Užvakar gavome paraišką atlikti praktiką mūsų agentūroje " 4eck Media". Ši paraiška yra tiek klasikinė, tiek būdinga daugeliui paraiškų, kurios vargu ar turės šansų gerose įmonėse. Todėl šiame tinklaraščio įraše norėčiau pasinaudoti šiuo realiu pavyzdžiu ir atkreipti dėmesį į dešimt tipinių paraiškos klaidų iš darbdavių ir personalo sprendimus priimančių asmenų perspektyvos.

10 tipinių taikymo klaidų: tikras pavyzdys

Pareiškėjo vardas ir pavardė buvo užtušuoti, o nuotrauka taip pat tapo neatpažįstama. Norėčiau jus patikinti, kad iš tikrųjų tai tikra paraiška, kurią gavome užvakar. Duomenų apsaugos sumetimais informacija, pagal kurią būtų galima nustatyti pareiškėjo tapatybę, buvo nuasmeninta. Nenorime čia nieko kompromituoti, tačiau manome, kad iš šio pavyzdžio galime pasimokyti, kad jums, kurie tai skaitote, būtų geriau.

Turinys

Paraiškos klaida Nr. 1: paraiškos siuntimas paštu

Net ir šiandien kai kurios įmonės vis dar reikalauja, kad paraiškos būtų siunčiamos paštu. Tai savaime yra gerai. Kaip ir daugelis įmonių, mes taip pat teikiame pirmenybę skaitmeniniam variantui elektroniniu paštu. Didelės įmonės, turinčios daug paraiškų, taip pat teikia pirmenybę skaitmeniniam variantui arba net duomenų įvedimui per kandidatų valdymo sistemą. Kokia aplinka: Įmonė nori, kad jai būtų kuo paprasčiau tvarkyti paraiškas, kvietimus ir atmetimus.

Kai iš pašto dėžutės ištraukiau paraišką ir iškart pajutau tipišką paraiškos aplanko formą, kai užčiuopiau voką, pirmoji mintis buvo: jei gausime atmetimą, teks nepatogiai siųsti dokumentus atgal. Taip, toks buvo mano pirmasis įspūdis. Apgailestavau, kodėl pareiškėjas paprasčiausiai neatsiuntė PDF formato. Deja, dauguma pareiškėjų gauna atmetimus be kvietimo į pokalbį. Priežastys panašios į šio pareiškėjo. Taigi atidžiai perskaitykite, kodėl įmonės galėjo nepakviesti jūsų į pokalbį.

Patikrinau siuntėjo adresą ir tada supratau, kad pareiškėjo namų adresas yra vos už 350 metrų nuo mūsų. Pagal "Google Maps" tai tik penkios minutės kelio pėsčiomis.

Kelias iki mūsų iš pareiškėjo gyvenamosios vietos

Kita mano mintis buvo tokia: keista, kad jis voką užantspaudavo ir nunešė į paštą, užuot įteikęs jį tiesiai mums arba įmetęs į pašto dėžutę.

Taip pareiškėjas atėmė iš savęs galimybę užtikrinti, kad vokas čia atkeliautų nepriekaištingos būklės. Kitose nuotraukose matote nedidelį iškilimą, kuris tikriausiai atsirado paštininkui įkišus voką į mūsų pašto dėžutę.

Mūsų pašto dėžutė
Tai mūsų pašto dėžutė. Įmetant voką jis buvo sulenktas. Ant etiketės užrašytas mūsų vardas ir pavardė. Po taško ženklo nėra tarpo. Teisingas pavadinimas būtų: 4eck Media GmbH & Co KG. Net mūsų nuomotojas mus neteisingai užrašė. Mūsų įmonės pavadinimas kartu su teisine forma turi tam tikrą galimybę būti neteisingai užrašytas. Todėl visada tikrinu, ar teisingai parašytas adresatas.

Taip pat pagalvoju, kad jei kas nors gyvena tik už 350 metrų nuo mūsų, kodėl jie tiesiog iš anksto nepaskambina į mūsų duris ir nepasiteirauja, ar įdarbiname praktikantus, kas yra kontaktinis asmuo ir kokią paraiškos formą pageidaujame naudoti. Man tikrai kyla klausimas, kodėl šis svarbus žingsnis praleidžiamas. Kažkas nori įsipareigoti mūsų įmonei trejiems metams atlikti praktiką, net nepasikalbėjęs su mumis? Galbūt mes visai neieškome praktikantų ir jis galėjo sutaupyti sau rūpesčių greitai pasiteiraudamas telefonu arba tiesiogiai čia, darbo vietoje. O gal mes, kaip įmonė, neatitinkame jo lūkesčių, ir tai jis galėjo išsiaiškinti per neoficialų pirminį pokalbį prieš pateikdamas paraišką. Jis to nepadarė.

