Šioje pamokoje parodysiu, kaip galite optimizuoti "PowerPoint" diagramų informacinę vertę, atlikdami turinio pakeitimus ir koregavimus. Sužinosite, kaip skirtingų tipų diagramos gali pagerinti jūsų pristatymo aiškumą ir kaip vizualizuoti duomenis, kad jie būtų suprantami iš pirmo žvilgsnio. Žingsnis po žingsnio apžvelgsime procesą nuo diagramos sukūrimo iki jos pritaikymo ir formatavimo, kad jūsų pranešimas būtų aiškus ir glaustas. Pradėkime!
Pagrindinės išvados
- Pasirinkus tinkamą diagramos tipą galima labai paveikti duomenų suvokimą.
- Aiškumas ir struktūra yra svarbiausi dalykai, norint informaciją pateikti suprantamai.
- Duomenų žymėjimas ir spalvų keitimas padeda išryškinti svarbią informaciją.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pirmiausia pažvelkime į diagramą, kurią norime pritaikyti. Jau sukūrėte diagramą ir pašalinote kai kuriuos duomenis. Svarbu, kad jūsų duomenų eilutės būtų susistemintos taip, kad galėtumėte aiškiai perteikti svarbiausius dalykus.
Kitame žingsnyje išsiaiškinsite, kokį teiginį norite pateikti savo diagrama. Mūsų pavyzdyje norime parodyti kursų dalyvių skaičių, tenkantį vienam atsakingam asmeniui. Svarbu, kad šis teiginys aiškiai pabrėžtų, kas turi daugiausia kursų dalyvių.
Dabar pakeisite diagramos tipą, kad paryškintumėte teiginį. Šiuo atveju skritulinė diagrama galėtų būti daug prasmingesnė. Eikite į "Keisti diagramos tipą" ir pasirinkite tinkamą diagramą.
Prieš įvesdami duomenis, įsitikinkite, kad spalvos yra aiškiai atskirtos. Jei naudosite diagramą su fiksuotomis spalvomis, gali būti sunku pastebėti skirtumus. Todėl verta pakoreguoti spalvas, kad jos būtų aiškesnės.
Dabar įklijuokite naujus duomenis iš "Excel" į diagramą. Galite tiesiog nukopijuoti duomenis ir įklijuoti juos tiesiai į diagramą. Įsitikinkite, kad įtraukta visa svarbi informacija.
Norėdami parinkti patrauklią diagramos spalvų schemą, eikite į "PowerPoint" dizaino parinktis ir pasirinkite spalvų schemą, kuri gerai parodo jūsų duomenis ir yra lengvai suprantama.
Nustatę pagrindinę diagramos struktūrą, galite pritaikyti etiketes. Įsitikinkite, kad etiketės yra aiškios ir lengvai įskaitomos. Galbūt norėsite pakeisti šriftą arba padidinti šrifto dydį, kad būtų geriau skaitomos.
Jei reikia, taip pat galite pakoreguoti duomenų eiliškumą. Jei norite duomenis rodyti mažėjančia tvarka, turėsite juos surūšiuoti. Eikite į "Excel" rūšiavimo parinktis ir pasirinkite norimą tvarką.
Dabar, kai jūsų diagrama yra geresnės formos, galite vizualizuoti duomenis. Jei reikia, padidinkite duomenų etiketes, kad jos kristų į akis ir išsiskirtų iš kitų elementų.
Toliau galite optimizuoti bendrą išdėstymą, pritaikydami išdėstymą. Nustatykite diagramą taip, kad ji geriausiai atitiktų jūsų informacijos pateikimą. Taip pat galite grįžti prie legendos ir prireikus ją pritaikyti.
Taip pat pravartu permąstyti bendrus duomenis ir galbūt parodyti panaudojimą procentais. Norėdami tai pasiekti, naudodamiesi "Excel" programa apskaičiuokite vienam asmeniui tenkančias akcijas ir suformatuokite langelius taip, kad skaičiai būtų rodomi procentais.
Dabar, kai jūsų diagrama visiškai užpildyta, galite atlikti galutinį patikrinimą. Įsitikinkite, kad viskas išdėstyta teisingai, o šriftas yra lengvai įskaitomas skaitytojams.
Kad jūsų teiginiai būtų dar aiškesni, galite pakoreguoti diagramos antraštę ir duomenis, kad apibendrintumėte svarbiausią informaciją.
Atlikę paskutinius pakeitimus, pažvelkite į platesnį kontekstą. Ar dabar duomenų pateikimas yra aiškesnis? Ar pagerinote pristatymo poveikį?
Jūs ne tik pakeitėte diagramų turinį, bet ir gerokai pagerinote bendrą poveikį ir vizualinį įspūdį. Šis pavyzdys rodo, kaip paprasti koregavimai gali labai pakeisti situaciją.
Apibendrinimas
Atlikdami konkrečius "PowerPoint" diagramų pakeitimus ir koregavimus, galite gerokai padidinti savo pristatymo poveikį. Tinkamos diagramos formos parinkimas, duomenų pritaikymas ir aiškus visos svarbios informacijos atvaizdavimas yra sėkmingų prezentacijų raktas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "PowerPoint" programoje pakeisti diagramos tipą?Eikite į meniu juostą, pasirinkite "Keisti diagramos tipą" ir pasirinkite norimą tipą.
Kodėl svarbu pasirinkti diagramos spalvą?Spalvų išskyrimas padeda išryškinti skirtingus duomenų taškus ir aiškiau juos pateikti.
Kaip įterpti duomenis iš "Excel" į "PowerPoint" diagramą?Nukopijuokite norimus "Excel" duomenis ir įklijuokite juos į diagramą naudodami Ctrl + V.
Kaip pritaikyti duomenų etiketes?Spustelėkite etiketes ir formatavimo parinktyse pakeiskite šriftą bei šrifto dydį.
Kaip rūšiuoti duomenis "Excel" programoje?Pažymėkite duomenis ir naudodamiesi "Excel" programos rūšiavimo parinktimis sudėliokite duomenis taip, kaip reikia.
