Efektyvus teksto įterpimas programoje "PowerPoint": vadovas

Sveiki atvykę į šį "PowerPoint" kursą, kuriame sužinosite, kaip efektyviai įterpti tekstą į "PowerPoint" prezentacijas. Gebėjimas teisingai ir patraukliai įterpti tekstą yra labai svarbus jūsų prezentacijų kokybei. Šioje pamokoje supažindinsiu jus su įvairiais teksto įterpimo į "PowerPoint" metodais, ypač jei naudojate tekstą iš išorinių šaltinių. Taip pat sužinosite, kaip optimizuoti teksto formatavimą ir automatiškai pritaikyti teksto dydį. Pradėkime iš karto!

Pagrindinės išvados

• Yra keletas būdų, kaip įterpti tekstą į "PowerPoint".
• Galite nukopijuoti išorinį tekstą ir įklijuoti jį į "PowerPoint", išsaugodami arba pašalindami pradinį formatavimą.
• Įterpiant tekstą į teksto laukus galima lanksčiai kurti.
• Teksto formatavimo ir dydžio kontrolė yra svarbi profesionaliam pristatymui.

Žingsnis po žingsnio

1. Atidarykite "PowerPoint" ir sukurkite naują prezentaciją

Norėdami pradėti, kompiuteryje atidarykite programą "PowerPoint". Pradėsite nuo tuščios prezentacijos, kuri paprastai rodoma 16:9 formatu. Pirmiausia pamatysite jums prieinamus skaidrių išdėstymus.

2. Pritaikykite skaidrių išdėstymą

Jei jūsų netenkina titulinės skaidrės išdėstymas, galite jį pakeisti. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite skaidrę ir pasirinkite parinktį "Layout" (išdėstymas). Čia pamatysite įvairius maketus, iš kurių galėsite rinktis. Pasirinkite jūsų poreikius atitinkantį maketą.

3. Į skaidrę įterpkite tekstą

Dabar pradėkite įterpti tekstą į skaidrę. Jei turite keletą punktų, kuriuos norite pristatyti, galite tiesiog įvesti juos į pateiktą teksto lauką. Jei norite pridėti įtraukų, naudokite skirtuko klavišą. Kiekviename žingsnyje, kuriame norite daryti įtrauką, vieną kartą paspauskite skirtuko klavišą.

4. teksto laukų naudojimas

Kita galimybė - dirbti su teksto laukais. Eikite į tuščią skaidrę ir spustelėkite "Teksto laukas", kad norimoje vietoje sukurtumėte teksto lauką. Įterpkite į jį savo tekstą ir naudokite tabuliacijos klavišą įtraukoms daryti. Taip pat galite pridėti punktų, peršokdami rankiniu būdu su klavišu "Enter" arba naudodamiesi taškų funkcija.

5. valdyti įtraukas

Jei jums reikia, kad liniuotė valdytų įtraukas, galite ją suaktyvinti per meniu. Norėdami tai padaryti, eikite į "View" (vaizdas) ir suaktyvinkite "Ruler" (liniuotė). Taip galėsite geriau kontroliuoti įtraukas.

6. įterpti tekstą iš kitų programų

Jei turite paruošę tekstą iš kitos programos, galite jį tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti į "PowerPoint". Norėdami tai padaryti, naudokite klavišų kombinaciją "Ctrl + C" kopijuoti ir "Ctrl + V" įklijuoti. Atkreipkite dėmesį, kad gali būti įklijuotas originalus formatavimas, o tai kai kuriais atvejais gali būti privalumas, tačiau kitais atvejais gali kelti problemų.

7. naudokite įterpimo parinktis

Įkėlus tekstą, dažnai rodomos įvairios įterpimo parinktys. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vietą, į kurią norite įterpti tekstą. Jums bus pateiktos kelios parinktys, įskaitant galimybę išsaugoti pradinį formatavimą, įklijuoti tekstą kaip paveikslėlį arba tiesiog įklijuoti tekstą be formatavimo.

8. pakeisti teksto formatavimą

Norėdami užtikrinti, kad įklijuotas tekstas būtų tinkamai suformatuotas, galite dirbti su "formatavimo perkėlimo šepetėliu". Pasirinkite tekstą su norimu formatavimu ir spustelėkite formatavimo perkėlimo šepetėlį, kad šis formatavimas būtų perkeltas į naują tekstą.

9. teksto formų naudojimas

Kartais norite tekstą rodyti tam tikromis formomis. Galite naudoti stačiakampius arba suapvalintus stačiakampius, kad tekstas būtų patrauklesnis. Norėdami tai padaryti, paprasčiausiai įterpkite formą ir įterpkite tekstą naudodami klavišų kombinaciją "Ctrl + V".

10. Išjungti automatinį teksto dydžio reguliavimą

Jei dirbate su teksto langeliu ir pastebėjote, kad "PowerPoint" automatiškai koreguoja teksto dydį, galite išjungti šią funkciją. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite teksto lauką, pasirinkite "Format" ir deaktyvuokite automatinio teksto dydžio keitimo parinktį. Taip išlaikysite šrifto dydžio kontrolę.

Apibendrinimas

Šioje pamokoje sužinojote, kaip įterpti tekstą į "PowerPoint" ir kaip naudoti įvairius teksto formatavimo ir koregavimo būdus. Naudojimasis įterpimo funkcija, teksto laukeliais ir formatavimo parinktimis yra labai svarbus kuriant patrauklias prezentacijas. Pasipraktikuokite šiuos veiksmus ir pritaikykite juos savo projektuose!