Pasveikinimas ir parašas motyvaciniame laiške yra baigiamoji motyvacinio laiško dalis. Jei jo trūksta, gali būti pakenkta teigiamam įspūdžiui darbdaviui. Tinkamai atlikti, jie gali padidinti jūsų galimybes gauti pokalbį ir norimas pareigas.

Baigiamoji motyvacinio laiško dalis yra ne tik formalumas, bet ir paskutinis komponentas, kuris užbaigia jūsų motyvacinį laišką. Ji pabrėžia jūsų profesionalumą, dėmesį detalėms ir rimtumą. Pagrindinis šių motyvacinio laiško elementų tikslas - galutinai parodyti, kad esate kruopščiai išnagrinėjęs kiekvieną savo gyvenimo aprašymo aspektą. Čia reikia patvirtinti ankstesnį įspūdį, kurį darbdaviui padarė jūsų paraiškos dokumentai, užtikrinant, kad viskas yra teisinga, ir įrodyti, kad esate atsakingas ir kompetentingas kandidatas.

Atkreipkite dėmesį, kad šis straipsnis yra serijos apie motyvacinio laiško struktūrą dalis. Norėdami gauti daugiau informacijos ir geriau pasirengti rašyti motyvacinį laišką, galite sekti nuorodas.

1. Motyvacinio laiško antraštė. Laiško antraštėje pateikiami jūsų asmeniniai kontaktiniai duomenys: Vardas ir pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas. Taip pat pažymite datą. Kairėje pusėje pateikiami gavėjo kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, pareigos, įmonė ir adresas.
2. Paraiškos laiško įžanga. Laišką pradėkite įdomiu įžanginiu sakiniu, kuris parodo jūsų susidomėjimą pareigomis ir įmone. Pasirinktinai trumpai paminėkite, kaip radote darbo skelbimą. Pavyzdys: Jūsų darbo skelbimas iš karto mane sudomino. Visų pirma galimybė palaikyti Jūsų aukštus švaros ir higienos standartus motyvuoja mane įvykdyti Jūsų reikalavimus ir prisijungti prie Jūsų komandos.
3. Pagrindinė motyvacinio laiško dalis. Aprašykite savo atitinkamą kvalifikaciją ir patirtį. Paaiškinkite, kodėl esate idealus asmuo laisvai darbo vietai užimti, ir pabrėžkite konkrečius įgūdžius ar gebėjimus, kurie tiktų įmonei. Pavyzdžiui: Per pastaruosius [skaičius metų] metų įgijau daug patirties dirbdamas valytoju įvairiose įstaigose, įskaitant biurus, mokyklas ir privačius namus. Į mano pareigas įėjo kruopštus grindų, sanitarinių patalpų, langų ir paviršių valymas, taip pat šiukšlių išvežimas ir valymo įrangos priežiūra. Esu įpratęs dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje, man labai svarbu, kad užduotys būtų atliekamos efektyviai ir kruopščiai.
4. Paraiškos laiško išvados. Apibendrinkite, kodėl idealiai tinkate šiam darbui, ir išreikškite, kad tikitės asmeninio pokalbio. Pavyzdys: Vertinu galimybę savo darbu prisidėti prie jūsų įstaigos švaros ir gerovės ir mielai prisidėsiu savo įgūdžiais prie jūsų komandos. Labai džiaugčiausi galimybe dalyvauti asmeniniame pokalbyje, per kurį galėčiau jus įtikinti savo kvalifikacija.
5. Pasisveikinimas ir motyvacinio laiško pasirašymas. Motyvacinį laišką užbaigkite mandagiu pasisveikinimu, pavyzdžiui, "Supagarba". Po to pasirašykite ranka - tiesiogiai pasirašytu arba skaitmeniniu skenuotu parašu.

Svarbios atsisveikinimo formuluotės paraiškoje

Šiuo metu dažniausiai naudojamos šios atsisveikinimo laiško formulės:

Bendrai priimtinos: "Supagarba","Pagarbiai", "Sugeriausiais linkėjimais".

Mažiau formalios formulės: "Sugeriausiais linkėjimais","Pagarbiai", "Sugeriausiais linkėjimais".

