PowerPoint kursas: pagrindai ir ekspertų patarimai įtikinamiems pristatymams

Tave šiame PowerPoint kursė laukia.

Sveiki atvykę į šį „PowerPoint“ kursą. Keletas žodžių pradžiai.

Mes aptariame iš esmės nežinomą Pareto principo antrojo lygio sąvoką ir aiškinamės, kodėl tai yra tokia svarbi šio kursų.

Eikime prie įvado į „PowerPoint“ sąsają su svarbiausiomis mygtukais, reguliavimo galimybėmis ir efektyviu naršymu sąsajoje. Taip pat bus kalbama apie pastabų įterpimą.

Sužinokite, kaip galite žymiai padidinti darbo greitį naudodami keletą triukų, naudodami keletą klavišų ir klavišų derinių. Čia aptariama pasirinkimas, daugkartinis pasirinkimas, objektų dydžio palaikymas esant didinimui/mažinimui ir tt.

Pasinaudokite šiais patarimais, kad ženkliai padidintumėte darbo greitį: greitas darbas naudojant kelias klavišų ir klavišų kombinacijas. Čia kalbama apie tabuliavimą, objektų kopijavimą ir tt. Projekto failas turi skaidres apie klavišų kombinacijas bei Excel lentelę su klavišų kombinacijomis skirtas tiek PC, tiek Mac įrenginiams.

Mokykis žaismingai tvarkyti daug objektų - su lygiavimo/šaltinių parinkimo sritimi. Stebisi, kodėl negali pasirinkti objekto? Nenustebsi - čia sužinosi sprendimą: tai susiję su objektų, teksto laukų ir grafikos užrakinimu/atšaukimu, taip pat su objektų atvaizdavimu ir slėpimu.

90 % laiko sutaupyti, išdėsčius ir sutvarkius objektus bei turinį - demonstracija praktiniais pavyzdžiais ir kaip išvengti klaidos su nelygiomis tekstų dėžutėmis.

Po šios praktikos sugebėsi greitai išlygiuoti ir išdėstyti objektus.

Šiame „PowerPoint“ vaizdo įraše kalbama apie grupavimą, įžiebtą arba daugiapusį grupavimą ir atskirų objektų keitimą grupėje. Projekto failas apima vaizdo skaidres.

Supraskite, kodėl toje pačioje „PowerPoint“ versijoje meniu visada atrodo skirtingai - naudokite paieškos funkciją. Projekto failas apima skaidres vaizdo įrašui

Čia kalbama apie veiksmingos pristatymo pagrindinę koncepciją. Kuo reikia atsižvelgti, kai kuriate ar planuojate pristatymą? Kokį poveikį turės įranga, ant kurios pristatysite? Koks pristatymo tipas jūs esate (su patarimais kiekvienam tipui)? Be to, aptarsime, kas yra pristatymo Dos ir absoliutūs No-Gos. Taip pat kalbėsime apie tikslą, raudonąjį siūlą ir emocijų kūrimą bei pristatymo pabaigą. Taip pat aptarsime jūsų pristatymo ir informacinių medžiagų platinimą, taip pat pristatymo, prezenterio/ritininės pelės/lazerio rodytuvo naudojimą.

Galite naudoti interaktyvius mygtukus savo pristatyme be pelės - tai pakeitimas žaidimų pasaulyje! Dabar esate nepriklausomas nuo nešiojamojo kompiuterio ir pelės.

Supažindinsi su skirtingomis galimybėmis, kurias siūlo PPT, norint įterpti tekstus. Kaip gauti tinkamą formatavimą, kai tekstą išsitrauki iš šaltinio, esančio už PPT ribų? Svarbu sureguliuoti formatavimą ir automatiškai keisti teksto dydį.

Šioje vieneto pamokoje sužinosite visus svarbius būdus, kaip formatuoti tekstus. Jūs gausite patarimus, kaip pagerinti kontrastą, susipažinsite su SmartArt funkcija ir sužinosite, kaip įterpti, nustatyti ir suformatuoti sąrašų zenklus.

Pažvelk man per petį mokymosi metu. Jei sugebėsi atlikti šią užduotį, tai reiškia, kad išmanai "Teksto formatavimą".