Iš savo patirties žinau, kad paraiškas teikiančios moterys - net ir dėl studentų praktikos - būna drąsesnės. Jos ateina ryžtingai nusiteikusios ir klausia to, ką nori sužinoti. Prisimenu savo pačios elgesį, kai buvau labai jauna. Pati dar buvau labai drovi ir kartais baikšti, todėl mieliau vengdavau tokių situacijų.

Paraiškos klaida Nr. 2: paraiškos dokumentų struktūra

Atidaręs paraiškos aplanką tikiuosi pamatyti motyvacinį lapą, motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą bei svarbius priedus. Vokietijoje tai vis dar yra standartas, nors kartais motyvacinio laiško galima nepateikti, jei gyvenimo aprašymas yra informatyvus.

Paraiškos aplankas su lydraščiu: neigiamas pavyzdys

Šiame paraiškos aplanke veltui ieškau gyvenimo aprašymo. Pretendentas motyvaciniame lape pateikė tris punktus apie savo karjerą ir įgūdžius . Man tai buvo šiek tiek neįprasta. Na, galite manyti, kad kaip jaunam žmogui nėra per daug ką papasakoti. Gal ir yra. Tačiau šio straipsnio pabaigoje pateiksiu pavyzdį, kaip penkiolikmetis berniukas susistemino savo paraišką, įskaitant gyvenimo aprašymą, taip, kad visa informacija būtų išdėstyta gražiai. Taip pat galite spustelėti čia ir rasti patarimų, kaip struktūruoti paraišką.

Mūsų paraiškos šablonai, įskaitant motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą , taip pat yra puikiai parengti. Jei norite greitai pateikti paraišką, peržiūrėkite mūsų paraiškų kategoriją.

Paraiškos klaida Nr. 3: vizualinis nuotraukos įspūdis

Pareiškėjas dėvi marškinėlius. Šviesa sklinda iš dešinės, todėl jo veidas apšviestas iš vienos pusės. Jis tikriausiai sėdi prie lango. Fonas yra tokios pat spalvos kaip ir jo veidas, o tai taip pat neigiamai veikia bendrą įspūdį. Manau, kad nuotrauką padariau aš, o ne fotografas.

Paraiškos nuotrauka: Neigiamas pavyzdys

Nebūtina, kad paraiškos nuotrauką darytų fotografas. Galite naudoti ir išmanųjį telefoną. Teigiamo pavyzdžio apačioje esanti nuotrauka taip pat buvo padaryta išmaniuoju telefonu ir profesionaliai suredaguota. Čia tinklaraštyje yra kitas straipsnis šia tema: Prašymo nuotraukos, darytos fotografo, palyginti su prašymo nuotraukomis, darytomis išmaniuoju telefonu.

Ką pareiškėjas galėjo padaryti geriau? Paraiškos nuotraukos turėtų būti daromos atsižvelgiant į tai, kaip įmonė pozicionuoja save pozos ir išraiškos požiūriu. Mūsų puslapyje apie mus galite matyti, kad visi esame apsirengę gana laisvai, tačiau dėvime marškinius. Būtent taip save pateikčiau paraiškos nuotraukoje. Pareiškėjas to nepadarė. Antraštiniame lape taip pat rašoma, kad pareiškėjas turi žinių apie "Adobe Photoshop". Kodėl jis savo nuotraukos neredagavo skaitmeniniu būdu? Būtų buvę nesunku "Photoshop" programa ištaisyti ekspoziciją ir sumažinti fono spalvos sodrumą.

Prasta spaudinio kokybė dar labiau pablogina bendrą įspūdį.

4 taikymo klaida: šriftas, išreiškiantis savavališkumą

Atrodo, kad pareiškėjas naudojo Calibri šriftą. Calibri yra klasikinis šriftas, kukliai atliekantis savo paskirtį. Jį sukūrė olandų dizaineris Lucas de Groot ekrano reikmėms. Tačiau jis taip pat puikiai tinka ir spausdintiems produktams. Nėra jokių netikėtumų, jokių klaidų, nieko ypatingo. Calibri nesuteikia jokių akcentų. Tai geras šriftas. Štai kodėl 2006 m. "Windows" įdiegė jį kaip numatytąjį šriftą iki 2021 m., kad visi žinotų "Calibri" išvaizdą.

Kitiems pareiškėjams nesakyčiau, kad būtų klaida paraiškoje pasirinkti Calibri. Jis tiesiog daro jus savavališkus. Tai ir viskas.

