Šiame vadove parodysiu, kaip veiksmingai naudoti "Microsoft Copilot" programoje "Outlook", kad galėtumėte greičiau rašyti ir atsakyti į el. laiškus. Jei daug laiko praleidžiate rašydami ir atsakinėdami į el. laiškus, pamatysite, kad "Copilot" yra labai naudingas įrankis, kuris palengvina jūsų darbą. Apžvelkime, kaip galite naudoti šią naudingą funkciją, kad padidintumėte savo produktyvumą.
Pagrindinės išvados
- Programoje "Outlook" galima naudoti "Microsoft Copilot", kad galėtumėte greičiau rašyti ir atsakyti į el. laiškus.
- Galite naudoti "Copilot" asmeniniams laiškams kurti arba oficialiems laiškams optimizuoti.
- Funkcija leidžia kurti juodraščius, taip pat analizuoti ir tobulinti esamus el. laiškus.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos
Pradėkite nuo "Microsoft Outlook" atidarymo. Kopilotas yra gerai paslėptas, todėl turėtumėte šiek tiek paieškoti. Ją galite rasti atidarę el. laišką arba sukūrę naują el. laišką.
Atidarę el. laišką, galite spustelėti kopilotą ir greitai gauti el. laiško santrauką. Tai gali padėti daug greičiau suvokti pagrindinį el. laiško turinį ir taip sutaupyti laiko.
Spustelėję kopilotą, gausite glaustą el. laiško santrauką. Jums tereikia perskaityti trumpą tekstą, kad gautumėte svarbiausią informaciją.
Jei norėsite atsakyti į el. laišką, antrasis pilotas taip pat jums padės. Galite pritaikyti juodraštį ir, pavyzdžiui, suformuluoti atsakymą, kuriame būtų daugiau informacijos nei tik trumpas "Gerai".
Norėdami sukurti asmeninį atsakymą, galite nurodyti, ką norite pasakyti. Pavyzdžiui, galite tiesiog įvesti "Greitai pasveiksiu" ir gausite išsamų atsakymo projektą, kuris bus mandagus ir pagarbus.
Jei sugeneruotas tekstas jūsų netenkina, galite jį atmesti arba atkurti, kad atsakymas būtų stilingesnis ir tinkamesnis.
Kurdami naują el. laišką, tiesiog spustelėkite "New email". Šiame naujame lange galite nurodyti gavėjo adresą ir temą. Čia taip pat galite naudoti "Copilot" juodraštį.
Tuomet "Copilot" pasiūlys įvairias el. laiško kūrimo parinktis. Galite tiesiogiai įvesti, ką norite pasakyti, ir "Copilot" sukurs atitinkamą juodraštį.
Sukurtas el. laiškas turės įprastą struktūrą. Jį galite pritaikyti ir nuspręsti, ar norite jį išsaugoti, ar dar labiau pritaikyti.
Dar vienas naudingas aspektas - "Co-pilot" teikiamas instruktavimas. Spustelėkite koučingo parinktį ir gaukite patarimų, kaip el. laiškus padaryti aiškesnius ir mandagesnius.
Bendrasis pilotas peržiūrės el. laišką įvairiais aspektais, pavyzdžiui, dėl stiliaus ir aiškumo, ir pasiūlys vertingų grįžtamojo ryšio variantų, kad pagerintumėte savo bendravimą profesiniame kontekste.
Galite peržiūrėti visus siūlomus pakeitimus ir sužinoti, ką galėtumėte pakoreguoti savo el. laiške, kad sudarytumėte profesionalesnį įspūdį.
Galiausiai galite naudoti "Copilot", kad padidintumėte savo efektyvumą dirbdami su el. laiškais. Nesvarbu, ar rašote naują el. laišką, ar atsakote į jau parašytą, "Copilot" padės jums maksimaliai išnaudoti laiką ir palengvins rašymą.
Santrauka
Šiame vadove sužinojote, kaip naudoti "Microsoft Copilot" programoje "Outlook", kad pagreitintumėte bendravimą el. paštu ir padidintumėte jo efektyvumą. Naudodamiesi "Copilot" galite sutaupyti laiko ir optimizuoti tiek naujų el. laiškų, tiek atsakymų į esamus el. laiškus rašymą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip "Outlook" programoje paleisti "Microsoft Copilot"?Tiesiog spustelėkite el. laišką arba sukurkite naują el. laišką ir ieškokite piktogramos "Copilot".
Kaip "Copilot" gali padėti atsakyti į el. laiškus?"Copilot" siūlo atsakymų pasiūlymus ir gali sukurti juodraščius, kuriuos galite pritaikyti.
Ar galiu pakeisti "Copilot" tekstą?Taip, tekstą galite pritaikyti, atmesti arba atkurti.
Ar "Copilot" gauna asmeninę informaciją iš mano el. laiškų?"Microsoft" žada, kad jokie asmeniniai duomenys nebus perduoti už platformos ribų.
Ar saugu naudotis "Copilot"?Taip, "Microsoft" patikino, kad "Copilot" yra saugi ir jokiais duomenimis nebus dalijamasi su trečiosiomis šalimis.