Lentelių langelių mokytas naudojimas – pažiūrėkime, kaip nustatyti kalbą tikrinimui, keisti lentelių langelių dydį ir formą ir atlikti formatavimą. Pasirinkite tinkamą šriftą, kad žiūrovai greitai atpažintų jūsų žinutę.

Vengkite nemalonumų su nekontroliuojamais sąrašo taškais įklijuojant tekstus iš kitų aplikacijų ar šaltinių – patarimai ir gudrybės dėl sąrašo taškų formatavimo.

Šiame „PowerPoint“ vadove kalbama apie paveikslų importavimą, apkarpytą, iškirptą ir grafikos ryškumo reguliavimą. Sužinosi, kaip galima sumažinti failų dydį, taip sutaupant vietos, ir apsvarstysime įvairius failų formatus (JPEG, PNG, vektoriaus failai ir kt.), taip pat dalinai skaidrių paveikslų paslapties. Taip pat kalbėsime apie šaltinius – PowerPoint archyvo paveikslus ir interneto šaltinius; koregavimą ir skaidymą archyvo iliustracijų atžvilgiu.

Kokios yra skirtumai tarp pikselių grafikos ir vektorinės grafikos? Kaip naudoji grafiką kaip fono paveikslėlį? Į ką turėtumėte atkreipti dėmesį į autorių teises įvairiose šaltinėse ir apskritai interneto šaltiniuose bei licencijose? Apie tai kalbama šiame vaizdo įraše - be to, mes pažiūrėsime, kaip įtraukti vaizdo ir fono vaizdo įtraukti į jūsų pristatymą ir kokie vaizdo įrašai tinkami tam tikrams turinio tipams ir kokie ne.

Šiame „PowerPoint“ vaizdo įraše viskas sukasi apie formų ir piešimo įrankių. Tai apima geometrinių formų (stačiakampių, apskritimų ir kt.) naudojimą, formatavimą, linijų, rodyklių ir kitų jungiamųjų elementų pridėjimą, taip pat rodyklės (keičiamas lankas).

Toliau eisime su formų naudojimu ir piešimo įrankiais. Pažiūrėk, kaip kuri splainus (laisvės linijas) ir redaguoji taškus bei kaip naudoji piešimo įrankius kuriant tinklo grafikas pagal vartotojo poreikius.

Viena praktinė Laisvųjų formų paviršių taikymo sritis: plotų spalvinimas grafikuose.

Užduotis: Iliustracijų „Tobula padirbtis“ redagavimas ir efektyvus darbas naudojant „Snapshot“ įrankį.

Kaip įtraukti, kurti, formatuoti ir efektyviai naudoti "PowerPoint" SmartArt elementus, sužinosite šiame vaizdo įraše.

Čia gausite demonstraciją, kaip iš įdiegto PPT diagramų šablonų galite sukurti visų pasaulio šalių žemėlapius. Tai galioja iki federalinių valstijų ir sostinių lygio.

Du pasiūlymas tau: kaip pasiimti 2D grafiką iš „PowerPoint“ duomenų bazės ir skaidyti ją į atskiras dalis, keisti ir spalvinti. Taip pat galite gauti spalvas iš kitų programų (išskyrus „PowerPoint“) ir net iš kitų ekranų naudodami pipetę.

Gilėjančią 3D modelį gilyn – sužinok, kaip tai veikia „PowerPoint“ programoje.

3D modelių kūrimas iš 2D formų arba grafikų – žingsnis po žingsnio instrukcija.

Sukurkime sudėtingą 3D grafiką ir ją išlyginkime. Pavyzdyje rasite žingsnis po žingsnio vadovą ir patarimus bei gudrybes.

Kai jums pavyksta įveikti šį pratimą, jūs mokite kurti 3D objektus.

Čia sužinosite, kaip „PowerPoint“ sukurti, susikomponuoti ir sujungti 3D modelius gylį. Projekto failas apima skaidres apie 3D modeliavimą.

Toliau eisime prie lentelių: Kaip įterpti lentelę, įterpti arba ištrinti eilutes ir stulpelius, padalinti ir sujungti langelius bei rankiniu būdu piešti ir formatuoti lenteles – visa tai ir daugiau rasite šiame „PowerPoint“ vaizdo įraše. Projekto failas apima video skaidres.

