Produktyviai dirbti su Google Mail

Produktyvesnis „Google Mail“ – geriausi šauktiniai, patarimai ir pagalba

Kalba: vokiečių

Produktyvesni su Google paštu - geriausi šauktukai, patarimai ir pagalba.

Tu kasdien gauni 30 ar daugiau laiškų per dieną?! Mes taip pat! Tačiau su savo patarimais mes sutaupome net pusvalandį kasdienos elektroninio pašto valdymo metu - laikas, kurį gali panaudoti svarbesnėms užduotims! Stefan Petri tau parodys šio per valandą trukmės vadovėlio su 16 pamokų dėka efektyvumą didinančius darbo srauto ir struktūrizavimo veiksmus, kurie padės tau ne tik tapti efektyvesniu ir greitesniu naudojant elektroninį paštą, bet ir visada išlaikyti visą vaizdą!

16 pamokų per daugiau nei vienos valandos vaizdo mokymų lauko dėl Google Pašto optimizuoto ir laiko taupomo naudojimo.
Padidinkite savo produktyvumą ir visada išlaikykite aiškų persižiūrėjimą, išlaikydami daugiau tvarkos ir struktūros.
Naudojkitės Gmail visas funkcijas ir papildykite jas naudodami naudingas programas.
Iš Stefano Petrio, kuriam per daugiau nei dešimt metų pavyksta puikiai susitvarkyti su kasdieniais el. laiškais srautais.

Produktyvesni su Gmail – nuo pat pradžių! Pagalba, patarimai ir greitkelių klavišai.

Zugriff auf alle Inhalte

In der Mitgliedschaft ab * € monatlich

oder

Inhalt in den Warenkorb

Sofort-Download nach Kauf: einmalig * €

informacija

Turinys: 1 h Vaizdo mokymas
Licencija: privati ir komercinė Naudotojų teisės

Kategorijos

Ofisas, Verslas, marketingas ir pardavimai

Sukurta su meile:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Įvadas į vaizdo mokymus

Tai tave laukia vaizdo mokymuose „Produktyvumas „Google“ paštas - geriausi klavišiniai, patarimai ir pagalba“.

Nemokamai

Tai tave laukia vaizdo mokymuose "Produktyvumas „Google“ pašte - geriausi greitklyčiai, patarimai ir pagalba".

Tave laukia vaizdo pamokos, skirtos gerinti produktiškumą „Google Mail“.

Geriausi triukai

Produktyvumas „Google“ pašte – Geriausi patarimai – 01 Išsiųstos elektroninės pašto žinutės grąžinimas.

Produktyvumas „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 01 Išsiųstos el. laiško atšaukimas

Vis dažnai nutinka taip, kad išsiųstas el. laiškas ir vos po kelių sekundžių prisimename dar keletą priedų. Kaip greitai atkurti laišką po jo išsiuntimo, bus paaiškinta šiame vaizdo įraše.

Produktyvumas „Google“ paštas – Geriausi patarimai – 02 Rodo tik laiškus su prisegtais failais

Produktyvumas „Google“ paštas – Geriausi patarimai – 02 Rodyti tik laiškus su priedais

Kartais nutinka, kad noriu greitai atidaryti seną sąskaitą, kuri buvo man išsiųsta elektroniniu paštu kaip PDF byla prieš ilgą laiką. Kaip labai greitai aš vėl sujungiu tokias elektronines laiškus, parodyta šiame vaizdo įraše.

Produktyviau naudoti „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 03 elektroninių laiškų šablonus kurti ir protingai naudoti

Produktyvesni su Google Mail – Geriausi triukai – 03 el. laiškų šablonai – kurti ir išmanus naudoti

Pas mus įprastai kasdien susiduriame su panašiais klausimais, kuriuos gauname el. paštu. Kad sutaupytume laiko, naudoju el. laiško šablonus. Kaip juos sukurti ir net automatiškai išsiųsti atsiuntėjui, bus paaiškinta čia.

Produktyvesnis „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 04 Interfeiso optimizavimas ir greičiau matomi neskaityti laiškai

Produktyvumas "Google" pašte - geriausi patarimai - 04 Sąsają optimizuoti ir greičiau matyti neperskaitytus laiškus

Paviršiaus galima labai gerai konfigūruoti pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, galima nustatyti savo nuotraukas fone arba apibrėžti svarbių arba neskaitytų žinučių rodymą. Kodėl tai svarbu, bus parodyta šiame vaizdo įraše.

