Beveik visi, kurie fiziškai gali dirbti, anksčiau ar vėliau susidurs su dokumentų, reikalingų prašymui pateikti, rengimo problema. Kodėl tai taip svarbu? Paprasčiausiai tai lemia, ar gausite darbą, ar ne, jei jums trūksta asmeninių santykių su vienu iš atsakingų asmenų.

Kuo skiriasi problema nuo užduoties? Jei neturite aiškaus veiksmų plano, tai yra problema. Jei turite veiksmų planą, tai yra užduotis. Šio straipsnio pagalba užtikrinsiu, kad paraiškos dokumentai jums nebebus problema. Ar jais naudositės, ar ne, priklauso nuo jūsų.

Papasakosiu viską, ką reikia žinoti apie paraiškos dokumentų rengimą. Pradėsime nuo dokumentų sąrašo, tada sužinosite apie motyvacinio laiško ir gyvenimo aprašymo struktūrą. Sužinosite apie visus svarbius paraiškos dokumentų punktus , ką turėtumėte ir ko neturėtumėte rašyti, patarimus, kaip pildyti dokumentus, ir tekstų pavyzdžius.

Ir galiausiai pateiksiu nuorodą, iš kurios galėsite nemokamai atsisiųsti įvairių formatų ("Microsoft Word" , "InDesign" , "Affinity Publisher") paraiškų šablonų.

Neužverskite puslapio, pasidarykite puodelį kavos ar arbatos, pasigaminkite sumuštinį ir grįžkite. Pirmyn!

Kurie dokumentai priklauso programai

Egzistuoja paraiškos dokumentų rengimo standartas, kuris neginčijamas. Šio standarto būtina laikytis rengiant paraiškos dokumentus. Paprastai į paraišką toliau nurodyta tvarka įtraukiami šie dokumentai:

• Titulinis lapas (Title Sheet).
• Motyvacinis laiškas (angl.
• Gyvenimo aprašymas (CV).
• Priedai, pavyzdžiui, rekomendaciniai laiškai, sertifikatų kopijos ir rekomendacijos.
• Sertifikatai ir išsilavinimo pažymėjimai.

Šie dokumentai turėtų būti pateikti PDF formatu, atitinkančiu paraiškos standarto reikalavimus.

Antraštinis lapas. Ką reikia žinoti?

Titulinis lapas - arba titulinis puslapis - yra svarbi paraiškos dalis vokiškai kalbančiose šalyse. Štai ką turėtumėte žinoti apie titulinį lapą:

• Paskirtis: titulinis lapas yra pirmasis paraiškos puslapis, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie pareiškėją ir skelbiamą darbo vietą.
• Turinys: Paprastai tituliniame lape pateikiami šie duomenys: Vardas ir pavardė, kontaktinė informacija, pareigos, į kurias pretenduojate, ir pridedamų dokumentų paminėjimas.
• Apipavidalinimas: titulinis lapas gali būti apipavidalintas pagal įprastus paraiškų standartus. Tačiau šiandien jis gali būti ir šiek tiek modernesnis. Teksto šriftas, dydis ir stilius turėtų atitikti kitus dokumentus. Todėl titulinis puslapis turėtų puikiai derėti prie visos paraiškos dizaino.
• Sudėtis: titulinis puslapis paraiškos dokumentuose turėtų būti pateikiamas prieš motyvacinį laišką.

Titulinis puslapis padeda susidaryti pirmąjį įspūdį apie pareiškėją ir profesionaliai pateikti paraiškos informaciją.

Motyvacinis laiškas

Motyvacinis laiškas - tai motyvacinis laiškas, kuris ir toliau vaidina svarbų vaidmenį vokiškoje paraiškoje. Motyvacinis laiškas rašomas iš karto po motyvacinio lapo. Prasidėjus kvalifikuotų darbuotojų trūkumui, kai kurios įmonės atsisako motyvacinio laiško, nes nori, kad potencialiems kandidatams būtų kuo paprasčiau pateikti paraišką. Jei tikrai norite gauti darbą, pasistenkite parašyti motyvacinį laišką.

Motyvaciniame laiške pretendentas paaiškina savo motyvaciją ir asmenybę bei parodo, kodėl jis yra tinkamas asmuo šiam darbui.

