Šioje pamokoje sužinosite, kaip efektyviai redaguoti ir nustatyti skaidrių išdėstymą programoje "PowerPoint". Naudodami praktinį pavyzdį susipažinsime su įvairiomis funkcijomis ir sužinosite, kaip galite pritaikyti maketus, kad prezentacijai suteiktumėte profesionalumo.
Pagrindinės žinios
- Naudojant išdėstymus optimizuojamas jūsų pristatymas.
- Maketus galima dubliuoti ir pervadinti.
- Maketų pritaikymas turi įtakos visoms susijusioms skaidrėms.
- Kontūro rodinys padeda organizuoti skaidrių turinį.
Žingsnis po žingsnio
Norėdami redaguoti skaidrių išdėstymus programoje "PowerPoint", atlikite šiuos veiksmus:
Pirmiausia atidarykite "PowerPoint" ir paruoškite maketą. Norėdami tai padaryti, pereikite į pagrindinį rodinį, kuriame galite peržiūrėti visus maketus ir jų pritaikymo parinktis.
Dabar pasirinkite maketą "Du turiniai". Dabar galite dubliuoti šį maketą, jei reikia panašios struktūros, ir suteikti naujam maketui savo pavadinimą.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dubliuotą maketą ir pasirinkite parinktį "Rename" (pervadinti). Pavyzdžiui, suteikite pavadinimą "Test 1", kad vėliau būtų lengviau rasti maketą.
Pervadinę maketą, uždarykite pagrindinį rodinį. Grįžkite į įprastą prezentaciją ir sukurkite naują skaidrę. Šiai skaidrei pasirinkite maketą "Test 1".
Dabar galite toliau pritaikyti savo prezentaciją. Grįžkite į pagrindinį rodinį ir skaidrėse ieškokite "Test 1". Vėl pasirinkite šį maketą ir pradėkite pritaikyti.
Čia galite pakeisti šriftą, pvz. Pasirinkite įskaitomą tinkamo dydžio šriftą, kad būtų užtikrintas įskaitomumas.
Taip pat galite reguliuoti teksto lauko dydį. Jei rengiate techninio turinio pristatymą, turėtumėte užtikrinti, kad būtų pakankamai vietos paveikslėliams.
Be to, naudinga įterpti bandomąjį turinį, pavyzdžiui, tekstą iš Vikipedijos. Tai padeda patikrinti, kaip šriftų dydžiai ir išdėstymas veikia praktiškai.
Įterpkite tekstą į teksto lauką ir įsitikinkite, kad šrifto dydis optimizuotas pagal teksto ilgį. Paspaudus klavišą šrifto dydis pritaikomas automatiškai.
Jei suprasite, kad panašaus išdėstymo reikia kitai skaidrei, galite tiesiog nukopijuoti esamą išdėstymą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite skaidrę ir pasirinkite maketą "Test 1".
Taip viskas šioje skaidrėje bus rodoma pagal naująjį maketą. Tai leidžia pasiekti nuoseklią išvaizdą visoje prezentacijoje.
Jei efektyviai naudosite maketus, "PowerPoint" padės jums daugelyje situacijų ir palengvins prezentacijos kūrimą. Svarbu apžvelgti visą struktūrą.
Dar viena naudinga gudrybė - naudoti kontūro rodinį. Šiame rodinyje galite iš karto matyti visas skaidrių antraštes ir paantraštes ir optimizuoti skaidrių struktūrą.
Jei turite daug skaidrių, kontūro rodinys idealiai tinka aiškumui išlaikyti. Galite rodyti arba slėpti turinio rodinį, kad būtų rodoma tik svarbi informacija.
Šis metodas ypač naudingas, jei dirbate su ilgesnės trukmės projektais ar mokymo vienetais.
Dabar jau išmokote redagavimo ir maketų nustatymo pagrindų. Kitame skyriuje sužinosite, kaip įterpti vietos žymeklius ir dar labiau pritaikyti išdėstymą.
Apibendrinimas
Šiame vadove sužinojote, kaip pritaikyti ir dubliuoti skaidrių maketus, kad optimizuotumėte prezentaciją. Sužinojote apie kontūro rodinio privalumus ir apie tai, kaip maketai padeda efektyviai panaudoti esamą struktūrą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip pakeisti maketo šriftą?Eikite į pagrindinį rodinį, pasirinkite maketą ir teksto lauke pakeiskite šriftą.
Ar galiu naudoti maketą kelioms skaidrėms?Taip, galite sukurti maketą ir taikyti jį kelioms skaidrėms, kad užtikrintumėte nuoseklų dizainą.
Kaip veikia kontūro rodinys?Kontūro rodinyje rodomos visos skaidrių antraštės ir paantraštės, todėl galite organizuoti prezentacijos struktūrą.
Kaip į maketus įterpti vietos žymeklius?Daugiau apie vietos žymeklių įterpimą sužinosite kitame šio ciklo skyriuje.