Tinkamos atsisveikinimo frazės pasirinkimas priklauso nuo įmonės tipo ir santykių su darbdaviu. Jei rašote didelei bendrovei ar valstybinei organizacijai, geriau vartoti oficialesnes formuluotes. Mažesnėms bendrovėms arba pradedančiosioms įmonėms galite rinktis mažiau formalias formuluotes. Tačiau bet kuriuo atveju atsisveikinimas turėtų būti profesionalus ir mandagus.

Pavyzdys didelei bendrovei: "Supagarba".

Pavyzdys naujai įsteigtai įmonei:"Su geriausiais linkėjimais".

Frazė "Supagarba" dažniausiai vartojama daugumoje oficialių laiškų. Ji rodo aukštą profesionalumo lygį. Kita vertus,"Nuoširdžiai sveikinu" tinka mažesnėms įmonėms, kuriose dirba vienodas kolektyvas. Ji palieka šiltesnį ir pozityvesnį įspūdį. Jei reikia kažko labiau vidutinio lygio, gali būti tinkama formulė"Su maloniais linkėjimais". Ji padeda išlaikyti profesionalų laiško toną, tačiau atrodo ne tokia formali kaip visuotinai priimtinos formulės.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos ir kaip jų išvengti

Rašydami baigiamąją motyvacinio laiško dalį net geriausiai pasirengę kandidatai gali padaryti klaidų. Jos gali gerokai sumažinti galimybes gauti norimą darbą, nepaisant visų pastangų sukurti tobulą motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą. Apžvelkime dažniausiai pasitaikančias klaidas, kurių reikėtų vengti, kad darbdaviui padarytumėte gerą įspūdį:

Pernelyg neformalios formuluotės:"LG" arba"Su geriausiais linkėjimais". Tokios formulės atrodo pernelyg neformalios ir gali atrodyti netinkamos profesiniame kontekste. Visada naudokite profesionalias atsisveikinimo formules, net jei laiškas nėra labai formalus.

Neatsisveikinimas: Laiško pabaiga be atsisveikinimo formulės atrodo nerūpestingai ir sudaro skubotumo įspūdį. Tvirtai laikykitės taisyklės, kad prieš pasirašydami bet kokį profesinį laišką visada pridėtumėte atsisveikinimo formulę.

Neteisinga rašyba: "Supagarba" vietoj "Supagarba". Rašybos klaidos darbdaviui signalizuoja apie žemą korektiškumo lygį. Todėl prieš siųsdami laišką patikrinkite, ar teisingai parašyta kiekviena formulė.

Pernelyg didelis arba neįprastas oficialumas:"Su pagarba"vartojimas laiške įmonėms gali atrodyti pasenęs arba ironiškas. Šis variantas gali sudaryti pernelyg didelio atstumo arba rimtumo stokos įspūdį. Tai gali sudaryti įspūdį, kad jums sunku pritapti kolektyve, kuriame visi darbuotojai yra lygūs.

Išvengę šių dažniausiai daromų klaidų ir pasirinkę tinkamas formuluotes, savo motyvacinį laišką galite padaryti dar veiksmingesnį.

Prieš gaudami darbą, tikrai būsite pakviesti į pokalbį. Šia tema turime jums du puikius straipsnius:

• Pokalbio klausimai: Geriausias būdas pasiruošti pokalbiui dėl darbo
• Stipriosios ir silpnosios darbo pokalbio pusės

Šie straipsniai padės jums kuo geriau pasirengti pokalbiui ir padidinti savo galimybes gauti norimą darbą.

Tinkamas parašas

Parašas ranka yra būtinas motyvacinio laiško elementas dėl kelių priežasčių. Pirma, jis pabrėžia dokumento autentiškumą. Darbdavys mato, kad laišką pasirašėte asmeniškai, o tai rodo jūsų atsakomybę ir rimtumą. Antra, parašas suteikia laiškui asmeniškumo, jis tampa ne toks formalus ir labiau asmeniškas.

Toks parašo stilius taip pat sustiprina profesionalią laiško paraiškos išvaizdą. Tai verslo korespondencijos standartas, rodantis nustatytų normų ir taisyklių laikymąsi. Vizualiai jis užbaigia dokumentą ir suteikia jam išbaigtą išvaizdą. Parašas taip pat didina pasitikėjimą pareiškėju. Darbdavys mato, kad kruopščiai apsvarstėte kiekvieną paraiškos aspektą, o tai teigiamai veikia jūsų atsakomybės ir kompetencijos suvokimą.