Motyvaciniu laišku turėtumėte įtikinti darbdavį apsvarstyti jūsų kandidatūrą. Viena vertus, turite būti trumpas, nes turite gerbti darbdavio laiką, jis neturi laiko skaityti memuarų, kita vertus, turite atkreipti dėmesį į savo motyvaciją ir įrodyti, kad esate tinkamas kandidatas darbui.

Jei kandidatuojate į skirtingus darbus, rekomenduoju motyvacinį laišką pritaikyti kiekvienai pareigybei. Tai pastebėsite jau pirmose eilutėse, jei siųsite universaliai parašytą tekstą.

Profesionalus motyvacinis laiškas turėtų būti gerai struktūrizuotas, jame turėtų būti aiški nuoroda į pageidaujamas pareigas ir jis turėtų būti ne ilgesnis nei vienas DIN A4 formato lapas.

Motyvacinio laiško struktūra (motyvacinio laiško struktūra)

Norėčiau atkreipti dėmesį, kad visi elementai, kuriuos matote motyvacinio laiško struktūros iliustracijoje, turėtų būti ir jūsų laiške. Yra įvairių šablonų ir juos reikia parinkti pagal skirtingas profesijas, pramonės šakas ir įmonių stilių, tačiau elementai visada yra tie patys.

Taigi, motyvacinio laiško struktūra

1. Siuntėjas (jūsų kontaktiniai duomenys):

• Jūsų vardas ir pavardė
• Jūsų adresas
• Jūsų telefono numeris
• Jūsų el. pašto adresas

2. gavėjas (įmonės kontaktiniai duomenys):

• Įmonės pavadinimas
• Kontaktinio asmens vardas ir pavardė (jei žinoma)
• Įmonės adresas

3. Data

4. tema

5. pasveikinimas

6. įžanga:

• Pareigų pavadinimas ir darbo skelbimo šaltinis
• Trumpas paaiškinimas, kodėl teikiate paraišką

7. Pagrindinė dalis:

• Jūsų dabartinė ir ankstesnė veikla
• Jūsų kvalifikacija ir patirtis
• Atitinkami įgūdžiai ir pasiekimai
• Jūsų motyvacija ir kodėl norite dirbti įmonėje

8. baigiamoji dalis:

• Išreikškite savo lūkesčius dėl asmeninio pokalbio
• Dėkojame, kad apsvarstėte savo paraišką

9. Pasisveikinimas

10. parašas

Jei dar nesugalvojote, kaip sukurti paraišką, kuri nepaliks darbdaviui jokios galimybės jūsų neįdarbinti, tuomet imkimės to!

Paraiškos laiško antraštė

Jūsų motyvacinis laiškas prasideda nuo formalaus statybinio elemento - firminio blanko. Jame pateikiami jūsų kontaktiniai duomenys, įmonės gavėjo adresas, išsiuntimo vieta ir data, prasminga laiško temos eilutė ir adresatui skirtas asmeninis pasveikinimas, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Motyvacinio laiško firminio blanko struktūrą sudaro šie elementai:

1. Jūsų kontaktiniai duomenys: Visi kontaktiniai duomenys, įskaitant vardą ir pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį su šalies kodu, pilną adresą ir, jei taikoma, jūsų interneto svetainės URL adresą, turėtų būti pateikti išsamiai ir teisingai. Ši informacija turėtų būti išlygintai dešinėje pusėje viršuje arba antraštėje ar poraštėje.
2. Įmonės adresas: visas įmonės adresas, įskaitant įmonės pavadinimą su GmbH, OHG ir t. t. ir adresą, turėtų būti kairėje pusėje puslapio viršuje. Taip pat turėtų būti nurodytas tinkamas kontaktinis asmuo.
3. Vieta ir data: Vieta ir data turėtų būti sulygiuotos į dešinę ir įterptos po įmonės adresu. Patartina pasirinkti planuojamo išsiuntimo datą, kad paraiška būtų aktuali.
4. Temos eilutė: Po vietos ir datos temos eilutė lygiuojama į kairę ir spausdinama paryškintu šriftu. Čia aiškiai nurodote, apie ką yra jūsų paraiškos laiškas. Čia taip pat galite nurodyti savo galimą darbo pradžios datą ir, jei taikoma, darbo skelbimo nuorodos numerį.
5. Pasisveikinimas: po temos eilutės rašomas asmeninis įdarbintojo pasisveikinimas. Čia taip pat prasideda pagrindinis tekstas.