Produktyvumas „Google“ paštas – geriausi patarimai – 05 Neperskaityti pranešimai naršyklės skirtuke geriau pateikiami

Produktyviau naudotis „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 05 neperskaitytos žinutės naršyklės skirtuke geriau atvaizduoti

Kad visada matytumėte neskaitytų pranešimų skaičių naršyklės skirtuke, jums pakaks vos kelių paspaudimų. Bet tai dar ne viskas: aš jums suteiksiu dar vieną tikrai genialų triuką susijusį su Google Chrome, naudojantis neskaitytais pranešimais. Būkite įtempti!

Produktyvesnis „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 06 Geriau nei aplankai: Etiketės su skirtingomis spalvomis

Produktyvumas naudojant „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 06 Geriau nei katalogai: Etikečių su skirtingomis spalvomis naudojimas

Google pašte nėra jokių aplankų. Vietoje jų yra kažkas daug geriau: etikečių. Ir kodėl taip yra, ypač kaip greitai tai padaryti, parodyčiau jums šiame vaizdo įraše. Kiekvienas turėtų tai žinoti!

Produktyvumas „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 07 laiku uždelstos elektroninės laiškų siuntimas – taip tai veikia.

Produktyviau naudotis „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 07 Laiku uždelstų el. laiškų siuntimas – taip tai padaryti

Yra situacijų, kai kartais tampa prasminga laišką nusiųsti laiku atidėtą, pvz., kitą dieną (pvz., jei yra šventė). Kaip tai padaryti paprastai ir lengvai naudojant plėtinį (http://www.boomeranggmail.com), parodau šiame vaizdo įraše.

Produktyvumas „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 08 Neperskaitytų el. laiškų vėl leisti pasirodyti vėliau.

Produktyvumas „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 08 neperskaitytos el. laiškų palikti vėliau pasirodyti.

Man patinka tvarkingas pašto dėžutė. Dienos pabaigoje pageidautina atsakyti į visus laiškus ir neatlikus nelikti jokių neperskaitytų pranešimų. Tačiau kartais tai nėra įmanoma. Kaip pasiekti, parodyčiau su labai įdomiu plėtiniu (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Jis leidžia man atidėti tam tikrus neperskaitytus pranešimus iki pasirinkto laiko taško.

Efektyvesnis Google paštas - Geriausi patarimai - 09 užduotis skirta konkrečioms laiškams sąraše.

Produktyviau naudotis „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 09 užduotys skirtos konkrečioms elektroninėms laiškams.

Su išplėtimu Taskforce galiu labai greitai pridėti tam tikrus užduočių užrašus prie el. pašto ir taip pat priminti man apie tai aiškiai nurodytą datą. Yra taip pat galimybė patiems sukurti savo užduočių sąrašą.

Produktyviau naudotis Google paštas – Geriausi patarimai – Greičiau atsikratyti/išsiųsti 10 naujienlaiškių, kada man patogiau

Ar jums taip pat ne taip? Kasdien gaunu naujienlaiškius, bet tiesiog laiko juos perskaityti neturiu, nes jie atkeliauja būtent tada, kai darbe turiu pakankamai darbo. Todėl būtų puiku, jei egzistuotų plėtinys, kuris sąraše rodytų visus mano gautus naujienlaiškius arba juos sujungtų į dienos laišką tam tikru metu. Ne, neegzistuoja? O taip. Su https://unroll.me tai įmanoma, o kokius dalykus reikia atkreipti dėmesį, paaiškinu šiame vaizdo įraše.

Produktyvumas „Google“ pašte - Geriausi patarimai - Tvarkyti/išgauti 11 kitų el. pašto adresų

Produktyvesnis „Google Mail“ - Geriausi patarimai - Valdyti/gauti 11 kitų elektroninių pašto adresų

Kuomet prieš daug metų persijungiau prie „Google Mail“, buvau akivaizdžiai patenkintas, kad galėjau leisti „Google“ išsiimti mano senas „GMX“ adreses ir netgi išsiųsti elektroninius laiškus iš „Google Mail“ „GMX“ vardu. Kaip tai konkretiškai veikia, paaiškinu šiame vaizdo įraše.

Produktyvesnis naudojant „Google Mail“ – geriausi patarimai – 12 parašų kiekvienai nurodytai el. pašto adresai

Produktyvesni su Google Paštu - Geriausi patarimai - 12 parašų kiekvienam registruotam el. pašto adresui

Kadangi dabar turiu penkias el. pašto adresus "Google Mail", labai patogu sukurti atskirą parašą kiekvienam. Kaip greitai tai vyksta, yra tikrai stulbinantis.

