Pokalbis yra labai svarbus paraiškos teikimo proceso etapas. Jo metu darbdavys vertina ne tik jūsų profesinę kvalifikaciją, bet ir asmenines savybes, bendravimo įgūdžius ir gebėjimą dirbti komandoje. Todėl labai svarbu kruopščiai pasirengti šiam žingsniui. Gerai organizuotas pasirengimas padeda sumažinti stresą, sustiprinti pasitikėjimą savimi ir kuo geriau pristatyti savo stipriąsias puses. Svarbus kiekvienas pasirengimo aspektas - nuo kruopštaus informacijos apie įmonę studijavimo iki atsakymų į tipinius klausimus pratybų.

Šiame straipsnyje rasite praktinių patarimų, padėsiančių kuo geriau pasirengti pokalbiui. Apžvelgsime svarbiausius dalykus, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį, ir pasidalysime rekomendacijomis, kurios padidins jūsų galimybes sėkmingai dalyvauti pokalbyje. Padėsiu jums sužavėti darbdavį savo pasirengimu ir profesionalumu!

Universalus pasirengimo darbo pokalbiui planas su kontroliniu sąrašu

Kad ir kaip keistai tai skambėtų, bet yra pasirengimo darbo pokalbiui metodas, pagrįstas kontroliniu sąrašu. Kuo skiriasi problema nuo užduoties? Jei neturime plano, kaip ją išspręsti, tai yra problema. Tačiau jei turime veiksmų planą, ji tampa užduotimi. Lygiai tas pats, kai ruošiamės pokalbiui dėl darbo.

Čia rasite universalų pasirengimo darbo pokalbiui planą. Atsispausdinkite jį ir po kiekvieno pasiruošimo žingsnio tiesiog pažymėkite langelį, kad tą žingsnį atlikote ir esate pasirengę užkariauti naują darbo vietą! Po šiuo sąrašu rasite šiek tiek teorijos ir patarimų, padėsiančių susipažinti su šia tema. Perskaitykite visa tai, o tada mokykite kitus!

Čia pateikiamas išsamus pavyzdys, kaip sudaryti tokį sąrašą

Atlikite tyrimą apie įmonę:

• Peržiūrėkite įmonės interneto svetainę ir susipažinkite su jos istorija, misija ir vertybėmis.
• Išstudijavo įmonės produktus ar paslaugas.
• Perskaitė naujienas ir naujausius įmonės laimėjimus.

Išanalizavo darbo skelbimą:

• Išsamiai susipažino su darbo aprašymu.
• Nustatyti pagrindiniai reikalavimai ir reikalingi įgūdžiai.
• Palygino savo patirtį ir įgūdžius su darbo vietos reikalavimais.

Gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško rengimas:

• Atnaujintas gyvenimo aprašymas, daugiausia dėmesio skiriant atitinkamai patirčiai ir įgūdžiams.
• Suasmenintas motyvacinis laiškas, parašytas atsižvelgiant į konkrečias pareigas.
• Atspausdintos kelios CV ir motyvacinio laiško kopijos.

Pasipraktikavo atsakymus į klausimus:

• Parengti atsakymai į tipinius pokalbio klausimus.
• Atsakymų praktikavimas prieš veidrodį arba su draugu.
• Naudojo STAR metodą atsakymams struktūruoti.

Pasiruošimas portfeliui:

• Surinkite geriausius spausdintus arba skaitmeninius darbo pavyzdžius.
• Parengtas kiekvieno pavyzdžio aprašymas, kad būtų galima paaiškinti per pokalbį.

Kvalifikacijos įrodymas:

• Nukopijuoti ir parengti sertifikatai, diplomai ir kiti dokumentai.
• Atspausdintos kopijos, kad būtų galima parodyti per pokalbį.

Rekomendaciniai laiškai:

• Parengti ir atspausdinti ankstesnių darbdavių ar kolegų rekomendaciniai laiškai.
• Kontaktai, paruošti pateikti rekomendacijas paprašius.

Klausimų, kuriuos reikia užduoti darbdaviui, sąrašas:

• Parengtas klausimų apie įmonę, pareigas ar komandą sąrašas.
• Užtikrinta, kad klausimai parodytų susidomėjimą ir žinias apie įmonę.

Užrašų knygutė ir rašiklis:

• Parengta užrašų knygutė ir rašiklis pokalbio metu užsirašyti.
• Patikrino, ar rašiklis rašo.