Svarbus patarimas!

Paraiškos laiške svarbu įvardyti asmeninį kontaktinį asmenį, pavyzdžiui, "Gerbiamas pone ..." arba "Gerbiama ponia ...". Tai suteikia jūsų laiškui profesionalumo ir parodo, kad turėjote reikalų su įmone. Bet kokia kaina venkite pradėti laišką žodžiais "Gerbiamasis pone ar ponia". Nežinote kontaktinio asmens? Paklauskite jo!

Kontaktinio asmens vardą ir pavardę dažnai galima rasti darbo skelbime. Jei ne, gali padėti žvilgsnis į įmonės interneto svetainę. Geriausia būtų rasti skyriaus, į kurį kandidatuojate, vadovą arba personalo vadybininką. Jei abejojate, kreipkitės tiesiogiai į generalinį direktorių.

6 Įžanga motyvaciniame laiške (motyvaciniame laiške)

Pirmieji keli motyvacinio laiško sakiniai yra ypač svarbūs. Įžangoje vienu ar dviem sakiniais turėtumėte paaiškinti, kodėl kandidatuojate ir ką galite padaryti. Norint įtikinti, įžangoje svarbu užmegzti ryšį su įmone ir jos kultūra. Pavyzdys (iš grafiko):

[Gerbiama ponia / ponas] [pavardė],

kaip aistringas derybininkas ir problemų sprendėjas, sėkmingai sukaupiau [X metų] patirtį klientų valdymo srityje ir visada prisidedu prie klientų pasitenkinimo ir įmonės pardavimų didinimo. Mano profesinis kelias nusidriekė per įvairias pramonės šakas, todėl puikiai išmanau įvairias rinkas ir klientų poreikius. Šiuo metu ieškau naujų iššūkių ir esu įsitikinęs, kad jūsų įmonė yra kitas prasmingas žingsnis mano karjeroje.

Įžanginis sakinys turėtų sužadinti įdarbintojo smalsumą ir paskatinti jį skaityti toliau. Todėl motyvaciniame laiške turėtumėte kalbėti apie savo stipriąsias puses ir patirtį. Tuomet įžangoje turite rasti stipriausią argumentą.

Motyvaciniame laiške sukurkite asmeninę rekomendaciją

Idėja motyvaciniame laiške sukurti asmeninę nuorodą yra labai svarbi norint pabrėžti, kad jūsų motyvacinis laiškas yra pritaikytas įmonei ir darbo skelbimui. Tai galima pasiekti įvairiais būdais:

Pabrėžkite įmonės patrauklumą: parodykite, kas jums ypač patinka įmonėje, nesvarbu, ar tai būtų įmonės vertybės, kultūra, ar filosofija. Taip parodysite, kad tyrinėjote įmonę ir nuoširdžiai ja domitės.

Motyvacija ir tinkamumas pareigoms: Apibūdinkite savo motyvaciją arba tinkamumą konkrečioms skelbiamoms pareigoms. Tai galima padaryti, pavyzdžiui, pabrėžiant atitinkamą patirtį ar įgūdžius, dėl kurių esate tinkamas kandidatas.

Remkitės asmeniniais susitikimais arba dabartiniais įvykiais: Taip pat galite paminėti asmeninius susitikimus ar dabartinius įvykius, susijusius su įmone ar skelbiama pozicija. Toks požiūris gali padėti jūsų motyvaciniam laiškui tapti unikaliu ir ypatingu.

Rašant spekuliatyvią paraišką, ryšys su įmone yra ypač svarbus, nes turite paaiškinti, kodėl kandidatuojate būtent į šią įmonę, nors oficialaus darbo skelbimo nėra. Tam reikia tiksliai paaiškinti savo motyvus ir pridėtinę vertę, kurią galite pasiūlyti įmonei.

