Diagramų įterpimas programoje "PowerPoint" ir optimalių spalvų schemų naudojimas

Sveiki atvykę į šią pamoką, kaip įterpti diagramas į "PowerPoint", ypač naudojant "Excel" duomenis. Sužinosite, kaip efektyviai įterpti diagramas, suprasite įvairių įterpimo parinkčių privalumus ir trūkumus ir kaip pasirinkti efektyvias spalvų schemas, kad išvengtumėte "spalvų spąstų". Šioje pamokoje aptariamame projekto faile pateikiamos vaizdo įrašo skaidrės.

Pagrindinės žinios

1. Geriausia diagramas į "PowerPoint" įterpti iš "Excel", kad būtų užtikrintas tikslus duomenų vizualizavimas.
2. Yra kelios įterpimo galimybės: Naudoti tikslinį dizainą, išlaikyti originalų formatavimą ir įklijuoti visą vaizdą.
3. Saugokitės spalvų schemų naudojimo, kad užtikrintumėte, jog prezentacijos ir "Excel" spalvos sutaptų.

Žingsnis po žingsnio instrukcijos

Norėdami pradėti įterpti diagramas "PowerPoint", pirmiausia atidarykite "Excel" dokumentą su reikiamais duomenimis.

Paruošę duomenis ir sukūrę norimą diagramą, tiesiog ją nukopijuokite. Norėdami tai padaryti, eikite į "Excel" diagramos rodinį, pasirinkite diagramą ir paspauskite dešinįjį pelės klavišą, kad būtų rodomos kopijavimo parinktys.

Dabar galite rinktis įvairias įklijavimo parinktis: Paprastai diagramai įklijuoti naudojate dešinįjį pelės klavišą. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą įklijavimo parinktį, kad formatavimas ir duomenų ryšys būtų įklijuoti taip, kaip norima.

Viena iš parinkčių yra "Use target design" (naudoti tikslinį dizainą), kuri suteikia "PowerPoint" prezentacijai vienodą stilių. Turėtumėte įsitikinti, kad jūsų pasirinkimas gerai dera su bendru dizainu.

Ši parinktis gali būti naudinga siekiant profesionalios išvaizdos. Kitas praktinis aspektas yra tas, kad "PowerPoint" tiesiogiai parodys, kaip bus įterpta diagrama, atsižvelgiant į jūsų pasirinktas parinktis.

Dažna klaida yra išlaikyti pradinį formatavimą, prieš tai nepakoregavus spalvų schemos, o tai gali lemti nepageidaujamus spalvų pokyčius. Šiuo atveju svarbu atkreipti dėmesį į "Excel" ir "PowerPoint" nustatytas spalvų schemas.

Eikite į "PowerPoint" programos dizaino parinktis ir patikrinkite spalvas, kad įsitikintumėte, jog spalvų paletė, kurią naudojote "Excel" programoje, yra nustatyta ir jūsų prezentacijoje.

Jei spalvos nesutampa, tai gali sukelti painiavą. Jei naudojate tam tikras spalvų schemas, įsitikinkite, kad jos sutampa abiejose programose.

Jei nukopijuosite diagramą ir suderinsite spalvas su kitu failu, prezentacijoje atsitiktinai gali būti pakeistos nesušaldytos diagramos spalvos. Kad to išvengtumėte, galite rankiniu būdu parinkti norimas spalvas ir tada pritaikyti diagramą abiejose programose.

Prieš įterpdami diagramą, paruoškite ją "Excel" programoje taip, kad ji atitiktų jūsų reikalavimus. Kuo tiksliau atliksite darbą "Excel" programoje, tuo lengviau atrodys prezentacija "PowerPoint" programoje.

Jei po to įterpėte diagramą "PowerPoint" ir norite pakeisti duomenis "Excel", galite pasirinkti parinktį "Susieti duomenis", kad diagrama prezentacijoje būtų automatiškai atnaujinama, kai atnaujinsite informaciją "Excel".

Norėdami pakeisti rodinį prezentacijoje, patikrinkite įterpimo parinktis ir pasirinkite vieną iš parinkčių, kad gautumėte geriausius rezultatus.

Taip pat galite pasirinkti, ar norite įterpti visą grafiką, ar tik jo dalis. Jei jums reikia statiško atvaizdavimo, grafiką galite įterpti kaip paveikslėlį.

Išbandę įvairias įterpimo parinktis, aiškiau įsivaizduosite, kaip grafika turėtų atrodyti jūsų pristatyme. Būtinai atskirkite skirtingus formatus ir jų pateikimą, kad pasiektumėte švarią, profesionalią išvaizdą.

Kad pristatymas būtų nuoseklus ir išvengtumėte spalvų klaidų, būkite atsargūs su spalvų schemomis ir prieš baigdami ir išsaugodami pristatymą išbandykite, kaip jos atrodo ekrane.

Santrauka

Šiame vadove susipažinote su diagramų įterpimo iš "Excel" į "PowerPoint" etapais, pradedant įvairiomis įterpimo parinktimis ir baigiant spalvų schemomis bei jų reikšme. Visada pasirūpinkite, kad diagramos būtų atitinkamai paruoštos, kad užtikrintumėte nuoseklumą ir patrauklų dizainą.