Kontaktinė informacija:

• Užsirašė asmens, su kuriuo susitarta dėl pokalbio, kontaktinius duomenis.
• Užrašytas adresas ir informacija apie pokalbio vietą.

Asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai:

• Patikrinta, ar yra pasas arba asmens tapatybės kortelė.

Apranga:

• Tinkama dalykinė apranga, paruošta iš anksto.
• Patikrinta, ar drabužiai švarūs ir išlyginti.
• Parinkta verslo stilių atitinkanti ir patogi avalynė.

Fizinis pasirengimas ir atsipalaidavimas:

• Atlikti lengvi fiziniai pratimai arba joga stresui sumažinti.
• Meditacija arba kvėpavimo pratimai atsipalaidavimui.

Pasirengimas kelionei:

• Peržiūrėtas maršrutas į pokalbio vietą.
• Apskaičiuotas kelionės laikas, atsižvelgiant į galimus vėlavimus.
• Parengti alternatyvūs maršrutai nenumatytoms aplinkybėms.

Asmeniniai daiktai:

• Nedidelis vandens buteliukas, kad būtų palaikoma hidratacija.
• Paruoštas lengvas užkandis, jei tektų ilgai laukti.

Galutinis patikrinimas:

• Peržiūrėtas kontrolinis sąrašas ir įsitikinta, kad visi punktai užpildyti.
• Dar kartą patikrinkite, ar yra visi dokumentai ir daiktai.

Nerimas ir stresas pokalbio metu

Į pokalbį eikite atsipalaidavę. Jei būsite gerai pasirengę ir tinkami darbui, gerai sutarsite su būsimu viršininku ir gausite darbą. Jei ne, vadinasi, tai paprasčiausiai nebuvo jums tinkama darbo vieta. Planetoje gyvena beveik 8 mlrd. žmonių ir beveik visi jie - išskyrus vaikus ir senjorus - dirba. Taigi į pokalbį eikite lengva širdimi. Galvokite apie tai kaip apie galimybę susipažinti su įdomiais žmonėmis. Jie nėra priešiškai nusiteikę jūsų atžvilgiu, nes jiems jūsų reikia. Kitaip jie nebūtų jūsų kvietę. Pokalbis skirtas tik išsiaiškinti, ar darbas ir jūs tinkate.

Galų gale, jūs ieškote darbo, bet neturėtumėte desperatiškai skubėti. Jame praleisite trečdalį savo gyvenimo ir investuosite dalį savo energijos ir laiko, kad pasiektumėte rezultatų ir būtumėte profesionalas. Todėl svarbu kruopščiai pasiruošti. Pasirengimas taip pat yra darbas, net jei už jį negaunate atlyginimo. Tačiau eidami į pokalbį būkite ramūs, subalansuoti ir tiesiog savimi. Mėgaukitės galimybe susitikti su įdomiais ir sėkmingais žmonėmis.

Pokalbis dėl darbo: Pokalbio dėl darbo: tipai ir jų ypatumai

Norint tinkamai pasirengti darbo pokalbiui, svarbu suprasti skirtingus pokalbių tipus. Priklausomai nuo įmonės, pareigų ir darbo srities, pokalbiai ir tai, kaip jiems pasirengti, gali skirtis. Toliau pateikiami dažniausiai pasitaikantys darbo pokalbių tipai:

Pokalbis telefonu: Pokalbis telefonu: dažnai pirmasis įdarbinimo proceso žingsnis. Tai greitas būdas patikrinti pagrindines kandidato kvalifikacijas, susidomėjimą pareigomis ir tolesnius veiksmus. Pokalbis telefonu paprastai trunka 15-30 minučių ir apima pagrindinius klausimus apie patirtį, įgūdžius ir motyvaciją. Jį paprastai veda personalo vadovas arba įdarbinimo specialistas.

Vaizdo pokalbis: Šis tipas tampa vis populiaresnis, ypač nuotolinio darbo laikais. Tokios platformos kaip "Zoom", "Skype", "Teams" ir kt. užtikrina patogumą abiem pusėms, ypač nuotolinių pozicijų atveju. Sėkmingam vaizdo pokalbiui reikės stabilaus interneto ryšio ir tinkamos įrangos (nešiojamojo kompiuterio su interneto kamera, išmaniojo telefono arba planšetinio kompiuterio, tinkamos programinės įrangos).

