Sveiki atvykę į šią pamoką apie pagrindinę veiksmingo pristatymo koncepciją. Šiame skyriuje sužinosite, kas svarbu planuojant pristatymą. Gausite vertingų patarimų apie techninius aspektus, į kuriuos reikia atsižvelgti, ir sužinosite, kaip patobulinti pristatymo stilių. Taip pat kalbėsime apie turinio konstravimą, tinkamą emocijų sukėlimą, taip pat bus aptarta jūsų pristatymo pabaiga. Pradėkime tuoj pat!
Pagrindiniai dalykai
- Turėtumėte iš anksto išsiaiškinti pagrindines sąlygas, pavyzdžiui, pristatymo laiką ir turinį.
- Techninės sąlygos ir naudojama įranga atlieka lemiamą vaidmenį.
- Bendra gija veda auditoriją per jūsų pristatymą.
- Emocijos ir asmeninis požiūris yra labai svarbūs jūsų pristatymo poveikiui.
- Dalomąją medžiagą ir pristatymo priemones reikėtų naudoti protingai.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Išsiaiškinkite pagrindines sąlygas
Prieš pradėdami pristatymą, gerai apgalvokite, kokias turite pagrindines sąlygas. Kiek laiko turite ir kokios apimties turėtų būti jūsų turinys? Pristatyme svarbu perteikti maždaug 3-5 pagrindinius faktus, nes žmogaus smegenys vienu metu gali įsiminti tik ribotą informacijos kiekį. Taip pat laikykitės taisyklės, kad vienoje skaidrėje galima aptarti ne daugiau kaip vieną temą, kad neperkrautumėte auditorijos.
Atsižvelkite į technines sąlygas
Nustatykite, kokias technines sąlygas turėsite. Ar pristatymą rengsite savo nešiojamuoju kompiuteriu, ar kažkieno kito kompiuteriu? Įsitikinkite, kad visi reikalingi šriftai ir daugialypės terpės turinys įdėtas į prezentaciją. Naudokite standartinius šriftus, kad išvengtumėte nesklandumų. Taip pat išsiaiškinkite, kiek ekranų turite, ir pasinaudokite galimybe pastabas arba prezentacijos vaizdą rodyti antrame ekrane.
Pristatymo stilius ir tipas
Kiekvienas turi savo pristatymo stilių. Ar esate tas, kuris kalba laisvai, ar labiau mėgstate skaityti korteles? Tai turės įtakos tam, kaip ruošitės pristatymui. Jei naudojate korteles, laikykite jas tvarkingai ir kiekvienai skaidrei naudokite po vieną kortelę. Taip pat turėtumėte pasirūpinti, kad kalbėdami laisvai galėtumėte žiūrėti į auditoriją, kad užmegztumėte asmeninį ryšį ir padidintumėte prezentacijos energiją.
Bendra tema ir tikslas
Kiekvienam pristatymui reikia aiškios pagrindinės temos. Įsitikinkite, kad argumentus dėliojate logiškai ir kad kiekviena skaidrė prisideda prie bendro tikslo. Emocijos yra svarbios norint tvariai perteikti informaciją, todėl į prezentaciją reikėtų įtraukti ir asmenines istorijas ar anekdotus, kad sukurtumėte emocinį ryšį.
Sukurkite išvadas
Išvada yra labai svarbi. Įsitikinkite, kad padėkojate auditorijai - bet ne teiginiu "Dėkojame už dėmesį", nes tai dažnai vertinama kaip nuovargio ženklas ir prezentacijos pabaiga. Įsitikinkite, kad apibendrinote pagrindinius dalykus ir aiškiai paraginote imtis veiksmų. Jūsų išvada turėtų įstrigti auditorijai atmintyje ir sukelti norą pateikti atsiliepimus.
Tinkamai naudokite dalomąją medžiagą
Naudodami dalijamąją medžiagą pagalvokite, kada geriausia ją dalyti. Geriausia, jei jas išdalytumėte tik po pristatymo, kad klausytojai nebūtų blaškomi jūsų kalbos metu ir neprarastų įdomios pagrindinės temos. Aiškiai apipavidalinkite dalomąją medžiagą ir įsitikinkite, kad joje yra vietos užrašams.
Pranešėjas - geriausias jūsų draugas
Prezentacijos metu jūsų gyvenimą gali labai palengvinti prezentacijos vedėjas (paspaudiklis). Naudodami prezentatorių galite laisvai judėti po patalpą, nebūdami pririšti prie kompiuterio. Įsitikinkite, kad prezentacija gerai veikia ir kad pakeistos baterijos, kad išvengtumėte nesklandumų pristatymo metu.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip efektyviai suplanuoti ir pristatyti prezentaciją. Pagrindinių sąlygų išsiaiškinimas, darbas su technologijomis, pagrindinė tema, emocinis požiūris ir išvados - tai svarbūs veiksniai, padedantys efektyviai parengti pristatymą. Pritaikykite šiuos patarimus kitame pristatyme ir pelnysite auditorijos dėmesį!