Tačiau jei teikiate paraišką į dizaino agentūrą, neturėtumėte rinktis tokių standartinių šriftų kaip Calibri, Arial ar Times New Roman. Šiandien yra geresnių nemokamų alternatyvų, pavyzdžiui, Roboto, Lato, Montserrat, Raleway ir kt. Visus šiuos šriftus galite atsisiųsti iš "Google Fonts".

"Google" šriftai programoms

Ir net "Wired" žurnalo teigimu, "Calibri" dizaineris nesigaili, kad pasaulis pažengė į priekį ir "Windows" pakeitė "Calibri" kaip numatytąjį šriftą.

Manau, kad šriftų ir šriftų derinių taikomosiose programose temą išsamiau paaiškinsiu atskirame tinklaraščio straipsnyje. Man atrodo, kad tai įdomi tema.

Apibendrinant: naudokite šriftą, kuris yra lengvai skaitomas ir profesionalus, bet turi šiek tiek daugiau išraiškingumo ir individualumo. Ypatingas akcentas būtų buvęs, jei pareiškėjas būtų pasirinkęs "Ubuntu" šriftą: "Ubuntu" yra šriftas, kurį naudojame "4eck Media". Arba Noto šriftas, kurį naudojame čia, TutKit.com. Tai parodytų, kad kažkas atidžiai įsižiūrėjo, ir aš iš karto tai būčiau teigiamai pastebėjęs. Taigi matote, kad pasirinkdami šriftą galite užimti tam tikrą poziciją.

Savo programų šablonams jau iš anksto nustatėme tinkamus ir modernius šriftus, kuriuos visus galite atsisiųsti nemokamai. Peržiūrėkite mūsų paraiškų pavyzdžius ir įsitikinkite, ar juose yra kažkas jums tinkamo:

976,978,967,969

Paraiškos klaida Nr. 5: rašyba ir gramatika

Kiekvieno pareiškėjo pareiga prieš siunčiant paraišką patikrinti, ar visa informacija yra išsami, o rašyba ir gramatika - taisyklinga.

Kiek klaidų galiu atleisti kaip įdarbintojas? Vieną, penkias, dešimt? Norėčiau gauti dokumentą be klaidų. Nuoširdžiai.

Tiesiog pažvelkime į titulinį lapą ir pažiūrėkime, kiek klaidų gali padaryti pareiškėjas. Raudonai paryškinau tas vietas, kuriose yra klaidų.

Klaidos paraiškos tituliniame puslapyje

Kokias klaidas galėčiau nustatyti? Tai taip pat susiję su vokiečių kalbos taisyklėmis. Jei labai atidžiai pažiūrėsiu, yra šių klaidų:

  • Pagal Dudeną, taisyklingas yra tik el . paštas.
  • 2. "Tele" . .. taisyklingas trumpinys yra variantas be "e", t. y. Tel.
  • 3. gatvėje trūksta brūkšnelių
  • 4. trūksta ß ženklo gatvėje
  • 5. trūksta brūkšnelių "Adobe programos, biuro programos"
  • 6. neišsamus vietovardis: trūksta priesagos (Müritz)
  • 7. trūksta mokyklų vietovardžių
  • 8. trūksta brūkšnelių prie "Friedrich-Dethloff-Schule"
  • 9. klaidingai parašytas įmonės pavadinimas: trūksta taško ir tarpo
  • 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
  • 11. "Agust" => "August"

Vien vienuolika klaidų tituliniame lape ir mažai informacijos apie pareiškėjo karjerą man sudaro įspūdį, kad pareiškėjas nedirba tiksliai.

Be to, jo telefono numeryje yra perkeltas skaičius. Pradžioje turėtų būti 0179, o ne 0719.... Tuomet motyvaciniame laiške telefono numeris rašomas teisingai.

Paraiškos klaida Nr. 6. Paraiškos dizaino maketavimas, stiliai ir formatai

Vienas iš dalykų, į kuriuos atkreipiu dėmesį paraiškose, yra vientisas maketavimas. Man viskas turi atrodyti nuosekliai. Būtent čia pareiškėjai daro maketavimo klaidas, kai stiliai ir formatai nėra nuoseklūs.

Mūsų pareiškėjo paraiškoje yra keletas stiliaus neatitikimų ir nenuoseklių formatų.

Programos išdėstymo klaidos

Tai prasideda nuo skirtingos telefono numerio rašybos. Be perkeltų skaičių, telefono numeris tituliniame lape pateiktas neatskirtas ir be tarpų. Motyvaciniame laiške formatas yra teisingas pagal DIN 5008, skirtą vokiškoms paraiškoms: +49 123 456789.

