus.
CTRL+D arba CTRL+tempkite pelę
„Office 2010“ ir „Office 2007“: Negalima
Kopijuoti pažymėto objekto ar teksto formatavimą.
CTRL+SHIFT+C
Įklijuoti nukopijuotą formatavimą į pasirinktą objektą ar pažymėtą tekstą.
CTRL+SHIFT+V
Kopijuoti „Perkelti animaciją“.
ALT+SHIFT+C
„Office 2010“ ir „Office 2007“: Negalima
Įklijuoti „Perkelti animaciją“.
ALT+SHIFT+V
„Office 2010“ ir „Office 2007“: Negalima
Atidaryti įdėjimo turinio langą.
CTRL+ALT+V
Darbas su objektais ir tekstu
Veiksmas
Klavišų kombinacija
Nukreipti fokusą į pirmą nepriekabintą formą, pvz., vaizdą ar teksto laukelį.
CTRL+ALT+5
Pažymėti kitą objektą, kai yra pažymėtas objektas.
TAIŠKLĖ arba SHIFT+TAIŠKLĖ, kol pažymėtas norimas objektas
Pasukti pasirinktą objektą pagal laikrodžio rodyklę.
ALT+DEŠINĖ-SIMBOLIS
Pasukti pasirinktą objektą prieš laikrodžio rodyklę.
ALT+KAIRĖ-SIMBOLIS
Groti arba sustabdyti mediją
CTRL+TARPAS
Įterpti nuorodą
CTRL+K
Įterpti naują pastabą.
CTRL+ALT+M
Įtraukti lygtį.
ALT+LYGYBĖS-ZENKLAS (=)
Redaguoti susietą arba įterptą objektą.
SHIFT+F10 arba „Windows“ meniu klavišas (norint atidaryti kontekstinį meniu), tuomet O, ENTER, E
Žymėjimas teksto
Veiksmas
Mygtukas/Raktų derinys
Žymėti simbolį dešinėje nuo kursoriaus
SHIFT+DEŠINĖ ROPLĖ KLAVIŠU
Žymėti simbolį kairėje nuo kursoriaus
SHIFT+KAIRĖ ROPLĖ KLAVIŠU
Žymėti nuo kursoriaus iki žodžio pabaigos
CTRL+SHIFT+DEŠINĖ ROPLĖ KLAVIŠU
Žymėti nuo kursoriaus iki žodžio pradžios
CTRL+SHIFT+KAIRĖ ROPLĖ KLAVIŠU
Žymėti nuo įterpimo ženklo iki tos pačios vietos ankstesnėje eilutėje.
SHIFT+VIRŠŪN KLAVIŠU
Žymėti nuo įterpimo ženklo iki tos pačios vietos sekanti eilutėje.
SHIFT+ŽEMYN KLAVIŠU
Žymėti nuo įterpimo ženklo iki pastraipos pabaigos.
CTRL+SHIFT+ŽEMYN KLAVIŠU
Žymėti nuo įterpimo ženklo iki pastraipos pradžios.
CTRL+SHIFT+VIRŠŪN KLAVIŠU
Žymėti tekstą ant objekto (kai jau yra žymimas objektas)
ĮVEDIMO KLAVIŠU
Žymėti objektą, kai tekstas jau pasirinktas objekte.
ESC
Šalimas teksto
Veiksmas
Mygtukas/Raktų derinys
Trinti simbolį kairėje nuo įterpimo ženklo
BACKSPACE
Trinti žodį kairėje nuo įterpimo ženklo
CTRL+BACKSPACE
Trinti simbolį dešinėje nuo įterpimo ženklo
DELETE
Trinti žodį dešinėje (su kursoriumi tarp žodžių).
CTRL+DELETE
Naršymas tekste
Veiksmas
Klavišai
Pajudinkite kursorių vienu simboliu į kairę.
Į KAIRĘ ROPLĖ KLAVIŠU
Pajudinkite kursorių vienu simboliu į dešinę.