Šiame „PowerPoint“ vaizdo įraše kalbama apie išskirtinumus su įterptais „Excel“ lentelėmis ir apie skirtingus keitimo bei redagavimo būdus.

Pažinsi, kaip galima įterpti duomenis iš lenteles skaičiavimo programos - taip pat jų privalumus ir trūkumus.

Žmonės jau prarado savo darbą, nes nepagalvoję perdavė labai svarbius duomenis. Šioje pamokoje išmoksi mechanizmus ir kaip išvengti rizikos.

Diagramos „PowerPoint“ – apsvarstykime įdėjimo parinktis, pranašumus/trūkumus bei spalvų schemų – kaip išvengti įkandimo į spalvų gaudynes. Projekto failas susideda iš skaidrių video.

Diagramos „PowerPoint“ – čia kalbama apie formatavimą, mygtukus ir duomenų atskirai pasirinkimą.

Taigi greitai rasite dizainus „PowerPoint“ – kalbama apie diagramų formatų šablonus ir greitus maketus.

Kaip galite įterpti duomenis į „PowerPoint“ ir pakeisti šriftų dydžius visiems arba atskirai.

Turėdami šiuos patarimus, visiškai valdysite spalvas „PowerPoint“ programa!

Pamatykime, kaip galite redaguoti duomenis (ir, jei reikia, ištrinti stulpelius). Be to, svarbu jūsų žinutė ir klausimas, ką norite „perduoti“.

Taip jūs keičiate diagramos tipą, kad pagerintumėte teiginį – žingsnis po žingsnio demonstracija.

Padėkite savo auditorijai greitai suvokti ir suprasti jūsų informaciją.

Sužinokite, kaip keliais mausų paspaudimais įtraukti antrinę ašį ir pritaikyti savo duomenis pagal savo pageidavimus su ašimis.

Koks skirtumas tarp dizaino ir šablono? Pažiūrėkime į įvairias šaltinius šablonams (Microsoft, nemokamas atsisiuntimas, mokami atsisiuntimai). Projekto failas yra su vaizdo klipų diapozityvais.

Skaidrių pagrindinis šablonas „PowerPoint“: kas tai yra, kam jums jį reikia, koks skirtumas nuo išdėstymo šablono – visa tai mes aptarsime. Be to, aptarsime pagrindinio šablono taikymą, atpažinimą pagrindiniame peržiūros rėmyje ir skaidrių pakartotinį taikymą pakeistame išdėstymo šablone.

Pasiskaitykime apie išdėstymų naudojimo privalumus.

Redaguokite slaidų maketus: kaip įterpti ir redaguoti vietos laikiklius. Be to, pateikiamas pavyzdys daugelio paveikslėlių importavimui.

Čia pamatysime pavyzdį, kaip per kelias sekundes galite kurti foto koliazus. Tai susiję su kelių sluoksnių naudojimu, pagrindo spalva ir dizainų priskyrimu.

Čia kalbama apie fono spalvą, foną ir dizainų priskyrimą.

Gerbiamo dislokuotieji vienetai: taip greitai galite pereiti prie skaidrikų pagrindo ir vėl grįžti atgal.

Kokios galimybės yra įterpti ir padėti puslapių numeraciją „PowerPoint“ programoje? Čia tu sužinosi.

Taip galite redaguoti ir nustatyti antraštę bei poraštę „PowerPoint“ programoje.

Išjungti maketavimo funkciją, jei skaidrių dizainas buvo keičiamas individualiai - kaip tai sutvarkyti? Žingsnis po žingsnio demonstracija.

Kaip pakeisti mano išdėstymą, jei noriu, kad puslapių numeracija nebūtų ten, kur nustato išdėstymas? Žingsnis po žingsnio demonstracija - projekto failas turi skaidres apie puslapių numeravimą.

Kur ir kaip aš nustatau spalvų schemą? Kokių galimybių yra apibrėžti spalvas? Projekto failas turi skaidres iš šio vaizdo.

Interneto šaltiniai spalvų paletėms/spalvų schemoms/spalvų schemoms - kaip įtraukti spalvas į savo pristatymą?
 

