"Excel": Patarimai ir gudrybės - 40 išradingų geriausio darbo gudrybių

Šiame vaizdo įraše per mažiau nei 3 minutes parodysiu 3 patarimus, kurių tikriausiai dar nežinojote:

• Perkelkite eilutes ir stulpelius neperrašydami
• Spalvų kaitaliojimas eilutėse "Excel" programoje vos trimis paspaudimais
• Sąlyginis formatavimas "Excel", kad išryškintumėte daugumą pardavimų

Ar taip pat pavargote nuo to, kad norint gauti greitą procentą reikia atlikti daugiau nei kelis paspaudimus? Tai iš tikrųjų yra daug geriau su greitąja analize. Pažvelkite ir nustebkite!

Ar kada nors turėjote lentelę, kurioje visos reikšmės yra viename stulpelyje, o jūs turite jas tvarkingai išskirti į kelis stulpelius? Darbas, kuris užima daug laiko. Naudodamiesi mano patarimu, galite tai padaryti per 10 sekundžių!

Tikriausiai tai žinote: nuolat turite reguliuoti stulpelių plotį, kad būtų rodomi visi žodžiai. Tai galima padaryti daug greičiau pasinaudojus keliomis gudrybėmis.

Jei norite, kad stulpelio pabaigoje visada būtų dvitaškis, yra du būdai. Vienas iš jų jums tikrai patiks.

Norėdami sutaupyti daug darbo, galite naudoti "ChatGPT" "Excel" programoje, neprisijungdami prie "ChatGPT". Šiame vaizdo įraše parodysiu, kaip tai padaryti.

Jei norite įterpti esamą lentelę į kitą lentelę, yra paprasta gudrybė, leidžianti išsaugoti visą formatavimą ir t. t. ir net greitai suformatuoti lentelę kaip paveikslėlį. Būtinai peržiūrėkite šį patarimą, nes jo tikrai nežinote ir vėliau jums patiks.

Jei norite labai greitai rasti pasikartojančias skirtingų stulpelių reikšmes, "Excel" siūlo tam tinkamą funkciją.

Galite šiek tiek redaguoti grafiką "Excel" programoje ir net turėti galimybę teisingai įterpti vaizdus, atsižvelgiant į perspektyvą.

Visi žino tokią situaciją: turite didžiulę skaičiuoklę ir norite ją atspausdinti kuo aiškiau, kuo mažiau puslapių. Pažiūrėjus šį vaizdo įrašą tai labai lengva padaryti "Excel" programa.

Jei turite didelį stalą, kas antroje eilutėje gali būti tuščia eilutė, kad viskas atrodytų šiek tiek erdviau. Kaip tai padaryti keliais spustelėjimais, sužinosite čia.

Čia sužinosite, kaip naudojant funkciją " Filter" galima geriau išvesti duomenis. Tikriausiai dar nežinote šios funkcijos, todėl būtinai pažiūrėkite.

Pavyzdžiui, jei norite automatiškai užpildyti datą iki galutinės datos, tai galite padaryti vos dviem spustelėjimais. Skaičius taip pat galima užpildyti iki galutinio skaičiaus. Kaip tai padaryti, sužinosite mano vaizdo įraše.

Jei norite rodyti tik sveikuosius skaičius be dešimtainiųjų skaitmenų, tam yra dvi funkcijos, su viena iš jų turėtumėte elgtis labai atsargiai.

Galite netgi pasinaudoti triuku, kad ląstelėse išsaugotumėte ištisas diagramas. Tai ypač naudinga linijinėms ir stulpelinėms diagramoms.

Jei turite darbuotojų sąrašą ir norite apskaičiuoti, kiek dienų jie dirbo per metus, "Excel" programoje yra puiki funkcija. Taip pat paaiškinsiu, kaip galite apskaičiuoti net valstybinių švenčių dienas.

Jei norite labai lengvai filtruoti duomenis, pažiūrėkite šį vaizdo įrašą. Nes tai tikrai negali būti lengviau!

Yra du būdai, kaip greitai padaryti stalą gražesnį. Parodysiu jums abu.