Mūsų portale rasite ne tik klasikinių, bet ir modernių bei kūrybiškų prašymo šablonų. Šie šablonai skiriasi savo stiliumi, todėl galite rasti būtent jums tinkamą. Pasirinkę tinkamą dizainą padidinsite savo galimybes gauti darbą. Spustelėkite nuorodą dabar ir išsirinkite tobulą šabloną!

Kaip teisingai pasirašyti

Teisingas parašo išdėstymas motyvaciniame laiške yra svarbus, kad dokumentas atrodytų profesionaliai ir būtų išbaigtas. Priklausomai nuo formato, kuriuo jį pateikiate, tai galite padaryti taip.

Spausdintame motyvaciniame laiške parašas turėtų būti mėlynos arba juodos spalvos rašikliu. Mėlynas rašiklis iš tikrųjų yra geriausias. Parašas turėtų būti aiškus ir įskaitomas. Jį padėkite laiško apačioje, iš karto po atsisveikinimo formulės. Tarp atsisveikinimo formulės ir jūsų parašytos pavardės yra trys tuščios eilutės, paliekant vietos jūsų parašui. Todėl parašas turėtų būti virš išspausdinto vardo ir pavardės.

Elektroninėje paraiškos laiško versijoje galite naudoti nuskenuotą parašą arba įterpti parašo atvaizdą PNG formatu. Alternatyvus variantas - naudoti elektroninį parašą, kuriuo patvirtinamas dokumento autentiškumas. Kaip ir spausdintiniuose dokumentuose, parašas dedamas laiško apačioje po atsisveikinimo formulės. Palikite tarpą ir tada įdėkite parašo atvaizdą arba elektroninę versiją. Nuorodoje parodome, kaip apkarpyti ir suskaitmeninti ranka rašytą parašą.

10 parašo klaidų

• Trūksta parašo: Kandidatai dažnai pamiršta pasirašyti dokumentą akimirkos įkarštyje, ypač spausdintoje formoje. Kad nesudarytumėte užmaršumo įspūdžio, prieš siųsdami paraiškos laišką visada patikrinkite, ar parašas yra. Naudodamiesi kontroliniu sąrašu patikrinkite visus dokumento elementus.
• Naudokite neoficialų parašą: Venkite parašo, kuris atrodytų netvarkingas ar lengvabūdiškas. Jis turėtų būti aiškus ir įskaitomas, parašytas mėlynu arba juodu rašikliu. Pasipraktikuokite parašą, kad jis atrodytų profesionaliai.
• Naudokite pieštukus arba akį traukiančius rašiklius: Nepatartina motyvacinį laišką pasirašyti pieštuku arba spalvotais rašikliais. Naudokite tik mėlyną arba juodą rašiklį, kad patvirtintumėte verslo korespondencijos standartų laikymąsi.
• Netvarkingas parašas: netvarkingai ar skubotai pasirašytas parašas yra nepatrauklus ir automatiškai gali sumažinti motyvacinio laiško informatyvumą. Skirkite laiko tvarkingam parašui sukurti. Pasipraktikuokite jį dėti tvarkingai, kad jis atrodytų profesionaliai ir užtikrintai.
• Išteptas parašo rašalas: Jei nelaukėte, kol parašo rašalas tinkamai išdžius, ir netyčia jį ištepėte, gavėjui jis taip pat atrodys netvarkingas.
• Parašas, neatitinkantis išspausdinto vardo ir pavardės: Darbdavys nesupras, jei jūsų parašas nesutaps su dokumente išspausdintu vardu ir pavarde. Įsitikinkite, kad parašas atitinka visą jūsų vardą ir pavardę, kaip nurodyta dokumente. Jei naudojate inicialus, jie turi sutapti su atspausdintais inicialais.
• Neteisingai padėtas parašas: Netinkamai padėtas parašas, pavyzdžiui, per aukštai arba per žemai, potencialiam darbdaviui gali sudaryti neigiamą įspūdį. Pagal reikalavimus jis turėtų būti dedamas iš karto po atsisveikinimo formulės ir paliekamas vienos-dviejų eilučių tarpas. Ji turėtų būti dedama tarp pasisveikinimo ir išspausdinto vardo ir pavardės. Tam palikote tris papildomas tuščias eilutes.
• Naudojate prastos kokybės skaitmeninį parašą: Jei jūsų nuskenuotas parašas yra nešvariai apkarpytas arba smarkiai pikselinis, jis neatrodo profesionaliai.
• Neteisingas elektroninio parašo formatas: Elektroninis parašas, kurio formatą sunku atidaryti ar peržiūrėti, gali sukelti papildomų nepatogumų. Elektroniniam parašui naudokite standartinius vaizdo formatus (pavyzdžiui, PNG arba JPEG). Patikrinkite, ar failą lengva atidaryti įvairiuose įrenginiuose.
• Netinkamas parašo mastelio keitimas: Per didelis arba per mažas parašas, palyginti su dokumento tekstu, sukuria pastebimą disbalansą. Įsitikinkite, kad jis atitinka dokumento struktūrą, yra proporcingas ir lengvai įskaitomas.

