Šioje pamokoje sužinosime, kaip "PowerPoint" redaguoti duomenis, kad aiškiai ir glaustai perteiktumėte pranešimą. Dažnai sudėtingas duomenų kiekis gali susilpninti pagrindinę žinutę, jei jie nebus pateikti geriausiu įmanomu būdu. Remdamasis pavyzdžiu, parodysiu, kaip iš duomenų išskirti pagrindines įžvalgas ir patraukliai jas pateikti. Vaizdo įrašo pabaigoje būsite pasirengę pateikti duomenis taip, kad auditorijai iš pirmo žvilgsnio būtų perteikta svarbiausia informacija.
Pagrindinės įžvalgos
- Prieš pradėdami pristatymą pagalvokite, kokią žinutę norite perduoti.
- Sumažinkite sudėtingus duomenis iki esminių, kad juos būtų lengviau suprasti.
- Naudokite diagramas būtent tam, kad duomenis pateiktumėte vizualiai patraukliai.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Norėdami veiksmingai dirbti su duomenimis, atlikite šiuos veiksmus:
1. suraskite pagrindinę žinutę
Pirmiausia svarbu apibrėžti, kokią žinutę norite perduoti. Pagalvokite, kas aktualu jūsų auditorijai ir kokia informacija jiems suteiks pridėtinės vertės. Pagalvokite tik apie tai, kaip pabrėžti pagrindinius dalykus.
2. surinkite duomenis
Surinkite visus pristatymui reikalingus duomenis. Pavyzdžiui, jei atliekate kursų dalyvių analizę, įsitikinkite, kad turite naujausius ir išsamius duomenis. Tai padės ne tik susidaryti tikrą vaizdą, bet ir pagrįsti savo argumentus.
3. Pasirinkite tinkamus pagrindinius skaičius
Pagalvokite, kurie pagrindiniai skaičiai iš tiesų yra labai svarbūs. Mūsų pavyzdyje galėtume palyginti skirtingų kursų dalyvių skaičių. Šiuo atveju svarbu pasirinkti svarbiausią informaciją, o ne rodyti visus turimus duomenis. Sutelkite dėmesį į tendencijas ir nukrypimus, kurie patraukia auditorijos dėmesį.
4 Sumažinkite ir išsklaidykite duomenis
Surinkus visą informaciją, laikas duomenis sumažinti. Pašalinkite viską, kas neprisideda prie pagrindinės žinutės. Pavyzdžiui, galite suprasti, kad tam tikros detalės apie registracijas yra nereikšmingos, todėl diagramoje reikėtų parodyti tik pagrindinius dalykus.
5. sukurkite diagramą
Dabar "PowerPoint" programoje sukurkite diagramą, kuri aiškiai vizualizuotų pasirinktus duomenis. Įsitikinkite, kad diagrama sukurta taip, kad ją būtų lengva skaityti ir suprasti. Naudokite patrauklias spalvas ir aiškias etiketes, kad išryškintumėte svarbiausius taškus.
6 Pritaikykite ir optimizuokite
Sukūrę diagramą, pažiūrėkite, ar pateikimas yra optimalus. Galbūt dar reikės atlikti pakeitimus, kad pranešimas būtų aiškiai perduotas. Tai gali būti kitokio tipo diagramos pasirinkimas arba spalvų paletės koregavimas.
7 Pasirengimas pristatymui
Prieš pristatydami pristatymą, pasipraktikuokite aiškinti diagramą. Įsitikinkite, kad galite aiškiai ir glaustai perteikti pagrindinius dalykus. Nepamirškite, kad jūsų auditorija gali būti nesusipažinusi su duomenimis, todėl viską paaiškinkite suprantamai.
Apibendrinimas
Šioje pamokoje sužinojome, kaip svarbu aiškiai perteikti savo duomenų žinutę. Sužinojote, kaip suvesti savo duomenis iki esminių dalykų ir sukurti įtikinamą diagramą. Atlikę šiuos veiksmus, esate gerai pasirengę optimizuoti savo pateikimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kodėl svarbu aiškiai apibrėžti žinutę duomenų pristatymo metu?Aiški žinutė padeda sudominti auditoriją ir užtikrinti, kad būtų suprasta svarbiausia informacija.
Kaip užtikrinti, kad mano duomenys būtų suprantami?Sutelkdami dėmesį į svarbius rodiklius ir sumažindami sudėtingų duomenų kiekį, skatinsite supratimą.
Ar visada turėčiau naudoti diagramą savo duomenims pristatyti?diagramos yra naudingos, bet ne visada būtinos. Pasirinkite tokią komunikacijos priemonę, kuri geriausiai atitinka jūsų pranešimą.