Pareiškėjas taip pat parašė telefono numerį vieną kartą su šalies prefiksu ir vieną kartą be jo. Man nepatinka formatų neatitikimai. Tokį netikslumą randu ir telefono numeryje. Jei vadovausiuosi titulinio lapo kairiojo stulpelio formatu, telefono numeris turėjo būti pateiktas mažesnio dydžio šriftu. Jis yra tokio paties dydžio šriftu kaip ir antraštė.

Kita klaida atsiranda spausdinant dokumentą. Spausdinimo nustatymai nebuvo tinkamai nustatyti pagal popieriaus formatą, todėl data dešinėje pusėje yra nupjauta. Data taip pat yra pasenusi. Ji yra daugiau nei mėnesio senumo.

Šalia adresato esančios tuščios eilutės nereikalingos.

Mėlynas, pabrauktas mūsų el. pašto adresas motyvacinio laiško adreso laukelyje taip pat nereikalingas. Negaliu jo spustelėti. Tai nėra skaitmeninė paraiška. Taip pat įdomu, kodėl ten yra mūsų el. pašto adresas. Būtų buvę geriau, jei pareiškėjas savo el. pašto adresą būtų nurodęs motyvacinio laiško kontaktiniuose duomenyse. Tikriausiai tam nebuvo vietos, nes jo kontaktiniai duomenys yra gerokai per dideli. Be to, supainioti miestas ir pašto indeksas. Vokietijoje pašto kodas visada rašomas prieš miestą, o ne atvirkščiai.

Manau, kad svarbu, jog linijos būtų išdėstytos ant tam tikros įsivaizduojamos atskaitos linijos. Žiūrėdamas į žodžius Žinios kairiajame stulpelyje ir Karjera dešiniajame stulpelyje, matau, kad dešinysis žodis padėtas šiek tiek aukščiau.

Programos išdėstymas be bazinio tinklelio
Raudonos linijos nubrėžtos kaip pagalbinė vaizdinė priemonė, kad būtų aiškūs skirtingi aukščiai.

Ne kiekviena įmonė kreipia dėmesį į tokias smulkias detales. Tačiau pareiškėjas kreipėsi į agentūrą, kuri daug dėmesio skiria dizainui. Mes į tokius dalykus kreipiame didelį dėmesį. Tokie maži netikslumai man sako, kad pareiškėjas dirba nepakankamai tiksliai arba dar neišmoko atkreipti dėmesio į tokias detales.

Paskutinis dalykas, kuris iš karto krinta į akis ir kurį laikau maketavimo klaida, yra nuotraukos įterpimas. Ji tituliniame puslapyje pateikta didelė. Jos kraštai atrodo nutrinti. Taip tikriausiai yra dėl prastos spausdinimo kokybės. Tituliniame lape apvali nuotrauka turi baltą stačiakampį kaip foną. Pareiškėjas yra iš dizaino mokyklos. Todėl jis turėtų turėti techninių žinių, kaip įterpti paveikslėlį be balto fono. Be to, būdamas į dizainą orientuotas asmuo, jis taip pat turėtų pripažinti, kad tokios formos paveikslėlis gali turėti žalingą poveikį.

Paraiškos klaida Nr. 7: motyvacinio laiško tekstas

Motyvacinis laiškas pradedamas viršuje nukirpta data. Pasveikinimo ir linkėjimo pabaigoje nerašyčiau paryškintu šriftu. Tačiau, mano nuomone, tai taip pat nėra žalinga. Kita vertus, kablelis sveikinime pagal vokiečių kalbos gramatiką yra neteisingas. Pasveikinimo skyryba taisyklinga be kablelio.

Dar vienas kritikuotinas dalykas čia yra asmeninio kreipinio nebuvimas. Esame nedidelė agentūra, kurioje dirba mažiau nei 20 žmonių. Visus personalo sprendimus paprastai tiesiogiai priima generalinis direktorius. Todėl visada kreipkitės į generalinį direktorių, jei mažose komandose negalima atpažinti kito atsakingo asmens. Geriausia, žinoma, tiesiog paskambinti ir iš anksto pasiteirauti. Tai gali būti labai paprasta. Tada turėsite ir motyvacinio laiško turinio kabliuką.

Tada pareiškėjas taip pat panaudos dvi tipines frazes, kurios dažnai pasitaiko tokios ar panašios formos paraiškose:

  • Su dideliu susidomėjimu
  • Šiuo prašymu teikiu paraišką

Dabar tai galima padaryti geriau ir kūrybiškiau. Be to, ir čia pasikartosiu, paraiškos adresatas yra agentūra, o ne valdžios institucija.