Motyvacijos svarba motyvaciniame laiške

Motyvacijos aprašymas motyvacinio laiško įžangoje neapsiriboja vien tik asmenine nuoroda. Jis potencialiam darbdaviui suteikia svarbios informacijos, kad galėtų geriau įvertinti jus ir galimybes dirbti su jumis ateityje. Jūsų motyvacija turi lemiamą reikšmę nustatant, ar ilgainiui būsite naudingas įmonei kaip vertingas darbuotojas.

Jūsų motyvacijos šaltinis gali būti įvairus - susidomėjimas įmone, susižavėjimas reklamuojamomis pareigomis arba asmeniniai tobulėjimo tikslai. Vidinė motyvacija, kylanti iš vidinių paskatų, tokių kaip mėgavimasis užduotimi, atitikimas įmonės vertybėms ar asmeninis tobulėjimas, darbdaviui daro ypač didelį įspūdį.

Priešingai, išorinė motyvacija, pavyzdžiui, darbdavio pakeitimas dėl didesnio atlyginimo, mažiau pasako apie jūsų ryšį su įmone, jūsų darbo etiką ar ambicijas. Dėl šios priežasties motyvaciniame laiške patartina neminėti išorinių motyvų, nes jie mažiau svarbūs ilgalaikiam bendradarbiavimui su įmone.

Svarbus patarimas!

Idėja derinti asmeninius tikslus su nauda bendrovei yra labai svarbi siekiant motyvaciniame laiške sukurti subalansuotą perspektyvą. Nors asmeniniai tikslai yra svarbi varomoji jėga, labai svarbu, kad motyvaciniame laiške jie nebūtų pateikiami išimtinai savanaudiškai. Vietoj to, protinga susieti savo asmeninius tikslus su įmonės tikslais arba pridėtine verte organizacijai.

Šia gudria sąsaja parodysite, kad esate visapusiškai motyvuotas ir pasirengęs atiduoti visas jėgas, kad įmonė judėtų į priekį. Taip parodysite, kad jūsų ir įmonės tikslai puikiai sutampa ir kad esate pasirengęs iš tikrųjų pakovoti už savo tikslus. Toks požiūris puikiai tinka potencialiems darbdaviams ir rodo, kad turite subalansuotą požiūrį į savo tikslus įmonės kontekste.

7. Pagrindinė motyvacinio laiško (motyvacinio laiško) dalis

Pagrindinėje motyvacinio laiško (motyvacinio laiško) dalyje daugiausia dėmesio skiriama svarbiausiems argumentams, kurie parodo, kodėl įmonė turėtų jus įdarbinti, pateikti. Čia siekiama sukurti aiškų ryšį tarp jūsų, kaip kandidato, įmonės ir skelbiamos darbo vietos.

Pagrindinėje laiško dalyje pateiktais argumentais turėtumėte siekti įrodyti, kad jūsų įgūdžiai, patirtis ir savybės atitinka pareigybės reikalavimus ir lūkesčius. Ši motyvacinio laiško dalis skirta tam, kad potencialus darbdavys aiškiai suprastų, kokį potencialą jūs suteikiate įmonei. Svarbu pateikti konkrečių pavyzdžių ir pasiekimų iš savo profesinės karjeros, įrodančių, kad atitinkate pareigybei keliamus reikalavimus ir kuriate pridėtinę vertę įmonei.

Pavyzdys (iš grafiko):

Dabartinėse pareigose [dabartinis darbdavys] esu atsakingas už [skaičius] pagrindinių klientų strateginį valdymą, įskaitant [užduočių ir pasiekimų pavyzdžiai]. Pavyzdžiui, vienas konkretus projektas, kurį inicijavau ir sėkmingai įgyvendinau, leido padidinti pardavimus [procentais]. Už tokią sėkmę esu dėkingas ne tik savo analitiniam požiūriui ir derybų įgūdžiams, bet ir gebėjimui užmegzti ir palaikyti ilgalaikius santykius su klientais.

Jūsų įmonė [įmonės pavadinimas] išgarsėjo [įmonės pasirinkimo priežastis, pvz., novatoriškumas, lyderystė rinkoje ir t. t.], todėl esu įsitikinęs, kad savo atsidavimu ir kompetencija galiu prisidėti prie tolesnės jūsų įmonės sėkmės istorijos. Mane ypač traukia galimybė [konkretus projektas arba verslo padalinys], nes būtent čia galiu optimaliai prisidėti ir toliau plėtoti savo stipriąsias puses.