Kiek animacijos yra naudinga tavo pristatyme? Apie tai mes kalbėsime šioje pamokoje.

Pirmiausia pažvelkime į animacijos efektus ir jų veikimą. Išnagrinėkime, ką reiškia trigeris, trukmė ir užlaikymas. Būkite atsargūs, kai kalbėjama apie užlaikymą.

Kaip atpažinti animacijas ir kaip naudoti animacijų sritį „PowerPoint“? Šiuos klausimus aptarsime šiame vaizdo įraše.

Mes susipažįstame su turimais animacijos efektais ir patikriname, kurie iš tikrųjų yra svarbūs.

Čia kalbama apie animacijų efektų trukmės ir krypties pritaikymą.

Šiame „PowerPoint“ vaizdo pamokoje aptarsime daugkartinį animavimą, pažiūrėsime, kaip organizuoti tekstus eilutėmis ir perkelti animacijas.

Pasidarykime pavyzdį, kaip „šalys“ ir „naujosios vietovės konceptas“, apie pritaikytus animacijos takus „PowerPoint“ programoje. Projekto faile yra „PowerPoint“ failas su animacijos takų pavyzdžiais.

Pereikime prie animacijų temos užduoties - išmok, kaip sukurti naudingus įrankius naudojant animacijas.

Dar vienas pratimas apie animacijas „PowerPoint“ programoje, šį kartą kuriamas animacinis vaizdas 10 minučių kavos pertraukai.

Antra dalis skirta „Kavos pertraukos“ pratyboms „PowerPoint“.

Čia aš atsakau į vieno kursanto klausimą: kaip pakeisti keletą elementų vėliau, nei netenka animacijos?

Pradėkime su įvadiniais pereinimo ir jo funkcijos paaiškinimais. Patyrinėsime prieinamus pereinimo efektus ir kaip galima paveikti pereinimų trukmę ir kryptį. Taip pat apžvelgsime, kaip pridėti garso efektus prie pereinių.

Imbushite, kaip parodyti „PowerPoint“, ką norite „prievartinio“.

Mokinkis naudodamasis šiuo pavyzdžiu taikyti morfus teisingai.

Per šio pavyzdžio išmok, kaip teisingai naudoti morfologiją - aš tave palydėsiu žingsnis po žingsnio demonstracijoje per struktūrą.

Labai efektyvus pristatymas su lupų efektu - aš tave supažindinsiu su žingsnis po žingsnio demonstracija apie struktūrą.

Morfemas pavyzdys „svetainėje“ - aš tave palydėsiu per žingsnio po žingsnio demonstraciją apie struktūrą. Projekto failas apima „PowerPoint“ failą su pavyzdžiais skaidrių perėjimams.

Veiksmo parinktys - žodžiai ir simboliai pavyzdyje iš verslo. Aš veda tave per sukonstravimo demonstraciją žingsnis po žingsnio.

Čia pateikiamas apžvalga apie šio skyriaus struktūrą, susijusią su tema „Zoom“.

Viskas svarbu apie slankį plėtotą: pristatymas „baigti“, įterpti/Artimasis/Slankis, fono ir paveikslėlio pakeitimas.

Sužinokite, kaip sukurti skirsnio priartinimą - žingsnis po žingsnio demonstracija.

Mes skiriamės santraukos priartinimui. Vaizdo įraše kalbama apie: Pristatymo „užbaigimą“, gali būti apibrėžti skyriai, Įterpti/Artimiausio plano/Santraukos priartinimą, Automatizuoti skyrių kūrimą.

Įtraukite padidinimo funkciją naudodami vilkimo ir mėtymo būdą, vilkdami norimą skaidrę į savo apžvalgos skaidres - GALIMA!

Išmokite, kaip kurti „PREZI-Style“ prezentacijas - interaktyvias prezentacijas, kurias galite padidinti į skyrius (ir subskyrius) pelės paspaudimu.

Sostovas pagalvalčių pagrindu pagaminto pristatymo (pirmosios dalies) konstrukcija: sukurti kategorijas patys, pakeisti nurodytus dizainus, jei (a) vaizdai yra prieinami arba (b) vaizdai nėra prieinami, permatomos mygtukai ir permatomo vaizdo kūrimas. Projekto failas susideda iš pagrindinės informacijos rinkinio "Dačdbordas" skaidrėse.