Dokumento sukūrimo data ir vieta

Motyvaciniame laiške nurodant datą ir vietą pabrėžiamas dokumento aktualumas ir patikimumas. Data parodo darbdaviui, kad jūsų laiškas yra aktualus ir atspindi naujausius jūsų karjeros įvykius ir pasiekimus. Tiesą sakant, dažnai pastebime, kad kandidatai į laisvas darbo vietas mūsų įmonėje neatnaujina datų. Jei vienoje vietoje data jau yra trijų mėnesių senumo, galima suprasti, kad pareiškėjas darbo ieškojo kelis mėnesius. O tai pokalbio dalyviui kelia abejonių.

Kaip teisingai nurodyti datą ir vietą

Norint teisingai nurodyti datą ir vietą motyvaciniame laiške, reikėtų naudoti standartizuotus formatus. Vokietijoje data rašoma formatu "DD.MM.YYYY", pavyzdžiui, "2025 05 17". Vieta rašoma prieš datą ir atskiriama kableliu, pavyzdžiui, "Berlin, 17.05.2025". Šios datos rašomos virš temos dešinėje motyvacinio laiško pusėje. Gyvenimo aprašyme vieta ir data nurodomos po paskutine informacija, kur taip pat dedamas parašas. Tai galiausiai padeda išlaikyti profesionalią dokumento išvaizdą ir pabrėžia jo aktualumą.

Tinkamo sveikinimo ir parašo dizaino svarba

Tinkamas pasisveikinimo ir parašo dizainas motyvaciniame laiške - tai elementai, kurie jūsų motyvacinį laišką užbaigs aukšta nata. Tinkamai suformuluoti jie parodo įdarbinančiam vadovui, kad skiriate dėmesį menkiausioms detalėms, ir demonstruoja jūsų gebėjimą išlaikyti aukščiausio lygio profesinius standartus. Aiški ir tinkamai suformuluota laiško pabaiga padeda palikti teigiamą įspūdį apie jus kaip atsakingą ir kompetentingą kandidatą.

Kad šis procesas būtų paprastesnis, rekomenduoju parsisiųsti paruoštų šablonų iš TutKit.com. Mūsų paraiškų šablonai pasižymi aukšta kokybe, profesionaliu dizainu ir atitinka visus verslo korespondencijos reikalavimus ir standartus. Jie padės jums sutaupyti daug laiko dokumento kūrimui ir leis sutelkti dėmesį į turinį bei teksto parengimą. Naudodamiesi mūsų paruoštais sprendimais užtikrinsite, kad jūsų motyvacinis laiškas atrodys profesionaliai ir įtikinamai nuo pradžios iki galo.

Esame dėkingi, kad perskaitėte šį puslapį iki galo, ir linkime jums sėkmės ir pasisekimo ieškant naujo darbo. Kad jums padėčiau, toliau paliksiu nuorodą į puslapį, kuriame galite atsisiųsti nemokamą motyvacinio laiško šabloną ir sužinoti, kaip vėliau jį išsaugoti PDF formatu.