Be to, labai svarbu pabrėžti savo indėlį, kuriuo galite prisidėti prie įmonės sėkmės, ir aiškiai parodyti, kad įsisavinote įmonės tikslus ir vertybes. Aiškiai susiedami savo gebėjimus su pareigybe ir įmonės poreikiais, užtikrinsite, kad jūsų motyvacinis laiškas bus įtikinamas ir pritaikytas skelbiamai pareigybei.

Svarbūs patarimai:

• Konkretūs pavyzdžiai: Užuot tiesiog teigę, kad esate tobulas kandidatas, labai svarbu pateikti konkrečių pavyzdžių, pagrindžiančių jūsų pasiekimus ar įgūdžius. Šie pavyzdžiai yra įrodymas, kad turite reikiamų įgūdžių, kad sėkmingai dirbtumėte pareigose, į kurias pretenduojate.
• Tikslūs teiginiai: Būkite tikslūs ir kalbėkite apie savo patirtį. Venkite išsisukinėti ir sutelkite dėmesį į aiškias ir prasmingas frazes, kuriomis pabrėžiama jūsų kvalifikacija ir pasiekimai.
• Svarbiausi profesiniai akcentai: Konkrečiai pasirinkite, kokia profesinė patirtis ir pasiekimai yra svarbūs darbdaviui. Apsiribokite svarbiausiais savo profesinio tobulėjimo momentais ir pateikite tik tą patirtį, kuri tiesiogiai susijusi su pareigomis, į kurias pretenduojate.
• Minkštieji įgūdžiai: konkrečiais pavyzdžiais iliustruokite tinkamus minkštuosius įgūdžius, pavyzdžiui, komandinę dvasią, bendravimo, konfliktų sprendimo ir organizacinius įgūdžius. Tai ypač svarbu, jei turite mažai darbo patirties, nes taip parodysite, kad turite įgūdžių, reikalingų įsilieti į įmonės kolektyvą.
• Loginis ryšys: savo profesinę patirtį ir patirtį pateikite kaip nuoseklią seką, kad jūsų paraiška dabartinėms pareigoms užimti būtų vientisa. Taip užtikrinsite, kad jūsų motyvacinis laiškas padarytų aiškų ir gerai struktūruotą įspūdį.

8. Baigiamoji motyvacinio laiško (motyvacinio laiško) dalis

Baigiamasis jūsų motyvacinio laiško skyrius iš tikrųjų yra logiška išvada, kuri užbaigia bendrą vaizdą. Čia apibendrinate svarbiausius argumentus, kurie parodo, kodėl esate idealus kandidatas šioms pareigoms užimti ir kokią papildomą pridėtinę vertę galite pasiūlyti įmonei.

Baigiamuoju pasveikinimu, kuriame išreiškiate norą dalyvauti asmeniniame pokalbyje, darbdaviui paliekate aiškų ir įtikinamą įspūdį, kad esate idealus kandidatas šioms pareigoms.

Pavyzdys (iš grafikos):

Tikiuosi, kad asmeninio pokalbio metu galėsiu išsamiau pasikalbėti apie tai, kaip galiu viršyti jūsų lūkesčius ir sustiprinti jūsų komandą. Iš anksto dėkoju už jūsų laiką ir dėmesį.

Su pagarba

[Jūsų vardas pavardė]

Todėl ši paskutinė skiltis yra labai svarbi siekiant užbaigti jūsų paraišką ir galiausiai įtikinti darbdavį, kad esate geriausias pasirinkimas skelbiamai darbo vietai užimti.

Kreipimasis ir parašas motyvaciniame laiške (paraiškos laiške)

Pasisveikinimas ir parašas yra būtini, kad laiškas būtų oficialus ir įpareigojantis. Tokiais pasveikinimais, kaip"Su pagarba" arba "Laukiuasmeninio pokalbio", darbdaviui dar kartą parodote savo susidomėjimą ir motyvaciją. Pasirašydami ranka rašytą laišką patvirtinate savo paraišką ir paverčiate ją oficialiu dokumentu. Parašas padaro jūsų paraišką teisiškai privalomą. Ši oficiali išvada puikiai užbaigia jūsų motyvacinį laišką ir darbdaviui palieka profesionalų, rimtą įspūdį. Taip užtikrinama, kad jūsų paraiška bus vertinama kaip rimta ir patikima.

