Efektyviai įterpkite "Excel" duomenis į "PowerPoint

Šioje pamokoje sužinosite, kaip įterpti duomenis iš "Excel" į "PowerPoint" neprarandant apžvalgos. Yra įvairių duomenų pateikimo būdų ir kiekvienas jų turi savų privalumų ir trūkumų. Apžvelgsime visas galimybes, kad galėtumėte pasirinkti jūsų poreikius atitinkantį variantą. Nesvarbu, ar jums reikia švarios lentelės, ar tik duomenų ekrano nuotraukos, pamokos pabaigoje turėtumėte būti gerai pasirengę efektyviai integruoti duomenis į prezentacijas.

Pagrindiniai dalykai

Yra keletas būdų, kaip įterpti duomenis iš "Excel" į "PowerPoint":

1. Naudokite tikslinį formatavimą
2. Naudoti originalų formatavimą
3. Įterpti "Excel" duomenis kaip įterptą lentelę
4. Įterpti duomenis kaip paveikslėlį
5. Įterpti duomenis tik kaip tekstą

Dabar žingsnis po žingsnio apžvelgsime kiekvieną iš šių metodų.

Žingsnis po žingsnio

Norėdami veiksmingai perkelti duomenis iš "Excel" į "PowerPoint", tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Pirmiausia atidarykite "Excel" failą su reikiamais duomenimis. Pasirinkite sritį, kurią norite įterpti. Tai galite padaryti vilkdami pelę virš norimų ląstelių. Pasirinkę sritį, galite nukopijuoti duomenis į iškarpinę naudodami klavišų kombinaciją "Ctrl + C" arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami ir pasirinkdami "Copy" (kopijuoti).

Kai duomenys bus iškarpinėje, atidarykite "PowerPoint" prezentaciją ir eikite į skaidrę, kurioje norite įklijuoti duomenis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę ir peržiūrėkite įvairias įklijavimo parinktis. Čia rasite keletą parinkčių, o dabar supažindinsiu jus su svarbiausiomis.

Pirmoji parinktis vadinasi "Naudoti tikslinį formatavimą". Jei pasirinksite šią funkciją, duomenys bus įterpti taip, kad pritaikytų jūsų "PowerPoint" skaidrės dizainą. Tai reiškia, kad spalvos ir šriftai automatiškai prisitaikys prie skaidrės išdėstymo, o tai gali būti labai elegantiškas sprendimas.

Dar viena greito ir paprasto įterpimo funkcija yra "Use original formatting" (naudoti originalų formatavimą). Čia visas jūsų lentelės išdėstymas, kaip jis atrodo "Excel" programoje, perkeliamas į "PowerPoint" skaidrę. Todėl išsaugote visus dalykus, pavyzdžiui, šriftus ir spalvas. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad kartais tai nėra idealu, jei jūsų "Excel" dokumentas atrodo visiškai kitaip nei jūsų skaidrės maketas.

Kita galimybė - įterpti "Excel" duomenis kaip įterptąją lentelę. Šis būdas leidžia redaguoti lentelę tiesiogiai "PowerPoint" programoje. Jei vėliau norite pakeisti duomenis, tai protingas pasirinkimas, nes galite dukart spustelėti, kad atidarytumėte "Excel" ir padarytumėte pakeitimus.

Kita galimybė - įterpti duomenis kaip paveikslėlį. Ši parinktis naudinga, jei nenorite toliau redaguoti duomenų, o tik norite parodyti, kaip jie atrodo. Įterptas paveikslėlis nebus keičiamas, todėl būsite tikri, kad duomenys bus rodomi būtent taip, kaip norite.

Kaip paskutinę galimybę galite tiesiog įterpti duomenis kaip tekstą. Ši parinktis gali būti ne tokia vizualiai patraukli kaip lentelė ar paveikslėlis, tačiau jos privalumas yra tas, kad galite visiškai redaguoti tekstą, neprisirišdami prie pradinio formato.

Dabar, kai žinote visus pagrindinius metodus, kurį iš jų turėtumėte pasirinkti? Tiesą sakant, tai priklauso nuo konkrečios situacijos. Dažniausiai naudoju parinktį "Įklijuoti tiesiai iš "Excel", ypač kai noriu pateikti duomenis aiškiu, glaustu formatu.

Apibendrinimas

Šiame vadovėlyje sužinojote apie įvairius duomenų įterpimo iš "Excel" į "PowerPoint" prezentacijas metodus. Kiekvienas metodas turi savų privalumų ir trūkumų, o pasirinkimas priklauso nuo jūsų individualių poreikių. Nesvarbu, ar norite naudoti elegantiškai suformatuotą lentelę, paveikslėlį, ar paprastą tekstą, drąsiai naudokite jums tinkamiausią metodą.