Motyvaciniame laiške pareiškėjas rašo, kad yra įsitikinęs, jog stažuotė mūsų įmonėje suteiks vertingų praktinių žinių. Aš su tuo sutinku. Tik nesu tikras, ar pareiškėjas dabar siūlo stažuotę prieš priimant sprendimą dėl mokymų, ar ne. Man tai labiau panašu į tai, kad pareiškėjas panaudojo pasenusį motyvacinio laiško tekstą, kurį jis naudojo ruošdamasis profesinei praktikai savo mokykloje. Bet kuriuo atveju ši pastraipa man kelia klausimų. Arba pareiškėjas patikslina savo pasiūlymą dėl praktikos ar savanoriško bandomojo darbo, arba žodį "praktika" pakeičia žodžiu "mokymas", kad turinys vėl tiktų.

Be to, stažuotojas vėl rašo apie savo dizaino priemonių išmanymą Adobe Creative Suite. Dabartinė "Creative Suite" versija iš tikrųjų yra 2012 m. gegužės mėn. sukurta "Adobe CS6", kurią prieš dvylika metų pakeitė "Adobe Creative Cloud". Tai tik nedidelė turinio klaida, nes pareiškėjas tikriausiai turi omenyje ir Adobe CC. Tačiau tai dar vienas punktas, kuris nėra teigiamai vertinamas.

Paskutinėje pastraipoje pareiškėjas tikisi daugiau sužinoti apie skelbiamą mokymų poziciją. Teigiamai vertintina tai, kad pareiškėjas čia nevartoja padalyvio laiko: Būčiau patenkintas ... Tai taip pat dažna klaida, kurią daro pareiškėjai, paraiškose vartojantys padalyvį. Tačiau įdomu, apie kurią skelbiamą mokymo poziciją pareiškėjas kalba. Nes mes niekur neskelbėme jokių pameistrystės darbo vietų. Tai tik nedidelis neapsižiūrėjimas... kaip ir visi kiti.

Motyvacinių laiškų formulavimas paraiškose

Kaip galėtume padaryti geriau? Tiesą sakant, kaip studentas tikriausiai neturite tiek daug ką pranešti. Ką turėtumėte parašyti? Motyvaciniame laiške rašoma ne tik apie pareiškėją, bet ir apie įmonę ir naudą, kurią ji galėtų gauti iš pareiškėjo kaip darbuotojo. Mes apie tai rimtai pagalvojome. Čia rasite pagalbos, kaip mes formuluotume motyvacinius laiškus paraiškose. Šie patarimai buvo sukurti prieš tai, kai dirbtinio intelekto priemonės dar labiau palengvino mūsų darbą.

Ar motyvaciniams laiškams formuluoti turėtumėte naudoti teksto dirbtinio intelekto priemones, pavyzdžiui, ChatGPT? Taip, neabejotinai. Nes jis suteikia jums gerai struktūrizuotą metmenis. O jūs šį juodraštį praturtinate svarbia įmonės informacija ir pasitikrinate, kiek jūs, kaip pretendentas, galite patikimai įrodyti savo vertę įmonei. Toliau galite pamatyti studento paraišką. Šis motyvacinio laiško tekstas taip pat buvo sukurtas naudojant ChatGPT. Tačiau tik apie 80 proc. jo. ChatGPT taip pat naudoja jau nusibodusias frazes. Kodėl? Todėl, kad "ChatGPT" to išmoko apdorodama nesuskaičiuojamą daugybę paraiškų tekstų, kuriuos išnaršė internete. Taigi galite naudoti "ChatGPT" ir dar labiau patobulinti šį tekstą kaip motyvacinį laišką. Ir svarbu, kad visada patikrintumėte, ar informacija yra tiksli.

Jei nenaudojate "ChatGPT", taip pat gerai. Vis dėlto nukopijuokite tekstą ir paklauskite kolegų, pažįstamų ar šeimos narių, ar jame nėra rašybos ar gramatikos klaidų, ar tam tikros frazės galėtų būti patobulintos. Naudojimasis dirbtinio intelekto įrankiais nėra sukčiavimas, bet parodo skaitmeninius įgūdžius! Dirbant su tekstais nenaudoti dirbtinio intelekto įrankių yra beveik aplaidu arba arogantiška.

Taikymo klaida Nr. 8: Pažymėjimo aktualumas

Pareiškėjas šiuo metu vis dar mokosi dizaino specialybės vidurinėje technikos mokykloje. Jis pridėjo savo paskutinį mokyklos baigimo pažymėjimą, kuris yra iš ankstesnės mokyklos. Pridėtas pažymėjimas išduotas beveik prieš ketverius metus.

