Rašydami motyvacinį laišką turėtumėte žinoti, kokius elementus ir kokia tvarka reikėtų įtraukti. Paraiška yra pirmasis įspūdis, kurį padarysite darbdaviui. O kaip žinote, dažnai nėra antros galimybės padaryti pirmąjį įspūdį. Todėl svarbu, kad jūsų motyvacinis laiškas būtų kuo profesionalesnis ir aiškesnis.

Šiame straipsnyje rasite motyvacinio laiško , kuris padės jums išsiskirti iš kitų pretendentų, rašymo vadovą, kuriame žingsnis po žingsnio aprašytas motyvacinio laiško rašymas. Atminkite, kad aiški struktūra ir tinkamas požiūris yra būtina sėkmės darbo paieškoje sąlyga.

Motyvacinio laiško struktūra: svarbiausi dalykai

Motyvacinis laiškas yra svarbus dokumentas ieškant darbo, nes nuo jo dažnai priklauso, ar būsite pakviestas į pokalbį, ar ne. Jį sudaro kelios svarbios dalys, kurių kiekviena atlieka tam tikrą funkciją:

Viršuje kairėje pusėje pateikiami jūsų kontaktiniai duomenys (vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) ir laiško parašymo data. Pasirinktinai taip pat galite pridėti paraiškos nuotrauką.

Gavėjas: Po to nurodomi įmonės, kuriai siunčiate paraišką, kontaktiniai duomenys (įmonės pavadinimas, kontaktinis asmuo, adresas).

Tema: Temoje pateikiama trumpa ir glausta informacija apie jūsų laiško priežastį, pavyzdžiui, "Paraiška rinkodaros vadybininko pareigoms užimti".

Pasveikinimas: asmeninis pasveikinimas rodo, kad su įmone užmezgėte ryšį. Geriausia, jei į kontaktinį asmenį kreiptumėtės vardu ir pavarde.

Įžanga: Įžangoje trumpai ir glaustai paaiškinkite, kodėl kreipiatės ir kas jus sudomino šiomis pareigomis.

Pagrindinė dalis: Čia išsamiai aprašote savo kvalifikaciją, patirtį ir įgūdžius, dėl kurių esate tinkamas šioms pareigoms. Taip pat turėtumėte paaiškinti, kodėl esate tinkamas įmonei ir kokią pridėtinę vertę galite pasiūlyti.

Išvados: Paskutinėje dalyje pabrėžiate savo motyvaciją ir padėkojate įmonei už tai, kad apsvarstė jūsų paraišką. Taip pat galite išreikšti savo norą ir lūkestį dalyvauti pokalbyje.

Pasveikinimas ir parašas: Draugiškas užbaigimas ir jūsų ranka rašytas parašas užbaigia motyvacinį laišką.

Laiško antraštė

Turėtumėte pradėti nuo antraštės, kuri gali būti dokumento viršuje arba kairėje pusėje. Joje turėtų būti nurodyta jūsų kontaktinė informacija:

• Vardas ir pavardė;
• adresas;
• telefono numerį;
• el. pašto adresas;
• neprivalomos nuorodos į verslo profilį "LinkedIn" ar kituose pramonės tinkluose.

Pirmiau nurodyta informacija turi būti teisinga, nes darbdavys ja naudosis norėdamas su jumis susisiekti, jei norės pakviesti į pokalbį arba suteikti papildomos informacijos apie darbo vietą ir jos reikalavimus.

Motyvacinio laiško įžanga: taip jis turėtų atrodyti

Motyvacinio laiško įžanga - tai pastraipa, kuri sudaro pirmąjį įspūdį apie jus kaip kandidatą. Tinkamai parašyta įžanga sužadina susidomėjimą jumis kaip asmeniu ir taip nusprendžia, ar darbdavys norės atidžiau susipažinti su jūsų paraiška ir toliau skaityti jūsų motyvacinį laišką. Pavyzdžiui, Vokietijoje yra tam tikri standartai, kurių reikėtų laikytis.