Asmeninis pokalbis: Įprastai pokalbis vyksta įmonės biure. Tai gali būti individualus pokalbis arba pokalbis su komisija. Jo metu galima išsamiai susipažinti su kandidato patirtimi ir įgūdžiais bei susipažinti su darbo aplinka.

Grupinis pokalbis: Šio tipo pokalbyje vienu metu gali dalyvauti keli kandidatai arba keli pokalbio vedėjai. Jis naudojamas bendravimo ir vadovavimo įgūdžiams grupėje įvertinti. Per pokalbį jums, kaip kandidatui, gali būti skiriamos grupinės užduotys ir pratimai, kad būtų įvertinti jūsų gebėjimai dirbti komandoje ir bendrauti su nepažįstamais žmonėmis.

Elgesio pokalbis: Daugiausia dėmesio skiriama kandidato elgesiui įvairiose situacijose įvertinti, remiantis ankstesne patirtimi. Užduodami tokie klausimai: "Papasakokite apie atvejį, kai...". Taikomas STAR metodas (situacija, užduotis, veiksmas, rezultatas).

• Situacija: apibūdinate konkrečią situaciją arba kontekstą.
• Užduotis: apibūdinate konkrečią užduotį arba iššūkį.
• Veiksmas: paaiškinate, kokių konkrečių priemonių ėmėtės.
• Rezultatas: aprašote pasiektus rezultatus.

Atvejo interviu: Dažnai pasitaikantis konsultacinėse įmonėse, kai kandidato prašoma išspręsti konkretų verslo atvejį ar užduotį. Šio tipo pokalbis naudojamas analitiniams ir problemų sprendimo įgūdžiams bei verslo procesų supratimui įvertinti. Kartais taip pat reikalaujama pristatyti sprendimus.

Pokalbis dėl streso: Juo siekiama patikrinti, kaip kandidatas reaguoja į stresines situacijas ir spaudimą. Jame gali būti provokuojančių ar sudėtingų klausimų. Sudėtingų situacijų imitavimas dažnai naudojamas pareigybėms, kurioms būdingas aukštas streso lygis.

Kiekvienas pokalbio tipas turi savų privalumų ir trūkumų, todėl įmonės dažnai derina skirtingus metodus, kad atrinkdamos kandidatus pasiektų geriausių rezultatų. Jei esate pakviestas į pokalbį, pasistenkite išsiaiškinti, kokio tipo jis yra. Tai padės jums geriau pasiruošti ir padaryti gerą įspūdį. Nebijokite apie tai paklausti. Toks klausimas pozicionuoja jus kaip kandidatą, kuris geba kokybiškai bendrauti, kad pasiektų geriausią rezultatą, ir gali jus išskirti iš kitų.

Kaip atrodo tipinis pokalbis?

Pokalbis yra svarbus įdarbinimo proceso etapas, kurį sudaro keli pagrindiniai etapai. Kiekvienas etapas turi savo ypatumų ir reikalavimų, į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį ruošdamiesi.

• Pasirengimas pokalbiui: Sužinokite apie įmonės istoriją, misiją, vertybes ir kultūrą. Išstudijuokite įmonės siūlomus produktus ar paslaugas. Atidžiai perskaitykite pareigybės aprašymą ir nustatykite pagrindinius reikalavimus ir reikalingus įgūdžius. Atnaujinkite savo gyvenimo aprašymą, sutelkdami dėmesį į atitinkamą patirtį ir įgūdžius. Jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti pritaikytas konkrečiai įmonei. Paruoškite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, pavyzdžiui, apie savo stipriąsias ir silpnąsias puses, darbo patirtį ir priežastis, dėl kurių keičiate darbą. Atlikite keletą praktinių pokalbių su draugais arba naudokitės internetiniais ištekliais, kad pasiruoštumėte.
• Atvykimas į pokalbį: Atvykite laiku, kad išvengtumėte vėlavimo. Tai parodo jūsų patikimumą ir organizacinius įgūdžius. Pasirinkite tinkamą aprangą, atitinkančią įmonės kultūrą. Paprastai tai būna dalykinis arba laisvalaikio stilius.
• Pokalbio pradžia: Pasisveikinkite su pašnekovu pasitikinčiu ir draugišku tonu. Laikykitės etiketo, pavyzdžiui, tvirto rankos paspaudimo ir tiesioginio akių kontakto. Pokalbio vedėjas paprastai pradeda trumpai apibūdinti pokalbio procesą ir įmonę.
• Pagrindinė pokalbio dalis: Pasiruoškite trumpai papasakoti apie savo profesinę patirtį, svarbiausius pasiekimus ir įgūdžius. Pokalbio vedėjas užduos klausimų apie jūsų ankstesnes darbovietes, pareigas ir pasiekimus. Atsakymams struktūruoti naudokite STAR metodą. Nepamirškite atsakymų į elgesio klausimus, kuriais siekiama nustatyti jūsų minkštuosius įgūdžius, pavyzdžiui, bendravimo, komandinio darbo ir konfliktų sprendimo. Techninių pareigų atveju klausimai apie jūsų žinias ir įgūdžius gali apimti ir teorinius klausimus, ir praktines užduotis.
• Pokalbio užbaigimas: Pasiruoškite keletą klausimų, kurie parodys jūsų susidomėjimą įmone ir pareigomis. Pavyzdžiui, galite paklausti apie įmonės plėtros perspektyvas, darbo procesų ar komandos ypatumus. Šioje dalyje pokalbio vedėjas paprastai informuoja jus apie kitus atrankos proceso etapus ir grįžtamąjį ryšį, kurio galite tikėtis.
• Po pokalbio: nusiųskite pokalbio vedėjui trumpą padėkos laišką už suteiktą galimybę dalyvauti pokalbyje. Tai palieka teigiamą įspūdį ir primena apie jus.