Puiku, dabar išsamiai aptarėme motyvacinio laiško struktūrą ir dizainą. Toliau atkreipkime dėmesį į gyvenimo aprašymą.

Gyvenimo aprašymas. Ką reikia žinoti?

Gyvenimo aprašymas (arba CV) yra paraiškos teikimo proceso dokumentas. Jo paskirtis - aiškiai ir struktūruotai pristatyti savo profesinę ir asmeninę karjerą. Gyvenimo aprašymas skiriasi nuo motyvacinio laiško tuo, kad jame neakcentuojamos konkrečios pareigos, o apžvelgiama jūsų kvalifikacija ir patirtis.

Iš esmės yra du pagrindiniai CV tipai:

1. Chronologinis CV: Tai klasikinė ir dažniausiai naudojama forma. Čia profesiniai ir išsilavinimo etapai išvardijami chronologine tvarka, pradedant nuo naujausio įrašo. Tokia struktūra leidžia darbdaviui greitai apžvelgti jūsų ligšiolinę karjerą.
2. Funkcinis CV: Šiame variante daugiausia dėmesio skiriama ne chronologinei tvarkai, o jūsų įgūdžiams ir kvalifikacijai. Turinys organizuojamas teminiu principu, pavyzdžiui, pagal veiklos sritis arba dalyvavimą projektuose. Šis metodas ypač tinka, jei jūsų karjeroje yra spragų arba jei turite patirties kitose srityse.

Iš tikrųjų gyvenimo aprašymo ilgis gali skirtis priklausomai nuo patirties ir kvalifikacijos. Tačiau paprastai jis turėtų būti kuo trumpesnis ir glaustesnis. Idealus ilgis - 1-2 puslapiai.

Svarbiausia, kad būtų aiški struktūra ir formatas. Skyriai turėtų būti logiškai suskirstyti, kad darbdavys galėtų greitai rasti ir įvertinti svarbiausią informaciją apie jūsų išsilavinimą, darbo patirtį ir papildomus įgūdžius. Naudokite trumpas, glaustas formuluotes, pabrėžkite svarbius dalykus ir neperkraukite teksto nereikalingomis detalėmis.

Taip struktūruotas ir aiškus gyvenimo aprašymas leidžia darbdaviui iš pirmo žvilgsnio susidaryti aiškų vaizdą apie jūsų profilį ir tinkamumą pareigoms. Tai gerokai padidina jūsų galimybes būti pakviestam į pokalbį.

Gyvenimo aprašymo struktūra (CV struktūra)

Atidžiau pažvelkime į CV struktūrą. Kokie elementai visada turėtų būti įtraukti į CV?

1. kontaktiniai duomenys

• Jūsų vardas ir pavardė
• adresas
• Telefono numeris
• El. pašto adresas
• Gimimo data
• Pilietybė
• "LinkedIn" profilis (neprivaloma)

2. Karjeros tikslas (neprivaloma)

• Trumpai ir glaustai: vienu ar dviem sakiniais apibūdinkite savo profesinį tikslą arba karjeros tikslus.

3. profesinė patirtis

• Įmonė
• Užimamos pareigos
• Laikotarpis
• Užduotys ir atsakomybė
• Pasiekimai (neprivaloma)

4. išsilavinimas

• Mokymo įstaiga
• Studijų baigimas
• Mokymo laikotarpis
• Specializacijos (neprivaloma)

5. įgūdžiai ir kompetencija

• Techniniai įgūdžiai: Programavimo įgūdžiai, programinės įrangos įgūdžiai
• Užsienio kalbos: kalbų įgūdžiai ir lygis (pvz., anglų kalba - laisvai, prancūzų kalba - pagrindinės žinios)
• Minkštieji įgūdžiai: bendravimo, komandinio darbo, problemų sprendimo įgūdžiai

6. sertifikatai ir kvalifikacijos kėlimas

• Sertifikatas
• Teikėjas
• Data

7. pomėgiai ir interesai

• Sportas ir
• Menas

Patarimai, kaip parengti CV

Tobulo CV dizainas

Kurdami savo CV laikykitės ne didesnio kaip trijų dydžių šrifto. Tik antraštė "CV" ir atskiri skyriai, pavyzdžiui, "Išsilavinimas" arba "Karjera", gali būti suformatuoti šiek tiek didesniu šriftu. Taip pat turėtumėte apsiriboti dviem šriftais. Visa asmeninė ir profesinė informacija turėtų būti pateikta standartiniu šriftu.