Tinkamas pasisveikinimas motyvaciniame laiške

Pasisveikinimas yra pirmas dalykas, kurį darbdavys mato jūsų motyvaciniame laiške. Todėl jis turėtų būti oficialus, tikslus ir asmeniškas. Čia pateikiami svarbiausi gero pasisveikinimo aspektai:

Asmeniškumas: nurodykite konkretų kontaktinio asmens vardą ir pavardę. Jei darbo skelbime nenurodytas joks vardas ir pavardė, patikrinkite įmonės interneto svetainę arba paskambinkite į personalo skyrių ir pasiteiraukite, kas yra tinkamas jūsų paraiškos adresatas. Taip parodysite, kad kreipiate dėmesį, ir taip pat įrodysite, kad galite geriau nei tie, kurie naudoja tik anoniminius pasisveikinimus.

Formalumas: Naudokite oficialią kreipimosi formą "Gerbiama ponia" moterims ir "Gerbiamasis pone" vyrams ir pridėkite pavardę. Tai standartinė forma Vokietijoje. Panašiai yra ir kitose šalyse.

Taisyklinga kreipimosi forma: Jei asmuo, į kurį kreipiatės, turi mokslinį laipsnį nurodantį titulą, būtinai turėtumėte jį vartoti (pvz., "Dr.", "Prof."). Taip parodysite pagarbą adresatui. Ir, tiesą sakant, titulo turėtojui taip pat suteikiama šiek tiek pasitenkinimo, kai sveikinime perskaitomas jo titulas. Kita vertus, tai šiek tiek smūgis į ego, jei titulo turėtojo titulas nepaminėtas.

Teisingo pasisveikinimo pavyzdys

• Gerbiama ponia Müller,
• Gerbiamasis pone Šmidtai,
• Gerbiamasis daktare Weberi,

Asmeninis pasisveikinimas sukuria teigiamą pirmąjį įspūdį ir rodo, kad skyrėte laiko pasiruošti. Teisingas pasisveikinimas ir oficialus kreipinys rodo jūsų pagarbą būsimam darbdaviui ir jo užimamoms pareigoms. Sveikinimo formalumas ir tikslumas taip pat rodo jūsų profesionalumą ir dėmesį detalėms.

Nepamirškite, kad tinkamas pasisveikinimas užduoda toną visam motyvaciniam laiškui ir gali gerokai padidinti jūsų sėkmės tikimybę.

🎯 Norite svajonių darbo? Ženkite pirmąjį žingsnį sėkmės link su mūsų paraiškų šablonais . Atsisiųskite juos dabar! 📄

Ką ir kokia tvarka turėtų būti įžangoje

Pradėkite nuo to, kad paminėkite, į kokias pareigas kandidatuojate ir iš kur sužinojote apie laisvą darbo vietą. Tai padės darbdaviui suprasti, kokio pobūdžio tai darbas. Tada išreikškite savo susidomėjimą įmone ir pareigomis. Paaiškinkite, kodėl norite čia dirbti. Paminėkite svarbiausius savo kvalifikacijos aspektus, dėl kurių esate tinkamas kandidatas. Tai turėtų sužadinti darbdavio susidomėjimą ir paskatinti jį toliau skaityti jūsų motyvacinį laišką.

Tipiško įvadinio laiško, po kurio pirmo sakinio darbo negausite, pavyzdys.

Gerbiamasis pone Miuleri,

Su dideliu susidomėjimu perskaičiau Jūsų įmonės interneto svetainėje pateiktą darbo skelbimą rinkodaros vadybininko pareigoms užimti. Dėl savo ilgametės patirties rinkodaros srityje ir aistros kūrybiškoms komunikacijos strategijoms esu įsitikinęs, kad galiu vertingai prisidėti prie jūsų komandos darbo.

Frazė "su dideliu susidomėjimu" yra dažnai naudojama klišė motyvaciniuose laiškuose. Nenaudokite jos, nes norėdami gauti gerą darbą turite išsiskirti iš kitų kandidatų. Tokios frazės atrodo nuvalkiotos ir nesuteikia jokios realios pridėtinės vertės apie jūsų kvalifikaciją ar motyvaciją. Vietoj to turėtumėte individualiai ir konkrečiai atsakyti į skelbimą apie darbo vietą ir įmonę.

Kiti klišinių frazių pavyzdžiai, kurių turėtumėte vengti:

"Aš kreipiuosi dėl..."
Vietoj to: Kviečiu kandidatuoti į šią poziciją: iš karto kalbėkite apie tai, kodėl esate idealus kandidatas ir kuo jūsų įgūdžiai gali būti naudingi įmonei.