Apsirenkite pokalbiui: Ką dėvėti ir ko vengti

Apranga per pokalbį atlieka svarbų vaidmenį, nes sudaro pirmąjį įspūdį apie jus kaip kandidatą. Vokietijoje galioja tam tikri dalykinės aprangos standartai ir reikalavimai, kurių turėtumėte laikytis per darbo pokalbį.

Ką turėtumėte dėvėti per darbo pokalbį:

Geriausia rinktis klasikinį dalykinį kostiumą. Vyrams tinka tamsus kostiumas (juodas, tamsiai mėlynas arba pilkas) su šviesiais marškiniais ir kaklaraiščiu. Klasikinių spalvų pasirinkimas rodo profesionalumą ir rimtumą. Moterys gali vilkėti neutralių spalvų kelnių kostiumą arba kostiumėlį su sijonu ir palaidine. Taip pat tinka dalykinė suknelė iki kelių arba šiek tiek žemiau.

Vyrams puikiai tinka klasikiniai juodos arba rudos spalvos odiniai batai. Svarbu, kad batai būtų švarūs ir gerai prižiūrimi. Moterys turėtų rinktis uždarus batelius žemais kulniukais arba plokščiapadžius batus, pavyzdžiui, klasikinius balerinus.

Įsitikinkite, kad aksesuarų pasirinkimas yra santūrus. Vyrai neturėtų dėvėti per daug aksesuarų; pakanka laikrodžio ir klasikinio diržo. Venkite per daug papuošalų. Moterys turėtų rinktis santūrius papuošalus, pavyzdžiui, mažus auskarus ar apyrankę. Jie neturėtų būti pernelyg ryškūs, kad neblaškytų dėmesio.

Šukuosena turėtų būti tvarkinga ir švari. Plaukai turėtų būti laikomi atokiau nuo veido. Moterys turėtų pasirūpinti, kad jų makiažas būtų natūralus ir neįkyrus.

Visi drabužiai turėtų būti švarūs, išlyginti ir be dėmių. Avalynė taip pat turėtų būti švari ir prižiūrėta.

Ko nederėtų dėvėti per pokalbį dėl darbo:

Venkite ryškios ir netinkamos aprangos. Ryškios spalvos gali blaškyti dėmesį. Nedėvėkite sportinės aprangos, džinsų, marškinėlių ar kitų laisvalaikio drabužių.

Jūsų apranga neturėtų būti nei per daug laisva, nei per daug aptempta. Tai taikoma ir vyrams, ir moterims. Sijonai ir suknelės turėtų būti tinkamo ilgio.

Venkite per daug aksesuarų. Per didelis papuošalų kiekis gali sudaryti nerimtumo įspūdį arba blaškyti dėmesį.

Sandalai ir atviri batai yra netinkami. Batai turėtų būti uždari. Sandalai, šlepetės ar kita atvira avalynė netinka darbo pokalbiui.

Įsitikinkite, kad nedėvite stiprių kvepalų ar stipriai kvepiančių drabužių. Taip pat svarbu, kad jūsų drabužiai nebūtų nudėvėti ar seni.