DEŠINĖ ROPLĖ KLAVIŠU
Įterpimo ženklą perkelti viena eilutė aukštyn
AUKŠTYN KLAVIŠU
Įterpimo ženklą perkelti viena eilutė žemyn
ŽEMYN KLAVIŠU
Pajudinti kursorių vienu žodžiu į kairę
CTRL+Į KAIRE KLAVIŠU
Pajudinkite kursorių vienu žodžiu į dešinę.
CTRL+DEŠINĖ ROPLĖ KLAVIŠU
Pereiti prie eilutės pabaigos
PA BAIGTIS
Pajudinti kursorių į eilutės pradžią
POS1
Įterpimo ženklą perkelti viena pastraipa aukštyn
CTRL+AUKŠTYN
Įterpimo ženklą perkelti viena pastraipa žemyn.
CTRL+ŽEMYN
Pajudinti kursorių į teksto lauko pabaigą.
CTRL+PA BAIGTIS
Pajudinti kursorių į teksto lauko pradžią
CTRL+POS1
Pereiti į kitą antraštės arba teksto kūno vietos laikiklį. Jei tai yra paskutinis laikiklio ant skaidrės, šis veiksmas įterpia naują skaidrę su tuo pačiu skaidrės išdėstymu kaip pirminė skaidrė.
CTRL+ĮVEDIMO KLAVIŠU
Pakelti pastraipą vienu lygiu
ALT+SHIFT+Į KAIRĘ
Nuleisti pastraipą vienu lygiu
ALT+SHIFT+DEŠINĖ ROPLĖ
Pajudinti pasirinktas pastraipas aukštyn
ALT+SHIFT+AUKŠTYN KLAVIŠU
Pajudinti pasirinktas pastraipas žemyn
ALT+SHIFT+ŽEMYN
Ieškoti ir pakeisti tekstą
Veiksmas
Klavišų derinys
Atidaryti Ieško dialogo langą
CTRL+F
Atidaryti Pakeisti dialogo langą
CTRL+H
Pakartoti paskutinį ieško veiksmą
SHIFT+F4
Teksto formatavimas
Veiksmas
Klavišai
Atidaryti Šrifto dialogo langą.
CTRL+T arba CTRL+SHIFT+F
Didinti šrifto dydį.
CTRL+SHIFT+DEŠINĖ ANGŲ SKERSMUO (>)
Mažinti šrifto dydį.
CTRL+SHIFT+KAIRĖ ANGŲ SKERSMUO (<)
Perjungti tarp didžiųjų/mažųjų raidžių sakinį, mažasios raidės ar didžiosios raidės.
SHIFT+F3
Priskirti "Paryškintas" formatavimą
CTRL+B
Priskirti "Pabrauktas" formatavimą
CTRL+U
Priskirti "Kursyvinis" formatavimą
CTRL+SHIFT+K
Priskirti "Pakamptas" formatavimą (automatinis atotrūkis)
CTRL+Lygyje ožio zenklas ( = )
Priskirti viršraštis formatavimą (automatinis prisitaikymas prie atotrūkių)
CTRL+SHIFT+PLIUSAS (+)
Pašalinti rankinį simbolinį formatavimą, pvz., pakalbių ir viršraštį
CTRL+TAUŠTUKAS
Sutelkti pastraipą.
CTRL+E
Išlyginkite pastraipą pakopėje
CTRL+J
Sutelkti pastraipą kairėje
CTRL+L
Sutelkti pastraipą dešinėje
CTRL+R
Darbas su lentelėmis
Veiksmas
Spaustukų derinys
Perkelti įterpimo žymeklį į kitą ląstelę
TAB mygtukas
Perkelti įterpimo žymeklį į ankstesnę ląstelę
SHIFT+TAB
Perkelti įterpimo žymeklį į kitą eilutę
ŽEMYN MYGTUKAS
Perkelti įterpimo žymeklį į ankstesnę eilutę
AUKŠTYN MYGTUKAS
Įterpti tabuliavimo ženklą į ląstelę
CTRL+TAB
Pradėti naują pastraipą
ENTER klavišas
Pridėti naują eilutę lentelės apačioje su žymekliu esant paskutinėje ląstelėje paskutinėje eilutėje.
