Optimalus "Microsoft Copilot" naudojimas programoje "Word

"Microsoft Copilot" yra revoliucinė " Microsoft Word" programa, padedanti greičiau ir efektyviau kurti tekstus. Integravus dirbtinio intelekto technologijas , galite ne tik užduoti klausimus apie dokumentus, bet ir kurti, optimizuoti ir net apibendrinti turinį. Šiame vadove sužinosite, kaip maksimaliai išnaudoti šį galingą įrankį.

Pagrindinės žinios

• "Microsoft Copilot" integruotas į "Microsoft Word" ir tinka tekstui kurti ir redaguoti.
• Galite atlikti teksto užklausas ir naudotis įvairiomis funkcijomis, kad dokumentai taptų efektyvesni.
• Copilot padeda jums su greitosiomis inžinerijomis, kurios leidžia optimizuoti rezultatus.

Žingsnis po žingsnio vadovas

Pirmiausia turite įsitikinti, kad kompiuteryje įdiegėte vietinę "Microsoft 365" versiją. Jei viskas įdiegta teisingai, atidarykite "Microsoft Word" ir spustelėkite "Blank document" (tuščias dokumentas). Viršutiniame dešiniajame kampe turėtumėte pamatyti kopilotą.

Jei kopiuterio nematote, gali būti, kad reikia atnaujinti licenciją. Norėdami tai padaryti, spustelėkite "Account" (Paskyra) ir tada "Update licence" (Atnaujinti licenciją).

Atnaujinę licenciją, grįžkite į pradinį puslapį ir vėl atidarykite tuščią dokumentą. Jame turėtumėte turėti dvi galimybes bendrauti su kopilotu: per pokalbių burbulą arba per mažą piktogramą šalia veido.

Jei spustelėsite kopiloto piktogramą, atsidarys šoninė juosta, kurioje rasite bendrąsias instrukcijas ir funkcijas. Galite užduoti klausimus, kad gautumėte informacijos, arba įvesti užklausas, kad sukurtumėte turinį.

Norėdami maksimaliai išnaudoti įrankio galimybes, taip pat galite naudoti balso komandas. Spustelėkite mikrofoną ir tiesiog ištarkite savo tekstą arba užklausą.

Geras "Copilot" naudojimo pavyzdys galėtų būti straipsnio apie dirbtinio intelekto istoriją rašymas. Įveskite aiškią užklausą, pavyzdžiui, "dirbtinio intelekto ekspertas", ir leiskite "Copilot" sugeneruoti jums pirmąjį juodraštį.

Gavę pirmąjį juodraštį, galite jį patikrinti ir prireikus pakoreguoti. Įsitikinkite, kad naudojate aiškias ir glaustas užuominas, kad gautumėte geriausius rezultatus.

Jei norite pateikti atsiliepimus apie rašytinį turinį, taip pat galite naudoti mokymąsi pastiprinant. Tiesiog duokite "nykštį aukštyn" arba "nykštį žemyn", kai bendrakeleivis pateikia jums pasiūlymų.

Redaguoti ir taisyti naudojant "Copilot" taip pat paprasta. Galite atlikti nedidelius pakeitimus arba struktūrizuoti pastraipas pasirinkdami tekstą arba įvesdami naujus nurodymus.

Dar viena praktiška funkcija - galimybė apibendrinti dokumentus. Jei gavote didelės apimties dokumentą, galite tiesiog paprašyti santraukos.

Taip pat galite užduoti konkrečius klausimus apie dokumentus, kad gautumėte daugiau informacijos, pavyzdžiui, "Kada atsirado šiuolaikinis dirbtinis intelektas?", ir bendrasis pilotas iš karto pateiks atsakymą.

Jei norite išplėsti tekstą, galite tai lengvai padaryti paprašydami, kad tam tikras skyrius būtų aprašytas išsamiau. Tuomet antrasis pilotas pasiūlys jums papildomos informacijos.

Norėdami dar labiau pagerinti rezultatus, taip pat galite kurti lenteles. Pasirinkite atitinkamą turinį ir pasirinkite parinktį "Visualise as table" (vizualizuoti kaip lentelę).

Galimybė pakeisti tekstą lentelėmis užtikrina aiškų duomenų pateikimą.

Baigę rengti dokumentą, galite viską išsaugoti arba eksportuoti ir toliau naudotis rezultatais.

Apskritai "Microsoft Copilot" programa "Word" leidžia taupyti laiką, lanksčiai ir kūrybingai kurti tekstą.

Santrauka

Microsoft Copilot yra puiki priemonė visiems, kurie nori greičiau ir efektyviau dirbti su Microsoft Word programa. Plačios funkcijos, tokios kaip teksto generavimas, turinio apibendrinimas ir sąveika balso komandomis, leidžia dirbti kūrybiškai ir produktyviai. Naudokitės šiuo galingu įrankiu ir patirkite, kaip galite optimizuoti rašymo procesus.