Tinkamų drabužių pasirinkimas darbo pokalbiui yra svarbus pasiruošimo žingsnis. Kaip kandidatas turėtumėte atrodyti profesionaliai ir pasitikėti savimi, kad padarytumėte teigiamą pirmąjį įspūdį. Atminkite, kad švara, santūrumas ir dalykinio stiliaus laikymasis yra pagrindiniai sėkmingos išvaizdos veiksniai.

Ką pasiimti į darbo pokalbį

Pasiruošimas darbo pokalbiui apima ne tik tinkamą aprangą, bet ir būtinus daiktus, kuriuos turėtumėte turėti su savimi. Jie padės sudaryti profesionalų įspūdį ir pasiruošti bet kokiems klausimams, kuriuos gali užduoti pokalbio vedėjas. Pateikiame sąrašą daiktų, kuriuos turėtumėte turėti su savimi per darbo pokalbį:

• Su savimi visada turėkite kelias savo gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško kopijas. Tai rodo jūsų pasirengimą ir suteikia galimybę prireikus pateikti papildomą kopiją.
• Portfelį: Jei jūsų darbas yra kūrybinis arba projektinis, nepamirškite pasiimti portfelio. Tai gali būti spausdinta versija arba planšetinis kompiuteris su skaitmeninėmis kopijomis. Į jį įtraukite geriausius savo darbų pavyzdžius, kurie rodo jūsų įgūdžius ir pasiekimus.
• Užrašų knygutė ir rašiklis: užsirašykite svarbią informaciją arba klausimus, kurie iškils ruošiantis pokalbiui ir jo metu. Taip pat galėsite užsirašyti pokalbio metu ir fiksuoti svarbius dalykus.
• Klausimų darbdaviui sąrašas: Paruoškite klausimų apie įmonę, pareigas ar komandą sąrašą. Tai rodo jūsų susidomėjimą ir pasirengimą pokalbiui. Pavyzdžiui, galite paklausti apie įmonės kultūrą, tobulėjimo galimybes arba detalių apie pareigybės pareigas.
• Dokumentai, patvirtinantys jūsų kvalifikaciją: Pasiimkite sertifikatų, diplomų ir kitų dokumentų, patvirtinančių jūsų kvalifikaciją, kopijas. Jų gali prireikti papildomam patikrinimui arba aptarimui per pokalbį.
• Rekomendaciniai laiškai: Jei turite ankstesnių darbdavių ar kolegų rekomendacinių laiškų, pasiimkite juos su savimi. Jie gali sustiprinti jūsų poziciją ir suteikti papildomos informacijos apie jūsų profesines savybes.
• Asmens tapatybės dokumentas: Su savimi turėkite asmens tapatybės kortelę, vairuotojo pažymėjimą arba pasą. To gali prireikti norint patekti į įmonės biurą arba norint patvirtinti savo tapatybę, kai teiksite paraišką.
• Kontaktinė informacija: Užsirašykite asmens, su kuriuo susitarėte dėl pokalbio, kontaktinius duomenis. Tai gali praversti iškilus klausimams ar vėluojant.
• Užrašų knygutė arba dokumentų aplankas: Naudokite aplanką arba organizatoriaus maišelį, kad visi dokumentai būtų tvarkingi ir švarūs. Tai taip pat padeda išvengti svarbių dokumentų praradimo.

Jūsų pasiruošimas darbo pokalbiui gali daug ką pakeisti. Kad lengviau pasiruoštumėte, peržiūrėkite kitus naudingus mūsų straipsnius. Juose rasite vertingų patarimų ir strategijų, padėsiančių jums sužibėti per pokalbį:

pokalbio klausimai: Geriausias būdas pasiruošti darbo pokalbiui
Šiame straipsnyje rasite išsamų dažniausiai pasitaikančių klausimų, su kuriais galite susidurti per pokalbį dėl darbo, sąrašą. Naudodamiesi mūsų patarimais būsite optimaliai pasirengę ir galėsite užtikrintai atsakyti į kiekvieną klausimą.

S tipriosios ir silpnosios pusės darbo pokalbyje

Čia sužinosite, kaip įtikinamai pristatyti savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Sužinokite, kaip silpnąsias puses paversti teigiamomis savybėmis ir sumaniai pabrėžti savo privalumus.

Pasinaudokite šiais straipsniais, kad optimaliai pasiruoštumėte kitam darbo pokalbiui ir užtikrintai įtikintumėte kitus. Nes geras pasiruošimas yra raktas į sėkmę!