TAB mygtukas
Skaidrių perkėlimas
Veiksmas
Spaustukų derinys
Perkelti pasirinktą skaidrę arba pasirinktą skyrių nurodyta tvarka aukštyn.
CTRL+AUKŠTYN
Perkelti pasirinktą skaidrę arba pasirinktą skyrių nurodyta tvarka žemyn.
CTRL+ŽEMYN
Perkelti pasirinktą skaidrę arba pasirinktą skyrių į pradžią.
CTRL+SHIFT+AUKŠTYN MYGTUKAS
Perkelti pasirinktą skaidrę arba pasirinktą skyrių į pabaigą.
CTRL+SHIFT+ŽEMYN MYGTUKAS
Darbas su rodiniais ir sritimis
Veiksmas
Spaustukų derinys
Perjungti į pristatymo rodinį.
ALT+F5
Perjungti į ekrano rodinį.
F5
Perjungti tarp struktūros ir miniatiūros rodinio.
CTRL+SHIFT+TAB
Perjungti į viso ekrano rodinį (nuslėpti meniu).
CTRL+F1
Rodinio linijų įjungimas ar išjungimas
ALT+F9
Tinklelio įjungimas ar išjungimas
SHIFT+F9
Naršymas per sritis normaliame rodinio vaizde pagal laikrodžio rodyklę.
F6
Naršymas per sritis normaliame rodinio vaizde priešinga kryptimi laikrodžio rodyklės atžvilgiu.
SHIFT+F6
Perjungti tarp miniatiūros ir struktūros rodinio sričių.
CTRL+SHIFT+TAB
Rodyti 1 lygio antraštės struktūros rodinyje.
ALT+SHIFT+1
Išplėsti tekstą struktūros rodinyje po antraštės.
ALT+SHIFT+PLIUSAS (+)
Sumažinti tekstą struktūros rodinyje po antraštės.
ALT+SHIFT+MINUSAS (-)
Pažymėti visą tekstą struktūros rodinyje.
CTRL+A
Pažymėti visas skaidres rodinio rūšiavimo ar miniatiūrų srityje.
CTRL+A
Rodyti pagalbos meniu.
F1
Darbas su parinkčių sritimi
Veiksmas
Spaustukų derinys
Atidaryti parinkčių sritį.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Nukreipti fokusą per skirtingas sritis
F6
Rodyti kontekstinį meniu
SHIFT+F10 arba Windows meniu klavišas
Nukreipti fokusą į vieną elementą arba grupę
AUKŠTYN arba ŽEMYN MYGTUKAS
Nukreipti fokusą nuo vieno elemento grupėje į vyresnę grupę
KAIRĖN MYGTUKAS
Nukreipti fokusą nuo grupės prieš pirminį elementą grupėje
DEŠINĖN MYGTUKAS
Išplėsti pažymėtą grupę ir visus jos poelementus
Sternčių (*) (tik dešimtuklavietėje)
Išplėsti grupę su fokusu
PLIUSAS (+) (tik dešimtuklavietėje) arba DEŠINĖN MYGTUKAS
Suspausti grupę su fokusu
MINUSAS (-) (tik dešimtuklavietėje) arba KAIREN MYGTUKAS
Nukreipti fokusą į elementą ir pažymėti elementą.
SHIFT+AUKŠTYN arba ŽEMYN
Pasirinkti pažymėtą elementą
TARPAS arba ENTER klavišas
Panaikinti pažymėjimą iš pažymėto elemento.
SHIFT+TARPAS arba SHIFT+ENTER klavišas
Nustatyti pažymėtą elementą į priekį
CTRL+SHIFT+F
Nustatyti pažymėtą elementą atgal
CTRL+SHIFT+B
Rodyti arba slėpti pažymėtą elementą
CTRL+SHIFT+S
Pervadinti pažymėtą elementą
F2
Nukreipti klavišo fokusą viduje parinkčių srities tarp struktūros rodinio ir Rodyti visus bei Slėpti visus mygtukų.
TAB mygtukas arba SHIFT+TAB
Sumažinti visas grupes (fokusuojant parinkčių srities struktūros rodinį).
