Šioje pamokoje kalbama apie efektyvų teksto formatavimą programoje "PowerPoint". Nesvarbu, ar kuriate pristatymus mokymo kursams, verslo susitikimams, ar asmeniniams projektams, tinkamas teksto formatas yra labai svarbus norint aiškiai ir patraukliai perteikti pranešimą. Šiame vadove išmoksite įvairių būdų, kaip optimizuoti teksto skaitomumą ir estetiką. Pereikime prie jų ir susipažinkime su galimybėmis.
Pagrindinės žinios
- Įterpkite tekstą neformatuodami, kad išvengtumėte nepageidaujamų formatavimo problemų.
- Teksto lygiavimas (kairėje, centre, dešinėje, išlygintas) ir skirtukų naudojimas.
- Efektyvus kabučių ir numeravimo naudojimas informacijai struktūrizuoti.
- Šriftų, šrifto dydžių, spalvų ir specialiųjų efektų naudojimas, kad skaidrės išsiskirtų.
- SmartArt naudojimas informacijai vizualizuoti.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Teksto įterpimas be formatavimo
Dažna problema įterpiant tekstą yra ta, kad taip pat pritaikomas pradinis formatavimas. Kad to išvengtumėte, galite įterpti tekstą be formatavimo. Čia galite tiesiogiai įterpti kryžminiu būdu nukopijuotą tekstą.
Įkėlę galite reguliuoti teksto lauko dydį ir pagal poreikį sumažinti ar pritaikyti tekstą. Taip užtikrinama, kad bus nukopijuotas tik atitinkamas tekstas be jokio papildomo formatavimo.
Teksto formatavimas
Programoje "PowerPoint" siūloma daug parinkčių, kai kalbama apie teksto formatavimą. Pagrindinės formatavimo parinktys, tokios kaip šriftas, šrifto dydis ir spalva, yra intuityvios ir gali būti taikomos greitai. Galite tiesiog paryškinti tekstą ir meniu juostoje pasirinkti atitinkamas parinktis.
Kaip pakeisti šriftą ar šrifto spalvą, tikriausiai jums nėra naujiena, tačiau yra ir specialių parinkčių, tokių kaip teksto pabraukimas ar perbraukimas, kurios gali būti naudingos tam tikrais atvejais.
Viršutinių ir apatinių indeksų tekstas
Viršutinių ir apatinių indeksų teksto rašymas gali būti ypač naudingas matematikos ar gamtos mokslų pristatymuose. Pavyzdžiui, paryškintuoju šriftu rašydami tekstą galite aiškiau pateikti formules. Šiems pakeitimams atlikti naudokite atitinkamas formatavimo juostos parinktis.
Mažosios ir didžiosios raidės
Kad tekstas atrodytų profesionaliau, galite naudoti tik mažąsias arba didžiąsias raides. Šios parinktys naudingos, jei tekstą perimate iš kito šaltinio ir norite pritaikyti šriftą.
Šešėlių ir kontūrų formatas
Norėdami padidinti kontrastą ir įskaitomumą, prie teksto galite pridėti šešėlių ir kontūrų. Šie efektai suteikia tekstui daugiau gylio ir padeda pabrėžti svarbią informaciją. Naudokitės formatavimo parinktimis ir pasirinkite skirtingus šešėlių ir skaidrumo nustatymus, kad pasiektumėte norimą efektą.
Teksto lygiuotė ir tarpai tarp eilučių
Tinkamai parinktas teksto išlyginimas gali gerokai pagerinti bendrą prezentacijos įspūdį. Programa "PowerPoint" leidžia lengvai sulygiuoti teksto langelius ir valdyti tarpą tarp eilučių. Taip užtikrinama aiški struktūra ir geresnis skaitomumas.
Jei norite sukurti daugiau tarpo tarp pastraipų, galite pakoreguoti atitinkamus nustatymus formatavimo srityje. Tai ypač naudinga jūsų pristatymo skaitomumui.
Skirtukai
Nustatydami skirtukus galite tikslingai sulygiuoti tekstą dokumente. Galite nustatyti skirtukų stoteles, kurios paskui tarnauja kaip atskaitos taškai teksto išdėstymui, kai spaudžiate skirtuko klavišą.
SmartArt naudojimas
SmartArt yra naudingas įrankis, jei norite informaciją pateikti grafiškai. Galite pasirinkti įvairius šablonus, kad patraukliai pateiktumėte turinį. Eksperimentuokite su šablonais, kad rastumėte geriausią duomenų pateikimą.
Rodyklės ir numeravimas
Punktukai gali suskaidyti tekstą ir aiškiai pateikti informaciją. Programoje "PowerPoint" siūloma daug įvairių stilių - nuo paprastų taškų iki simbolių. Taip pat galite reguliuoti kulkų dydį, kad jis atitiktų teksto šrifto dydį.
Nuosekliems sąrašams galite naudoti numeraciją. Jie padeda aiškiau išdėstyti informacijos eigą. Ypatinga funkcija yra galimybė tęsti numeravimą kitame taške, jei tekstas pradedamas naujame teksto lauke.
Santrauka
Šiame vadove susipažinote su įvairiais teksto formatavimo "PowerPoint" programoje būdais. Nuo teksto įvedimo neformatuojant, stiliaus ir spalvų pritaikymo iki efektyvaus kabučių ir "SmartArt" naudojimo - dabar turite įrankių, kad jūsų prezentacijos būtų įdomios ir informatyvios. Eksperimentuokite su šiomis funkcijomis ir išsiaiškinkite, kurios iš jų geriausiai tinka jūsų pristatymo stiliui.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką reiškia įterpti tekstą be formatavimo?Tai reiškia, kad į "PowerPoint" perkeliamas tik paprastas tekstas be jokio formatavimo (pvz., šrifto, dydžio).
Kaip "PowerPoint" programoje pakeisti šriftą?Pasirinkite norimą tekstą ir meniu juostoje pasirinkite naują šriftą.
Ar galiu tekstą užrašyti viršutiniu arba apatiniu šriftu?Taip, šią funkciją galima atlikti formatavimo juostoje.
Kaip nustatyti taškus tekste?Pasirinkite tekstą ir meniu juostoje pasirinkite taškų parinktį.
Ar galiu naudoti savo sukurtas kabutes?Taip, galite įkelti savo paveikslėlius ir naudoti juos kaip kabutes.