Galutinis paraiškos sertifikatas

O kaip dėl dabartinio pažymėjimo, išduoto dabartinėje mokykloje? Mus tai domina.

Priešingai nei dabartiniuose pažymėjimuose, į baigiamąjį pažymėjimą neįrašomos jokios pravaikštos - bent jau mūsų federalinėje žemėje čia, Vokietijoje.

Ar galiu spėlioti, kad paskutinio atestato pažymiai yra per prasti arba kad jame įrašyta per daug praleistų dienų? Paprasta logika yra ta, kad tas, kuris per dažnai praleidinėjo pamokas mokykloje, nesvarbu, pateisinamas ar net nepateisinamas, taip pat per dažnai praleidinės pamokas ir kasdieniame darbo gyvenime.

Žinoma, galiu paprašyti kandidato pateikti dabartinę mokyklos ataskaitą. Tačiau tai, kad pareiškėjas neturi dabartinės mokyklos ataskaitos, jau rodo, kad jis bus įvertintas neigiamai.

Kandidatūros klaida Nr. 9: nėra rekomendacijų, koncepcijų projektų, sertifikatų, socialinių ar verslo profilių

Studentai, kurie kreipiasi į mus dėl mokymų, dažnai į paraišką įtraukia savo praktikos vertinimus. Galite tai padaryti, bet neprivalote, nes praktika vaikų darželyje ar policijoje dažnai nėra labai reikšminga norint užimti darbo vietą pas mus. Aš taip pat kasmet išduodu kelis praktikos įvertinimus studentams, kurie atlieka praktiką pas mus. Ir šie įvertinimai beveik visada būna labai geri. Kodėl taip yra? Nenoriu sukelti pasipiktinimo ar pykčio. Jei praktikantą įvertinsiu neigiamai, kas, galbūt, jo akimis yra neteisinga, vėliau galiu sulaukti neigiamo atsiliepimo "Google". Teigiamas įvertinimas suteikia gerą nuotaiką ir niekam nepakenkia. Taip, tai gali būti veidmainiška, bet tai tiesa. Ir ką aš suprantu: visi stažuotės vertinimai gautose paraiškose taip pat labai geri.

Šiame pavyzdyje pateiktas pareiškėjas neįdėjo vertinimo. Tai visiškai gerai. Kadangi jis teikia paraišką dizaino srityje, pageidautina įrodyti talentą ir gebėjimus. Jis galėjo pridėti kelių savo grafikos darbų kopijas (niekada ne originalus!) arba pateikti nuorodą į juos per nuorodą. Jei asmuo dar nėra atlikęs jokių užsakomųjų darbų klientams, o taip dažnai nutinka mokiniams ir studentams, taip pat nėra pristatomų rekomendacijų. Tokiu atveju gali padėti koncepcijos projektai. Aš, kaip kandidatas, pasidomėčiau, kaip agentūra uždirba pinigus, ir sukurčiau koncepcinius projektus tokio tipo projektams. Tai fiktyvūs projektai, tačiau jie parodo, kaip galėtų atrodyti rezultatas užduoties kontekste. Naudodami koncepcinius projektus, realių rekomendacijų neturintys pareiškėjai vis tiek gali pademonstruoti savo įgūdžius, taip pat geriau informuoti apie naudą įmonei.

Ne mažiau naudingi ir įmonei svarbių kompetencijų sertifikatai. Jų pareiškėjas taip pat nepridėjo. Tokie pažymėjimai gali būti, pavyzdžiui, mūsų pažymėjimai baigus internetinius kursus arba kiti pažymėjimai apie dalyvavimą kursuose.

Taip atrodo mūsų sertifikatai, kai įsigyjate internetinį kursą ir sėkmingai išlaikote mokymosi sėkmės patikrinimą viktorinos forma. Kairėje pusėje yra kategorija su mūsų internetiniais mokymo kursais, dešinėje - sertifikatas.

TutKit sertifikatas

Ne visada turite išleisti pinigus už kursą su sertifikatu. Pavyzdžiui, "Google" siūlo internetinės rinkodaros pagrindų kursą. Baigę kursą dalyviai gali atlikti testą ir gauti sertifikatą. Čia galite pamatyti vieno iš mūsų komandos narių išduotą sertifikatą:

"Google" sertifikatas

Pirmąjį pareiškėją, kuris praturtins savo paraišką tokiais sertifikatais, pasveikinsiu. Man tai rodo norą ir drausmę toliau mokytis.