"Turiu daug patirties..."
Vietoj to: Parodykite konkrečius savo patirties ir pasiekimų pavyzdžius, kad pabrėžtumėte savo tinkamumą.

"Esu komandinis žaidėjas ir mėgstu dirbti komandoje."
Vietoj to: Aprašykite situaciją, kurioje jūsų gebėjimas dirbti komandoje buvo svarbus, ir dėl to pasiektus rezultatus.

"Esu labai motyvuotas ir laukiu naujų iššūkių."
Vietoj to: "Įvardykite, ką norite daryti: Paaiškinkite, kas jus jaudina konkrečioje pozicijoje ir kaip savo motyvaciją galite paversti konkrečiais rezultatais.

"Intensyviai tyrinėjau jūsų įmonę ir manau, kad ji labai įdomi."
Vietoj to: Įvardykite konkrečius projektus, vertybes ar įmonės pasiekimus, kurie jus žavi, ir paaiškinkite, kaip galite prie jų prisidėti.

Vengdami šių klišių ir naudodami konkrečias, prasmingas frazes, galite padaryti neišdildomą įspūdį ir gerokai padidinti savo galimybes gauti pokalbį.

Kodėl ši struktūra yra geriausia įžangai

Laiško pradžia turėtų būti kuo aiškesnė ir konkretesnė. Tai padeda darbdaviui greitai suprasti, koks tai darbas ir kas yra kandidatas. Išreikšdami susidomėjimą įmone ir pareigomis, parodysite, kad esate rimtai nusiteikę ir pasiruošę. Trumpai apžvelgę savo pagrindines kvalifikacijas, darbdavys supras, kodėl esate tinkamas kandidatas, ir paskatins jį toliau skaityti jūsų paraišką. Laikydamiesi šių gairių, galėsite parašyti stiprų prisistatymą, kuris patrauks darbdavio dėmesį ir sudarys teigiamą pirmąjį įspūdį.

Motyvacinio laiško turinys

Pagrindinė dalis yra jūsų motyvacinio laiško ašis. Čia turėtumėte išdėstyti savo kvalifikaciją, patirtį ir motyvaciją. Pagrindinį tekstą sudaro keli pagrindiniai elementai, kurių kiekvienas turi aiškią paskirtį.

Apibūdinkite, kodėl norite dirbti šioje įmonėje ir šiose pareigose. Kas jus traukia šioje įmonėje. Papasakokite apie savo profesinę patirtį, atitinkančią pareigybės reikalavimus. Pabrėžkite ypatingus pasiekimus ir projektus.

Šioje motyvacinio laiško dalyje taip pat išvardykite pagrindinius įgūdžius, dėl kurių esate geriausias kandidatas šiam darbui. Pabrėžkite, kuo šie įgūdžiai bus naudingi įmonei. Apibūdinkite savo asmenines savybes, dėl kurių esate unikalus kandidatas. Pavyzdžiui, bendravimo įgūdžiai, gebėjimas greitai mokytis, komandinis darbas. Paaiškinkite, kaip galite prisidėti prie įmonės plėtros.

Teisingai suformuluotos pagrindinės dalies pavyzdys

".... Paskutinėse jaunesniojo pardavimų vadybininko pareigose X įmonėje buvau atsakingas už naujų klientų įsigijimą. Per pirmuosius metus man pavyko laimėti 10 stambių klientų ir patobulinti psichologinio dialogo įgūdžius. Ši patirtis sustiprino mano gebėjimą suprasti klientų poreikius ir siūlyti jiems pritaikytus sprendimus.

Antraisiais metais taip pat perėmiau esamų klientų valdymą ir užmezgiau ilgalaikę verslo partnerystę per į paslaugas orientuotą ir skaidrų bendravimą. Dėl to klientų pasitenkinimas padidėjo 35 %.

Kitos mano stipriosios pusės - puikūs analitiniai įgūdžiai ir strateginis mąstymas. Atlikdamas praktiką X įmonėje, analizavau konkurenciją B2B rinkodaros rinkoje ir parengiau rekomendacijas dėl veiksmų, kurie padėjo sėkmingai įsigyti keturis naujus pagrindinius klientus..."