Produktyvesnis „Google Mail“ – Geriausi triukai – 13 tekstų formatavimus įgudriai pašalinti + Geriau įterpti nuotraukas

Produktyvesnis "Google Mail" – Geriausi patarimai – 13 tekstų formatavimų įgudę pašalinti + Geriau įdėti nuotraukas.

Visą laiką kopijuoju turinį iš el. laiškų ir įdedu juos į naują ar jau egzistuojantį el. laišką. Problema yra formatavimas. Kaip jį pritaikau, parodau šiame vaizdo įraše ir dalinuosi patarimais, kaip greitai įkelti nuotraukas vilkant ir paleidžiant (bei: kodėl padėtis yra lemtinga).

Produktyvumas „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 14 būdų sutaupyti laiko siųsdamas sau el. laiškus + naudoti užduočių tvarkyklę

Produktyvumas „Google Mail'e“ – Geriausi patarimai – 14 būdų sutaupyti laiko siunčiant laiškus sau + Užduočių tvarkyklės naudojimas

Kartais esu kelyje ir man ateina mintys, kurias negaliu pamiršti. Todėl visada sau siunčiu el. laišką. Tačiau su programėle tai darosi daug paprasčiau ir greičiau. Norint padaryti tai šiek tiek profesionaliau, reikėtų naudoti Google laiškų sąrašus arba, dar geriau, Google Keep (https://keep.google.com).

Produktyvesni „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 15 el. laiškų kalbėti, o ne rašyti

Produktyvesni „Google Mail“ - Geriausi triukai - 15 elektroninių laiškų kalbėjimas vietoj rašymo.

Jei nemokate spausdinti dešimčia pirštų, galite kalbėti el. laiškais. Tam galima naudoti plėtinį " Dictation" arba galite naudoti tokias formas kaip " Web Speech API" arba " Email Dictation". Šiame vaizdo įraše išsamiai parodyta, ką reikia turėti omenyje. Žiūrėkite!

Produktyvesnis "Google Mail" - Geriausi patarimai - 16 Gerintas el. pašto peržiūros sąrašas.

Produktyvumas „Google Mail“ – Geriausi patarimai – 16 patobulintas el. pašto peržiūros būdas

Ar taip pat gaunate tiek daug el. laiškų, kaip aš? Tada būtų patogu, jei perjungtumėte visų laiškų peržiūrą ir vienu paspaudimu iš karto pamatytumėte laiško turinį, neprarandant el. laiškų peržiūros. Šiame labai trumpame vaizdo įraše sužinosite viską apie šį genialų nustatymo triuką. Tai verta!

Turinys

Kiekvieną dieną sutaupykite 30 minutes el. paštų tvarkymui naudojant gMail
Kiekvienas atskiras el. laiškas praryja brangų laiką - ir kasdien dešimtys, netgi šimtai laiškų "nusavinami" kelias valandas ir dienas per metus, kurias galėtum sąmoningiau panaudoti savo tikrajai darbai! Jūsų trenerio rekomendacija: Optimizuokite savo pašto tvarkymą priemonėmis, kurios, paprasčiausiai taikomos, iš karto veikia!
Kaip būtų, jei galėtum planuoti laiškus pagal laiką? Jei visus to dienos naujienlaiškius gautum į vieną konkrečią valandą, kad per dieną tiktai kartą sustabdytum savo darbų srautą dėl kantrinančių naujienlaiškių? Jei galėtum atšaukti išsiųstus laiškus? Su šiomis trimis ir daugybe kitų gudrybių bylojamasi be jokių neperžiūrėtų laiškų dienos pabaigoje, o tu pakeli savo produktyvumą ir iš viso per metus sutaupai valandas ir dar valandas laiko!

Greitos pamokos darbui sparčiau: Gmail patarimai, kuriuos verta pasinaudoti

16 nuosekliais pamokose Stefan Petri sukaupė daugiau nei dešimties metų patirtį bendraujant su el. laiškais apskritai ir su Google paštu konkrečiai. Kredo: Optimizuok struktūras ir pagreitink darbo srautą! Iš karto rask svarbius dokumentus prieduose, atgal išvesk laiškus, kuriuos jau išsiuntei ir nori pataisyti, arba leisk visus gautus naujienlaiškius aiškiai parodyti ir tuomet persiųsti, kai tik turėsi laiko! Pašto tvarkymas profesionalų lygmeniu!

Tam pasiekti naudojiesi tiek vidinėmis Gmail funkcijomis, tiek naudingomis plėtiniais. Paprastai ir greitai sukombinavus taikyk sprendimus, kurie laišką po laiško leidžia laimėti brangų laiką!