ALT+SHIFT+1
Išplėsti visas grupes
ALT+SHIFT+9
Darbas su užduočių sritimi
Veiksmas
Spaustukų derinys
Perjungti iš kitos srities ar kategorijos programos lange į užduočių sritį. (Galbūt reikės daugiau nei vieną kartą spausti F6.)
F6
Kai užduočių srities parinkties yra fokuse, perjungti prie sekancios arba ankstesnės parinkties užduočių srityje.
TAB mygtukas arba SHIFT+TAB
Rodyti pilną komandų rinkinį užduočių srities meniu. Galite pasiekti, pavyzdžiui, mygtukus Uždaryti, Perkelti arba Pritaikyti dydį užduočių sričiaus meniu.
CTRL+TARPAS Office 2010: CTRL+ŽEMYN MYGTUKAS
Perjungti prie sekancio komandos užduočių srities meniu.
AUKŠTYN ir ŽEMYN MYGTUKAI
Reikšti išrinktą parinktį užduočių srities meniu.
ENTER klavišas
Perkelti arba pakeisti užduočių srities dydį, kai nurodytas atitinkamas komanda.
Rodyklės mygtukai
Uždaryti užduočių sritį
CTRL+TARPAS, C
Meniu juostos atidarymas
Veiksmas
Kombinacija klavišų
Pereikite į meniu juostą, kurioje norite rasti... arba Ieškoti laukelyje, ir įveskite paieškos terminą, taip gausdami pagalbą arba pagalbos turinį.
ALT+Q, tada įveskite paieškos terminą.
Atidaryti Failo meniu.
ALT+F
Atidaryti pradžios skirtuką ir formatuoti skaidres, šriftus, pastraipas ar piešinius.
ALT+H
Atidaryti Įterpimo skirtuką ir įterpti skaidres, lentelės, vaizdus, iliustracijas, formas, nuorodas, tekstą, simbolius ar įvairias priemones.
ALT+I
Atidaryti Piešimo skirtuką ir pasiekti piešimo įrankius.
ALT+J, I
Atidaryti Dizaino skirtuką ir taikyti dizainus bei pritaikyti skaidres.
ALT+G
Atidaryti Perėjimų skirtuką ir pridėti perėjimus tarp skaidrių.
ALT+K
Atidaryti Animacijų skirtuką ir pridėti animacijas skaidrėms.
ALT+A
Atidaryti Skaidrių rodymo skirtuką ir nustatyti skaidrių rodymą ir paleisti skaidrių rodymą.
ALT+S
Atidaryti Peržiūrėti skirtuką, peržiūrėti rašybos klaidas ir prieinamumą bei pridėti komentarus.
ALT+R
Atidaryti Peržiūros skirtuką ir peržiūrėti pristatymo maketų peržiūrą, įjungti ir išjungti grotelės linijas ir gairės, nustatyti priartinimo didinimą, valdyti langus ir rodyti makroelementus.
ALT+W
Atidaryti Įrašo skirtuką ir valdyti ekrano įrašus, garso ir vaizdo medžiagą jūsų pristatyme.
ALT+C
Atidaryti Pagalbos skirtuką, naršyti PowerPoint'e, susisiekti su pagalba ir pateikti atsiliepimą.
ALT+Y, 2
Darbas meniu juostoje naudojant klaviatūrą
Veiksmas
Kombinacija klavišų
Pasirinkite aktyvų skirtuką meniu juostoje ir aktyvuokite klaviatūros klavišų derinius
ALT arba F10 Norėdami pereiti į kitą skirtuką, naudokite klaviatūros klavišų derinius arba rodyklės klavišus.
Nukreipkite fokusą į komandas meniu juostoje
TAB arba SHIFT+TAB
Pereikite žemyn, aukštyn, kairėn arba dešinėn tarp elementų meniu juostoje
Rodyklės klavišai
Rodyti informaciją apie meniu juosto elementą, kuris šiuo metu yra fokusu.
CTRL+SHIFT+F10
Aktyvuokite pasirinktą mygtuką ar pasirinktą valdiklį.