Motyvacinio laiško pagrindinė dalis turėtų būti gerai struktūruota ir joje turėtų būti pateikta visa svarbi informacija, kad darbdavys suprastų, kodėl esate geriausias kandidatas šiam darbui. Naudokite konkrečius pavyzdžius ir pasiekimus, kad pabrėžtumėte savo įgūdžius ir patirtį.

💼 Pasiruošę kitam karjeros šuoliui? Mūsų paraiškų šablonai padės jums ten patekti. Atsisiųskite dabar ir pradėkite! 💪

Motyvacinio laiško išvados

Išvada yra paskutinė motyvacinio laiško dalis, kuri palieka galutinį įspūdį apie jus kaip kandidatą. Gerai parašyta išvada apibendrina jūsų motyvaciją ir priverčia darbdavį norėti susisiekti su jumis dėl tolesnių pokalbių.

Kas turėtų būti išvadoje

raginimas imtis veiksmų: Išreikškite savo norą susitikti pokalbiui arba aptarti detales telefonu. Taip parodysite savo norą imtis tolesnių veiksmų.

padėkos laiškas: Padėkokite darbdaviui, kad apsvarstė jūsų paraišką. Taip parodysite savo mandagumą ir pagarbą.

Tai paskatins darbdavį imtis konkrečių veiksmų, pavyzdžiui, pakviesti jus į pokalbį. Taip parodysite, kad gerbiate ir vertinate jo laiką. Mandagiai suformuluota ši motyvacinio laiško dalis išlaiko profesionalų toną ir teigiamai užbaigia laišką. Ir, žinoma, parašas laišką padaro asmeniškesnį ir oficialesnį.

📈 Nusiteikite sėkmei! Mūsų paraiškų šablonai - tai raktas į jūsų svajonių darbą. Atsisiųskite juos ir pradėkite savo karjerą! 🔑

Sėkmingos išvados pavyzdys

"Esu įsitikinęs, kad savo patirtimi ir įgūdžiais galiu vertingai prisidėti prie jūsų įmonės plėtros.Tikiuosi aptartidaugiau detalių asmeninio pokalbio metu ir paaiškinti, kaip galėčiau sustiprinti jūsų komandą."

Motyvacinio laiško išvada turėtų būti aiški ir glausta. Raginimas imtis veiksmų ir padėka sukuria teigiamą įspūdį ir pabrėžia jūsų norą imtis tolesnių veiksmų. Laikydamiesi šių gairių, galite veiksmingai užpildyti motyvacinį laišką ir padidinti savo galimybes būti pakviesti į pokalbį.

Pasisveikinimas ir parašas motyvaciniame laiške

Pasisveikinimas ir parašas yra paskutinė motyvacinio laiško dalis. Tai užbaigia motyvacinio laiško maketą ir sukuria profesionalų užbaigimą. Ši dalis turėtų būti aiški, mandagi ir atitikti tam tikrus standartus.

Motyvacinio laiško pasisveikinimo ir parašo struktūra

Atsisveikinimo laiškas

Naudokite mandagų standartinį atsisveikinimo tekstą. Dažniausiai pasitaikantis variantas yra "Su pagarba,". Jis tinka visam oficialiam susirašinėjimui. Jei norite pridėti asmeniškumo, galite naudoti ir mažiau formalias frazes, pvz: "Su pagarba".

Parašas

Spausdintoje versijoje pridėkite ranka rašytą parašą, o elektroninėje versijoje pasistenkite jį suskaitmeninti.

Data ir vieta

Papildomas profesionalumo požymis - po parašu nurodyti vietą ir datą. Ši nedidelė detalė leidžia suprasti, kiek laiko dirbate šį darbą.

Mandagumo užbaigimo formulė yra nusistovėjęs vokiečių verslo korespondencijos standartas, rodantis jūsų pagarbą ir profesionalumą. Ranka rašytas parašas suteikia laiškui asmeniškumo ir oficialumo, o tai svarbu norint padaryti teigiamą įspūdį.