Paslėpti Gmail funkcijos dėl didesnės produktyvumo

Naudok funkcijas, kurias suteikia Google el. pašto paslauga, bet kuri beveik niekas nepažįsta! Taip ne tik išlaikysi tvarką, bet ir padidinsi savo visą produktyvumą per dieną! Ir dar daugiau - išlaisvink nuo Google pašto grandžių ir pridėk pasirinktą, naudingą programėlę, kuri praktiškai iškart įrodo savo vertę! Praktiniai patarimai nuo specialisto, kurio dėžutėje kasdien turi daugiau nei dešimtis įeinančių ir išeinančių einamųjų.

Atšaukti išsiųstus laiškus
Rodyti tik laiškus su priedais
Sukurti ir sumaniai naudoti el. laiškų šablonus
Optimizuoti sąsają ir greičiau matyti neskaitomus laiškus
Gerai nei katalogai: Žymės su skirtingomis spalvomis
Atidėti laiškus su laiko uždelsimu - taip tai padaryti
Vėliau atvaizduoti nerodytus laiškus
Priskirti užduotis konkretiems laiškam
Greičiau atsikratyti/leisti siųsti naujienlaiškius tik tada, kai man patogu
Valdyti/registruoti kitas el. pašto adresus
Parašai kiekvienam įrašytam el. pašto adresui
Stilingai pašalinti teksto formatavimus + geriau įdėkite nuotraukas
Taupyti laiką siųsdamas man paštui + naudoti užduočių tvarkytuvę
El. laiškai kalbant vietoj rašymo

Užduočių valdymas su Gmail

Nustatyk užduotis ir leisk savęs priminti tinkamu metu. Atidėti tam tikrų el. laiškų skaitymą vėliau ir tam skirti laiką, kai jį turėsi! Rask net seniausius dokumentus, tokius kaip PDF sąskaitas-faktūras iš užuomazgosveikio metai, taikydamas tik tuos laiškus, kuriuose yra priedų. Stilingai pritaikyk savo vartotojo sąsają, kaip tau patinka, ir taip darant suteik dar daugiau tvarkos. Naudok spalvotas žymes, kurios gali daug daugiau nei įprastos katalogai. Valdyk gaunamus naujienlaiškius, valdyk užduočių tvarkytuvę ir išlaikydami mažą, bet nuostabią Google Chrome skiltukų juostą stebėk visada savo nerodytomis žinutėmis.

Tokios tvarkos tikrai gali būti - bet kad ir čia tvarka sudaro tik pusę el. pašto gyvenimo, patarimai, gudrybės ir pagalba eina dar toliau ir pagreitina bei optimizuoja tavo laiškų srautą:

Gmail laiškus sugrąžinti? Joks bėda!

Tu išsiuntei laišką ir tada pastebėjai, kad ko nors nebuvo?! Joks bėda! Stefan Petri tau parodys, kaip atgaivinti jau išsiųstus laiškus. Be to, leisk tau vasaroti išsiųsti, kad penktadienį jau šaudytum, ką kitaip reikia išsiųsti tik sekmadienį. Ypatingai naudinga visada tos pačios rūšies klausimams: El. laiškų šablonai, kuriuos kuri kartą ir kuriuos galėsi greitai naudoti prireikus. Reguliariai naudok šią pačią formatavimo, net jei tekstas A nukopijuotas į el. laišką B, ir informuok kiekvieną įrašytą el. pašto adresą asmens parašą. Į Gmail įtrauk tinklapyje esančius el. pašto adresus iš kitų teikėjų ir siųsk el. laiškus iš Gmail, tarsi jie būtų iš kitų teikėjų.

Ir galų gale, jei jau pavargai iš visų šių laiškų rašymo, tuomet tiesiog išdėstyk Gmail tau pasakyta žodžiu - Stefan Petri tau parodys, kaip tu savo žinutes gali pasakyti kalbėdamas vietoj teksto!

Ką tau atneš šis kursas?

Mokysiesi naudoti savo Gmail paskyrą protingai ir optimizuotai, kad bet kuriuo metu išliktum turįs pilną kontrolę per savo el. laiškus. Taip sutaupysi kiekvienam gaunamam ar išsiunčiamam laiškui brangų laiką, kuris mėnesį po mėnesio sukaupta į laiko sąskaitą, su kuria gali geriau dirbti! Kiekviena sekundė turi reikšmę ir grąžina! Svarbios informacijos daugiau nebepatingo, užduotys primenamos, ir lengvai pačiam išmanai su valdymu turint kelių el. pašto adresų. Nuo parašo iki tvarkingo ir iš anksto nustatyto laiškų išsiuntimo - tu nusprendi, kas turi būti kada skaityta ir kas turi būti skaityta iš tavęs!