CV PDF formatu

Jūsų CV neturėtų būti pernelyg spalvingas. Pagrindinė taisyklė - naudoti ne daugiau kaip dvi spalvas. Jūsų kandidatūros nuotrauka turi būti viršuje, dešinėje pusėje, šalia asmeninės informacijos - jei apskritai CV naudojate nuotrauką. Visada siųskite savo CV PDF formatu! Tai reiškia, kad pabaigoje "Word" dokumentą paverskite PDF failu. Visa jūsų paraiška, įskaitant motyvacinį lapą, motyvacinį laišką ir sertifikatus arba rekomendacijas, turėtų būti sujungta į vieną PDF failą.

Kūrybiškas jūsų CV dizainas?

Jei pasirinkote modernią paraišką, jūsų CV taip pat turėtų būti modernaus dizaino. Priešingu atveju jūsų paraiška atrodys nenuosekli, o tai gali atkreipti neigiamą įdarbintojų dėmesį. Tai reiškia, kad šiuolaikiškam gyvenimo aprašymui reikia šiuolaikiškos programos. Įdarbintojas pastebės, jei jūsų CV neatitiks likusios paraiškos dalies.

Tobulas CV: ilgis

CV ilgis priklauso nuo jūsų ankstesnės darbo patirties. Kuo ilgiau dirbate, tuo ilgesnis gali būti jūsų CV. Jei ką tik baigėte mokyklą, jūsų CV natūraliai bus trumpesnis.

Jei darbo patirties turite nedaug, CV pakaks vieno puslapio. Jei turite daugiau profesinės patirties, jūsų CV gali būti iki trijų puslapių ilgio. Venkite nereikalingų etapų, kurie nesuteikia jokios pridėtinės vertės. Jauniems specialistams ir mažiau nei penkerių metų profesinės patirties turintiems kandidatams paprastai užtenka vieno puslapio. Tačiau CV niekada neturėtų būti ilgesnis nei trys puslapiai, nes įdarbintojai nenori skaityti daugiau, o svarbi informacija gali pasimesti tarp nereikšmingo teksto.

Kodėl turėtumėte išsaugoti savo CV PDF formatu?

Yra formatų, skirtų šablonams redaguoti, pavyzdžiui, "Microsoft Word", "InDesign" arba "Affinity Publisher". Ir dar yra formatai, skirti dokumentams saugoti. Kadangi programos nuolat tobulėja, jūs ir jūsų potencialus darbdavys galite naudoti skirtingas tos pačios programinės įrangos versijas. Blogiausiu atveju jie gali net negalėti atidaryti jūsų atsiųsto failo. Todėl buvo nustatytas nerašytas standartas: Dokumentai siunčiami PDF formatu. Beveik visose redagavimo programose, net ir "Microsoft Word", yra galimybė išsaugoti failus PDF formatu. Dėl savo universalumo PDF dokumentą galima atidaryti bet kur - visose asmeninių kompiuterių operacinėse sistemose, išmaniuosiuose telefonuose - ir lengvai atsispausdinti.

Instrukcijos: failų eksportavimas iš "Microsoft Word" į PDF

1. Atidarykite dokumentą: Atidarykite norimą "Word" dokumentą programoje "Microsoft Word".
2. Atidarykite failų meniu: Spustelėkite "File" (Failas) viršutiniame kairiajame kampe.
3. Pasirinkite eksportuoti: Kairėje pusėje esančiame meniu pasirinkite parinktį "Eksportuoti".
4. Sukurti PDF/XPS dokumentą: Sukurkite PDF/XPS dokumentą: Spustelėkite "Create PDF/XPS document" (sukurti PDF/XPS dokumentą).
5. Publikuoti: "Publikuoti": Atsidaro dialogo langas. Pasirinkite PDF failo saugojimo vietą ir failo pavadinimą.
6. Nurodykite parinktis: Jei reikia, spustelėkite "Options" (parinktys) ir nurodykite tolesnius nustatymus, pavyzdžiui, puslapių intervalą arba žymėjimą.
7. Publikuoti: Spustelėkite "Publikuoti". Dabar jūsų "Word" dokumentas bus eksportuotas ir išsaugotas kaip PDF failas.