Sėkmingos išvados pavyzdys

Su pagarba,
(ranka rašytas parašas spausdintame laiške)
Alexander Mustermann
Waren, 2024/05/16

Teisingai suformulavus sveikinimą ir parašą, baigiamas jūsų laiškas. Mandagiai suformuluota baigiamoji formulė ir ranka rašytas parašas sudaro profesionalų įspūdį ir parodo jūsų dėmesį detalėms. Geriausia, jei laišką pasirašytumėte mėlynu plunksnakočiu. Skaitmeniniuose dokumentuose parašas nuskaitomas tvarkingai.

Bendrieji reikalavimai motyvaciniam laiškui

Kandidatūros laiškas yra elementarus dokumentas, kuris pridedamas prie jūsų gyvenimo aprašymo, kai kreipiatės dėl darbo. Jis turėtų padaryti teigiamą įspūdį darbdaviui ir pabrėžti jūsų profesines ir asmenines savybes. Jei laikysitės tam tikrų standartų ir reikalavimų, motyvacinis laiškas bus veiksmingas ir profesionalus.

1. Dydis: motyvacinis laiškas turėtų būti trumpas ir glaustas, paprastai ne ilgesnis nei vienas A4 formato puslapis. Optimalus ilgis - 3-4 pastraipos, kuriose aiškiai apibūdinama jūsų motyvacija, kvalifikacija ir patirtis. Laikykitės aiškios struktūros, kurią sudaro antraštė, sveikinimas, pagrindinė dalis ir išvados.
2. Pridėkite nuotrauką: Pavyzdžiui, Vokietijoje įprasta prie motyvacinio laiško pridėti nuotrauką. Ji turėtų būti profesionali, kokybiška ir atitikti įmonės stilių. Geriausia nuotrauką patalpinti viršutiniame kairiajame kampe.
3. Reikalavimai šriftui: Naudokite standartinius verslo šriftus, pavyzdžiui, Arial, Times New Roman arba Calibri. Šriftas turi būti lengvai įskaitomas ir profesionalus. Optimalus dydis - 11-12 punktų. Dėl to šriftas yra lengvai įskaitomas ir neperkrauna puslapio tekstu. Naudokite viengubą tarpą tarp eilučių ir kairįjį lygiavimą. Kad tekstas būtų aiškesnis, atskirkite pastraipas tuščia eilute.
4. Formatavimas: Nustatykite standartines paraštes (2,5 cm kiekviename puslapyje). Tai suteikia pakankamai vietos spausdinimui ir skaitymui. Kiekvieną pastraipą pradėkite su įtrauka arba atskirkite pastraipas tuščia eilute, kad tekstas būtų geriau struktūruotas.
5. Kalba ir stilius: vartokite aiškią ir profesionalią kalbą. Venkite žargono, žargono ir pernelyg sudėtingų sakinių. Išlaikykite oficialų ir mandagų toną. Taip parodysite pagarbą darbdaviui ir savo rimtumą.
6. Turinys: Svarbu, kad visa motyvaciniame laiške pateikta informacija būtų susijusi su darbo vieta, į kurią kandidatuojate. Naudokite konkrečius pavyzdžius savo kvalifikacijai ir patirčiai iliustruoti.

Sukurti kokybišką motyvacinį laišką nėra lengva užduotis, reikalaujanti daug laiko ir dėmesio. Turite surinkti visą reikiamą informaciją, ją susisteminti ir padaryti taip, kad ji atitiktų darbo vietos reikalavimus. Tai padaryti jums gali padėti profesionalų dizainerių sukurti paruošti paraiškos šablonai, kurių struktūra atitinka darbo vietos reikalavimus. Jų dizainas neabejotinai patrauks daugumos darbdavių dėmesį. Jums tereikia juos užpildyti savo informacija.

Post Scriptum

Daugiau naudingų mūsų straipsnių apie paraiškų teikimo procesą:

• Sekite šią nuorodą, kad pamatytumėte realų 10 tipinių klaidų, daromų rašant prašymą priimti į darbą, pavyzdį. Pažadu, kad nesigailėsite.
• O čia galite pasiruošti klausimams, kuriuos jums užduos per pokalbį(pokalbio klausimai).
• Ir, žinoma, perskaitykite, kaip svarbu padaryti profesionalią paraiškos nuotrauką.
• Kaip namuose pasidaryti profesionalią nuotrauką paraiškai.