Šioje pamokoje sužinosite, kaip veiksmingai naudoti "PowerPoint" grupavimo funkciją, kad prezentacijos būtų aiškesnės ir patrauklesnės. Grupavimas yra svarbus įrankis, padedantis sugrupuoti kelis elementus ir perkelti arba redaguoti juos kaip vieną vienetą. Tai ypač naudinga, kai dirbate su sudėtingomis skaidrėmis, kuriose yra daug skirtingų elementų. Šiame vadove sužinosite, kaip grupuoti elementus, kaip dirbti grupėmis ir kokių privalumų tai turi jūsų dizainui.
Pagrindinės išvados
- Grupavimas palengvina kelių elementų perkėlimą ir redagavimą "PowerPoint" programoje.
- Galite atlikti pakeitimus atskiriems grupės elementams, neišsklaidydami visos grupės.
- Kelių lygių grupavimas padeda sukurti aiškią prezentacijos hierarchiją ir struktūrą.
Žingsnis po žingsnio vadovas
1. Pagrindinis grupavimas
Pirmiausia apžvelkime, kaip grupuoti elementus "PowerPoint" programoje. Tarkime, kad turite kelis objektus, kuriuos norite laikyti vienetu. Paprasčiausiai pažymėkite norimus objektus, paspausdami kairįjį pelės klavišą ant kiekvieno elemento ir laikydami nuspaustą klavišą Ctrl. Pasirinkę visus norimus objektus, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite "Group" (grupuoti). Dabar objektai bus traktuojami kaip vienas vienetas.
2. redagavimas grupėje
Pagrindinis grupavimo privalumas - galimybė atlikti pakeitimus atskiriems grupės elementams. Anksčiau to padaryti nebuvo įmanoma, nes pirmiausia reikėdavo panaikinti grupės grupavimą. Šiandien galite tiesiog spustelėti grupės piktogramą ir tiesiogiai prieiti prie elementų, kad galėtumėte atlikti pakeitimus, neišardydami grupės. Pavyzdžiui, galite redaguoti grupės teksto lauko tekstą.
3. dydžio koregavimas
Jei turite objektų grupę ir norite pakoreguoti dydį, turėtumėte pasirūpinti, kad būtų išlaikytos proporcijos. Kol keičiate viso objekto dydį, laikykite nuspaudę klavišą Shift. Jei sumažinsite grupės dydį, bus išlaikytos grupės narių proporcijos. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad teksto dydžiai automatiškai nesumažėja, kai koreguojate proporcijas; teksto laukus turite koreguoti rankiniu būdu.
4 Hierarchinis grupavimas
Taip pat galima sukurti kelias grupes kitoje grupėje, sukuriant hierarchiją. Pirmiausia galite sukurti objektų grupę, o tada sukurti kitą grupę, apimančią šią grupę. Norėdami tai padaryti, prieš kurdami išorinę grupę turite įsitikinti, kad pasirinkta mažesnė grupė.
5. grupių išskyrimas
Kartais jums reikia išskleisti tam tikrus elementus iš grupės, kad galėtumėte juos redaguoti atskirai. Tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite grupę ir pasirinkite "Ungroup" (panaikinti grupę). Taip galėsite vėl redaguoti atskirus elementus. Norėdami panaikinti visas grupes, galite tai kartoti tiek kartų, kiek norite.
6. Grupavimo atkūrimas
Naudinga "PowerPoint" funkcija yra galimybė atkurti grupavimą. Jei netyčia panaikinote grupavimą, galite pasinaudoti parinktimi "Restore grouping" (atkurti grupavimą), kad sugrąžintumėte paskutinį grupavimą. Tai ypač naudinga, jei norite grįžti keliais žingsniais atgal, nepergrupuodami visko iš naujo.
7 Atšaukti ir pakartotinai atlikti nustatymai
Jei dažnai keičiate skaidres, gali būti naudinga padidinti maksimalų operacijų, kurias galite atšaukti, skaičių. Norėdami tai padaryti, eikite į "Failas" > "Parinktys" > "Išplėstinė" ir nustatykite "Didžiausias operacijų skaičius". Šį skaičių galite padidinti, kad prireikus galėtumėte atšaukti daugiau veiksmų.
Suvestinė
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai naudoti "PowerPoint" grupavimo funkciją, kad jūsų prezentacijos būtų aiškesnės ir efektyvesnės. Galite grupuoti elementus, redaguoti grupėse ir pagerinti savo projektų hierarchiją. Įsitikinkite, kad tinkamai elgiatės su elementų dydžiu ir proporcijomis, ir naudokite atšaukimo funkciją, kad optimizuotumėte dizaino pakeitimus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "PowerPoint" programoje sugrupuoti kelis objektus?Pažymėkite objektus laikydami nuspaudę klavišą Ctrl, tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite "Grouping" (grupavimas).
Ar galiu atlikti pakeitimus grupėje?Taip, galite atlikti pakeitimus atskiriems grupės elementams, neišjungdami jų iš grupės.
Kaip išlaikyti proporcijas keičiant sugrupuotų objektų dydį?Laikykite nuspaudę klavišą Shift, kai keičiate sugrupuotų objektų dydį, kad išlaikytumėte proporcijas.
Kas atsitiks, jei panaikinsiu grupavimą?Jei panaikinsite grupavimą, vėl galėsite savarankiškai redaguoti atskirus elementus.
Kaip nustatyti didžiausią atšaukimo veiksmų skaičių?Eikite į "File" (failas) > "Options" (parinktys) > "Advanced" (išplėstinis) ir nustatykite didžiausią operacijų skaičių.