Kaip nemokamai išsaugoti failą iš "Word" į PDF. Instrukcijos, 2 parinktys.

Paraiškos dokumentų siuntimas el. paštu

Nors sudėtingiausia paraiškos dalis jau atlikta, vis dar yra keletas taisyklių, kurių reikėtų laikytis siunčiant paraiškos dokumentus el. paštu.

1. El. pašto gavėjas
2. Paslėpta kopija
3. Elektroninio laiško tema
4. Motyvacinio laiško tekstas
5. Pridedamos bylos

Štai keletas patarimų, kaip rašyti el. laiško tekstą siunčiant paraišką el. paštu:

1. Temos eilutė: "Kandidatuojant į [darbo pavadinimas] pareigas".
2. Pasisveikinimas: laišką pradėkite mandagiu pasisveikinimu, geriausia - kontaktinio asmens vardu ir pavarde, pavyzdžiui, "Gerbiama ponia Müller" arba "Gerbiamasis pone Schmidt".
3. Įžanga: Trumpai prisistatykite ir paminėkite, į kokias pareigas kandidatuojate ir kur radote darbo skelbimą.
4. Pagrindinė dalis: keliais sakiniais apibendrinkite, kodėl jus domina ši pareigybė ir kokia kvalifikacija bei patirtis leidžia jums būti ypač tinkamam šioms pareigoms. Išsamesnės informacijos ieškokite savo gyvenimo aprašyme ir kituose pridėtuose dokumentuose.
5. Išvada: Padėkokite, kad apsvarstė jūsų paraišką, ir nurodykite, kad džiaugtumėtės galimybe dalyvauti asmeniniame pokalbyje.
6. Atsisveikinimas: elektroninį laišką užbaigkite mandagiu pasisveikinimu, pavyzdžiui, "Su pagarba".
7. Parašas: Pridėkite profesionalų parašą, nurodydami savo vardą, pavardę, telefono numerį ir el. pašto adresą.

Pavyzdys:

Tema: Paraiška rinkodaros vadovo pareigoms užimti

Gerbiama ponia Müller,

Mano vardas ir pavardė yra Anna Schmidt ir teikiu paraišką dalyvauti konkurse į jūsų interneto svetainėje rastą rinkodaros vadybininko pareigybę.

Esu baigusi rinkodaros studijas ir turiu trejų metų profesinę patirtį skaitmeninės rinkodaros srityje, todėl turiu šiai pareigybei reikalingą kvalifikaciją ir patirtį. Daugiau informacijos rasite mano pridėtame gyvenimo aprašyme ir rekomendacijose.

Dėkoju, kad apsvarstėte mano kandidatūrą, ir tikiuosi galimybės prisistatyti asmeninio pokalbio metu.

S u pagarba, Anna Schmidt Tel: 0123-456789 El. paštas: anna.schmidt@example.com

Šis pakeitimas vis dar užtikrina profesionalų ir sklandų tekstą.

Toks el. laiško tekstas yra trumpas, glaustas ir nukreipia dėmesį tiesiai į pridėtus dokumentus, kuriuose galima rasti visą jūsų motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą.

Paraiškų šablonai svetainėje TutKit.com

Dabar, kai jau žinote, kaip teisingai užpildyti paraiškos dokumentus, įsigykite vieną iš mūsų šablonų. Jie puikiai jums padės ir juos tūkstančius kartų sėkmingai panaudojo laimingi kandidatai.

Nemokamai atsisiųskite darbo paraiškos šabloną

Kaip minėjau straipsnio pradžioje, mūsų šabloną galite atsisiųsti nemokamai. Naudodamiesi šiuo konkrečiu šablonu, aptarėme visus svarbius dalykus, susijusius su paraiškos formos pildymu. Šis šablonas sukurtas klasikiniu stiliumi ir tinka daugumai profesijų.