Būdami pretendentai, visada turite manyti, kad įdarbintojas įves jūsų vardą ir pavardę į "Google". Mūsų pareiškėjas turi tik tuščią "LinkedIn" profilį be jokios nuotraukos ar turinio. Nieko daugiau rasti nepavyko. Iš pradžių tai nėra neigiamas dalykas. Jis tampa neigiamas, kai randamas turinys, kuris linkęs patarti prieš asmenį.

Tačiau teigiamą sprendimą gali paskatinti socialinė žiniasklaida arba verslo profiliai, jei įdarbinančiam asmeniui patinka tai, ką jis randa įvedęs pareiškėjo vardą į "Google". Dizaino sektoriuje tai galėtų būti profilis svetainėje "Behance", kur pristatomi koncepciniai projektai. Čia pateikiamas dizaino studentės, kuri per "Behance" pristato tris savo koncepcinius dizainus, pavyzdys. Nuorodą į "Behance" profilį galima rasti ir jos gyvenimo aprašyme. Tai prasminga!

"Behance" su koncepciniais projektais

Taikymo klaida Nr. 10: Spausdinimas suteikia teigiamo haptikos ir "aha" efekto potencialą

Jei jau naudojate spaudą savo paraiškoje, galite sukurti keletą teigiamų elementų, kurių neįmanoma sukurti skaitmeninėje paraiškoje. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išnaudoti spausdintos paraiškos privalumus. Kaip galite spausdintą paraišką paversti teigiama patirtimi ir pozicionuoti save kaip kandidatą, su kuriuo įmonė nori susipažinti asmeniškai? Pateikiame keletą patarimų apie spausdintas paraiškas:

  • nenaudokite įprasto spausdintuvo popieriaus, naudokite aukštos kokybės popierių
  • užtikrinkite aukštą spausdinimo kokybę, kad tekstai ir vaizdai (čia: nuotrauka) ant popieriaus atrodytų kokybiškai
  • pasirašykite plunksnakočiu
  • naudokite voką, kurio kokybė ir spalva atitinka paraiškos popierių

Kartais pakanka šiek tiek storesnio popieriaus nei įprastas kopijavimo popierius, kurio gramatūra yra 80 g/m2. Jei norite pasirinkti popierių, tinkantį progai, rinkitės smulkesnį, šiek tiek tekstūruotą popierių. Gudrybė - pasirinkti popierių, kuris neatrodytų pernelyg senamadiškai ar šventiškai, bet būtų šviežias ir modernus, tačiau vis tiek kokybiškas.

Jei galiu rekomenduoti, man ypač patinka 170 g "Rives Design" popierius, kuris buvo naudojamas ir toliau pateiktai paraiškai spausdinti. "Rives Design" yra plonas popierius, turintis labai smulkią deimantinę struktūrą. Jis pasižymi filigranine, diskretiška paviršiaus struktūra ir ypatingu spindesiu. Jis originalus ir neįprastas. Viena vertus, "Rives Design" atrodo kaip natūralus popierius, kita vertus, jo paviršiaus struktūra suteikia jam maloniai glotnią išvaizdą. O dėl savo baltos spalvos jis puikiai dera įmonės kontekste.

Ant šio popieriaus spausdinome ne tik toliau pateiktą reklamą, bet ir dviejų mūsų agentūros klientų restoranų valgiaraščius . Štai nuotrauka, kaip atrodo popierius, kai spausdinama įprastu spausdintuvu. Pavyzdyje pavaizduotas žuvies restorano meniu. Čia parodytas kito restorano meniu, kurio meniu buvo specialiai išdėstytas taip, kad klientas pats galėtų jį atspausdinti. Šiame restorane taip pat naudojamas " Rives Design" popierius .

"Rives Design" smulkus popierius
Dėl švelnaus pojūčio jį liečiant patiriamas įspūdis. Jis labai gerai veikia ir pozityviai nuteikia.

Kaip manote, ką pagalvos įdarbintojas, laikydamas rankose jūsų paraišką su moderniu plonu popieriumi, kurio dar niekada taip nejautė? Tiesiog vau! O jei likusioje paraiškos dalyje išvengsite tipinių klaidų ir joje bus dar daugiau aha efektų, kvietimas į pokalbį bus beveik neabejotinas.

Dar vienas būdas sukurti nedidelę staigmeną spausdintame variante - pridėti prie paraiškos šypseną. Pavyzdžiui, mūsų agentūroje kartą iš vienos fotografės gavome sulankstytą kortelę, kad su ja susipažintume. Tai buvo ne prašymas priimti į darbą, o įžanga į bendravimą. Sulankstyta kortelė buvo parašyta ranka, joje buvo du arbatos maišeliai. Tai buvo maloni permaina. Toks kūrybiškas priedas tikrai įmanomas ir tam tikrose pramonės šakose, jei paskui motyvaciniame laiške nurodysite priedą. Fotografė rašė, kad nekantriai laukia, kada galės su mumis išgerti puodelį arbatos.