TARPINIS ARBA ENTER
Atidaryti sąrašą pasirinktai komandai
ŽEMYN ROLOK hard>
Atidarykite meniu pasirinktam mygtukui
ALT+ŠUOLIS Į DOLERĮ tyčia>
Atidarę meniu arba subtalpinio meniu, pereikite prie kito mygtuko
ŠUOLIS Į DOLERĮ tyčia>
Išskleisk arba sutrauk meniu juostą
CTRL+F1
Atidarykite kontekstinį meniu
SHIFT+F10 arba „Windows“ meniu mygtukas
Pereiti į subtalpinį meniu, kai atidarytas arba pažymėtas pagrindinis meniu
ŠUOLIS KAIRĖN
Gaukite pagalbą dėl pasirinktos komandos ar valdiklio meniu juoste.
Spausdinti visas skaidres jūsų pristatymui kaip visas puslapio skaidres su jūsų numatytomis spausdinimo nustatymais (jei atidarytas Spausdinimo dialogo langas)
ALT+P, P
Pasirinkite dizainą
ALT+G, H
Pasirinkite skaidrių išdėstymą
ALT+H, L
Rodyti arba slėpti pastabų sritį Normaliame rodyme
ALT+W, P, N
Atidarykite iškarpinę
ALT+H, F, O
Įrankis norint įterpti teksto laukelį
ALT+N, X
Įterpti įterptą dokumentą ar skaičiuoklę kaip objektą
ALT+N, J
Įterpti WordArt
ALT+N, W
Įterpti paveikslėlį iš savo įrenginio
ALT+N, P, D
Įterpti formą
ALT+N, S, H
10 naudingų patarimų ir triukų, dirbant su „PowerPoint“
Meister der Masterfolien: Masterfolien yra kaip karalius „PowerPoint“ karalystėje. Jos padeda išlaikyti tavo pristatymo išvaizdą vienodą. Gali daug laiko sutaupyti!
Vykdykite nuotraukas lengviau: Jei tavo pristatymas tampa per didelis, bandyk suspausti nuotraukas. Niekas nemėgsta milžiniškų failų. Ir jei nori nuotraukų su skaidriu fonu, galvok apie stebuklingą „PNG“ formatą.
Kombinacijos keltume taškų klavišais: Štai susitarimas: kombinaciniai klaviatūros klavišai yra tavo geriausi draugai. Jie tave pavertsi „PowerPoint“ ninja. Tai išmok keletą jų, kad sutaupytum laiko.
Nesiveldyk per daug su perėjimais: Perėjimai tarp skaidrių gali būti stilingi, bet nekvepk per daug spalvomis. Niekas nemėgsta pristatymo, kuris atrodo kaip fejerverkas.
Išnaudok protingai animacijas: Animacijos gali įkvėpti tavo pristatymui gyvybės, bet naudok jas saikingai. Per daug animacijų labiau suklaidina.
Pastočių pastabos: Kada pristatai publikai, pasinaudok pastomis, kad sau padėtum užrašus. Tikrai nenori prarasti temos, ar ne?
Naudok dizaino šablonus: Nereikia būti dizaino genijumi. „PowerPoint“ turi šaunius dizaino šablonus. Pasirink vieną tinkantį ir pagamink jį savo skoniui.
SmartArt protingiems grafikams: SmartArt yra nuostabus būdas vizualizuoti sudėtingą informaciją. Bandyk jį naudoti diagramoms ir pan.
Įtraukite multimediją: Patraukkite savo pristatimą įsiunčiant vaizdo įrašus ir muziką. Tavo auditorija tai pamėgs.
Reguliariai įrašykite: Ir galiausiai, nepraleisk reguliaraus įrašymo. Būtų siaubinga, jei visą savo darbą prarasit, ar ne?
1118, 1007, 917, 913
Mygtukų deriniai „PowerPoint“ – santrauka apie trumpinius.
Paskelbta
nuo Stefan Petri
Paskelbta:
Iš Stefan Petri
Stefanas Petri kartu su broliu Matthiasu vadovauja populiariam specialistų forumui PSD-Tutorials.de ir e. mokymosi platformai TutKit.com, kurioje daugiausia dėmesio skiriama skaitmeninių profesinių įgūdžių mokymui ir tobulinimui.