Jei turite labai didelę lentelę ir norite, pavyzdžiui, įvesdami skaičių, iš karto parodyti reikiamą produktą, jums puikiai tinka VLOOKUP funkcija. Čia parodysiu, kaip ji veikia ir kaip galite net šiek tiek išplėsti funkciją.

Ar norėtumėte sutaupyti rankiniu būdu šalindami daugybę tuščių eilučių? Galite tai padaryti automatiškai ir labai lengvai. Čia jums parodysiu, kaip tai padaryti.

Argi nebūtų malonu, jei aš, kaip naudotojas, lentelėje galėčiau iš karto pamatyti, koks geras yra produktas? Tai puikiai veikia su žvaigždutėmis. Šiame vaizdo įraše tiksliai parodysiu, kaip tai veikia.

Turite vardų sąrašą ir reikia juos sukeisti vietomis antrame stulpelyje. Tada tam naudokite funkciją!

Stulpelyje turite reikšmes, kurios atrodo taip, pavyzdžiui: "raudona, žalia, mėlyna". Dabar norite, kad reikšmės būtų 3 atskiruose stulpeliuose - tai padaryti labai paprasta naudojant labai naudingą funkciją.

Ypač registruodami darbo valandas, visada galite norėti suapvalinti laiką iki artimiausio ketvirčio valandos. Kaip tai padaryti, sužinosite mano vaizdo įraše.

Jei, pavyzdžiui, ruošiant pašto sujungimą norite teisingai kreiptis į klientą arba darbuotoją, naudokite funkciją IF. Šiame vaizdo įraše tiksliai parodysiu, kaip tai padaryti.

Jei iš datos norite išgauti, pavyzdžiui, tik dieną, mėnesį ar metus, tai galite padaryti dviem būdais. Parodysiu abu.

"Excel" filtrai yra puikūs. Tačiau tada suma nebeveikia. Tačiau naudojant kitą funkciją galiausiai ji veikia.

Brūkšninį kodą ir net QR kodą galite sukurti greičiau, nei manote. Ypač QR kodą itin lengva sukurti automatiškai, naudojant triuką (formulės URL: https: //api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Vis matau, kaip naudotojai "Excel" programoje rankiniu būdu keičia lentelės plotį arba aukštį, o tai yra pernelyg sudėtinga. Lentelės išvaizdą taip pat galima labai moderniai pertvarkyti vienu spustelėjimu. Būtent tai ir parodysiu šiame vaizdo įraše.

Naudodami praktišką plėtinį galite greitai rodyti kalendorių ir daug patogiau įvesti datą.

Įsivaizduokite, kad turite stulpelį su daugybe vardų ir juos reikia suskirstyti, pavyzdžiui, į 4 komandas. Nieko nėra paprasčiau "Excel" programoje!

Štai keletas mano patarimų, kaip galite greitai sudėti vertes, kuriose yra net matavimo vienetai.

Norėdami greitai sužinoti, kurią vietą darbuotojas ar studentas pasiekė, galite pasinaudoti labai praktiška funkcija.

Kartais lentelę vis dėlto reikia pertvarkyti. Naudodami triuką galite greitai sukeisti visus langelius su stulpeliais vietomis. Būtinai pažiūrėkite!

Jums reikia atsitiktinio skaičiaus? Su viena "Excel" formule nieko nėra paprasčiau.

"Excel" siūlo galimybę sukurti pasirinkimo lauką, kad galėtumėte greitai įvesti tuos pačius duomenis vėl ir vėl.

Jei norite filtruoti duomenis "Excel" programoje, tai galite padaryti vos keliais spustelėjimais ir dviem skirtingais būdais. Abu juos parodysiu savo vaizdo įraše.

Visą lentelę galite lengvai perkelti arba nukopijuoti "Excel" programoje. Parodysiu, kaip tai padaryti vos per minutę.

Ar žinojote, kad "Excel", "Word", "PowerPoint" ir kt. programomis galite naudotis visiškai nemokamai? Šiame vaizdo įraše parodysiu, kaip tai padaryti.

Ar žinojote, kad iš interneto galite gauti nuolat atnaujinamų duomenų? Galite! Kaip tai padaryti, parodysiu savo vaizdo įraše.