Informacinės lentelės pagrindu parengto pristatymo formavimas (antroji dalis): Sukurti savo korteles, modifikuoti nurodytus dizainus, jeigu (a) paveikslai yra prieinami arba (b) paveikslai nėra prieinami, permatomos mygtukai ir permatomo vaizdo kūrimas. Projekto failas yra informacinės lentelės suformavimas PowerPoint faile.

Sostinės pagrindinės skaidinio sukūrimas (trečiasis dalis): kūrimas ženklais, pritaikytas dizainus, jei (a) yra prieinami paveikslėliai arba (b) paveikslėliai nėra prieinami, skaidrės mygtukai ir skaidraus vaizdo kūrimas.

Ypatingas kūrybiškas pavyzdys interaktyvios informacinės panelės pristatymui, kuris nustebins tavo auditoriją - žingsnis po žingsnio instrukcija atkarpai.

Šiame „PowerPoint“ mokymo skyriuje bus aptariama, kaip „PowerPoint“ gali padėti jums pristatyti. Kad pradėtume, šiame vaizdo įraše aptarsime kalbėjimo baimę ir tremimą.

Pažvelkime į pranešėjo rodinį ir parinktis pristatymo metu. Tarp daiktų, kuriuos išmoksi, bus kaip išsaugoti žymėjimus, kuriuos padarei pristatant, kaip keisti ekrano rodymą ir kaip naudoti užrašų funkciją. Taip pat gausi visapusišką įžvalgą į visas valdymo ekrane esančias parinktis. Svarbūs šiltnamio klavišai: 

• Lazerinis rodiklis Vald+L „Lazeris“
• Žymeklis Vald+I
• Plunksna Vald+P „Rašiklis“
• Grįžti atgal Vald+A „Pradinė padėtis“
• Laikinas lazeris: Vald palaikykite ir kairysis pelės mygtukas

Apgaubkime, kaip pasiruoši savo pristatymui: Rask spragas savo raudonajame paveikslelyje, optimizuok sandūras ir klausykis savęs kalbant.

Apreibrankime kitas galimybes, kaip pasiruoši savo pristatymui – bandomąjį (kuo realistiškesnėje aplinkoje ir su laikrodžiu), gavus atsiliepimus iš kolegų ir naudojant veidrodį.

Ką gali padaryti tiesiai prieš pristatymą? Čia sužinosi, kaip sustiprinti savo pasitikėjimą savimi („Bendraminčių jėga auditorijoje“) ir išmoksi tris paprastus pratimus, kurių poveikis moksliškai įrodytas, kad galėtum pasiruošti psichiškai.

Pristatymas vyksta... Šiame vaizdo įraše sužinosite viską svarbiausią apie pristatymo pradžią, kūno kalbą, akių kontaktą, turinio aprašymą ir pagrindinę mintį, klausimų tvarkymą, pritarimą gavimą ("Gaukite savo pirmą TAIP") ir baigiamąsias mintis.

Kaip galite nešališkai pasitikėti dirbantįjį dirbantįjį.

Vienoje pavyzdžio demonstruojama, kaip iš teksto galite sukurti pristatymą naudojant internetinę dirbtinį intelektą naudojančią platformą.

Mes nagrinėsime labai konkretų užduoties pavyzdį, kaip turime dirbti su ChatGPT kuo greičiau ir su kuo mažiau pastangų, kad gautume gerą, profesionalų turinį pristatymui ir tada jį perkeltume į pristatymą.

Šiame skyriuje mokysimės, kaip iš ChatGPT turinio praktiškai vienu mygtuko paspaudimu automatiškai sukurti pristatymą naudojant Word ir PowerPoint.

Microsoft siūlo nuostabią galimybę pratinti mūsų pristatymą naudojant dirbtinį intelektą. Tada dirbtinis intelektas mums duoda vertinimą ir atsiliepimą - panašų į profesionalų kalbėjimo trenerį - apie tavo ištariamąją, lyginant su įkandimais, ir netgi kūno kalbą.