Paraiškos papildymas: arbatos maišeliai kaip idėja
Mažos dovanėlės yra originalios ir taip pat gali būti tinkamos paraiškai tam tikrose pramonės šakose.

Jei suprantate, kad įmonė jau kurį laiką skelbia apie laisvą darbo vietą, kodėl gi nepridėjus į motyvacinį laišką aspirino? Jei dėl neužimtos darbo vietos jums skauda galvą ...

Jau žinote, ką turiu omenyje. Taigi jei jau siunčiate spausdintą prašymą paštu, galite pagalvoti ir apie tai, kaip, pasitelkę haptiką ir nedidelį aha efektą, galite atkreipti ypatingą dėmesį. Juk paraiška dažnai yra skirta teigiamai išsiskirti iš paraiškų masės.

Dėkojame, kad perskaitėte iki galo. Suprantu, kad kai kurie žmonės gali pamanyti, jog esu šiek tiek per daug išrankus. Suprantu, kad daugelis įmonių turėtų džiaugtis, jei kas nors vis dar siunčia neprašytas paraiškas. Tai visiška tiesa. Tačiau yra ir tokių įmonių, kurios jūsų nelaukia. Yra įmonių, kurios gauna dešimtis, šimtus ar net tūkstančius paraiškų dėl laisvos darbo vietos. Dabar įsivaizduokite, kad konkuruojate su 50 kitų paraiškų. Tuomet būkite tas, kuris nepadarė dešimties pirmiau minėtų klaidų. Tai padidins jūsų galimybes būti pakviestam į pokalbį.

Kaip jums sekasi geriau? Pateikiame asmeninės paraiškos pavyzdį.

Galiausiai norėčiau parodyti, kaip mano sūnus Mika, kuris taip pat yra moksleivis, padedamas manęs parengė savo paraišką. Kadangi kiekvienais metais į ekonomikos programą Fachgymnasium yra daugiau kandidatų nei vietų, mes daug galvojome ir skyrėme laiko gerai apgalvotai paraiškai parengti. Kaip pagrindą naudojome savo paraiškos mokiniams ir praktikantams šabloną ir visą informaciją suasmeninome adresatui.

Žinoma, ne visiems patiks šis mokinio prašymas specializuotai gimnazijai ir kiekvienas tikrai ras keletą dalykų, kuriuos, jo manymu, būtų galima patobulinti. Mano, kaip agentūros savininko, požiūriu, tokia forma ji tiko. Jis taip pat gavo priėmimą.

Paraiškos pavyzdys studentams
Skaitmeninis paraiškos maketas. Paraiška buvo atspausdinta ant plono popieriaus ir pasirašyta rašikliu. Tada mano sūnus Mika ją asmeniškai įteikė kontaktiniam asmeniui.

Ieškote modernių paraiškų šablonų, kurie atliktų dalį darbo už jus ir užtikrintų, kad kai kurių tipinių klaidų apskritai nebūtų? Tuomet peržvelkite mūsų kategoriją su paraiškų pavyzdžiais ir CV šablonais. Čia galite pamatyti nedidelį išankstinį pasirinkimą:

1047,1045,1034,972

10 tipinių taikymo klaidų: tikras pavyzdys

Paskelbta nuo Matthias Petri
Paskelbta: Iš Matthias Petri
Matthias Petri įkūrė kartu su savo brolį Stefano Agentūrą 4eck Media GmbH & Co. KG 2010 metais. Kartu su savo komanda jis veikia populiarią specializuotą forumą PSD-Tutorials.de ir elektroninio mokymo portalą TutKit.com. Jis išleido daugybę mokymų apie vaizdų redagavimą, rinkodarą ir dizainą bei dėstė kaip lektorius Rostoko FHM universitete „Skaitmeninį marketingą ir komunikaciją“. Už savo veiklą jis buvo keletą kartų apdovanotas, tarp jų 2011 m. Mecklenburg-Vorpommern interneto svetainių apdovanojimo specialiuoju palydovininku ir 2015 m. Mecklenburg-Vorpommern kūrėjo vardu. 2016 m. jis buvo paskirtas Kompetencijų kultūros ir kūrybos pramonės centro "Fellow" apdovanojimu bei dalyvauja "Mes, rytai" pramonės grupėje kaip įmonės ir vyriausiojo ekonomisto atstovas kartu su daugeliu kitų rytų kilmės protagonistų.